Список участников общества с ограниченной ответственностью

С июля 2009 года действует глава III.1 «Ведение списка участников общества» Закона об ООО.

Это обязало каждое общество с ограниченной ответственностью вести список своих участников, но до сих пор об этом не все знают и не все выполняют.

Оштрафовать организацию за отсутствие данного документа могут на сумму до 300 000 руб. Из статьи вы узнаете, кто в организации должен вести список участников, как его оформить и вносить изменения, как его хранить.

Кто, что и как должен фиксировать?

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

о номинальной стоимости каждой доли;
об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты.

Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см.

Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Пример 1. Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

——

С какой даты следует вести список участников?

Список участников общества с ограниченной ответственностью, выписка из реестра участников общества, скачать образец

Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.

Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.

Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.

Для чего нужен список участников

Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.

В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.

В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.

Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.

Какие данные вносят в список участников

В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:

сведения о каждом партнёре;
размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.

Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.

Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.

Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ.

Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале.

Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.

Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.

Образец списка участников общества (скачать образец)

Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.

Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:

от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.

Кто ведёт список участников

По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.

Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.

Как составить список участников ООО

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные.

Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов.

Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890
КПП 121001001
ОКПО 90100101
ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

№ п/п

Учредитель Общества
Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц

Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица

Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес

Доля в уставном капитале
(указывается в процентном выражении или в форме дроби)

Номинальная стоимость доли (тыс. руб.)

Выписка верна.

21.10.2020

Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________

М.П. (при наличии)

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе.

Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

Документами для формирования служат:

паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью.

Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту.

Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия.

Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

информацию об уставном капитале;
данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

Ф.И.О. или наименование;
паспортные данные или данные о юридическом лице;
адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
контакты;
размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:

Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).

Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.

Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.

Если взвесив все риски, оценив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать бизнес в форме ООО, рекомендуем придерживаться пошагового алгоритма по процедуре открытия и регистрации нового ООО, разработанного нашими специалистами по регистрации, представленного в данной статье.

В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы предпринимателей: как открыть общество с ограниченной ответственностью, как открыть организацию ООО в России, в Москве, Подмосковье, куда обращаться для открытия и регистрации фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве и Московской области, какие сроки регистрации ООО в ИФНС, какой порядок подачи документов в налоговую на первичную регистрацию ООО, с чего начать регистрацию нового предприятия — ООО, что надо сделать учредителю для регистрации ООО и многие другие вопросы начинающего бизнесмена.

Пошаговая инструкция “Как открыть ООО?”

Шаг 1. Определяем наименование ООО, состав учредителей, лицо, действующее без доверенности от имени ООО, и режим налогообложения

О вариантах оперативного управления ООО читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”. При выборе директора ООО необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя.

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения.

Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой.

Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке.

Шаг 2. Определяем место нахождения ООО

В обиходе место нахождения ООО, указанное в государственном реестре юрлиц, часто называется “юридическим адресом” ООО и в первое время существования компании зачастую данный адрес не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.

Так как регистрирующие органы при регистрации ООО менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании ООО подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется).

Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации.

Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего ООО и принимаем решение о его регистрации

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

о фирменном наименовании
месте нахождения;
размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Сведения о месте нахождения ООО (место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта)
Сведения о размере уставного капитала общества (размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.)
Сведения об общем собрании участников общества (в уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества, которую определяют учредители, за исключением вопросов, которые императивными нормами отнесены к полномочиям общего собрания, также в уставе необходимо отразить порядок принятия решений, включая информацию о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, срок проведения очередного общего собрания, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, также в устав в могут быть включены положения, существенно изменяющие предусмотренный законом порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний, а также рекомендуем отразить способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников (по общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально, но в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения)
Сведения о единоличном исполнительном органе (необходимо определить порядок избрания лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа, срок полномочий, порядок его деятельности и принятия решений, уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, то есть в уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений)
Сведения о коллегиальном исполнительном органе (данный орган не является обязательным, но по желанию учредителей ООО может создаваться, в этом случае в уставе необходимо предусмотреть его образование, компетенцию, порядок формирования, численный состав, дополнительные требования, предъявляемые к лицам, избираемым в коллегиальный исполнительный орган общества, порядок предоставления участникам информации о кандидатах на избрание в такой орган, срок полномочий коллегиального органа, порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений)
Сведения о совете директоров (также его создание — это право, а не обязанность)
Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества (по общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников, в уставе можно предусмотреть иные случаи создания ревизионной комиссии, возможность передачи функций ревизионной комиссии общества независимому аудитору, также в уставе предусматривается срок ее полномочий, количество членов, можно предусмотреть порядок работы ревизионной комиссии и ее компетенция, требования к членам ревизионной комиссии)
Сведения о правах участников общества (в устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества, не предусмотренные законом)
Сведения об обязанностях участников общества (по аналогии с правами)
Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества (уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (по общему правилу его нет), рекомендуем предусматривать право выхода в уставе для будущего развития, возможной смены учредителей через выход участника как альтернативы купле-продаже доли в ООО)
Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (по общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене продажи либо по иной цене, определенной уставом, то есть в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу; кроме того, уставом может быть закреплено преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали преимущественное право покупки доли или части доли, право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи, непропорциональное использование преимущественного права участниками общества, ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале, необходимость получения согласия других участников при продаже доли третьему лицу или в случае перехода прав к третьему лицу по иным основаниям; если компания создается несколькими учредителями, рекомендуем урегулировать данные вопросы, как говорится, “на берегу” во избежание будущих конфликтов)
Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участника
Иные сведения (например, могут быть добавлены сведения о видах имущества, которое нельзя внести для оплаты долей в уставном капитале, сведения об особом порядке распределения прибыли между участниками общества, сведения о порядке реорганизации и ликвидации общества).

Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?

Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками).

Если учредитель один, то заключать ему такой договор не с кем, поэтому в этом случае достаточно только принять решение о создании ООО. Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию.

Такие договоры должны содержать в том числе информацию о порядке осуществления совместной деятельности участниками по учреждению общества, размере уставного капитала, размере, порядке и сроках оплаты долей в уставном капитале.

https://www.youtube.com/watch?v=qpLyFGcA14M\u0026t=262s

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.

В случае учреждения ООО одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).

В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).

Список участников ООО

Список участников общества готовится в Сервисе Документовед при регистрации ООО.

Выписка из списка участников будет сформирована в комплектах по внесению изменений в случае оформления входа участников или увеличения уставного капитала.

Федеральный закон «Об ООО» обязывает каждое общество с даты своей регистрации вести список участников. Исключений закон не содержит, правило обязательно для всех Обществ независимо от количества учредителей и сроков создания.

Отсутствие данного документа повлечёт наложение штрафа на директора (как ответственного за ведение списка), так и на саму организацию. Размеры штрафов указаны в статье 13.25 Кодекса об административных правонарушениях:

на руководителя — в сумме от 2, 5 до 5 тысяч рублей;
на организацию —от 200 до 300 тысяч рублей.

В документе нужно указать следующее:

данные организации (ее наименование, адрес и основные реквизиты);
информация об уставном капитале компании (размер, сведения об изменении);
сведения о количестве существующих и бывших учредителей;
информация о долях, принадлежащих обществу.

Ниже, обычно в форме таблицы, перечисляются данные об участниках, а именно:

для физических лиц — ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации, телефон для связи и размер доли в уставном капитале;
для юридических лиц — наименование, ОГРН, ИНН, сведения о представителе, полный юридический адрес, контактная информация и размер доли.

Сведения указываются обо всех участниках организации за весь период существования компании и на текущий момент.

Также отдельной табличкой нужно обозначить сведения о размере доли, которая принадлежит самому обществу, и моменте ее перехода к ООО.

Список участников общества с ограниченной ответственностью должен быть оформлен на бумажном носителе и подписан руководителем организации. Информацию в документе нужно поддерживать в актуальном состоянии. Директор лично несёт ответственность за соответствие сведений, даже если составление списка поручено другому сотруднику.

Учредители обязаны сообщать в организацию об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в выписке. Если они обновленные сведения не предоставили, общество не несет ответственность за причиненные из-за этого убытки.

По требованию учредителя и некоторых иных лиц, общество обязано предоставить выписку из списка. Самый распространенный случай — предоставление выписки при совершении нотариальных действий, также этот документ могут запросить в банковских, аудиторских и иных организациях.

В зависимости от того, кому и для каких целей предоставляется данный документ, формируется его полная копия (будут указаны все участники), либо только часть списка, содержащая информацию по определенным лицам (в отношении которых поступил запрос).

Список участников ООО — ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА

(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.

insertBefore(a,m) })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.

js','ga'); ga('create', 'UA-57027588-1', 'auto'); ga('send', 'pageview'); data-scrollable=true style=display:block;float:left;width:48px;height:32px;>

Каждое хозяйственное общество, независимо от количества участников и даты создания, обязано вести список участников согласно ст. 31.1 Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Форма списка. Утвержденной формы списка участников нет, следовательно, в организации можно разработать свой образец и заполнять его по мере изменения информации. Главное, включить все сведения, наличие которых в списке устанавливает закон.

В силу ч. 1 ст. 31.1 Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в списке обязательно должна быть информация:

о каждом участнике общества,
размере доли участника в уставном капитале общества и ее оплате,
о размере долей, принадлежащих обществу,
о датах перехода долей к обществу или приобретения обществом.

Список участников может вестись в электронной форме, но при этом обязательно должен быть и его бумажный вариант.

Период ведения списка участников общества

С момента регистрации – до момента прекращения ООО.

Начало ведения списка – с момента регистрации общества. Если общество создано до 1 июля 2009 года, то список ведется с 1 июля 2009 года (дата вступления в силу правил об обязательном ведении списка).

Президиум ВАС РФ разъяснил, что если ООО создано до 01. 07.2009 года, то обязано вести список только с 01.07. 2009 года и в него вносятся сведения по состоянию на эту дату[1].

Список ведется постоянно, пока зарегистрировано общество. Поскольку в федеральном законе не предусмотрен ограниченный срок хранения списка, следовательно, существует общество — хранится и список.

Списки учредителей негосударственных организаций хранятся постоянно согласно перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Правила хранения списка участников ООО

Хранение списка производится по тем же правилам, что и остальной документации общества. В уставе организации должно быть определено место хранения документов. Наш совет – не стоит пренебрегать номенклатурой дел в организации, которая позволяет систематизировать виды документов, места и сроки их хранения.

Кто ведет список участников ООО:

1. Единоличный исполнительный орган общества.

Обязанность по ведению список участников возложена на единоличный исполнительный орган общества, как правило, генерального директора общества. Допустимо внутренним приказом руководителя назначить иное обязанное лицо, например, юриста организации.

В организации может быть разработан локальный акт, например, положение о порядке ведения списка участников общества. Подобный документ целесообразен для организаций с количеством учредителей более одного. В локальном акте можно регламентировать порядок предоставления сведений об участниках ООО, оформление списка, сроки совершения действий, последствия неисполнения обязанностей и т.п.

2. Федеральная нотариальная палата.

В 2017 году появилась возможность передать ведение и хранение списка участников Федеральной нотариальной палате.Решение о передаче принимается общим собранием участников общества (простым большинством).Нотариат ведет Единую информационную систему (ЕИС), которая включает в том числе и реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

Правила внесения сведений в реестр участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС установлены ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, приказом Минюста России от 17 июня 2014 г. № 1229 «Об утверждении порядка ведения реестров Единой информационной системы нотариата».

Реестр нотариальных действий ЕИС включает записи о каждом совершенном нотариальном действии. При первоначальном внесении сведений в реестр нотариусу необходимо представить решение общего собрания участников (единственного участника). В содержании решения должна быть закреплена передача Федеральной нотариальной палате права вести и хранить список участников ООО.

В дальнейшем сведения в реестр вносятся на основании обращений директора (единоличного исполнительного органа), участника общества. Участнику ООО предоставлено право обратиться для внесения сведений в случаях изменения имени (наименования), места жительства (нахождения) участника.

Нотариус выдает выписку из реестра списков участников ООО ЕИС по просьбе общества, а также его участника. Допускается выдача выписки в виде электронного документа, подписанного электронной подписью нотариуса.

Основание:

ГК РФ,

глава III.1. Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

глава ХХ.4. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате,

приказ Минюста России от 17 июня 2014 г. № 1229 «Об утверждении порядка ведения реестров Единой информационной системы нотариата» .

Ответственность. За отсутствие списка участников общества может быть возложена административная ответственность на основании ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ. Размер административных штрафов значителен, для должностных лиц — от 2 500 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Как ознакомить участника со списком

Каждый участник ООО вправе ознакомиться с документами общества, в том числе и со списком участников. Вывод следует из п. 1 ст. 8 закона об ООО, согласно которому участники общества имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Высший Арбитражный Суд РФ выработал рекомендации по вопросам ознакомления участников хозяйственных обществ с информацией (Информационное письмо от 18 января 2011 года «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).
· Можно предоставить не заверенную копию документа и это будет надлежащим исполнением обязанности, но при условии, что участник не требует заверения копии (п. 9 письма);
· В уставе можно предусмотреть порядок получения информации, но не разновидность документов и не перечень информации, которую вправе получить участник общества (п. 3 письма);

· Участник вправе потребовать любые документы, связанные с деятельностью общества (п. 3 письма).

· Требование о предоставлении документов должно быть конкретизировано, но при этом могут быть не указаны даты, номера документов и т.п. (п. 4 письма).

· Если в списке участников ООО не указаны сведения о лице, запросившем документы, то общество вправе потребовать предъявления выписки из ЕГРЮЛ или иного документа (п. 13 письма).

· Если в требуемых документах содержится коммерческая тайна и иная конфиденциальная информация, то общество вправе потребовать расписки о том, что участник предупрежден об этом (п. 15 письма).

· Если в требуемых документах – государственная, банковская и иная охраняемая законом тайна, то предоставляется выписка из документов с исключение соответствующей информации. При этом необходимо сообщить, на каких основаниях информация отнесена к охраняемой законом тайне (п. 15 письма).

Как оформить выписку из документа

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» выписка из документа – это «копия части документа, заверенная в установленном порядке».