Увольнение главного бухгалтера, по закону, не отличается от увольнения любого другого сотрудника. Процесс точно так же регулируется статьей 80 ТК, хотя и есть некоторые нюансы. Но это по закону. По факту же, если главный бухгалтер хочет уйти из компании, существует ряд действий, не урегулированных законодательно, но которые бухгалтеру необходимо сделать, как минимум, для собственной юридической безопасности.
Далее мы рассмотрим варианты, когда главный бухгалтер может быть уволен.
Увольнение по собственному желанию
Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момент. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.
Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.
Во-первых, он может подать заявление через секретаря (если он есть). Если же секретарю даны жесткие указания от главбуха ничего не принимать, то есть еще Почта России. Заявление об увольнении отправляется ценным письмом с описью вложения.
Расчет, компенсация неиспользованного отпуска, запись в трудовой книжке — не отличаются от таковых с другими работниками.
Увольнение по инициативе работодателя
Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье”.
На “Клерке” не так давно писали, что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.
Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).
Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия.
Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг.
Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.
А если главбух на испытательном сроке?
Если главбух не прошел испытательный срок в компании, основания по его увольнению не отличаются от таковых для остальных работников.
Отрабатывать две недели тут не нужно, в соответствии со статьей 71 ТК, работника, которого решили уволить на испытательном сроке, обязаны об этом уведомить за три дня до увольнения. Сам главбух, если понял до окончания испытательного срока, что эта работа ему не подходит, также может уйти, уведомив работодателя за три дня до увольнения.
Кстати, для главбухов испытательный срок может быть до 6 месяцев.
Увольнение по соглашению сторон
Это, можно сказать, идеальный вариант при увольнении главного бухгалтера. Стороны спокойно договорились, когда он уходит, и что должен при этом сделать для безболезненного расставания.
При таком способе увольнения составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором должно быть указано:
- предмет соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Составляется оно в свободной письменной форме, каких-то установленных образцов нет.
Другие основания для увольнения главбуха
Также главбух, как и остальные работники, может быть уволен при ликвидации организации, либо при смене собственника имущества.
При ликвидации — все работники уведомляются за два месяца до увольнения. Главбух не исключение. Если он помогает ликвидатору, тот может его оформить по договору ГПХ.
При смене собственника имущества организации и расторжении трудового договора по данному основанию, новый собственник обязан выплатить руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ).
Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.
Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру
Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.
При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел.
Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников.
Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.
Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:
- основание издания приказа (увольнение главбуха);
- сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
- прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
- сроки проведения процедуры;
- порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).
Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.
Инвентаризация также осуществляется, если:
- так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
- на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел — нет. Но есть административная ответственность за нарушения, допущенные главбухом в работе. К примеру, статья 15.11 КоАП, за грубое нарушение правил ведения бухучета. Штраф — от 5 до 10 тыс. рублей.
Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями.
К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10%, происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.
А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию. Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).
Единственный случай, когда можно привлечь бывшего главбуха к ответственности — уголовное дело по ст. 199 УК “Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов”. И то, если будет доказан состав преступления.
Необоснованное решение главного бухгалтера: увольнение без последствий
02.02.2011
Эксперт: Юлия Паушкина Время чтения: 22 минуты
Юлия Кирпикова, юрист адвокатского бюро «Корельский, Ищук, Астафьев и партнеры»
- В каких случаях решение главного бухгалтера суд признает необоснованным
- Как доказать причинно-следственную связь между принятым главным бухгалтером решением и наступившими последствиями
- При каких обстоятельствах за противоправные действия главного бухгалтера нельзя уволить по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в деятельности каждой организации. Именно от уровня его профессионализма, как правило, зависит успех всего производства. Поэтому в ТК РФ среди общих оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя есть и специальное — принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Основание для увольнения
Из содержания п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует, что применить указанное основание возможно при одновременном наличии:
- необоснованного решения, которое принял главный бухгалтер в процессе осуществления своей трудовой функции;
- ущерба имуществу организации (нарушение сохранности, неправомерное использование данного имущества, необходимость для работодателя произвести затраты и т.д.);
- причинно-следственной связи между принятым решением и ущербом имуществу организации.
Остановимся на каждом из них подробнее.
Необоснованность решения. При расторжении трудового договора с главным бухгалтером по п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ перед работодателем возникает вопрос: какое решение можно считать необоснованным. Законодательство не содержит соответствующих критериев. Как следствие, указанное понятие имеет оценочный характер и опре-деляется в каждой конкретной ситуации по-разному. Так, необоснованным можно назвать решение, принятое с нарушением требований действующего законодательства. Применительно к главному бухгалтеру, это, в первую очередь, несоблюдение требований налогового законодательства в части ведения налоговой и бухгалтерской отчетности.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ.
Если главный бухгалтер представил в территориальный налоговый орган налоговую декларацию с опозданием либо нарушил порядок ее представления, то на организацию налагается штраф в размере, установленном ст.
118, 119 НК РФ, а сам главный бухгалтер привлекается к административной ответственности по ст. 15.5 КоАП РФ. Следовательно, его увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет законным.
Необоснованным можно признать решение, которое было принято при ненадлежа-щей оценке имеющихся данных. Например, главный бухгалтер распорядился перечислить аванс по договору подряда, хотя стороны его не подписывали и, как следствие, возникла дебиторская задолженность, которую невозможно будет востребовать.
В связи с этим рекомендуется прописать в должностной инструкции работника, что он вправе не исполнять указание директора об осуществлении платежа, если это сопровождается нарушением закона, — т. е. подчеркнуть сахмостоятельность принятия им решения.
В противном случае ответственности главного бухгалтера за его необоснованные действия, повлекшие причинение работодателю ущерба, по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не наступает.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ.
ООО «М» выставило муниципальному предприятию счет на оплату оборудования. Согласно резолюции директора главный бухгалтер перечислил указанную в документе сумму. Ни он, ни руководитель предприятия дого-вор купли-продажи не видели и не запрашивали, сведения о существовании ООО «М» не проверяли. После оплаты оборудование на предприятие не поступало. Ущерб составил 300 ООО руб. Работодатель счел действия главного бухгалтера подпадающими под п. 9 ч. 1 ст.
81 ТК РФ, поскольку в соответствии с законодательством о бухгалтер-ском учете и своей должностной инструкцией он обязан проверять все документы по сделке, запрашивать их при необходимости у контрагента. Этого главный бухгалтер не сделал, как и не воспользовался возможностью не выполнять рискованное распоряжение руководителя.
Но суд признал увольнение незаконным: необоснованное решение, причинившее ущерб предприятию, принял непосредственно директор, а не главный бухгалтер. Работник лишь исполнил указание своего руководителя, о чем свидетельствуют резолюции на выставленном счете.
Исходя из судебной практики, рекомендуется при решении вопроса об обоснованности решения главного бухгалтера ссылаться также на принципы добросовестности исполнения им своих трудовых обязанностей.
Ущерб имуществу организации. Для увольнения главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо установить факт прямого действительного ущерба имуществу орга-низации. Согласно ст. 238 ТК РФ к нему следует отнести:
- реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
- ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за его сохранность);
- необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Таким образом, уволить главного бухгалтера за упущенную выгоду нельзя. Отметим, что для увольнения по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необоснованное решение всегда должно приниматься главным бухгалтером, хотя сам ущерб может причинить другое лицо.
Работодатель вправе также воспользоваться указанным правовым основанием для увольнения, если принятое работником решение только создало риск наступления перечисленных выше неблагоприятных последствий, хотя организация их и не претерпела. Для этого следует доказать факт принятия необоснованного решения, выяснить, как оно могло быть реализовано, при каких обстоятельствах приостановлено его выполнение, а также размер возможного ущерба.
Причинно-следственная связь. Само по себе необоснованное решение, как, впрочем, и ущерб организации, не могут свидетельствовать о том, что прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ законно. Для применения этого основания работодателю следует доказать причинно-следственную связь между указанными двумя фактами. И она должна быть очевидна.
Для успешного разрешения дела работо-дателю нужно подтвердить:
- хронологию событий: действия главного бухгалтера предшествуют наступлению ущерба организации либо появлению возможности его наступления;
- неотвратимость последствий: такие действия на практике всегда приводят к наступлению ущерба (появлению соответствующей возможности);
- прогнозируемость ситуации: при воздержании от их совершения риск причинения ущерба не возник;
8 устойчивость причинно-следственной связи: в период между действиями главного бухгалтера и неблагоприятными последствиями третьи лица не оказыва¬ли дополнительное влияние на развитие
ситуации своими действиями или бездействием либо оно незначительно.
Для расторжения договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо наличие всех этих условий. Отсутствие хотя бы одного из них исключает расторжение трудового договора с главным бухгалтером по рассматриваемому основанию.
ПРИМЕР из ПРАКТИКИ. Главный бухгалтер Н. произвела перерасчет зарплаты М., так как посчитала, что перед этим работником у предприятия имеется задолженность. Суд признал увольнение по п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ обоснованным. Так, согласно уставу предприятия руководство его текущей деятельностью осуществляет генеральный директор.
Должностная инструкция главного бухгалтера устанавливает, что в случае разногласий между ним и руководителем организации по вопросам хозяйственных операций, доку-менты по ним принимаются к исполнению только с письменного распоряжения последнего.
