Опубликовано 31.03.2020 00:00 Administrator Просмотров: 4116
В наше непростое время довольно часто происходят ситуации, когда компаниям не хватает собственных денежных средств. И тогда на помощь приходят учредители.
При этом не важно, на что пойдут полученные от них деньги – на покрытие кратковременных кассовых разрывов или реализацию долгосрочных проектов. В этой статье поговорим о том, как отразить поступление различного вида займов от учредителя в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.
0 и какие риски могут возникнуть у компании при их возврате.
На практике особой популярностью пользуется так называемый беспроцентный займ от учредителя. Это объясняется многими причинами.
Во-первых, у компании появляется возможность быстро, на выгодных условиях и без лишних хлопот (например, в части одобрения, как в случае с банковским кредитом) получить необходимые денежные средства.
Во-вторых, учредитель может по окончании срока займа простить долг своей фирме, ведь будучи аффилированным лицом он как никто другой заинтересован в процветании и благополучии своего детища. И, в-третьих, сумма займа в таком случае не облагается НДС и налогом на прибыль.
При этом в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения по размеру доли в уставном капитале или организационно-правовой форме учредителя (физическое или юридическое лицо), а также по размеру суммы займа.
Однако «гонять» деньги путем предоставления и возврата займа весьма небезопасно.
Ведь как только речь заходит о недополучении бюджетом денежных средств в виде налоговых платежей, инспекторы начинают пристально изучать природу займов.
И если выяснится, что кассовые разрывы и потребность в заемном финансировании была сформирована самим учредителем искусственно, то договоры займа признают ничтожными, доначислят налоги и пени.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, гораздо безопаснее оформлять финансовую помощь от учредителя договором процентного займа. При этом сам договор должен соответствовать рыночным условиям – как по сроку, так и размеру процентной ставки.
Предоставление займа учредителем (и процентного, и беспроцентного) оформляется письменным договором. Для беспроцентного обязательно пропишите в тексте договора, что проценты за пользование денежными средствами не взимаются. Иначе,по умолчанию все договора займа считаются процентными.
- Алгоритм оформления финансовой помощи от учредителя в программе 1С в обоих описанных выше случаях одинаков.
- Оформление поступления займа от учредителя зависит от способа поступления – в кассу или на расчетный счет.
- Внесение учредителем денежных средств в кассу оформляется обычным приходно-кассовым ордером. Для этого в разделе «Банк и касса» выбираем гиперссылку «Кассовые документы» и нажимаем кнопочку «+Поступление»:
Необходимо выбрать вид операции «Получение займа от контрагента», заполнить и провести документ:
Рекомендуем обратить внимание на несколько моментов.
Во-первых, проверьте, чтобы обязательно было заполнено поле «Договор». Если создаете новый договор контрагента, то он должен быть с видом договора «Прочее».
Не забудьте указать дополнительную информацию – срок действия договора и вид расчетов (вид оказываемых компанией услуг).
Второй немаловажный момент – счет расчетов. Если договор займа заключен на срок менее года, то займ считается краткосрочным, на период более года – долгосрочным. В зависимости от этого займ учитывается на разных счетах: краткосрочные – на счете 66, долгосрочные – на счете 67.
И третий момент, на который стоит обратить внимание, это статья движения денежных средств. Конкретно в нашем случае – статья доходов.
Для корректного заполнения в дальнейшем Отчета о движении денежных средств в составе бухгалтерской отчетности проверьте, чтобы статья доходов была с видом движения «Получение кредитов и займов»:
Имейте ввиду, что когда по договору займа деньги в кассу компании вносит учредитель — физическое лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью, то соблюдать лимит расчетов наличными денежными средствами в размере 100000 руб. по одному договору не нужно (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013г. №3073-У).
После проведения документа «Поступление денежных средств» программа сформирует проводки Дт 50.01 Кт 66.03 (или 67.03).
В случае поступления денег от учредителя на расчетный счет заполните аналогичным образом документ «Поступление на расчетный счет», расположенный на вкладке «Банк и Касса». Далее кликаем «Банковские выписки», создаем документ по кнопке «+ Поступление».
Все важные моменты, оговоренные для поступления займов через кассу, необходимо соблюсти и здесь.
После проведения документа программа сформирует проводки Дт 51 Кт 66.03 (или 67.03).
Теперь рассмотрим отражение возврата займа в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
В договоре займа, как правило, помимо предельного срока возврата займа прописывают и порядок его возврата. Это может быть периодический срок возврата (ежемесячно (не позднее указанной даты), ежеквартально, в конце срока займа), либо календарный график с указанием сумм, возвращаемых по каждому сроку.
Аналогично поступлению, возврат займа может происходить через кассу или на расчетный счет.
При возврате займа через кассу нужно учитывать несколько моментов. В отличие от поступления, при возврате займа будет действовать ограничение по лимиту расчета наличными в 100 000 рублей (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013г. №3073-У). Кроме того, согласно п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013г.
№3073-У, компания вправе расходовать наличную выручку только на определенные цели и возврата займа среди них нет. Поэтому, чтобы вернуть займ учредителю, необходимо предварительно внести наличную выручку в банк, а затем снять деньги с расчетного счета под возврат займа (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013г.
№3073-У).
- Оформление возврата займа через кассу отражается в программе документом расходный кассовый ордер (раздел «Банк и Касса», подраздел «Кассовые документы» – «- Выдача»).
- Как уже говорилось выше, сначала оформляется расходный кассовый ордер на внесение наличных на расчетный счет компании:
- Затем денежные средства снимаются с расчетного счета банка. В этом случае оформляется приходный кассовый ордер с видом операции «Получение наличных в банке»:
- Программой предусмотрено также формирование в обязательном порядке документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Снятие наличных», расположенного на вкладке «Банк и Касса» – «Банковские выписки» – «+ Списание»:
- Обратите внимание, что этот документ не формирует движений по счетам, так как проводки создаются в документе Приходный кассовый ордер.
- После этого расходным кассовым ордером оформляется погашение займа (в нашем случае договором предусмотрено ежемесячное погашение):
При проведении документа программа сформирует проводки Дт 66.03 (или 67.03) Кт 50.01.
- При безналичном возврате денежных средств по договору займа в программе оформляется документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Возврат займа контрагенту», расположенный на вкладке «Банк и Касса» – «Банковские выписки» – «+ Списание»:
После его проведения программа сформирует проводки Дт 66.03 (или 67.03) Кт 51.
С вопросами начисления процентов по займам и отражения их в программе можно ознакомиться в нашей статье Получение займа от учредителя-физического лица и его отражение в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
Но может случиться и так, что возвращать займ учредителю не придется – учредитель может принять решение о прощении долга компании. Причем простить он может как сумму основного долга, так и сумму начисленных по договору займа процентов.
Прощение долга должно быть оформлено письменным соглашением, в котором обязательно следует указать реквизиты договора займа, сумму займа, а также тот факт, что долговые обязательства прекращены.
В 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 прощение долга учредителем оформляется бухгалтерской справкой (раздел «Операции», подраздел «Операции, введенные вручную»).
При прощении суммы долга счет 66.03 должен закрыться, т.е. сальдо будет равно нулю.
Как внести и снять деньги со счета ООО
Развиваем бизнес
Без претензий от банка и налоговой инспекции
Гульназ Хабибуллина
3 года пишет о налогах
Андрею срочно понадобилось пополнить счет фирмы, чтобы расплатиться с поставщиками, и он положил свои деньги на расчетный счет. Налоговики сочли это доходом и заставили заплатить налог. Алине нужна была наличность, она решила снять крупную сумму со счета фирмы, а документы оформить позже. Но банк отказался проводить операцию и заблокировал счет. В статье расскажем, как владельцам компаний правильно вносить и снимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой и банком. Если на счете не хватает денег для расчетов с поставщиками, сотрудниками или налоговой инспекцией, вы можете помочь фирме и внести личные деньги на время или безвозвратно. Сделать это можно тремя способами.
Оформить финансовую помощь учредителя
Учредитель дарит деньги фирме. Для этого оформляют соглашение о безвозмездной финансовой помощи. После этого учредитель вносит деньги в кассу или перечисляет на расчетный счет с назначением платежа «Безвозмездная помощь учредителя по соглашению №_____ от __________».
Уставный капитал от такой помощи не меняется, доля учредителя не увеличивается. Лучше, если деньги внесет учредитель с долей более 50%, тогда такая помощь не считается доходом, налоговая не берет с нее налоги. Если доля учредителя 50% и меньше, налог придется заплатить.
Сумма зависит от системы налогообложения.
 |
 |
Образец соглашения о предоставлении финансовой помощи
Учредитель может дать деньги компании не насовсем, а в долг, с процентами или без. Это оформляют договором займа, в котором прописывают сумму и условия. Заемные деньги не считаются доходом фирмы, их возврат не будет ни расходом фирмы, ни доходом учредителя. Но если заем процентный, фирма должна удержать с процентов НДФЛ, а сумму процентов может включить в расходы. Учредитель вправе простить долг фирме и не требовать деньги обратно. Для этого оформляют соглашение о прощении долга. Если доля учредителя-заимодавца 50% и меньше, фирме придется заплатить налог с прощенного долга, потому что он считается доходом. 
Образец соглашения о прощении долга компании
Внести дополнительные вклады в уставный капитал Это самый долгий, хлопотный и затратный вариант. Все участники вносят дополнительную сумму в уставный капитал, при этом номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается, а соотношение долей — нет.
Этап 1. Участники общества проводят общее собрание, принимают решение увеличить уставный капитал за счет дополнительных взносов, оформляют протокол. Единственный учредитель оформляет решение единственного участника.
Этап 2. В течение двух месяцев участники вносят дополнительные вклады.
Этап 3. В течение месяца проводят еще одно собрание, чтобы утвердить итоги внесения дополнительных вкладов и изменения в уставе.
Этап 4. Оформляют заявление по форме Р13001 и отправляют в налоговую, затем получают итоговые документы.
Проходить этот квест только чтобы пополнить счет фирмы, нецелесообразно. Лучше оформить финансовую помощь или заем от учредителя. Пока деньги принадлежат фирме, снимать их на личные нужды нельзя. Есть несколько официальных способов перевести деньги на счет владельцев бизнеса.
Выплатить дивиденды участникам
Дивиденды можно выплачивать с периодичностью, которая прописана в уставе: раз в квартал, полугодие или год. На дивиденды можно направить только чистую прибыль, которая осталась после уплаты всех налогов. В бухгалтерском балансе нераспределенную прибыль можно увидеть в строке 1370.
Соответственно, чтобы выплатить дивиденды, сначала составляют бухгалтерскую отчетность, чтобы убедиться, что прибыль есть.
Выплачивать дивиденды нельзя, если:
- фирма сработала в убыток и чистой прибыли нет;
- чистые активы меньше уставного капитала;
- уставный капитал внесли не полностью;
- есть признаки банкротства.
Этап 1.
Участники ООО проводят собрание, принимают решение выплатить дивиденды и оформляют протокол. В нем прописывают, какую сумму направят на дивиденды. 
Образец протокола собрания участников о выплате дивидендов
Этап. 2. Оформляют приказ о выплате дивидендов. Он будет основанием для бухгалтерии.
Этап 3. Бухгалтер удерживает НДФЛ и перечисляет участникам деньги за минусом 13% налога. В нашем примере Юсупов А.А. получит на счет 939 600 рублей, а Захаров Е.П. 626 400 рублей. Не позднее следующего дня бухгалтер должен перечислить НДФЛ с дивидендов в бюджет.
После этого учредители ООО становятся собственниками денег и могут распоряжаться ими на свое усмотрение. 
Образец приказа о выплате дивидендов
Оформить учредителя в качестве сотрудника Учредитель может получать зарплату в собственной фирме, если он оформлен в штат или оказывает услуги по договору ГПХ. Тогда компания будет удерживать с зарплаты НДФЛ и платить за директора страховые взносы. Выгоднее платить учредителю-директору небольшую зарплату, чтобы не тратиться на страховые взносы, а остальное выдавать дивидендами.
Учредитель ООО «Стандарт» числится в штате директором с окладом 50 000 рублей. На руки за минусом НДФЛ он получает 43 500 рублей. Кроме этого, фирма перечисляет за него страховые взносы на 4 вида обязательного страхования в сумме 30,2%, то есть 15 100 рублей. Таким образом 43 500 рублей, которые учредитель-директор получает на руки, обходятся фирме в 65 100 рублей.
Оформить заем в пользу учредителя Учредитель может взять у компании в долг. Для этого оформляют решение собрания участников и договор займа, беспроцентный или с процентами. Фирма может простить учредителю заем, но прощенный долг станет его доходом, организация должна удержать с него 13% налога. Беспроцентный заем также бесплатным для учредителя не будет. Организация должна удерживать налог в размере 35% с материальной выгоды. Ее считают, исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ.
Например, 1 марта 2019 года компания выдала учредителю беспроцентный заем в сумме 500 000 рублей. Учредитель пользовался им 30 дней и вернул 31 марта. Ставка рефинансирования — 7,75%.
Налог с материальной выгоды за время пользования займом 500 000 х (7,75% х 2/3) / 365 х 30 х 35% = 743 рубля.
Если учредитель будет пользоваться займом дольше, материальную выгоду и налог с нее считают на последнее число каждого месяца.
Допустим, вам нужны наличные, чтобы купить бумагу для принтера или оплатить билеты на поезд для поездки в командировку. Все это можно сделать за счет компании, если выдать деньги под отчет. Сотрудник получает деньги в кассе, тратит их по назначению, а потом отчитывается за них. Для этого нужно заявление сотрудника о выдаче денег с резолюцией руководителя либо приказ руководителя. Кассир, бухгалтер или руководитель оформляет расходный ордер и выдает сотруднику наличные. Подотчетные деньги можно перевести с расчетного счета на карту сотрудника, если он указал в заявлении реквизиты.
Купив что нужно, сотрудник К сдает авансовый отчет вместе с подтверждающими документами (кассовые чеки, квитанции). Если деньги остались, он возвращает их в кассу по приходному ордеру.
Не стоит злоупотреблять подотчётными деньгами, чтобы выводить наличность без налогов. Когда придет налоговая проверка, инспекторы проверят документы и доначислят налоги. Самые безопасные способы вывода прибыли — выплата дивидендов и заработной платы. Договор займа можно рассматривать только как разовый способ для вывода прибыли. Если постоянно снимать деньги со счета по договору займа, у вас могут начаться проблемы с банком по закону 115-ФЗ, а налоговая после проверки может начислить учредителю НДФЛ. Подотчетными деньгами увлекаться не стоит по тем же причинам. Не снимайте со счета больше 30% от оборота, чтобы не вызывать подозрений. Не пользуйтесь серыми схемами вывода наличности Чтобы получить деньги и сэкономить на налогах, некоторые фирмы идут на уловки. Самая распространенная — заключить фиктивный договор услуг с ИП на УСН 6%, ЕНВД или патенте, ведь ИП, в отличие от ООО, может свободно распоряжаться деньгами.
ООО «Стандарт» заключает договор с ИП Курочкиным на консультационные услуги и перечисляет ему деньги. ИП Курочкин — знакомый директора, на самом деле никаких услуг не оказывает. Он платит минимальный налог с дохода, снимает деньги с карты и отдает их директору. Так директор получает наличные деньги с минимальными потерями, еще и увеличивает расходы компании на стоимость услуг.
Это незаконная схема, налоговики ее легко раскроют. Они проверят документы, проанализируют деятельность ИП, допросят свидетелей и узнают, что сделка была фиктивной. Тогда фирму оштрафуют и доначислят налог, а руководителя еще оштрафуют за регистрацию мнимой сделки. Если недоплатить в бюджет больше пяти миллионов рублей, речь пойдет уже об уголовной ответственности. Неприятности будут не только со стороны налоговой инспекции, но и банков. Они обязаны соблюдать «антиотмывочный» закон 115-ФЗ от 07.08.2001 и выявлять подозрительные операции. В лучшем случае в банке откажутся провести операцию и запросят поясняющие документы, в худшем — заблокируют доступ к счету или вовсе расторгнут договор и занесут организацию в так называемый «черный список». После этого трудно открыть счет в другом банке, а ко всем вашим операциям будут относиться с особым вниманием.
Инструкция
Как законно пополнять счет ООО и снимать с него деньги
Оформите безвозмездную помощь от учредителя, заем или вклад в уставный капитал, чтобы пополнить счет компании.
Выплатите учредителям дивиденды, зарплату или выдайте заем, чтобы вывести прибыль.
Выдайте деньги под отчет, если нужно сделать покупку для компании.
Не пользуйтесь незаконными схемами вывода прибыли — за это штрафуют и отказывают в банковском обслуживании.
{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Ваш e-mail»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1623083097763″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»lichnie_finansi»,»li_label»:»Полезные статьи о личных финансах»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»lichnie_finansi»},»2″:{«lid»:»1623083318218″,»ls»:»30″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»biznesy»,»li_label»:»Полезные статьи для развития бизнеса»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»biznesy»}}
Раз в неделю отправляем самые свежие материалы на тему личных финансов и бизнеса
Помощь учредителя фирме: какой вариант выбрать и как правильно оформить
В процессе деятельности компании, особенно небольшой, всегда может наступить момент, когда срочно нужны деньги, а суммы, имеющейся на расчетном счете, недостаточно. Обычно в такой ситуации на помощь приходит учредитель. Варианты помощи учредителя могут быть различными, но каждый из них имеет свои подводные камни. Рассказываем, какой вариант выбрать.
Безвозмездная помощь от учредителя
Самый простой способ финансовой помощи — учредитель просто дарит необходимую сумму денег компании, оформляя при этом договор дарения. Может ли здесь ожидать компании или учредителю какой-нибудь подвох?
С правовой точки зрения риски могут возникнуть в том случае, если учредителем является не гражданин, а организация (материнская компания). Как известно, дарение между двумя коммерческими организациями на сумму более 3000 рублей запрещено (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Если стороны нарушат этот запрет, то сделка может быть признана ничтожной при возникновении судебного спора (ст. 168 ГК РФ).
Облагается ли налогом помощь учредителя? Если оказавший помощь учредитель владеет долей в размере 50% или меньше, то фирма, получившая деньги, должна заплатить с них налог на прибыль.
Для нее полученная сумма будет признаваться внереализационным доходом, а освобождение, предусмотренное пп.11 п.1 ст.
251 НК РФ, распространяется только на те ситуации, когда помощь приходит от учредителя, владеющего более 50% уставного капитала.
В общем, без последствий подарить деньги компании может только учредитель, владеющий более 50% уставного капитала.
Возвратная помощь учредителя
Наиболее распространено в практике оформление помощи от учредителя договором займа. Особенностью данного способа является необходимость возврата денежной суммы впоследствии. Но и возврата при желании можно избежать, оформив, например, прощение долга. Итак, чем чреват такой договор?
Беспроцентный заем
Начнем с того, что договор бывает процентный и беспроцентный. Если в договоре займа нет пункта о процентах или об их отсутствии, то заем по умолчанию считается возмездным, то есть процентным.
Получив такой заем, компания обязана начислить проценты по ключевой ставке (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
Если вы планируете оформить беспроцентный заем, то условие о неначислении процентов нужно прописать в договоре.
Никаких налогов, как в случае с безвозмездной помощью, здесь не возникает. Полученные по договору займа суммы не образуют у организации дохода (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
В чем разница между займом учредителя и финансовой помощью?
Заем или финансовая помощь от учредителя? В чем разница?
Отличие № 1. Возвратность/невозвратность средств
Законом не ограничивается возможность учредителей помочь материально своей компании. Эта помощь может быть оказана:
- в форме займа (процентного или беспроцентного) ─ в этом случае денежные средства или иное имущество передается компании на условиях возвратности;
- в форме внесения вклада в имущество компании (без увеличения уставного капитала) ─ такая форма финансовой помощи не предусматривает возврата компанией учредителю полученных от него средств.
По ст. 415 ГК РФ учредитель вправе простить долг по договору займа своей компании(если при этом не нарушены права других лиц в отношении имущества кредитора).
Отличие № 2. Разница в счетах учета
Получение финансовой помощи от учредителя отражается по следующей схеме:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 75 | 83 | Отражена сумма задолженности участников по вкладам в имущество компании (на основании решения общего собрания участников) |
| 51 (50) | 75 | Получены денежные средства в качестве вклада в имущество компании |
Получение займа от учредителя отражается по следующей схеме:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| Предоставление займа | ||
| 51 (50) | 66 (67) | Получен заем от учредителя |
| 91.02 | 66 (67) | Начислены проценты по договору займа |
Отличие № 3. Документальное оформление
| Финансовая помощь в форме вклада в имущество компании | Заем от учредителя |
Необходимо оформить:
|
Необходимо оформить:
|
Таким образом, заем от учредителя требует более объемного документооборота.
Отличие № 4. Ограничения и запреты
Четвертое отличиесостоит в наличии разных ограничений и запретов по проведению операций. Так, по п. 1 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.
98 N 14-ФЗ финпомощь в форме вкладов в имущество учредитель может внести, если такая обязанность предусмотрена уставом. Вклады вносят все участники компании пропорционально своим долям, если иное не предусмотрено Уставом (п. 2 ст. 27 Федерального закона N 14-ФЗ).
Если в уставе отсутствует обязанность по внесению вклада, сначала необходимо внести соответствующие корректировки в устав.
При получении займа от учредителя подобное ограничение отсутствует, но необходимо учесть, что в ситуации прощения долга по договору займа оформлять прощение договором дарения можно только в том случае, если учредитель ─ физическое лицо. Это связано с тем, что дарение между юридическими лицами запрещено (ст. 575 ГК РФ). Если компания-учредитель простила вам долг по договору займа, то лучше оформить эту операцию договором прощения долга, а не договором дарения.
Отличие № 5. Различия в налогообложении
Пятое отличие заключается в появлении дополнительных налоговых обязанностей. Такая обязанность появляется у компании в том случае, когда учредитель простил долг по процентному договору займа.
Подробно о налогообложении прощенных займов
При этом получение/возврат средств по договору займа не попадает под обложение налогом на прибыль. Как и вклады учредителей, внесенные в соответствии с пп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ.
Отличие № 6. Дополнительные обязанности
Шестое отличие состоит в наличии дополнительных информационных обязанностей у компании при получении от учредителя беспроцентного займа. По Федеральному закону «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»от 07.08.
2001 N 115-ФЗ предоставление юридическими лицами, не являющимися кредитными организациями, беспроцентных займов другим юридическим лицам, а также получение такого займа относятся к операциям с денежными средствами или иным имуществом, подлежащим обязательному контролю. Контроль обязателен, если сумма совершения таких сделок равна или превышает 600 000 руб.
либо равна сумме в иностранной валюте, эквивалентной 600 000 руб., или превышает ее (пп. 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона N 115-ФЗ).
Таким образом, сделки по предоставлению беспроцентного займа между взаимозависимыми лицами могут признаваться контролируемыми, а в некоторых случаях таковыми являются согласно российскому законодательству. О таких сделках налогоплательщик обязан уведомить налоговые органы.
Какую бы форму получения финансовой помощи от учредителя вы не выбрали, требуется глубокая проработка всех нюансов, последствий, законодательных ограничений и запретов: в зависимости от того, какая форма финансовой помощи выбрана, кто является учредителем (юридическое или физическое лицо) и др.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Блоги профессионалов на «Ведомостях»
Предприниматели очень часто дают в долг своим компаниям, чтобы поддержать или спасти бизнес. Эта помощь идет на ликвидацию кассовых разрывов, пополнение оборотного капитала, срочное финансирование важной сделки или уплату налоговых недоимок.
Такие займы – гораздо более удобный инструмент финансирования, нежели вклад в уставный капитал общества. Если один конкретный совладелец намерен дать взаймы компании, то другим совладельцам не требуется увеличивать уставный капитал.
Займодавец также имеет право включиться в реестр кредиторов при банкротстве компании.
Сейчас эта тема особенно актуальна, потому что из-за ограничений, введенных для защиты от распространения коронавирусной инфекции, многие предприятия остались без выручки. И им очень нужна поддержка собственников.
Тем не менее этот полезный инструмент часто используется в мошеннических целях.
Оформление займа задним числом перед приближающимся банкротством с целью уменьшить конкурсную массу и перехватить контроль над процедурой банкротства – уголовное преступление.
Не преступление, но злоупотребление – когда в преддверии банкротства бизнесмены выводят из своей компании деньги в приоритетном порядке через погашение займов, ранее выданных ими собственным компаниям.
Суды систематически исключают подобные займы из реестра кредиторов или понижают в очередности, признавая их корпоративными, а не гражданско-правовыми. По мнению судей, такие займы служат для увеличения уставного капитала должника или искусственного увеличения кредиторской задолженности.
На что нужно обратить внимание добросовестному собственнику, руководствующемуся благородной целью помочь своей компании?
Статус кредитора. Заем от мажоритарного участника с большой вероятностью будет признан корпоративным. Такого риска нет, если деньги одалживает стороннее лицо либо миноритарный собственник (с долей не более 5%), не являющийся руководителем компании-заемщика.
Если компанию все-таки собирается кредитовать мажоритарий, нужно учитывать позицию Верховного суда, который считает, что финансирование компании путем займов непрозрачно и у контрагентов заемщика может возникнуть ложная уверенность в его стабильности. Поэтому добросовестный заемщик должен направить контрагентам уведомление, что он получил заем от основного владельца. Или опубликовать эту информацию на сайте компании.
Процентная ставка. Чем сильнее процентная ставка по договору стремится к нулю, тем выше вероятность признания займа корпоративным. У беспроцентного займа она максимальная.
Фактически это означает, что совладелец, выдавший беспроцентный заем, будет исключен из реестра кредиторов и вернуть даже часть долга не удастся.
Рыночная ставка в 10–14% годовых будет хорошим доказательством некорпоративного характера займа.
Обеспечение. Отсутствие обеспечения для суда важный признак нерыночных условий договора и свидетельство его возможного корпоративного характера. Доказательством обратного будет применение:
- неустойки за нарушение сроков возврата в 0,1% суммы займа или процента за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 Гражданского кодекса;
- поручительства любого финансово благополучного лица (в том числе аффилированного с заемщиком), способного в одиночку, если потребуется, погасить долг;
- залога любого имущества, стоимость которого полностью либо в большей части позволяет покрыть долг.
Также суды проверяют реальность предоставленного обеспечения. Так, суд признает залог фиктивным, если займодавец не попытался обратить взыскание на заложенное имущество или если залог недвижимости не был зарегистрирован в Росреестре.
Собственник, давший своей компании в долг, должен вести себя как обычный кредитор, одолживший денег сторонней организации: направлять претензии, обращаться в суд, к приставам и т. п.
Срок договора. Чем длительнее срок займа, тем выше риск, что суд сочтет его корпоративным. При сроке от 6 до 12 месяцев риск минимален, а вот заем на срок более трех лет, скорее всего, будет переквалифицирован в корпоративный.
Источник финансирования займа. Нередки случаи, когда собственник получает дивиденды и сразу же дает взаймы своей организации, не выводя деньги из корпоративного котла. А суды признают это корпоративным финансированием.
Пример: собственник сети магазинов одежды решил 9 млн руб. дивидендов оставить в бизнесе.
Спустя некоторое время после оформления договора займа началось банкротство компании, а собственник попытался включиться в реестр кредиторов.
Судьи же решили, что раз кредитование будущего банкрота происходило за счет дивидендов, в рамках корпоративных отношений, то долг корпоративный и его нельзя включать в реестр.
Как учредителю внести деньги на расчетный счет ООО
11 июня 2017, обновлено: 22 октября 2020, Елена Позднякова
Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов, потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности. Как правильно отразить эту операцию в учете?
Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.
Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.
Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.
Займ от учредителя
Гарантия возврата средств
Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму.Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой.
Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов.
Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.
Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Договор займаЕсли учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями
Дебет 51 Кредит 66 — получен краткосрочный займ, сроком до одного года илиДебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ, сроком более одного года
Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями). Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены).
По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток.
Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.
Финансовая помощь учредителя
Простота оформления, красивый баланс
Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом — простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ — решение учредителя о предоставлении финансовой помощи.
Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки.
Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.
Налоги
Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:
от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством. ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
До 2018 года действовала другая льгота: суммы, полученные от учредителей (независимо от размера их доли) не включались в состав доходов, если денежные средства передавались учредителями В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСТЫХ АКТИВОВ.
Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:
Безвозмездная финансовая помощь учредителя на пополнение оборотных средств
простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет
Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу «внесли и забыли». Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя «Нераспределенная прибыль» за текущий период
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника
Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации
Безвозмездная финансовая помощь учредителя на покрытие убытков
простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов
Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ
Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителейДебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителейТакой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета
сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Вклад учредителяв имущество организации
простота оформления, увеличивает раздел «Капитал» в балансе по строке добавочный капитал
Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям.
В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным.
Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.
- Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.2.
Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками.
Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.
Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации(письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05)
обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя