Сотрудник не прошел испытание. какие документы помогут доказать законность его увольнения

Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может устанавливать испытательный срок (ст. 71 ТК РФ).

Данная мера, помогает провести законное увольнение сотрудника, в случае если несоответствие данной должности выявлено на протяжении первых месяцев после трудоустройства.

Однако, перед тем, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, следует изучить и запомнить некоторые нюансы законодательства в этой области права. Правильное оформление испытания

Следует помнить, что при заключении трудового соглашения, сотрудник должен быть ознакомлен с документами, регламентирующими его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), в частности:

правилами внутреннего распорядка}
должностной инструкцией}
положениями и инструкциями относительно рабочих функций.

В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ, нельзя уволить как не прошедшего испытательный срок сотрудника, если в трудовом договоре не содержится соответствующее условие. Данное правило подтверждается существующей судебной практикой.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г., вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений.

Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать трех месяцев (п. 3).

При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе.

Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения.

Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
учебный отпуск}
отпуск без сохранения зарплаты}
период согласованного с работодателем простоя}
отстранение или недопущение к работе}
отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
характеристика непосредственного руководителя}
журнал контроля прохождения испытания}
протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
жалобы на работника}
приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений.

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок нужно его предупредить

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в самой статье 71 ТК РФ. Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма. По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

заработной платы}
компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок (ТК РФ): пошаговый порядок увольнения

Увольнение не прошедшего испытательный срок (далее – ИС) регламентируется ст. 71 ТК РФ. Трудовой договор можно расторгнуть в любое время до окончания ИС в связи с непрохождением, уведомив об этом сотрудника за три дня. Рассмотрим, возможно ли досрочное прекращение испытательного срока, как уволить не прошедшего его сотрудника и что для этого понадобится.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Могут ли уволить на испытательном сроке

Период испытательного срока устанавливается, чтобы работник мог понять, подходит ли ему работа, а работодатель – подходит ли ему новый сотрудник. Стандартная продолжительность ИС – до трех месяцев, но для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров – до полугода.

Расторгнуть договор за непрохождение испытательного срока по статье 71 ТК РФ можно по инициативе работодателя. Важно соблюдать несколько особенностей:

Если человек не прошел испытательный срок, об увольнении нужно уведомить письменно за три дня.
По окончании испытательного срока сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Уволить можно в любое время до окончания ИС, даже если сотрудник работает всего неделю. Главное – уложиться в установленные рамки.
Продолжительность ИС указывается в трудовом договоре.
Чтобы доказать непрохождение ИС, нужно составить заключение о результатах испытания.

Обратите внимание! Досрочное прекращение ИС возможно только путем оформления допсоглашения к договору. Это связано с тем, что и сотруднику предоставляется право уволиться во время испытания, если он поймет, что работа ему не подходит. Просто оформить приказ о сокращении ИС не получится, это незаконно.

Кого нельзя уволить за непрохождение испытательного срока

Увольнение не выдержавшего испытательный срок считается незаконным, если он изначально устанавливался для человека, который не должен был его проходить согласно ст. 70 ТК РФ:

несовершеннолетний;
беременная женщина;
женщина с ребенком до 1,5 лет;
переведенный сотрудник из другой организации по согласованию руководителей;
трудоустроенный на выборной оплачиваемой должности;
работающий на должности по конкурсу;
имеющий профильное образование вуза или ссуза, и трудоустроившийся в течение одного года после получения диплома;
работающий по срочному трудовому договору до двух месяцев.

Есть и отдельные категории граждан, которых тоже в большинстве случаев нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ). Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки с детьми до 14 лет или с несовершеннолетним ребенком-инвалидом; единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет; единственные кормильцы в многодетных семьях, в которых есть дети до трех лет.

Обратите внимание! Лиц, указанных в ст. 261 ТК РФ, можно уволить по инициативе работодателя только за серьезные нарушения или при ликвидации компании. За непрохождение испытательного срока их увольнять нельзя.

Юрист-правовед. Стаж 6 лет. Специализируюсь на гражданских спорах в сфере семейного права.

Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Для расторжения трудового договора при непрохождении испытательного срока работодатель должен получить заключение. Обычно оно составляется непосредственным начальником сотрудника, проходящего испытание.

Как уволить во время испытательного срока пошагово:

Отправить работнику уведомление.
Составить приказ об увольнении.
Внести запись в трудовую книжку.
Подготовить и выдать документы.
Полностью рассчитаться.

Рассмотрим порядок увольнения не прошедшего испытательный срок детально.

Шаг 1: предупреждение об увольнении на испытательном сроке

Под предупреждением об увольнении по результатам испытательного срока подразумевается уведомление. Оно направляется увольняемому минимум за три дня до расторжения договора. Отсчет начинается со дня, следующего за датой получения документа.

Примечание: работнику можно отправить письмо об окончании испытательного срока с уведомлением, но лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре.

Содержание и образец уведомления

Какие сведения указываются в уведомлении:

название, ИНН, КПП организации;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность увольняемого;
отсылка на ст. 71 ТК РФ;
причины непрохождения ИС;
дата расторжения договора;
дата составления, подпись.

Шаг 2: приказ о непрохождении испытательного срока

При прекращении испытательного срока досрочно в связи с неудовлетворительными результатами составляется приказ об увольнении. Обычно это делается в последний рабочий день.

На приказе увольняемый должен поставить подпись об ознакомлении. Если он отказывается это делать, ставится соответствующая пометка.

В приказе о расторжения договора на испытательном сроке нужно ссылаться на ч.1 ст. 71 ТК как на основание.

Содержание и образец приказа

Приказ об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок, должен содержать следующие данные:

название предприятия;
номер и дата составления документа;
дата расторжения договора;
Ф.И.О., отдел, должность увольняемого;
основание – неудовлетворительные результаты испытания;
реквизиты заключения об итогах ИС;
Ф.И.О., должность руководителя;
дата, подписи работодателя и сотрудника.

Важно! При неудовлетворительном результате испытания приказ составляется по стандартной форме Т-8.

Шаг 3: внесение записи в трудовую книжку

При непрохождении испытательного срока в трудовой книжке указывается формулировка «уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ». Документ заполняет работодатель или сотрудник отдела кадров, и выдает увольняемому в последний рабочий день.

Также в книжке указывается документ, на основании которого договор расторгнут – приказ, его номер и дата.

Шаг 4: выдача документов

В день увольнения в связи с непрохождением испытательного срока сотруднику должны выдать:

трудовую книжку;
расчетный листок;
справку о сумме заработка;
расчет по страховым взносам;
СЗВ-М СТАЖ;
форма СТД-Р.

Обратите внимание! По заявлению работнику не позднее трех рабочих дней должны выдать и другие документы, связанные с трудовой деятельностью: 2-НДФЛ, копию приказа, справку о периоде работы, и пр. (ст. 62 ТК РФ).

Шаг 5: выплаты при непрохождении испытательного срока

При увольнении работника на испытательном сроке в случае неудовлетворительных результатов в последний рабочий день выплачивается:

Зарплата за отработанное время.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если полагается.

Выходное пособие не выплачивается.

Другие основания для увольнения на испытательном сроке

Расторжение трудового договора во время испытательного срока возможно и по другим основаниям:

По желанию работника.
По инициативе работодателя.

Это актуально, если нет заключения о неудовлетворительных результатах, и их нельзя указывать в качестве основания.

По собственному желанию

Закон позволяет сотруднику уйти на ИС в любое время, подав заявление минимум за три дня до увольнения. Например, если ему не нравится работать в организации, или есть другие причины. Но указывать их в заявлении необязательно, достаточно формулировки «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)».

Важно! В отличие от стандартной двухнедельной отработки, при расторжении договора на ИС придется отрабатывать три дня. Но по взаимному согласию уволиться можно и в день подачи заявления.

По инициативе работодателя

Непрохождение испытательного срока относится к увольнению по инициативе работодателя, однако есть еще ст. 81 ТК РФ, где указаны другие основания увольнения:

Закрытие ИП или ООО.
Неисполнение должностных функций сотрудником, имеющим дисциплинарное взыскание, если это носит систематический характер.
Нахождение в нетрезвом виде на рабочем месте.
Разглашение коммерческой или государственной тайны, охраняемой законом.
Хищение имущества предприятия или других сотрудников.
Подача подложных документов при заключении договора.

Рассмотрим, как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке по ст. 81 ТК РФ. Для начала работодатель должен зафиксировать нарушение в акте, затребовать у провинившегося объяснительную записку.

Если тот не представит ее в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт.

В некоторых случаях может понадобится приговор или постановление суда, вступившее в законную силу, например, если речь идет о хищении на рабочем месте.

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет работнику и руководителю расторгнуть договор по соглашению в любое время. Инициатором может быть любая сторона:

Направляется уведомление с предложением об увольнении и условиями.
Вторая сторона дает письменный ответ на уведомление.
Заключается соглашение.

Документом могут предусматриваться дополнительные выплаты, помимо основных: премия, выходное пособие, компенсация.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как уволить после испытательного срока

В отличие от увольнения в связи с непрохождением испытательного срока, по его окончании используется только общий порядок расторжения договора. Он начинает действовать с 24.00 часов дня окончания ИС.

Уволить после ИС можно только по желанию работника, соглашению сторон или инициативе работодателя, если есть основания. Ст. 71 ТК РФ в данном случае в приказе и трудовой книжке уже не фигурирует.

Не прошел испытательный срок: что делать

Если сотрудник не принят на работу после испытательного срока, а был уволен по ч.1 ст. 71 ТК РФ, есть два варианта:

Найти другое место и забыть про ситуацию.
Попробовать оспорить увольнение через суд в течение одного месяца с момента получения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Жаловаться в трудовую инспекцию при желании восстановиться в должности нет смысла, она может только привлечь работодателя к ответственности за нарушения. Чтобы вернуться на прежнее место после увольнения, придется обращаться в суд и оспаривать приказ. Дополнительно можно взыскать компенсацию морального вреда и за вынужденный прогул.

Если человек не прошел испытательный срок и хочет оспорить увольнение в суде, придется обосновывать исковые требования. Например, суд может их удовлетворить, если истец не был уведомлен об расторжении договора за три дня, или работодатель отказался знакомить с приказом. Каждое дело рассматривается индивидуально с учетом действующих норм законодательства.

Судебная практика

Дела об увольнении сотрудников, не прошедших испытательные сроки, рассматриваются судами довольно часто. Вот несколько примеров:

Ответы юриста на частные вопросы

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, если он не приходит на работу? Если речь идет об увольнении за прогул, это фиксируется в отдельном акте и табеле учета рабочего времени. Потом нужно потребовать объяснительную записку.

Если работник не представит ее за два рабочих дня, можно действовать дальше: оформить приказ, заполнить трудовую книжку и отправить уволенному уведомление о необходимости явиться за документами. Сотрудник не прошел испытательный срок. Как уволить, если утеряна трудовая книжка? Все зависит от того, кто ее потерял.

Если кадровик, ответственность лежит на нем, и он должен ее восстанавливать. Если сам работник, восстановлением занимается он. Отсутствие трудовой книжки не запрещает увольнение, тем более они сейчас ведутся в электронном виде.

Имеет ли право меня уволить работодатель при неудовлетворительном результате испытания, если я на больничном? Нет. Расторжение договора с сотрудником во время болезни запрещено. Работодатель должен дождаться его выхода, а затем уволить. Течение ИС на больничном приостанавливается. Я не прошла испытательный срок.

Могу ли я через некоторое время попробовать снова устроиться в ту же организацию, но на другую должность? Да, законом это не запрещено. Но, скорее всего, работодатель откажет в трудоустройстве, найдя объективную и законную причину. Если отказ неправомерен, его можно обжаловать в суде.

При неудовлетворительном испытании работодатель должен подробно указывать причины в уведомлении, или нет? Необязательно. Достаточно коротко их обозначить, а в основном причины указываются в заключении по результатам испытания.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Увольнение сотрудника как не прошедшего испытательный срок по статье 71 ТК РФ возможно в любое время до его окончания. Потом он считается принятым на постоянную основу.
Перед тем, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок, нужно отправить ему письменное уведомление о расторжении трудового договора.
Если человек не хочет портить трудовую книжку частью 1 ст. 71 ТК РФ, во избежание дальнейших проблем с трудоустройством можно договориться с работодателем об увольнении по собственному желанию, если тот пойдет навстречу.

Если вам нужна помощь, обратитесь к нашим юристам. Они проконсультируют вас по любому вопросу и расскажут, как выйти из самой сложной ситуации!

Что делать кадровику, если сотрудник пропал

Работа по ТК РФ требует дисциплины как от сотрудника, так и от работодателя. Но что делать кадровику, если неожиданно сотрудник пропал? Сколько дней ждать пропавшего? Когда и как увольнять? В нашей статье мы раскрыли основные нюансы темы.

Все нужные кадровику документы, а также Готовые решения и судебная практика по увольнениям есть в справочно-правовой системе КонсультантПлюс

Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам. Бывает, что у людей возникают непредвиденные обстоятельства, довольно сложные и не позволяющие вернуться к повседневности. Во всех ситуациях работодателям приходится выяснять основания для прогула и иногда даже увольнять пропавшего сотрудника.

Сколько работодатель может ждать появления пропавшего сотрудника?

Обязанности для работника уведомлять работодателя о невыходе на работу Трудовым кодексом не установлено. Но предусмотреть такую обязанность можно локальным документом организации, например правилами внутреннего трудового распорядка. И соблюдать её работникам придётся, поскольку в силу ст.

21 ТК РФ работник должен соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. Тем не менее это мало что даст работодателю, так как уволить работника за прогул, если он не сообщил вовремя о своём невыходе, всё равно не получится.

Любой суд признает подобное увольнение незаконным, если причина отсутствия работника будет признана уважительной.

На самом деле сотрудники обычно предупреждают работодателя, что не выйдут или не вышли на работу по тем или иным причинам. Ну а если этого не произошло, выяснять причину приходится работодателю.

Сколько же может ждать работодатель появления пропавшего сотрудника? Ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве нет.

Первым делом кадровик или непосредственный начальник звонит работнику по телефонам (сотовому, городскому). Если выяснить причину в первый день не удалось, делать выводы, что работник прогуливает, ещё рано, но зафиксировать факт отсутствия его на рабочем месте придётся. Для этого нужно составить акт в произвольной форме – его составляет комиссия как минимум из трёх сотрудников.

Сначала такие акты желательно составлять ежедневно. Потом, если работник не объявляется, можно составлять их раз в несколько дней или раз в неделю. Не забывайте кроме того отмечать в табеле учёта рабочего времени отсутствие работника. Дни, когда он отсутствовал, будут обозначены буквенным кодом «НН» – неявка по невыясненным причинам.

Если работник на связь так и не вышел, стоит связаться с близкими родственниками работника, друзьями, если есть возможность. Также есть смысл сходить к работнику домой. Если и эти действия ни к чему не привели, следует направить ему письмо (ценное с описью о вложении и уведомлением) или телеграмму с требованием дать объяснение о причинах отсутствия на работе.

Имейте в виду, что если работник зарегистрирован по одному адресу, а проживает по другому, письма следует направлять в оба адреса. Причём, можно не ограничиваться одним письмом, а направлять их, например, в течение месяца каждую неделю.

Если от работника никаких ответов так и не последовало, а уведомления вернулись в связи с отсутствием адресата или по истечении срока хранения в почтовом отделении, нужно составить акт о невозможности получения объяснения.

Никто, по большому счёту, не обязывает работодателя осуществлять дальнейший розыск работника, отсутствующего длительное время. Многие просто увольняют таких сотрудников за прогул.

Но есть риск: работник может вернуться на работу с доказательствами того, что отсутствовал по уважительной причине.

И тогда по решению суда придётся не только восстановить его на работе, но и выплатить все причитающиеся ему суммы и компенсировать время вынужденного прогула. Поэтому у работодателя для увольнения всё-таки должны быть основания.

Есть ли основания для увольнения пропавшего работника за длительный прогул?

Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения.

Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учётом особенностей, присущих каждому случаю.

Если же документов, обосновывающих длительное отсутствие работника, нет и установить причины такого отсутствия не получается, оформлять увольнение до выхода работника на работу не рекомендуем.

Не рекомендуем увольнять работника за длительный прогул, пока он не выйдет на работу.

Дело в том, что вы можете не установить реальных причин его отсутствия. А ведь они могут оказаться уважительными, просто работник не смог вас предупредить об этом. Например, работник отсутствовал по причине нахождения под стражей или находился в больнице в тяжёлом состоянии и не имел возможности сообщить вам об этом.

Важно отметить, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Поэтому требуется соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, до увольнения нужно затребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия (ч. 1 ст.

193 ТК РФ). Но если он пропал (не выходит на связь), сделать это затруднительно. А без письменного объяснения сложно определить, отсутствовал ли работник без уважительной причины, т. е. имеет ли место прогул и, соответственно, допустимо ли увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Поэтому лучше дождаться выхода работника на работу, чтобы выяснить причины его отсутствия, а затем соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания. Тем более что для вас ожидание не несёт каких-либо финансовых и иных затрат.

Купить КонсультантПлюс можно здесь или по телефону +7 (495) 974-73-74

Как разыскать сотрудника?

Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения

Почему суд может посчитать, что испытательного срока не было Что поможет доказать низкую квалификацию сотрудника

Как уведомить об увольнении так, чтобы иметь доказательства

Когда новому сотруднику при приеме на работу устанавливается испытательный срок, работодатели обычно рассматривают его как дополнительное основание для увольнения неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ).

Однако такая подстраховка на случай, если сотрудник не подойдет по профессиональным качествам или не сработается с коллективом, довольно условна. Дело в том, что для увольнения по этому основанию необходимы весомые доказательства того, что сотрудник не справился с испытанием.

А для этого по меньшей мере нужно само задание на испытательный срок и мотивированное заключение о результатах его выполнения. В противном случае иски бывших работников о восстановлении на работе будут удовлетворены, что в свою очередь может обернуться внушительными затратами для компании.

О том, как правильно оформить документы для испытания и иметь убедительные доказательства в суде, читайте в этой статье.

Индивидуальный план работы на время испытания весомый аргумент в суде

Несмотря на довольно детальное урегулирование испытательного срока в Трудовом кодексе, лучше обратить особое внимание на первый этап взаимоотношений между работодателем и новым работником оформление условия об испытании. Здесь есть тонкости, без учета которых суд и трудовая инспекция могут решить, что испытательного срока вообще не было.

Условие об испытательном сроке обязательно должно быть прописано в трудовом договоре и продублировано в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Иногда работодатели, опасаясь того, что сотрудник может не подойти компании, не заключают с ним трудовой договор до окончания испытательного срока. Вместо этого руководитель издает приказ о приеме на работу, в котором указывается, что сотрудник был принят с испытательным сроком.

Работодатели считают такую схему удобной с одной стороны, у работника создается иллюзия наступивших трудовых отношений, а с другой компания избавляет себя от официального оформления сотрудника.

Если впоследствии сотрудник не подошел компании, руководитель увольняет его как не прошедшего испытание, ссылаясь на приказ. Однако такая схема противоречит закону и трудовая инспекция может оштрафовать компанию при проведении проверки.

Дело в том, что приказ о приеме на работу должен полностью соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ), в нем указывается номер договора (форма № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Соответственно такой приказ издается руководителем только тогда, когда трудовой договор уже заключен, иначе компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но главное, такой вариант оформления не подтвердит, что сотруднику был установлен испытательный срок он будет считаться фактически допущенным к работе без испытания.

Еще один документ, который работодатель может составить перед тем, как сотрудник приступит к работе, это индивидуальный план на время испытательного срока.

В этом документе прописываются основные обязанности сотрудника, этапы работы, задания и сроки их выполнения, а также назначается так называемый наставник, который будет оценивать выполненную работу.

С индивидуальным планом сотрудника нужно будет ознакомить под роспись.

Каждый промах сотрудника лучше документально зафиксировать

Неудовлетворительный результат испытания сотрудника должен подтверждаться документально. Подтверждением могут послужить документы, которые фиксируют результаты работы сотрудника (в том числе промежуточные).

Если работодатель составлял для сотрудника индивидуальный план работы, то результаты отмечаются наставником непосредственно в этом документе с оценкой результата и замечаниями. Если же индивидуальный план не составлялся, то можно давать сотруднику письменные контрольные задания с указанием сроков для их исполнения, а затем оценивать и фиксировать результаты.

Но в любом случае ошибки работника лучше фиксировать и оформлять документально: в качестве таких документов могут выступать докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий, замечания в письменной форме, акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы. С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого промаха требовать объяснительную записку.

Возможно и такое, что с начала работы сотрудника никакие акты, докладные либо иные документы не составлялись, а распоряжения выдавались устно. В этом случае придется создавать специальную комиссию для определения окончательных результатов испытания. Решение комиссии оформляется протоколом.

Правильно оформленное уведомление главный аргумент в суде

Если по результатам испытания очевидно, что работник не годится для предлагаемой работы, то ему нужно сообщить о предстоящем увольнении.

Сделать это можно в любое время после принятия руководителем (комиссией) решения, однако Трудовой кодекс обязывает уведомить сотрудника об увольнении не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Если указанный срок будет нарушен, то такое основание увольнения, как непрохождение испытательного срока, не будет актуально и сотрудника можно будет уволить только по общим основаниям. На практике сотруднику сообщают о предстоящем увольнении в письменной форме уведомлением.

Содержание уведомления. Уведомление о расторжении договора в период испытательного срока должно иметь все необходимые признаки документа, а именно: дату, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы, печать. Кроме этого в уведомлении нужно указать причины, по которым сотрудника было решено уволить (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Два документа, которые помогут доказать в суде, что работник не прошел испытательный срок

Некоторые кадровики относятся к испытательному сроку формально. Когда же руководитель требует уволить сотрудника как не прошедшего проверку, выясняется, что нет документов о результатах испытания. А иногда даже в трудовом договоре об этом нет ни слова.

Тогда работодателю приходится оставлять неподходящего сотрудника, а кадровику – искать иной повод расстаться с неугодным.

Чтобы такой ситуации не произошло с вами, достаточно составить всего два документа, которые помогут доказать, что работник действительно не прошел проверку.

Выясните, можно ли уволить сотрудника как не выдержавшего испытание

Для начала проверьте, что условие об испытании есть в трудовом договоре. Затем удостоверьтесь, что работник не относится к лицам, которым нельзя установить испытание.

Изучаем условия трудового договора

Если работодатель забыл включить положение об испытательном сроке в текст трудового договора, значит, этого условия нет. В таком случае работник принят в компанию без испытания, даже если условие прописать в приказе о приеме на работу. Такой позиции придерживаются и суды.

Когда работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, пункт об испытании можно включить в договор позже. Однако при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытания (ч. вторая ст. 70 ТК РФ).

Женщине с ребенком в возрасте до трех лет можно установить испытательный срок, но уволить по такому основанию ее нельзя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).

Проверяем, можно ли было установить работнику испытание

Есть лица, которым работодатель не вправе предлагать испытательный срок при приеме на работу. Это беременные и женщины с детьми в возрасте до полутора лет, подростки до 18 лет, сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя, и лица, которых избрали на выборную должность (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).

Работодатель не имеет права расторгнуть договор в связи с отрицательным результатом испытания с беременной женщиной (ч. первая ст. 261 ТК РФ). Если уволенная сотрудница обратится в суд, он восстановит ее на работе.

Не имеет значения, знала ли она о своей беременности и сообщила ли об этом работодателю (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Даже если женщина не поставила в известность о своей беременности, суд не посчитает это злоупотреблением правом.

Испытание нельзя устанавливать молодым специалистам, которые впервые поступают на работу по специальности. Для этого выпускник должен соответствовать нескольким критериям: получить среднее профессиональное или высшее образование в учебном учреждении с госаккредитацией и поступить на работу в течение одного года со дня окончания учебы.

Определите, не истек ли испытательный срок

По общему правилу, максимальный срок испытания не должен превышать трех месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Исключение сделано для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Испытательный срок этих работников может длиться до шести месяцев.

Назначать проверку дольше максимальной продолжительности нельзя. А вот минимальный срок испытания может быть любым. Сотрудник и работодатель могут договориться об испытательном сроке на неделю, месяц или два. Есть случай, когда сокращенное испытание предписывает закон. Проверку сроком до двух недель назначают при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев.

В срок испытания не засчитывают дни временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе. Когда работник возвращается, испытательный срок продолжается (ч. седьмая ст. 70 ТК РФ).

Если работодатель до истечения трех дней до окончания испытательного срока не уведомил сотрудника, что тот не прошел проверку, его считают выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора будет возможно только на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ).

Если во время испытательного срока сотрудник решил, что работа его не устраивает, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня.

Подготовьте обоснование результатов испытания

Законодательство не устанавливает, как определить, что работник не выдержал испытание. Трудовой кодекс предлагает сотрудникам сразу обжаловать решение работодателя в суд (ч. первая ст. 71 ТК РФ).

Определить итоги проверки помогут документы об испытании. Они убедят суд в том, что результат неудовлетворительный. Компании стоит закрепить порядок прохождения испытательного срока в локальном акте.

Например, в Положении о проведении испытания или в разделе Правил внутреннего трудового распорядка.

Если в организации нет отдельного локального акта, доказать, что работник не прошел испытательный срок, помогут два документа. Это план работы на испытательный срок и заключение о результатах испытания. В план работы включите виды поручений, ожидаемый результат, срок исполнения и оценку работы.

В заключении о результатах испытательного срока перечислите конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы, пропишите, каких результатов он достиг, привлекался ли к дисциплинарной ответственности или к поощрениям в период испытания. Составьте заключение в двух экземплярах. Попросите работника расписаться на том, который оставите у себя. Так вы уведомите сотрудника об итогах испытания и начнете процедуру увольнения.

Проверьте, чтобы работника ознакомили с локальными актами до того, как он подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если он нарушит нормы во время испытательного срока, заключения о результатах испытания и докладных записок руководителя будет достаточно, чтобы обосновать увольнение и подтвердить, что сотрудник не прошел поверку. Эту позицию подтверждает судебная практика.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:

работник неверно оформлял документы;
повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
не выполнил план;
опаздывал систематически на работу.

Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).

Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.

Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.

По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.

1

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст.

71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора.

Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

2

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

Доказательствами будут:

акты порчи продукции;
объяснительные о причинах нарушения порядка;
докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

3

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
доказательства нарушений со стороны сотрудника;
дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

4

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.

В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.

Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.

Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.

Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.

Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.