Таким образом, работник без предварительного разрешения ответственного лица произвел платеж, необходимость которого документально не подтверждается.
Порядок увольнения
В соответствии со ст. 192 ТК РФ увольнение работника по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является мерой дисциплинарного взыскания.
Из этого следует, что, с одной стороны, работодатель вправе ограничиться замечанием или выговором, с другой, — он обязан соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Отметим, при малейшем нарушении процедуры увольнения в случае возникновения спора работник сможет восстановиться на своем рабочем месте, что приведет к дополнительным убыткам работодателя.
Срок привлечения к ответственности. Уволить по указанному основанию можно в течение одного календарного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения.
И это не учиты¬вая период болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников.
По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки срок увеличен до двух лет со дня принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего ущерб для работодателя.
Обнаружение проступка. Факт принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации, устанавливается, как правило, в ходе инвентаризации, ауди¬торских или налоговых проверок. На основании соответствующих отчетов, заключений и проч. работодатель начинает служебную проверку.
Все выводы, сделанные в процессе иссле-дования обстоятельств принятия главным бухгалтером необоснованного решения, должны быть письменно оформлены и доку-ментально подтверждены (к примеру, платежными ведомостями, счетами, квитанциями, письменными резолюциями, докладными записками и проч.).
Запрос объяснений. По итогам служеб¬ной проверки в соответствии со ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать от главного бухгалтера письменное объяснение .
В запросе достаточно указать только интересующие факты, хотя ознакомление с заключением в целом желательно. Если по истечении двух рабочих дней работник не представит своих объяснений, то работодатель составляет об этом акт.
Отказ их давать не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Принятие кадрового решения. До составления приказа об увольнении рекомендуется издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Форма такого приказа законодательно не установлена. Поэтому в нем следует в полной мере отразить все основания для применения указанного взыскания и конкретизировать, в чем выразился дисциплинарный проступок работника.
Далее издается приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с указанием реквизитов предшествующего документа.
Источник: Трудовые споры, №1 январь 2011
За что могут уволить главного бухгалтера
При ведении бухучета главный бухгалтер имеет широкий круг обязанностей, связанных с хозяйственной деятельностью организации, поэтому и ответственность на нем лежит немалая.
Главбух (а если нет в штате такой должности — бухгалтер) назначается и освобождается от должности руководителем организации (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Он подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Кроме того, главный бухгалтер обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и исполнением обязательств. Работники обязаны выполнять его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.
Без подписи главбуха денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, и бухгалтерская отчетность подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п. 3 ст. 9, п. 5 ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете»).
Главный бухгалтер может быть уволен за принятие необоснованного решения.
Если между главным бухгалтером и руководителем возникают разногласия по хозяйственным операциям, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
При этом главный бухгалтер наравне с руководителем может быть уволен за принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Ответственность главного бухгалтера
Согласно ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций и другие лица ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
На главного бухгалтера распространяются следующие виды административной ответственности:
- нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций — административный штраф от 4000 до 5000 руб. Давность привлечения — два месяца. Статья 15.1 КоАП РФ.
- нарушение сроков представления налоговой декларации — административный штраф от 300 до 500 руб. Давность привлечения — год. Статья 15.5 КоАП РФ.
- непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — административный штраф от 300 до 500 руб. Давность привлечения — год. Статья 15.6 КоАП РФ.
- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности — административный штраф от 2000 до 3000 руб. Давность привлечения — год. Статья 15.11 КоАП РФ.
- Дополнительные материалы:
- Как выжить главбуху на новом месте работы
- Главбух — топ-менеджер или нет?
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом
О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность.
В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет».
К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить).
Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.
Главбух сказал «Прощайте»!
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе.
Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает.
При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне.
В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами).
Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
«Прощай» сказали Главбуху
Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:
-
Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;
-
Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;
-
Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;
-
Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;
-
Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.
Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности.
Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально.
К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».
Упущенный момент
Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива.
Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании.
По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно.
Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности.
Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:
Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.
«Бумажные» процедуры
Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам.
Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д.
Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс.
Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.
Новый сотрудник
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее.
Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией.
Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил.
Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
В итоге
Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна.
В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания.
Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.
Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2021 год не является исключением — должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст.
140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск.
Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».
Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:
- смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.
Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.
Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.
Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).
О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.
Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:
- оформление приказа о приеме-передаче дел;
- проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
- составление описи по приемке-передаче;
- непосредственная передача дел.
По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, как составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.
Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».
К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:
- Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
- Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
- Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).
Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.
Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. . 392 ТК РФ).
Итоги
Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета.
Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий.
В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.