Об условиях договора с фрилансером

Оформить отношения для временного сотрудничества можно по договору ГПХ или посредством срочного трудового договора.

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера, письменная договоренность исполнителя и заказчика об определенном объеме услуг, которые должен выполнить исполнитель. В таком договоре прописываются количество работ, время на их исполнение и оплата. Можно заключить, например, договор подряда или договор оказания услуг. Исполнителем может быть как физическое лицо, так и ИП, и самозанятый.

При заключении договора ГПХ заказчик платит страховые взносы и налоги, но не должен организовывать рабочее место, оплачивать отпуска и больничные.

Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем с указанием прав и обязанностей обеих сторон. В нем прописано, что работодатель гарантирует сотруднику определенные условия труда, определенную зарплату, рабочее место и так далее.

А работник, в свою очередь, обязуется выполнять указанные рабочие обязанности. Трудовой договор может заключаться и при надомной, удаленной работе.

Срочный трудовой договор оформляется на определенный срок — например, при сезонной работе, для реализации какого-нибудь большого проекта, или если основной сотрудник серьезно заболел и выпал из рабочего процесса на длительное время.

???? Если коротко: разовая работа определенного объема с четкими сроками (сделать сайт, написать серию статей, сверстать выпуск корпоративного журнала и т. д.) — это договор ГПХ. Проектная или продолжительная работа (например, полная юридическая или бухгалтерская поддержка) — трудовой договор. Место нахождения сотрудника при этом может быть не важно, работать можно хоть из Папуа — Новой Гвинеи, был бы ноутбук и стабильный интернет.

Действующее законодательство не знакомо с термином «фрилансер».
Внештатно компании работают либо с физическими лицами, либо с самозанятыми или индивидуальными предпринимателями. Физических лиц, самозанятых или ИП можно оформить с помощью договора ГПХ. А вот трудовой договор — только для физлиц.

Оформляя договор ГПХ с физическим лицом, заказчик, как налоговый агент, обязан удержать НДФЛ 13% из его дохода. Об этом важно договариваться заранее. Обычно в договоре прописывается сумма до вычета этих 13%, чтобы, если исполнитель рассчитывал получить за сделанную работу, скажем, 20 000 рублей, на руки ему досталась именно эта сумма.

Самозанятых или ИП оформлять через договор ГПХ выгоднее. В этом случае налоги платит сам исполнитель, вознаграждение назначается за определенные услуги, заказчику не нужно думать об организации рабочего места, охране труда и так далее.

Есть соблазн работать только с самозанятыми — и удобно, и какая экономия на налогах! Но будьте осторожны — подмена трудовых отношений гражданско-правовыми ведет к административной ответственности.

Если трудовая инспекция или другие проверяющие госорганы поймут, что компания работает с фрилансерами на постоянной основе, не заключая с ними трудовой договор, такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые, а работодателю начислят налоги и обяжут его уплатить штраф. Выясниться это может при конфликте с работником или при любой проверке — например, если инспекция заметит, что от месяца к месяцу в договоре ГПХ не меняется сумма стоимости услуг.

Также работодатели не имеют права сотрудничать со своими бывшими сотрудниками как с самозанятыми в течение двух лет после увольнения. Сделано это затем, чтобы компании не сокращали штат, нанимая потом своих же работников в новом статусе.

С точки зрения трудового законодательства фрилансеры (и физические лица, и самозанятые, и ИП), оформленные по договору ГПХ, не имеют трудовых гарантий. Но, с другой стороны, при неисполнении обязательств компании довольно сложно привлечь их к ответственности или заставить выплатить неустойку, чаще всего это происходит через долгий судебный процесс.

Обычно самое большое, на что заказчик услуг может рассчитывать, если фрилансер вдруг «ушел в закат» и не сделал работу, — это на возврат той суммы аванса, что он уже получил от компании.

Совсем другое дело, если вы заключили трудовой договор — здесь у работодателя гораздо больше рычагов давления на нерадивого сотрудника, он может привлечь его к дисциплинарной ответственности: сделать замечание, выговор или даже уволить. Если работник внезапно захочет уйти на более интересный или лучше оплачиваемый проект, ему придется отработать определенное количество дней.

Трудовой договор пригодится, если вы хотите закрепить какие-то особые условия, например соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Теоретически соглашение о неразглашении можно приложить и к договору ГПХ, но, если исполнитель не выполнит его условия, привлечь его к ответственности будет сложнее.

И последняя юридическая тонкость, которая касается только работы с самозанятыми: помните, что после выполнения услуг самозанятый обязан выдать вам чек о том, что он получил оплату. Если чека нет, такие операции невозможно принять к налоговому учету. Единственый выход: пожаловаться в ФНС на недобросовестного самозанятого.

❗ Чтобы опыт работы с фрилансером был положительным, выбирайте удобные для себя и правильные с точки зрения законодательства варианты оформления, а еще — проверяйте отзывы и обращайте внимание на портфолио сотрудника на этапе подбора.

○ Внештатная ситуация: как нанимать фрилансеров — на что обратить внимание при найме «свободного художника», чтобы потом не было мучительно больно: советы эксперта по подбору персонала
○ Как искать фрилансеров на hh.ru: советы эксперта — как быстро находить надежных исполнителей

○ Свободные отношения: как выстроить работу с сотрудником-фрилансером — как выстраивать рабочие отношения с «удаленщиками» так, чтобы не разочароваться в них раз и навсегда

Найти сотрудников-фрилансеров

Зачем фрилансеру договор?

«Опять обманул заказчик». «Мне не заплатили за работу». «Какой-то мутный тип: непонятно, чего хочет, но деньги обещает неплохие». «Уже три месяца кормит завтраками». «Не нужно было связываться: к работе придирается по каждой мелочи, а платить не торопится».

Так фрилансеры рассказывают об опыте работы с недобросовестными заказчиками. Выводы из подобных ситуаций делают разные: от «Я напишу об этом везде и всюду!» до «Денег жаль, но ничего не поделаешь, зато опыт».

Но есть одна штука, которая поможет фрилансеру чувствовать себя более уверенно. Это договор фрилансера и заказчика.

Он не гарантирует безоблачного сотрудничества с кем угодно. Но если дело дойдет до искового заявления, в суде будет проще доказывать свои права.

Плюсы договора для фрилансера

Регулирование денежного вопроса

В первую очередь договор — это гарантия того, что заказчик выплатит вам конкретную сумму в оговоренном порядке (единовременно или по мере выполнения работ определенными частями).

Какую бы схему вы ни выбрали в каждом случае, важно всегда отстаивать свое право на предоплату. Согласуйте хотя бы 10 % от общей суммы. Так заказчик подтвердит серьезность своих намерений, и вы сможете спокойно заняться работой.

Если вам не заплатят, с подписанным договором вы сможете обратиться в суд с исковым заявлением.

Фиксированные обязанности

Если вы договорились сделать картинку для сайта за тысячу рублей, заказчик уже не сможет удерживать оплату «пока еще одну не нарисуешь». Когда от вас требуют того, чего нет в договоре, просто отказывайтесь. Доказать свою правоту в этом случае проще, чем при «договоре на словах».

Техническое задание

Техзадание можно включить в договор или оформить как приложение. В нем важно зафиксировать, каким будет процесс работы и ожидаемый результат. Там же можно прописать: если заказчик кардинально поменяет задачу, он должен заплатить за уже сделанную работу. Еще можно установить точку невозврата, после которой заказчик уже не сможет менять техзадание.

Четкие сроки

Указывать конкретные сроки работ — в ваших интересах. Если проект длительный и многоплановый, важно зафиксировать ключевые точки его выполнения. Можно использовать формат «не позднее (часа) (дня / месяца)». В больших проектах часто закладывают допустимую задержку — например, до 7 дней сверх оговоренного срока.

Будьте готовы к тому, что заказчик потребует предусмотреть санкции за нарушение сроков по вашей вине.

Легализация отношений

Когда вы переводите рабочие отношения в официальную плоскость, это дисциплинирует всех участников. Вы будете знать, что у вас есть проект, которым нужно заниматься. А заказчик будет помнить, что у него с вами заключен договор, который нужно соблюдать.

Этот пункт особенно хорошо работает с друзьями и родственниками. Вместо «напиши мне тут быстренько пару страниц текста» у вас появляется конкретная задача: на какую тему текст, сколько в нем будет знаков, сколько за него заплатят и как поощрят за срочность.

Возможность отказаться

Предусмотрите ее в договоре. В самом интересном заказе и с самыми приятными заказчиками все может внезапно пойти не так. Проект может поменяться, представитель заказчика — уволиться, заболеть, перейти на другую должность, а с вами общаться начнет отвратительный тип.

Да и у вас могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие отказаться от заказа.
Если вы предусмотрите такую возможность в соглашении, прервать работу будет значительно проще и безболезненнее, чем без договора.
Собственное спокойствие

Чем подробнее и понятнее вы распишете все важные пункты в договоре, тем проще и спокойнее будете работать. А это существенное условие, чтобы выполнить заказ качественно и в срок.

Минусы заключения трудового договора фрилансера

Не все заказчики делают это

Поручая вам сделать сайт и предлагая за это немалые деньги, заказчик сам будет рад перенести все договоренности на бумагу. А если он пытается избежать этого — задумайтесь. Чаще всего такое поведение — свидетельство нечистоплотности или мошеннических намерений.

Если все же решитесь сотрудничать без договора, будьте осторожны и требуйте предоплату. И не отправляйте исходники до полной оплаты ваших услуг.

Налоги

При заключении гражданско-правового договора работодатель обязан делать за вас отчисления НДФЛ, ОМС, а также в Пенсионный фонд РФ. Не всем хочется заморачиваться с этими платежами, особенно если сотрудничество предполагается короткое и единовременное. Но если компания крупная, а договор заключать не торопится, есть повод задуматься.

При заключении трудового договора между двумя физическими лицами все гораздо проще: нужно будет заплатить только налог на прибыль.

Налоговая

Если работодатель не заплатил за вас НДФЛ, вы обязаны сделать это самостоятельно. Об этом напрямую говорится в Налоговом кодексе РФ (глава 23).

Как составить договор

Лучший вариант — воспользоваться услугами юриста. Но если такой возможности нет, придется разбираться самостоятельно.

Какой договор?

Для работы фрилансеру понадобится договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Это два разных документа, которые регулируются разными нормами Гражданского кодекса РФ (37 и 39 главами). По договору подряда итогом работы является овеществленный результат, а по договору оказания услуг — интеллектуальный.

То есть сделать сайт, написать статью, нарисовать картинку — это все по договору подряда. Вдохновить, замотивировать, проконсультировать — это уже по договору возмездного оказания услуг.

Как составлять договор фрилансеру?

Самый простой (но не быстрый) способ — скачать несколько образцов договора, прочитать их, выделить общие ключевые моменты, оставить важные и подходящие вам. Затем прочитать нужные статьи в Гражданском кодексе и на основании всей этой информации составить шаблон собственного договора. Его вы и будете предлагать заказчикам.

Основные пункты договора:

Стороны: Заказчик и Исполнитель. Паспортные данные, название организации, реквизиты сторон.
Предмет договора: что и кому нужно делать. Конкретика, ясность, все расписывается подробно.
Сумма и порядок оплаты: предоплата, конечная сумма, порядок выплат, реквизиты Исполнителя, все нюансы.
Размеры неустойки в случае нарушения сторонами условий договора.
Порядок и сроки сдачи и приемки работ (промежуточные этапы), претензии и исправления.
Права и обязанности сторон (очень подробно).
Ответственность сторон, конфиденциальность, форс-мажор, основания для расторжения договора, подписи и реквизиты сторон.
Возможные приложения к договору: Техническое задание № 1, Техническое задание № 2, Соглашение о корректировке Технического задания № 1 в определенной части.
Акт приемки и передачи выполненных работ — знаменует окончание работы и отсутствие претензий по договору и его приложениям у Заказчика и Исполнителя.

Договор — дисциплинирующий и мотивирующий документ, который может избавить от многих неприятностей. Поэтому стоит один раз продумать в нем все детали, чтобы в дальнейшем спокойно и продуктивно работать в свое удовольствие.

Как заключить договор с фрилансером

Время от времени предпринимателю нужна помощь специалистов: придумать логотип, написать текст для рассылки, продвинуть сайт в поисковике. Нанимать в штат человека для двухнедельной работы нерационально. Удобнее заплатить подрядчику и решить задачу его навыками.

Подрядчик из фрилансеров — хороший вариант экономии денег. Но возникает задача, как работать со специалистом, если вы «виделись» только через биржу и мессенджер.

Исполнитель на фрилансе — такой же контрагент для предпринимателя, как поставщик молока в кофейню и арендодатель помещения под склад. Для безопасных отношений с фрилансером оформляют договор — это главное правило.

В статье рассказываем о вариантах заключения договора с фрилансером и спасаем от ошибок, которые бывают при сотрудничестве на честном слове.

Что будет, если работать с фрилансером без документов

Мы знаем вот такие негативные последствия.

Не получится сэкономить на налоге за счёт расходов на бизнес.

Предприниматели на УСН с объектом «Доходы минус расходы» и плательщики налога на прибыль организаций уменьшают налог за счёт расходов из ст. 346.16 и 252 НК РФ. Чем больше расходов, тем меньше налог.

Траты подтверждают договорами, актами и платёжными документами. Если расходы не подтвердить, налоговая при проверке доначислит налог, насчитает пени на недоимку и оштрафует.

Интернет-магазин заказал сайт и его раскрутку в интернете. Оплату веб-мастеру учитывают как расходы на рекламу и покупку нематериального актива. Расход подтверждают договором на создание сайта и документами об оплате — иначе налоговая не примет. Кейс из Письма УФНС РФ по г. Москве от 16.12.2011 г № 20-14/2/122096@.

Статья: Как учесть расходы на УСН «Доходы минус расходы»

Не будет доказательств для суда, если исполнитель обманет или схалтурит.

Заказчик и исполнитель записывают в договор условия совместной работы. Что и в какой срок исполнитель делает для заказчика, сколько берёт денег, как исправляет недостатки. Если фрилансер посередине вёрстки сайта внезапно потребует дополнительную плату, договор спасёт.

Без документа суд не поверит на слово, что исполнитель должен сделать дополнительный каталог в боковом меню. Это правило из ст. 162 ГК РФ.

К тому же если стороны не оговорили индивидуальные условия работы, действуют стандартные условия из закона по ст. 421 ГК РФ. И они не всегда выгодны заказчику.

Например, по общему правилу нельзя отдать проект другому подрядчику для исправления косяков, а расходы предъявить фрилансеру.

Важная оговорка. Переписку в мессенджере или по электронной почте суд может посчитать договором, если договорённость сторон полная и ясная. У заказчика даже есть шанс вернуть неотработанный аванс. Но идти в суд с перепиской намного дороже и рискованнее, чем с подробным соглашением на листе бумаги. Поэтому подпишите с фрилансером обычный договор.

Статья: 6 мифов о договорах

Ещё подписанные бумаги и деньги на карту с назначением платежа дисциплинируют исполнителя. После того как человек в буквальном смысле подписался под обязательством, ему трудно пропасть или кормить заказчика завтраками.

У заказчика не будет исключительных прав на результат работы. Это риск потерять деньги.

Логотип, текст для соцсети, фото бургера в меню и даже сайт целиком — это интеллектуальная собственность по смыслу ст. 1225 ГК РФ. Чтобы пользоваться интеллектуальной собственностью, надо приобрести исключительные права. Так требует ст. 1229 ГК РФ.

Когда заказчик не оформляет с подрядчиком договор, он не покупает исключительное право на работу. Это примерно как взять машину в автосалоне без договора и ПТС — она не станет вашей.

Фрилансер спокойно продаст логотип снова и ничего не нарушит. А вот вы уже станете нарушителем исключительных прав. Новый владелец через суд обяжет вас уничтожить весь товар с логотипом и заплатить компенсацию в сумме до 5 000 000 ₽ по ст. 1252, 1301 ГК РФ.

Статья: Как не нарушить авторские права

Варианты оформления договора с фрилансером

Есть несколько видов договоров, подходящих для оформления отношений с исполнителем. В свою очередь, каждый договор можно подписать при встрече, обменявшись экземплярами по почте или через специальные сервисы. На практике делают примерно так.

Гражданско-правовой договор на бумаге

Подходит, когда нашли подрядчика через сарафанное радио.

Если человека не оформляют в штат, с ним подписывают так называемый гражданско-правовой договор. С фрилансером заключают один из трёх договоров: подряда, оказания услуг или авторского заказа.

Вид договора зависит от деятельности исполнителя. В идеале надо точно понимать, что ждёте от фрилансера и заключить подходящее соглашение.

Подряд — для работ с материальным результатом, например, разработка проекта для перепланировки помещения под пекарню. Услуги — для деятельности без материального результата, например, консультация по налогообложению.

Авторский заказ — когда труд фрилансера творческий, а результат уникальный. Это фото, макеты, тексты, программный код.

Конкретные действия исполнителя и ожидаемый результат прописывают в предмете договора. Если нужно, описание результата выносят в техническое задание — оно станет частью договора.

Чтобы договор на бумаге защитил в случае плохой работы или срыва дедлайна, надо изменить шаблон под свои интересы. По непонятным пунктам стоит проконсультироваться с юристом. Да, это займёт время и придётся заплатить. Зато грамотная консультация убережёт от потери денег в будущем.

Статья: 5 мифов о юристах

Договор и техническое задание стороны подписывают. Не переводите деньги до получения от фрилансера подписанного экземпляра.

Подпись можно поставить при личной встрече. А если заказчик и исполнитель в разных городах — обменяться письмами с подписанными экземплярами. Так же поступают и с актами приёмки, когда работа сделана.

Ещё вариант для удалённого сотрудничества — подписывать документы платной электронно-цифровой подписью, если обе стороны её получили и пользуются специальным сервисом, например, Диадоком.

Гражданско-правовой договор через сервис на бирже фриланса

Такой способ удобен, если заказчик подобрал подходящего исполнителя на сайте наподобие fl.ru или freelance.ru.

У бирж фриланса часто есть платная услуга для заказчиков по оформлению сделки с фрилансером. По сути, сервис берёт на себя хлопоты по заключению договора подряда. И такой договор юридически никак не отличается от обычного бумажного документа.

Для примера разберём работу сервиса Безопасная сделка на сайте fl.ru.

Заказчик договаривается с выбранным дизайнером или копирайтером о предмете, сроке и стоимости работы. Затем заказчик вносит на сайт оплату, но фрилансер получит её только после выполнения задания и правок. Далее, исполнитель делает работу, сдаёт результат заказчику, а сайт переводит оплату. Если фрилансер пропадает или присылает работу не по тз, сайт возвращает деньги заказчику.

За безопасную сделку заказчик платит сервису комиссию. Размер зависит от бюджета сделки.

Когда работа сделана, сервис присылает заказчику договор, акт приёмки и счёт-фактуру на комиссию. Документы придут почтой или через Контур.Диадок. С ними у бухгалтерии не будет вопросов.

Исключительное право на результат работы переходит к заказчику. Это предусмотрено стандартным договором с фрилансером. Полученные фото, тексты и видео можно законно использовать в бизнесе и даже перепродать другому предпринимателю.

Срочный трудовой договор

Взять фрилансера в штат по срочному трудовому договору — крайний способ для предпринимателя.

Срочный трудовой договор оформляют, когда в проект нужен временный специалист, но принципиально важно, чтобы он ходил на работу как все остальные. Или чтобы работал удалённо, но был на связи с 9 до 18 часов. Например, команде нужен ещё один разработчик. Есть другие основания для временного трудоустройства, они написаны в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор оформляют письменно. С работника берут копию СНИЛС и необходимые справки, делают запись в трудовую книжку. В течение срока договора работодатель платит налоги и взносы за этого человека.

Статья: Как принять на работу сотрудника в организацию

Статья: Как принять сотрудников на удалённую работу

У срочного договора есть опасность для предпринимателя. Если работник обратится в суд и докажет, что в компании хватит задач для еще одного программиста, договор станет бессрочным. Такое возможно исходя из п.

13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Значит работник продолжит ходить в офис и получать зарплату. А ещё имеет право уйти в декрет и через три года выйти.

Поэтому ещё раз подчеркнём: срочный трудовой договор — крайний вариант оформления фрилансера.

Когда надо платить налоги за фрилансера

В некоторых случаях заказчик платит за подрядчика налоги.

По гражданско-правовому договору с физлицом

ИП и организации удерживают с вознаграждения исполнителя НДФЛ 13 %, поскольку выступают налоговыми агентами по ст. 226 НК РФ. За невыполнение обязанности налогового агента компанию оштрафуют по ст. 123 НК РФ.

Еще за подрядчика платят страховые взносы в ПФР 22 % и ФОМС 5.1 %. Исключение — фрилансеры без гражданства России не подлежат страхованию. Так установлено в ст. 419, 420, 422 НК РФ.

Отчитываться и платить взносы в ФСС за фрилансера не нужно.

По гражданско-правовому договору с ИП

Фрилансеры со статусом индивидуального предпринимателя исчисляют и переводят все налоги и взносы самостоятельно. У заказчика обязанностей нет.

По гражданско-правовому договору с самозанятым

Самозанятые — фрилансеры, которые платят налог на профессиональный доход по Закону № 422-ФЗ. С налогами от гонораров и страховыми взносами самозанятые разбираются сами, заказчик свободен.

Тем не менее если договор действует, работа движется, а самозанятый отказался от такого статуса (ему можно), заказчик доплачивает НДФЛ. Для подстраховки от подобной ситуации запишите в договор, что самозанятый обязан заранее оповестить заказчика о прекращении статуса.

Статья: Как работать с самозанятыми

По срочному трудовому договору

Пока человек трудоустроен, работодатель платит НДФЛ как налоговый агент по ст. 226 НК РФ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС по ст. 419 НК РФ.

Статья актуальна на 28.01.2021

Как маркетологу-фрилансеру заключить грамотный договор с заказчиком

Формализация договорных отношений – важный этап взаимодействия между экономическими субъектами. В этой статье я расскажу о том, как маркетологу и заказчику составить грамотный договор, учитывающий все нюансы работы, и разберу подробно все разделы такого договора.

Скачать шаблон договора можно будет по ссылке в конце статьи.

Почему я рекомендую маркетологу-фрилансеру всегда заключать договор с заказчиком

Договор – это соглашение, составленное в письменной форме, которое фиксирует взаимные обязательства сторон. Как правило, одна сторона продает товары или оказывает услуги, а другая сторона обязуется оплатить товары или услуги.

Договоры бывают разные: договор купли-продажи, договор поставки, договор оказания услуг, договор аренды и т. д. В маркетинге используют договор возмездного оказания услуг.

Грамотно составленный текст договора – это страховка на случай возможных претензий, споров, обоснование легального перевода денег. Да, ИП и физлица могут оплачивать услуги маркетолога наличкой, не отчитываясь о своих расходах, но компания не сможет перевести деньги со своего расчетного счета, не обосновав причину перевода.

Наличие зафиксированных в документе обязанностей и прав, дат, сумм и сроков формализует отношения и дисциплинирует стороны добросовестно исполнять свои обязательства друг перед другом.

Для стороны, которая работает честно, письменный договор – еще и гарантия позитивного вердикта в суде, если вдруг дело дойдет до судебных разбирательств.

Работая без договора, маркетолог действует на свой страх и риск. Если в процессе взаимодействия между сторонами возникнет недопонимание или что-то пойдет не так, маркетологу нечем будет доказать свою правоту.

Я всегда заключаю письменные договоры с заказчками и приступаю к работе только после обмена подписанными бумажными или электронными скан-копиями. Работаю исключительно в «белую» и рекомендую вам работать так же.

Поверьте, это выгодно обеим сторонам.

Мой типовой договор: все пункты по порядку

За годы практики в интернет-маркетинге у меня сформировалась «рыба» договора. При заключении нового контракта я просто беру эту «рыбу» и меняю текст в нескольких абзацах, вношу незначительные изменения и дополнения. Большая часть текста почти не меняется. Так экономится немало времени.

Какие разделы входят в текст моего договора:

Преамбула и название.
Предмет договора.
Срок действия договора.
Права и обязанности сторон.
Цена услуги и порядок расчетов.
Форс-мажор.
Ответственность сторон.
Порядок разрешения споров.
Заключительные положения.
Порядок продления/расторжения договора.
Особые условия.
Термины и определения.
Контакты и реквизиты сторон.
График платежей
Правила предоставления услуг.

Разберем подробнее каждый раздел.

Преамбула и название

Договор всегда заключается между конкретными физическими и/или юридическими лицами. В преамбуле, или «шапке», фиксируются дата, место заключения договора, ФИО сторон, на основании какого документа действует каждая сторона. Для ООО – это Устав, для ИП – свидетельство о регистрации, для самозанятого – паспортные данные.

Каждый договор – это уникальный документ, поэтому ему нужно присвоить уникальное название. Я, например, прописываю порядковый номер и текущий год, например, №27-2021. В колонтитул каждой страницы, помимо порядкового номера, заношу и название договора, чтобы исключить путаницу, если вдруг страницы разных документов перепутаются. Я всегда скрепляю либо прошиваю страницы, но бывает и такое.

Если фрилансер-самозанятый оказывает услуги для общества с ограниченной ответственностью, в преамбуле нужно поместить примерно такой текст:

Если маркетолог заключает договор как ИП с другим индивидуальным предпринимателем, то преамбула будет выглядеть так:

Предмет договора

В этом разделе подробно описываются действия, которые оказывает маркетолог в ходе работ. Я рекомендую указать все каналы и площадки, которые планируется продвигать, привести ссылки на площадки и рекламные каналы, расписать в подробностях объемы работ. Чем больше в договоре будет конкретики, тем лучше. Обязательно укажите, что заказчик обязан принять и оплатить услугу.

Также советую привести ссылку на документ, в котором будут фиксироваться результаты продвижения. Например, это может быть ежемесячная отчетность по 5-6 основным метрикам:

клики;
лиды;
подписчики;
средняя цена клика;
средняя цена лида;
расход в рублях.

Договор оказания услуг в отличие от трудового договора подразумевает наличие конкретного результата. Это важно понимать. Если результат не описан, есть опасность, что договор может быть квалифицирован фискальными органами как трудовой. Это влечет совершенно другие обязательства плательщика перед налоговой и страховыми фондами.

Основанием для проведения работ по продвижению может служить медиаплан – отдельный документ, в котором стороны распишут и согласуют список медийных площадок и рекламные бюджеты.

Я пошагово описываю в предмете договора процесс разработки и ведения рекламной кампании, какие конкретные действия будут мной осуществляться. Здесь же описываю, что будет являться результатом работ, в какой форме фиксируется результат, привожу ссылку на документ.

В конце раздела я ссылаюсь на раздел «Термины и определения», в котором даю подробные определения узкоспециальных терминов, используемых в договоре.

Срок действия договора

Укажите точные даты начала и конца действия договора. Договор возмездного оказания услуг маркетологу целесообразно заключить на конкретный срок и перезаключить его после окончания действия.

Если в тексте написано, что договор действует бессрочно, такая формулировка может вызвать лишние подозрения у налоговой в случае проверки. Вашему контрагенту начислят штрафы и пени, и он с большой долей вероятности попытается возместить их за ваш счет.

Нередко одна из сторон затягивает процесс подписания договора и присылает его электронную скан-копию уже после начала производства работ. Если в договоре не указана точная дата начала действия, и при этом договор не подписан, а работы уже фактически начались и произведена предоплата, это может привести к злоупотреблениям одной из сторон.

Например, руководствуясь статьей 1102 Гражданского Кодекса РФ о неосновательном обогащении, заказчик может потребовать обратно предоплату, которую он перевел до даты начала действия договора.

Датой начала и конца действия договора всегда указывайте рабочий день. Убедитесь, что лицо, которое подписывает контракт, не находится в отпуске, в командировке, на больничном на дату начала действия. Помните, что договор может быть признан недействительным, если должностное лицо поставило подпись в день, когда у него фактически отсутствовали полномочия.

Распишите, какие условия должны соблюдать стороны, чтобы обеспечить надлежащее исполнение договора.

Я прописываю в обязанностях маркетолога следующее:

необходимость быть на связи в будние дни;
оперативно реагировать на запросы другой стороны;
гарантировать выполнение работ в срок и с надлежащим качеством;
обязанность информировать заказчика об условиях, которые могут повлечь за собой простой в оказании услуги;
предоставлять отчетность по итогам месяца;
обеспечивать конфиденциальность данных;
предоставлять заказчику информацию, необходимую для согласования результатов работ.

Далее я перечисляю, что вправе делать маркетолог:

требовать от заказчика предоставления необходимой информации для успешного оказания услуги;
привлекать других исполнителей для производства работ, если это необходимо;
требовать компенсации убытков в случае срыва сроков оплаты.

Специфическим пунктом этого раздела является отказ от гарантий на конкретное число заявок и звонков, по крайней мере в первые 2-3 месяца работы, когда еще нет статистики и не ясно, как поведет себя новая рекламная кампания.

Далее перечисляются обязательства заказчика:

предоставить все необходимые доступы, например, в рекламные кабинеты, в аккаунты соцсетей;
правила ведения деловой переписки;
формат коммуникации с маркетологом;
требования быть на связи в будние дни и своевременно оплачивать услуги.

В права заказчика включается возможность наблюдать за деятельностью маркетолога, не вмешиваясь в ход работы без его ведома, а также возможность снабжать его информацией для повышения качества услуги.

Цена услуги и порядок расчетов

Поскольку в маркетинге суммы, уплачиваемые за услуги, часто меняются в зависимости от KPI, имеет смысл вынести суммы в отдельное приложение к договору, привести подробную таблицу с расчетами по каждому отчетному периоду.

Распишите график платежей и снабдите его конкретными датами, когда должны перечисляться деньги. Без указания конкретных дат маркетолог не сможет влиять на своевременность оплаты.

О графике платежей речь пойдет ниже.

Если маркетолог стоит на учете как самозанятый, ему достаточно выставить чек, акт подписывать не обязательно. Укажите это в договоре, если вы самозанятый и хотите избавиться от лишнего документооборота. Для ИП и компаний подписание акта – обязательно.

Стандартный раздел договора, который оговаривает порядок взаимодействия сторон, если возникнут обстоятельства непреодолимой силы и сотрудничество будет невозможно продолжить.

Ответственность сторон

Здесь вы можете по согласованию со второй стороной прописать, какую ответственность несет каждая сторона и в каком порядке будут возмещены убытки, возникшие в результате недобросовестных действий одной из сторон.

Опасные подработки. Как заключить договор с работодателем и не нарваться на огромные штрафы

Памятка для фрилансераРоссияне всё чаще берут подработку — это выгодно и удобно совмещать с основной деятельностью. А многих пандемия подстегнула полностью перейти на фриланс. Помимо очевидных плюсов такой работы есть и минусы — зачастую очень неприятные.

В договоре с заказчиком могут подстерегать скверные сюрпризы: от миллионного штрафа за разглашение конфиденциальной информации до лишения прав на все результаты работы. «Секрет» узнал у юристов, на какие пункты договора обратить внимание, чтобы подработка не обернулась сплошной головной болью.

Как заключить договор с работодателем и не нарваться на огромные штрафы» src=»https://secretmag.ru/survival/opasnye-podrabotki-kak-zaklyuchit-dogovor-s-zakazchikom-i-ne-narvatsya-na-ogromnye-shtrafy.htm»>

Обычно с фрилансерами заключают гражданско-правовой договор (он же ГПХ). Его формы могут быть разными. К примеру, часто заключают договоры на оказание возмездных услуг или смешанные договоры с элементами подряда, оказания услуг и отчуждения прав на интеллектуальную собственность.

Договор нужен, чтобы обозначить и защитить интересы заказчика и исполнителя. Так, заказчик может быть уверен, что фрилансер сделает всё как надо, а исполнитель — что получит деньги в срок. При этом стороны свободны в заключении такого соглашения и могут согласовать любые условия.

О договоре обычно не вспоминают, пока фрилансер стабильно выполняет работу, а заказчик оплачивает всё в срок. Соглашение становится актуальным, когда все идёт не по плану: работник срывает сроки или заказчик, принимая работу, не платит и перестаёт выходить на связь.

Чем ГПХ отличается от трудового договора

адвокат адвокатского бюро «Юрлов и партнёры»

Трудовой договор автоматически даёт как множество гарантий (регулярная оплата, условия труда, ежегодный отпуск), так и обязанностей (трудовой распорядок, строго определённые должностные обязанности). Гражданско-правовые договоры дают возможность гибко определить условия сотрудничества. И именно поэтому их нужно изучать намного внимательнее.

Ключевые разделы в договоре — о правах и обязанностях сторон (заказчика и исполнителя), их ответственности и условиях расторжения договора, рассказал адвокат, партнер BMS Law Firm Денис Фролов. Их следует внимательно изучить и проследить, чтобы не было двусмысленного толкования пунктов.

Обратить внимание нужно и на то, как определены порядок сдачи и приёма результата работы, как описан размер и порядок выплаты вознаграждения, советует адвокат бюро «Юрлов и партнеры» Глеб Ситников.

«Внимательно прочтите и «дополнительные» разделы, которые часто оставляют без внимания (особенно творческие люди): условия конфиденциальности (порядок её охраны и ответственность), права на интеллектуальную собственность (как распределяются права между вами и работодателем)», — добавил он.

Чем больше неясностей и меньше конкретики в договоре — тем шире возможности для злоупотреблений, предупреждает Денис Фролов. В каждом из таких разделов может скрываться крайне невыгодное для фрилансера условие.

К примеру — по договору заказчик может наложить огромный штраф за нарушение пункта о конфиденциальности. А список конфиденциальной информации будет не ограниченным (как в примере ниже).

Пример:

_«Исполнитель, виновный в разглашении, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну обязан уплатить штраф в $10 000 за каждый факт нарушения.

Заявление Исполнителя: не разглашать конфиденциальную информацию, не ограничиваясь сведениями…»_

Чаще всего подобные условия заказчики используют, чтобы продавливать свою позицию при оплате, приёмке и доработке проектов или будущем сотрудничестве. Опасность здесь кроется в том, что из-за страха быть оштрафованным можно работать себе в убыток и практически оказаться в рабстве.

адвокат, партнёр BMS Law Firm

Как правило, указание в соглашении о неразглашении больших штрафов — психологический приём и не более.

На практике доказать факт разглашения конкретным лицом практически невозможно — только если получившее информацию лицо не просто укажет на источник утечки, но и представит доказательства.

Нередко заказчики проводят так называемые контрольные закупки (как, например, в гостиницах проверяют горничных, когда подставной гость как бы оставляет в номере дорогую вещь).

Пример:

«Исполнитель передаёт Заказчику исключительное право в полном объёме на объекты интеллектуальной собственности. Если третьи лица предъявляют Заказчику претензии по поводу интеллектуальной собственности, Исполнитель обязан возместить Заказчику убытки и вернуть сумму вознаграждения, полученную по настоящему Договору».

Здесь интеллектуальная собственность — это прежде всего объекты авторского права: например дизайн-проект, компьютерная программа, статья, логотип, музыка, клип и прочее, говорит Глеб Ситников.

Условия жёсткие: работник не может использовать созданную им интеллектуальную собственность буквально никак без разрешения компании.

адвокат бюро «Юрлов и партнёры»

Важно заранее разобраться в том, какое использование интеллектуальной собственности допустимо, а какое компания посчитает нарушением своих прав.

Например, дизайнеру, который рассчитывает сохранять в своём портфолио проекты, созданные для компании, следует на берегу согласовать и прописать в договоре, что он может сделать со своими работами.

То же касается и программиста, уходящего на новое место и, без сомнений, продолжающего использовать ранее написанный код в новом проекте.

Если условие об исключительных правах сформулировано не в пользу работника, это обернётся иском о взыскании убытков или серьёзной компенсации.

Первый вариант — ссылаться на то, что сделка была кабальной, то есть фрилансер заключил договор на крайне невыгодных условиях из-за тяжелого стечения обстоятельств.

«Если сторона сделки докажет суду, что именно тяжёлое стечение обстоятельств повлияло на заключение сделки, – суд может признать такую сделку недействительной. Однако признание сделки кабальной является, скорее, исключением из правил», — пояснил «Секрету» юрист КСК ГРУПП Андрей Трубицын.

Второй — воспользоваться статьей 333 ГК РФ. Эта статья позволяет суду снизить договорную неустойку, если она явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства.

С её помощью можно снизить чрезвычайно высокую ставку по займу либо высокую неустойку. Раньше микрофинансовые организации выдавали займы с процентной ставкой по 1,5% в день. При обращении заёмщиков в суд подобные проценты зачастую снижали до рыночных ставок 5–15% годовых.

Фрилансерам, которых пытаются привлечь за нарушение условий о конфиденциальности, ведущий юрист Европейской юридической службы Ольга Широкова рекомендует не платить неустойку добровольно. «В случае если дело дойдёт до суда, именно на заказчике лежит бремя доказывания причинения ему ущерба и правомерность установления штрафа именно в таком размере», — поясняет она.

Это подтверждает и судебная практика. В 2019 году Арбитражный суд Северо-Кавказского округа отказал компании в иске о взыскании штрафа по дополнительному соглашению о конфиденциальности к договору поставки (дело N А53-1024/2019).

Подробности дела

Общество указывало, что компания нарушила условия дополнительного соглашения (о разглашении конфиденциальных сведений коммерческого характера и заключении прямых договоров с контрагентами общества).

Однако суд отказался удовлетворить требование: документ не содержал перечня лиц, с которыми компания не может заключать договоры.

В нём также не были отражены сведения, являющиеся конфиденциальными и не подлежащими разглашению.

Впрочем, до суда лучше не доводить. Опрошенные «Секретом» юристы сходятся во мнении, что обезопасить себя можно заранее: важно не подписывать документы не глядя, продумывать вероятные риски и не соглашаться на первую попавшуюся подработку.

depositphotos.com

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе