Изменение размера зарплаты: работа над ошибками

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменение оклада сразу всем сотрудникам в программе 1С 8.3 ЗУП.

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклад сотрудника в 1С 8.3 ЗУП можно различными документами:

  • Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад, следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  • Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда.
  • Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
  • Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигацииИзменение размера зарплаты: работа над ошибками

В левой части окна (Доступные команды) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть (Выбранные команды) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документаИзменение размера зарплаты: работа над ошибками

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы.

Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников в 1С 8.3 ЗУП удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

  • Например, для повышения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.
  • Изменение размера зарплаты: работа над ошибками
  • А также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторонуИзменение размера зарплаты: работа над ошибками
  • Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа.
  • Изменение размера зарплаты: работа над ошибками

Если штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

  1. Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания, то создать документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников
  2. Изменение размера зарплаты: работа над ошибками
  3. Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.
  4. Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений.

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить. Если же изменение оклада нужно провести в 1С 8.3 ЗУП только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Изменение размера зарплаты: работа над ошибками

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов в 1С 8.3 ЗУП можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

  • Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:Изменение размера зарплаты: работа над ошибками
  • Также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторонуИзменение размера зарплаты: работа над ошибками
  • Изменение оклада в 1С будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей.

Изменение размера зарплаты: работа над ошибками

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка. При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка

Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки).

По умолчанию показатель Оклад входит в состав совокупной тарифной ставки.

В документе с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка вместо Даты изменения указывается Месяц. Изменения будут действовать с 1 числа этого месяца

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Дополнительно об индексации зарплаты см. — Индексация заработной платы в 1С 8.3 ЗУП

Практика снижения зарплат: работа над ошибками

Для сохранения персонала в условиях финансовых затруднений многие работодатели идут на понижение зарплаты сотрудникам. Казалось бы, способов для такого понижения немало.

Например, росчерком пера уменьшить оклады, отменить стимулирующие выплаты, перевести сотрудников на неполные ставки.

Но насколько это законно? Сегодня мы разберемся в этом, отвечая на наиболее типичные вопросы, поступившие в редакцию от наших читателей

Должностной оклад стал меньше

С 15 марта 2009 года по причине финансовых затруднений всем сотрудникам нашей компании на 30 процентов были снижены должностные оклады, о чем они были уведомлены в письменной форме 12 января 2009 года. Однако не все сотрудники согласны на такое, так как объемы и условия выполнения работы остались прежние. Правомерны ли такие действия руководства?

Инна Белова,

менеджер по кадрам (г. Казань)

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада) является обязательным условием трудового договора. Поэтому изменить установленный трудовым договором размер заработной платы в одностороннем порядке согласно статье 74 Трудового кодекса работодатель вправе лишь при соблюдении следующих условий.

Первое. Если прежние условия оплаты труда не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Второе. Если о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работник извещен в письменной форме не позднее чем за два месяца.

При этом важно помнить, что действия работодателя по изменению оплаты труда будут признаны правомерными лишь при одновременном соблюдении этих двух условий.

Невыполнение хотя бы одного из них может повлечь отмену ранее принятого решения.

При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (в частности, оплаты труда) трудовой договор прекращается по п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации одно условие (уведомление работников о предстоящем изменении оплаты труда не менее чем за два месяца) выполнено. Что касается другого условия – то здесь не все ясно.

Читайте также:  Увеличение расходов лизингодателя не повод для одностороннего повышения лизинговых платежей

Дело в том, что ссылки «на финансовый кризис» в обоснование уменьшения размера оплаты труда недостаточно, так как финансовые затруднения не могут быть отнесены к причинам, по которым работодатель в одностороннем порядке может изменять условия трудового договора (ст. 74 ТК РФ).

Важно, чтобы изменение зарплаты в каждом конкретном случае явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства.

При этом в обоснование у работодателя должны быть доказательства, подтверждающие прямую связь между произошедшими в организации изменениями производственного характера и понижением окладов. В противном случае (в случае возникновения трудового спора) изменение определенных сторонами условий трудового договора (в частности, оплаты труда) будет признано незаконным*.

Таким образом, если в вашей компании снижение окладов было вызвано, как мы сказали выше, технологическими причинами или изменениями условий труда организационного характера, то действия работодателя являются правомерными.

Отменили бонусы

У нас в организации были внесены изменения в Положение об оплате труда. Теперь, начиная с 1 апреля 2009 года, всем сотрудникам компании не будет выплачиваться бонусная часть. Нужно ли было уведомлять об этом работников? Дело в том, что в заключенных с ними трудовых договорах об этих выплатах не упоминается.

Юлия Захарчук,

специалист отдела кадров (г. Ярославль)

Если работникам помимо должностного оклада ежемесячно выплачивалась часть зарплаты в виде бонусов, то это свидетельствует о том, что в организации была установлена бонусная система оплаты труда. Системы оплаты труда, как следует из статьи 135 Трудового кодекса, устанавливаются локальными нормативными актами.

В данном случае – Положением об оплате труда. В соответствии с требованиями статьи 68 Трудового кодекса при приеме на работу (до подписания трудового договора) каждый сотрудник должен быть ознакомлен с данным Положением под роспись.

Поэтому, несмотря на то, что в трудовых договорах, заключаемых в письменной форме, о бонусных выплатах не упоминается (обратите внимание, это является нарушением ст.

57 ТК РФ!), ознакомление с Положением об оплате труда свидетельствует, о том, что каждому сотруднику при заключении трудового договора было известно об условиях оплаты его труда.

Тот факт, что после ознакомления с Положением сотрудник приступил к работе, говорит о том, что соглашение о выплате части зарплаты в виде бонусов между работником и работодателем фактически было достигнуто, хотя и не было зафиксировано в письменной форме. Следовательно, об отмене выплаты бонусов работник должен быть уведомлен в установленном порядке не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

  • Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включая компенсационные выплаты и выплаты стимулирующего характера.
  • Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
  • Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
  • Бонусная система оплаты труда – современная система оплаты труда, основанная на стимулировании работников, достигших запланированных показателей.

Неполный рабочий день или сокращение?

Чтобы сократить расходы на персонал руководством компании принято решение: часть сотрудников перевести на полставки. Были внесены соответствующие изменения в штатное расписание. Работников уведомили о том, что им устанавливается неполный рабочий день продолжительностью четыре часа и, соответственно, наполовину уменьшается оплата. Насколько это законно?

Ольга Владимирова,

начальник отдела кадров (г. Москва)

При отказе сотрудника от работы в режиме неполного рабочего времени трудовой договор расторгается по п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ. Давайте разберемся. Посмотрим, что же произошло на самом деле: сокращение отдельных должностей наполовину или установление в отношении отдельных работников режима неполного рабочего времени. Так как в данном случае имеет место подмена понятий.

  1. Итак, если произошло сокращение (предположим у пяти сотрудников сократили по 0,5 ставки: в штатном расписании было 40 штатных единиц, стало – 37,5), то работника, должность которого сокращена на полставки, следует уведомить в установленном порядке не о переводе на неполный рабочий день, а о сокращении по занимаемой им должности на 0,5 ставки.
  2. Вот если бы в штатном расписании никакого сокращения не произошло, а вопрос о понижении размера оплаты труда работнику (с сокращением рабочего времени) оставался бы актуальным, тогда бы мы уведомляли сотрудников о введении режима неполного рабочего времени.
  3. Однако при переводе на режим неполного рабочего времени не так все просто. Следует помнить, что в одностороннем порядке, согласно статье 74 Трудового кодекса, можно установить такой режим только:
  • с целью сохранения рабочих мест. То есть, это возможно лишь при условии, если произошедшие в организации изменения организационных или технологических условий труда грозят массовым увольнением работников;
  • с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • на срок до шести месяцев.

Трудовой кодекс не дает определения неполного рабочего времени. Однако как следует из статьи 93 Трудового кодекса, неполным следует считать время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени, установленная работнику.

Если, к примеру, работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем, то введение для него рабочего дня продолжительностью четыре часа (с оплатой пропорционально отработанному времени) будет переводом на неполное рабочее время.

Если же он переведен на полставки, то 4-часовой рабочий день будет являться для него нормой.

Следовательно, вы поступили неправильно. В вашем случае нужно было уведомить каждого работника о сокращении его полставки и предложить перевод на оставшиеся полставки с указанием нового режима работы и оплаты труда.

Из Трудового кодекса РФ

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 149

Не стало доплат

В связи с изменением технологии производства и модернизацией оборудования работники цеха № 1 оказались в простое. Дело в том, что время на изготовление продукции сократилось, а объемы заказов остались прежние.

С 1 февраля 2009 года было принято решение: перевести указанных работников со сменного графика работы (с суммированным учетом рабочего времени) на общеустановленный (с понедельника по пятницу: с 8:00 до 17:00). В результате у некоторых из них не стало ночных, сверхурочных.

Нужно ли их было уведомлять об уменьшении в связи с этим зарплаты?

Евгения Маслова,

инспектор по кадрам (г. Пермь)

Нет, не нужно.

Если вы уведомили сотрудников в письменной форме о переходе на новый режим работы (с указанием продолжительности рабочей недели, ежедневной работы (в том числе времени начала и окончания работы, перерывов в работе) и причины, вызвавшей необходимость таких изменений) не позднее чем за два месяца до его введения, то этого достаточно.

Дело в том, что выплаты за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при работе в ночное время, сверхурочной работе, в выходные и нерабочие праздничные дни и др.) не являются постоянными. Доплаты и надбавки (в случае привлечения сотрудников к сверхурочной работе, в ночное время и т. п.) выплачиваются при любом режиме работы.

  • * Пункт 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
  • Кристина Теплова
  • Журнал «Кадровое дело»
Читайте также:  Если к Вам с проверкой пришла полиция

Как исправить ошибки в начислении зарплаты | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Ошибки при расчете заработной платы возникают из-за большого количества нормативных документов, регулирующих эту сферу учета, а также факторов и показателей, которые нужно принимать во внимание при определении размера выплаты, начислений на ФОТ, налоговых и иных платежей. Возникающие ошибки при расчете зарплаты влекут за собой тяжелые последствия для работодателя со стороны контролирующих органов. Поэтому необходимо корректировать неточности сразу после их обнаружения. Рассмотрим подробнее, как исправить ошибки в начислении зарплаты.

Для начала необходимо определить, какие погрешности чаще всего допускают бухгалтера или специалисты, которым поручен этот участок учета.

Неправильное определение состава заработной платы

Понятие термину заработная плата дано в Трудовом кодексе нашей страны. Статья 129 это нормативного документа четко определяет, какие выплаты сотруднику являются его заработной платой. К ним относятся:

  • Денежные средства, которые получает сотрудник за выполнение своих обязанностей на рабочем месте. Размер выплаты зависит от уровня квалификации наемного работника, сложности поставленных перед ним трудовых задач и их объема.
  • Компенсационные выплаты. В состав ЗП включаются суммы, которые выплачиваются сотруднику за работу в особых условиях. Речь идет о работе в северный районах страны, на объектах, где сотрудник подвергается радиоактивному излучению или иному вредному воздействию. Выплаты этого типа устанавливаются общегосударственными и местными нормативными документами.
  • Стимулирующие выплаты. Наиболее распространенной является премия по результатам работы. Однако трудовым законодательством предусмотрены также другие выплаты, которые мотивируют сотрудника лучше выполнять свои служебные обязанности.

Кроме того, для исключения ошибок в расчетах бухгалтерам следует систематически отслеживать изменения, происходящие в трудовом законодательстве. Начисление зарплаты новое в 2020 году:

  • увеличен размер МРОТ, теперь он составляет 12 130 рублей,
  • изменен предельный размер базы для начисления страховых взносов — 1 292 000 рублей (на ОПС) и 912 000 рублей (на ОСС)

Неправильное определение средней ЗП

Ошибки при расчете зарплаты чаще все обусловлены тем, что бухгалтер неправильно определяет размер выплат, которые входят в ЗП, и, соответственно, делает ошибки при вычислении среднего размера оплаты труда за предыдущие месяцы. Порядок расчета средней ЗП строго регламентирован Постановление 922, принятым в 2007 году. Согласно этому нормативно-правовому документу в состав выплат, которые нужно учитывать при расчетах, включается:

  1. Выплаты сотруднику, которые сделаны за выполнение им служебных обязанностей. Они могут начисляться в виде оклада или в виде оплаты сдельной работы. Также сюда включаются доплаты, которые начисляются как процент от реализации товаров и услуг либо комиссия за реализованные сделки.
  2. Выплаты сотруднику, который не исполняет свои прямые трудовые обязанности из-за того, что занимает некоторые государственные должности в федеральных или местных органах государственной власти.
  3. Выплаты, которые получают муниципальные работники за выполнение ими своих обязанностей.
  4. Гонорары, которые получают авторы литературных и иных произведений. Также при расчете средней зарплаты учитываются денежные вознаграждения авторам, которые официально работают в СМИ или других подобных организациях.
  5. Выплаты, которые педагоги в различных учебных заведениях за преподавательские часы сверх нормы по итогам отчетного периода.
  6. Выплаты, которые сотрудник получает после завершения календарного года. Но при этом они начислены за результаты работы в прошлом году согласно внутренним нормативным документам компании или общегосударственным законодательным актам.
  7. Выплаты в виде надбавок к основной зарплате сотрудника за стаж работы, классность, руководство коллективом сотрудников, совмещение функций нескольких сотрудников и так далее.
  8. Премиальные выплаты, которые получает сотрудник согласно положению об оплате труда, принятому на предприятии.

Обратите внимание, что сотрудники на предприятии могут получать компенсационные выплаты согласно отдельным нормативным документам государства. Однако они не являются заработной платой и не включаются в фонд оплаты труда. Следовательно, их нельзя использовать для расчета средней ЗП для целей учета. Аналогичная ситуация возникает и с премиями. Если поощрительная выплата предусмотрена трудовым договором или коллективным соглашением, она включается в зарплату. А если денежная премия выписывается сотруднику к празднику, ее нельзя учитывать в расчете средней ЗП. Использовать дополнительную выплату в расчете средней ЗП можно только в том случае, если ее получение предусмотрено трудовым соглашением с сотрудников. В противном случае подобные действия запрещены и приводят к появлению ошибки при расчете заработной платы.

Неправильное определение счетного периода

Расчетный период, который принимается во внимание при расчете средней ЗП, также определяется согласно Постановлению 922. При выполнении расчетов из расчетного периода исключаются определенные промежутки времени в таких случаях:

  • Сотрудник компании не выполнял свои функции, но получал среднюю заработную плату. Исключение составляет только время, которое работница тратила на кормление новорожденного.
  • Работница компании получала выплаты по листку нетрудоспособности или находилась на больничном в связи с беременностью и рождением ребенка.
  • Сотрудник получал заработную плату, но не работал по независящим от него причинам или по вине самой компании;
  • Работник не принимал участие в забастовке сотрудников компании, но из-за этого мероприятия не имел возможности выполнять свои служебные обязанности, поэтому имеет право на получение зарплаты.
  • Работник получал денежные средства, но находился дома по причине ухода за детьми с ограниченными возможностями.
  • Другие случаи освобождения сотрудника от выполнения им основных обязанностей, при которых он продолжал получать зарплату.

Все сведения в бухгалтерский учет при начислении ЗП вносятся на основании табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии. В этом случае минимизируются ошибки при расчете зарплаты и исключаются возможные проблемы со стороны контролирующих органов. Обратите внимание, что если при выполнении расчетов по работнику существуют невыясненные обстоятельства (например, он не явился на работу, но причина отсутствия не выяснена), этот период не исключается из расчетного промежутка времени.

Как избежать ошибок при расчете заработной платы

Во избежание появления ошибок и неточности при вычислении ЗП рекомендуется следовать нескольким правилам:

  • Разграничивать заработную плату сотрудника и выплаты, которые учитываются при расчете средней ЗП;
  • Учитывать при выполнении расчетов требования местных нормативных документов и внутренних документов компании;
  • Правильно заполнять табель рабочего времени и указывать коды в соответствующих графах.

Согласно нормам трудового права деньги, выплаченные работнику сверх положенной суммы, подлежат удержанию из его зарплаты. Но при этом в статье 137 содержится явное указание на то, что удержанию подлежат только деньги, переплаченные из-за счетной ошибки.

Что понимают под счетной ошибкой

Понятие счетной ошибки не встречается в законе. Однако в определении Высшего административного суда и Письме Роструда указывается, что под этим термином понимают ошибки, допущенные из-за неправильного выполнения арифметических действий при начислении зарплаты. Сейчас расчетчики и бухгалтера выполняют расчеты и составляют отчетные документы с помощью компьютеров, а не вручную. Поэтому неправильный результат арифметических действий исключен. Ошибки при расчете заработной платы происходят из-за неправильного ввода данных в приложение. Но эти действия также относятся к счетным ошибкам, о чем свидетельствует определение Московского суда апелляционной инстанции. Согласно решению 33−5026/2019 суд поддержал апелляцию работодателя и отверг довод работника компании о том, что неправильное внесение информации в таблицу программы 1С Бухгалтерия не является счетной ошибкой.

В определении Высшего административного суда и Письме Роструда указывается, что под счетными ошибками понимают ошибки, допущенные из-за неправильного выполнения арифметических действий при начислении зарплаты.

Еще одна причина выплаты зарплаты сверх нормы — это сбои в программном обеспечении, которые приводят к ошибкам в вычислениях даже при правильно введенных данных. Например, используемое приложение дважды начислило ЗП, что привело к выплате денег за два месяца. Это действие также считается счетной ошибкой, что указано в судебном решении Хабаровского краевого суда. Таким образом, счетной ошибкой являются:

  • Неточности, допущенные из-за неправильного совершения арифметических действий;
  • Ошибки, произошедшие вследствие неправильного ввода данных в учетное приложение на компьютере;
  • Сбои в используемом программном обеспечении.

Но существует и противоположная практика применения законодательства. Суды Санкт-Петербурга и Мурманской области при рассмотрении исков приняли сторону работника и постановили не удерживать из них излишне выплаченную зарплату, так как это противоречит статье 137 ТК. По мнению этих судебных органов счетными не считаются такие ошибки:

  • Технические ошибки, совершенные по виде расчетчика;
  • Ошибки в используемом программном обеспечении;
  • Неправильное применение нормативно-правовых актов, регулирующих начисление ЗП.

Как удерживается излишне оплаченная сумма зарплаты

Удержать из зарплаты сотрудника деньги, выплаченные вследствие счетной ошибки при начислении зарплаты, можно при соблюдении двух основных условий:

  • С момента выплаты денег не прошло месяца;
  • Работник дал согласие на удержание излишне выплаченной суммы и его зарплаты.

Факт удержания денег должен быть оформлен приказом. Формы такого нормативного документа законодательством не предусмотрено, поэтому она остается на усмотрение работодателя. Но если работник не согласен с удержанием, то взыскать с него деньги можно только в рамках искового производства. По иску взыскиваются деньги и в случае, если пропущен месячный срок с момента совершения ошибки. Также при удержании суммы необходимо удостовериться, что размер удержания не превышает 20% от общего размера ЗП. Таким образом, если выплачена двойная зарплата, можно удерживать сумму несколько месяцев.

Читайте также:  Водители-мигранты испортили статистику аварийности в России

Другие виды удержаний

Помимо удержания излишне выплаченных денег, из ЗП могут удерживаться:

  • Суммы аванса, который был выплачен работнику, но не отработан до конца;
  • Для погашения подотчетных сумм, которые не были возвращены в кассу;
  • В качестве компенсации части отпуска, который был использован, но не отработан.

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам компании ежемесячную выплату зарплаты в полном объеме в соответствии с трудовым договором. Нарушение сроков выплаты или оплата не всей суммы является нарушением требований ТК. Поэтому при выявлении ошибки при расчете заработной платы, из-за которой сотрудник недополучил зарплату, необходимо составить докладную записку и бухгалтерскую справку. После этого в учетном приложении нужно произвести доначисление и сделать выплату недостающей суммы. Обратите внимание, что в случае недоплаты работник имеет право на дополнительную компенсацию. Она выплачивается в размере 1/150 от ставки ЦБ за каждый просроченный день. Первым днем просрочки считается день, который следует за датой обычной выплаты зарплаты. Налог на доходы физлиц с этой компенсации не удерживается.

Если работник, которому ошибочно была начислена неверная сумма заработной платы, уже уволился, то у компании есть два выхода из ситуации:

  • можно попробовать связаться с бывшим сотрудником и попросить добровольно вернуть сумму переплаты,
  • если уволенный кадр не пожелает идти на контакт, то единственным выходом будет обращение в суд

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Налоговые последствия ошибок в зарплате зависят от их характера. Тут возможна два варианта: 1. Была недоначислена сумма заработной платы, что привело к занижению налога, подлежащего перечислению в бюджет — если это обстоятельство обнаружено после завершения отчетного периода, налоговая инспекция назначит пеню. Ее размер составляет 20% от неуплаченной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ). В этом случае компании необходимо будет произвести следующие действия:

  • пересчитать начисления и внести недостающую сумму в бюджет,
  • уплатить пеню,
  • направить в налоговую уточненную декларацию.

Аналогичные последствия также ожидают в случае недопоступлений по страховым взносам. В такой ситуации нужно будет сдать уточненный расчет и форму 4-ФСС. 2. В результате ошибки произошла переплата по налогу — в этом случае существенных последствий не будет. Компании достаточно скорректировать налоговую базу текущего периода. При этом представлять уточненную декларацию не обязательно.

Отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете нужно на дату ее обнаружения. Используется метод — «красное сторно».

«Мегаконсалт» возьмет на себя

Хотите правильно начислять зарплату сотрудникам? Вам не нужны налоговые последствия ошибок в зарплате? Передайте этот участок учета на аутсорсинг компании «Мегаконсалт». В нашей организации работают квалифицированные бухгалтера и расчетчики, которые имеют большой опыт работы по начислению ЗП в различных сферах деятельности. Для получения консультации по этому вопросу и оформления заказа обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами нашего консалтингового агентства. Контактные данные для связи с ними указаны на сайте.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Как изменить зарплату работника: 6 шагов

Бизнес-тренер по трудовому праву и управлению персоналом, преподаватель Русской Школы Управления Юлия Жижерина — о процедуре и законодательных особенностях изменения заработной платы.

Во время экономического кризиса компаниям приходится снижать затраты на персонал. Чтобы избежать сокращения работников, руководство нередко принимает решение об уменьшении окладов.

Уменьшение размера оклада или изменение соотношения оклад / премия в системе оплаты труда обычно вызывает протест сотрудников. Эта часть оплаты труда непосредственно закреплена в трудовом договоре и ее изменение требует согласия работника исходя из ст. 72 ТК РФ.

В случае отсутствия согласия такое изменение возможно только при условии и с соблюдением процедуры, предусмотренных ст.74 ТК РФ. Рассмотрим оба случая.

Работники согласны с изменением оплаты труда

Согласно ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому, если сотрудники согласны, достаточно подготовить дополнительные соглашения и подписать их у работников, а также издать соответствующий приказ.

Работники не согласны с изменениями оплаты труда

Более сложным является случай, когда работодатель намерен изменить должностной оклад без согласия работника. Основания и порядок для такого изменения описаны в ст.74 ТК РФ.

Она определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя.

Но изменять трудовую функцию работника и в этом случае запрещено. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять при таком изменении, чтобы уменьшить зарплату работнику.

Шаг 1. Принять приказ, обосновывающий необходимость изменения условий труда

В нем следует изложить причины организационного или технологического характера, по которым потребовались изменения условий труда. При оформлении данного приказа необходимо исходить из фактических изменений.

При этом следует запастись финансовыми, техническими и иными документами, подтверждающими необходимость таких изменений.

Также в приказе требуется указать, какого рода организационные изменения произошли (например, изменилось распределение функций, методов работы, методов управления, вследствие которых изменилась организационная структура).

Снижение зарплаты: интересные споры за 2020 — 2021 годы КонсультантПлюс

Можно ли уменьшить оклад сотрудника, если часть его функций отдали сторонней организации? Полагается ли премия тому, кто уже не в штате? Практика по зарплатным спорам неоднородна. Разберем примеры такой практики в нашем материале.

Снижение окладов из-за организационных или технологических изменений

  • Суды обычно оценивают:
  • — в чем заключалось изменение организационных или технологических условий труда;
  • — не затронута ли трудовая функция работника;
  • — нет ли скрытого сокращения.

Практика не в пользу работодателя

Начальнику юридического отдела снизили оклад из-за уменьшения нагрузки. Часть функций передали сторонней организации. Суд не согласился, что это организационные изменения условий труда. Фактически речь шла о сокращении.

Общество решило оптимизировать структуру, взять в лизинг транспорт, нанять новых водителей, а действующему сотруднику уменьшить оклад. Кассация не поддержала компанию.

В другом случае работодателю не помогли ссылки на введение новой системы оплаты труда и тяжелое финансовое положение. Должностную инструкцию работника не изменили, нагрузку не уменьшили.

В ситуации, когда оклад снизили в 2 раза и значительно сократили обязанности, суд решил, что изменилась трудовая функция. А ее на основе ст. 74 ТК РФ менять нельзя.

Практика в пользу работодателя

В компании изменили порядок управления, организационную структуру и штатное расписание. Часть функций передали управляющей организации. Из-за этого снизилась сложность и интенсивность труда работников, которые занимались стратегическим планированием. Уменьшение оклада признали законным.

В случае структурной реорганизации, когда одно общество присоединилось к другому, работник из руководящего состава не согласился с понижением оклада. Его уволили. Подход работодателя устоял в суде.

Объем работы главбуха уменьшился из-за присоединения к системе обработки платежей. Работодатель снизил оклад, но трудовая функция осталась прежней. Суды его поддержали.

Лишение премии

Премии в период работы

Часто суды не взыскивают премии, ссылаясь на то, что их выплата — право, а не обязанность работодателя. Однако есть практика и в пользу работников.

  1. Суды поддерживали их в случаях, когда работодатель:
  2. — установил коллективные премии, но выплатил их не всем;
  3. — лишил премии за грубое нарушение, хотя их перечень не зафиксировал;
  4. — не начислил премии, так как перевел работников на удаленку и не мог оценить качество труда.
  5. Премии тем, кто уже не в штате
  6. Как быть, если сотрудник отработал период, за который положена премия, а затем уволился?
  7. Позиция Минтруда и Роструда такова: если приказ о премировании издаем после расторжения договора, не нужно включать в него уволенных.
  8. Однако суды иногда применяли другой подход:
  9. — признавали лишение премии незаконным, когда трудовой договор прекратили за день до приказа о годовой премии;
  10. — считали дискриминационным условие о премии только для тех, кто на момент выплаты состоит в штате компании;
  11. — подчеркивали, что увольнение не повод для депремирования (например, 1-й КСОЮ и 8-й КСОЮ).

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *