Подтверждение принятия решения единственным участником общества

Откройте ООО онлайн бесплатно с одним участником

Тинькофф поможет зарегистрировать ООО онлайн, или сервис подготовит документы для ФНС. При любом варианте вы бесплатно получите решение учредителя!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в 2021 году, то вам потребуется ряд документов, которые нужно будет предоставить в ФНС.

Если в регистрируемом обществе будет всего один учредитель, то обязательно нужно подготовить решение единственного участника о создании ООО.

Решение пишется в свободной форме, однако ряд сведений, кторые должны быть указаны обязательно. Подробнее об этом ниже.

Укажите в решении следующую информацию:

Название и номер документа
Дату и место составления
Информацию об учредителе-физ. лице: ФИО, паспортные данные
Информацию об участнике-организации: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, ФИО руководителя
Намерение создать организацию
Полное название компании и сокращенное, если оно имеется
Юридический адрес — его необходимо прописать полностью, включая индекс, населенный пункт, улицу, номер строения
Уставный капитал, его необходимо указать цифрами и в процентном соотношении. Для одного учредителя это будут 100%. Уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей. Эту сумму необходимо внести деньгами. Если вы хотите увеличить уставный капитал, разницу можете внести как деньгами, так и имуществом
Срок внесения уставного капитала — его разрешается вносить в течение 4 месяцев после регистрации ООО
Запись об утверждении устава
Данные о руководителе общества. Напишите здесь ФИО и паспортные данные наемного директора. Можно указать намерение заключить с ним трудовой договор. Если учредитель планирует сам руководить ООО, то необходимо ещё раз вписать его сведения.
В конце решения поставьте подпись учредителя

Откройте ООО онлайн с одним участником!

В этом бесплатно поможет Тинькофф. Вы сможете направить в ФНС онлайн документы, которые для вас сформирует сервис. Также Тинькофф откроет расчетный счет для бизнеса. Если не подходит онлайн-подача, то просто заполните анкету и скачайте документы для самостоятельной подачи.

Открыть ООО онлайнСкачать документы

Решение единственного учредителя о регистрации ООО. Пример и требования для 2021 года

ООО – организационно-правовая форма, которая подразумевает необходимость наличия учредителей. К их категории относятся организации (юридические лица) и рядовые граждане (физические лица). Законодательство допускает создание ООО единолично.

2. Особенности составления решения единственного учредителя

Многие задачи, стоящие перед ООО, а также вопросы, связанные с его деятельностью, подлежат обсуждению на учредительном собрании. Если учредителя ООО один, это требование игнорируется, и многие формальности заметно упрощаются.

В целях регистрации ООО и внесения изменений в его Устав в 2021 году, достаточно иметь решение единственного учредителя.

Решение относится к категории учредительных документов, поэтому предоставление его в Федеральную налоговую службу обязательно.

Важно! В законе нет строгих требований относительно оформления решения. Однако предусмотрены рекомендации, следование которым позволит предотвратить возникновение проблем с ФНС.

Перед непосредственной подачей документов на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью следует придумать наименование организации, а также:

определиться с юридическим адресом. Если аренда, то потребуется гарантийное письмо и свидетельство о праве собственности от арендодателя. Можно использовать адрес прописки учредителя.
сформировать и оформить Устав;
избрать директора (если учредитель один, он может назначить себя на эту должность сам);
назначить лицо, которое проведет регистрацию (если это необходимо).

Важно! Решение единственного учредителя не заверяется нотариально.

Весь документ можно разделить на 3 части – шапку, тело, подвал.
Шапка
В процессе заполнения раздела необходимо указать.

Слово «Решение» с большой буквы по центру.
Далее строка «единственного учредителя о создании Общества с ограниченной ответственностью» (аббревиатура ООО не применяется).
Наименование ООО, заключив его в кавычки.
Дата, когда было принято решение (с правой стороны), место составления (с левой стороны).

Тело

Первое, что нужно заполнить – вступительная часть:

Данные о заявителе, от первого лица «Я, Иванов Иван…».
Персональные сведения из паспорта, включая регистрацию, почтовый индекс (для физического лица).
Юридический адрес, информация о директоре фирмы или лице, действующем на основании доверенности, ОГРН, КПП, ИНН (для юридического лица).
Фраза «принял решение», двоеточие.

Далее следует основной текст, включающий пункты:

Создать ООО.
Утвердить название организации.
Принять сокращенное наименование.
Утвердить местоположение.
Утвердить Устав.
Определить уставной капитал в размере
Справка! Минимально допустимая величина уставного капитала – 10 000 рублей, вносится только деньгами. Для некоторых направлений деяфтельсноти эта величина может отличаться в большую сторону.
Определить, что размер доли учредителя – 100% (минимум 10 000 рублей).
Кого назначить директором (себя или кого-то иного)

Подвал

В качестве завершения документа выступает строчка «Учредитель: Иванов Иван Иванович». После этого ставится подпись единственного учредителя.

4. Основные нюансы

Документ не должен содержать ошибок, опечаток, исправлений, недостоверных сведений.
Недопустимы произвольные сокращения слов.
Сшивать решение не нужно, даже если там более одного листа, просто разложите их по порядку и скрепите обычной скрепкой чтобы они не перепутались.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
Программа сформирует верные документы.
Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Нотариальное удостоверение протоколов ООО: когда требуется и как обойтись без нотариуса

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один – этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся.

По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган – директор. Все эти правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ – документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ.

Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании.

«Если иной способ удостоверения, — говорит Закон, — не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно».

К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснили, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий.

Вариант 1: внести изменения в Устав.
В Уставе ООО может быть вот такая формулировка:
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством – в этом случае я использовала вариант подписания протокола частью участников — председателем и секретарем, потому что, например, не все из учредителей всегда смогут присутствовать на всех общих собраниях.
Но если для вас важно и нужно, чтобы каждый из участников ставил свою подпись на протоколе, то можно использовать другую формулировку:
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.
Здесь намеренно использовано словосочетание «всеми участниками собрания», а не «всеми участниками Общества» — так мы все-таки допускаем, что кто-то из наших немногочисленных участников может, к примеру, уехать на курорт, и тогда для проведения собрания ждать его возвращения не придется.
Вариант 2: сделать специальный протокол о ненотариальном удостоверении будущих протоколов (и состава участников).

Новое в законе об ооо

25 декабря 2019 года Верховный суд Российской Федерации изменил устоявшуюся судебную практику своим обзором судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах.

Что изменилось и как работать бизнесу в новых условиях рассмотрим ниже.

1. Необходимо удостоверять Решения единственного участника ООО у нотариуса

Верховный суд в п. 3 Обзора указывает, что решение единственного участника Общества с ограниченной ответственностью необходимо подтверждать у нотариуса. До этого удостоверению подлежали только протоколы собраний, теперь к нотариусу нужно идти и с решением единственного участника.

Вопрос юристу: Можно ли работать без нотариуса?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Такой способ есть. Для этого необходимо ввести в компании правило об альтернативном способе подтверждения решений, например, подписью самого участника. Учредителю необходимо принять Решение об утверждении альтернативного способа подтверждения или внести изменения в устав.

ВНИМАНИЕ!

Даже если в компании предусмотрен альтернативный способ подтверждения решений, в случае увеличения уставного капитала решение об этом необходимо удостоверять у нотариуса в силу закона (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

ВОПРОС ЮРИСТУ: Как избежать вопросов налоговой о том, почему не обращались к нотариусу для удостоверения решений единственного участника?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Введите в компании альтернативный способ подтверждения. В решение единственного участника внесите обоснования того, почему вы не обращались к нотариусу.

Например: «Нотариальное подтверждение решения, принятого единственным участником, не требуется в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. ХХХХ Устава Общества.

Принятое решение подтверждается путем подписания решения единственным участником Общества».

Последствия несоблюдения правил удостоверения Решений

Отсутствие альтернативного способа подтверждения решений может привести к отказу в регистрации налоговыми органами.
Неудостоверенные решения как незаконные могут быть не приняты контрагентами,банками, государственными органами и нотариусами.
Опасность рейдерского захвата или вывода денег из компании. Например, директор Общества может подделать подпись в решении участника о продаже активов компании или в одобрении крупной сделки (см. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.07.2017 № Ф04-2363/2017 по делу № А46-14483/2014).
У самого участника есть возможность оспорить свое собственное решение как поддельное. Например, участник не удостоверил свое решение об одобрении крупной сделки нотариально, в последствии, в случае возникновения спора с контрагентом он может оспорить сделки, ссылаясь на то, что решение поддельное, а значит, крупную сделку совершили без одобрения.

ВНИМАНИЕ!

Решения, принятые до даты утверждения Обзора ВС РФ (до 25 декабря 2019 года) переоформлять и дополнять не нужно, так как они считаются действительными.

ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА: В Обзоре Верховного суда приведен пример, когда налоговая отказала в регистрации реорганизации предприятия, поскольку единственный участник не удостоверил решение о реорганизации у нотариуса.

Суд встал на сторону налоговой, указав, что норма о нотариальном подтверждении направлена на то, чтобы исключить фальсификацию решения высшего органа управления.

Действие этой нормы в равной мере распространяется и на решения собраний, и на решения единственного участника.

ВОПРОС ЮРИСТУ: Есть ли шанс признать незаконным ненотариальное решение единственного участника, принятое до 25 декабря 2019 года?

ОТВЕТ ЮРИСТА : Думаю, что шансов нет. Разъяснение Верховного суда применяется только по тем делам, правоотношения по которым возникли после принятия Обзора ВС РФ (Определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).

ВОПРОС ЮРИСТУ: Требуется ли нотариальное удостоверение решения единственного акционера?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Несмотря на то, что Верховный суд рассматривал только примеры в отношении ООО, я думаю, что лучше не рисковать и удостоверить подпись в решении единственного акционера.

Анализ Обзора ВС РФ показывает, что суд исходил из необходимости исключения фальсификации решений, принимаемых участниками. Как мы понимаем, подделать могут не только решение участника ООО, но и решение акционера. Поэтому лучше нотариально удостоверить такое решение.

Это можно сделать путем свидетельствования подписи (п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

2. Удостоверяйте у нотариуса Решение об альтернативном способе подтверждения решений

До принятия Обзора ВС РФ собрание участников могло принять решение отказаться от нотариального способа удостоверения решений и одновременно в этом же документе отразить единогласное решение не удостоверять настоящий документ у нотариуса. Теперь так делать нельзя.

В связи с изменениями решение о выборе альтернативного способа подтверждения необходимо заверить у нотариуса.
ВОПРОС ЮРИСТУ: Что необходимо сделать, чтобы работать без нотариуса и использовать альтернативный способ подтверждения решений?
ОТВЕТ ЮРИСТА: Работать без нотариуса и использовать альтернативный способ подтверждения можно в следующих случаях:

1. Внести изменения в Устав об альтернативном способе подтверждения решений, если в нем нет такого положения.

2. Принять единогласное решение о применении альтернативного способа подтверждения решений. В этом случае изменения в Устав вносить не надо.

Оба варианта решений необходимо удостоверить у нотариуса.
ВНИМАНИЕ!
Во избежания проблем с клиентами и государственными органами с 25 декабря 2019 года принимайте решения по новым правилам.
Если на 25 декабря 2019 года в Уставе содержалось положение об альтернативном способе подтверждения, то вносить в Устав изменения не надо.

В том случае, если до 25 декабря 2019 года был оформлен протокол об альтернативном способе подтверждения, то необходимо оформить новый протокол и удостоверить его у нотариуса (п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Решения, принятые до даты разъяснений ВС РФ – до 25 декабря 2019 года, действительны. Не нужно переоформлять или дополнительно удостоверять их. Исключение: ранее принятое решение о том, что все будущие протоколы не нужно удостоверять у нотариуса, необходимо переоформить заново и удостоверить у нотариуса.

ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА:Участники приняли решение о том, что для решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения. Принятие такого решения и состав участников подтвердили единогласно. Налоговая отказала в регистрации, так как решение приняли без нотариуса. Компания попыталась оспорить отказ в суде, но суд встал на сторону инспекции.

3. Директору необходимо оценивать поручения, данные учредителями, на разумность

В процессе деятельности компании нередко возникает вопрос привлечения директора к ответственности за причинение вреда компании. Верховный суд РФ еще раз напомнил о том, что директора на спасут ссылки на то, что он выполнял указания общего собрания. Директор имеет право не выполнять незаконные указания, а также те указания, которые могут нанести вред компании.

ВОПРОС ЮРИСТУ: как убедить директора не исполнять незаконные указания учредителей?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Предупредите директора о том, что одобрение участников (акционеров) компании не освободит его от ответственности. Оценивать выгоду сделки для компании должен он сам, и ее лучше не совершать, даже в том случае, если есть согласие или указание участников. В дальнейшем участники сами же вчинят ему иск о взыскании убытков.

ВОПРОС ЮРИСТУ: Какие риски возникают у директора, если он примет решение, противоречащее интересам компании?

ОТВЕТ ЮРИСТА:

Новый подход к оформлению решений ООО в резонансном Обзоре судебной практики ВС РФ. К чему готовиться бизнесу?

Оформление решений собрания

В сентябре 2014 года в статью 67.

1 ГК РФ были внесены поправки, согласно которым принятие общим собранием участников ООО решения очным голосованием, а также состав участников ООО, принимающих это решение, подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом ООО или единогласным решением общего собрания участников. К иным способам отнесены:
• подписание протокола всеми участниками или частью участников; • подписание с использованием технических средств, с помощью которых возможно установить факт принятия решения;
• иные не противоречащие закону способы. Важно понимать, что несоблюдение порядка оформления решения может повлечь неблагоприятные последствия. Например, это может стать основанием для отмены решения, или для отказа в регистрации изменений. Поэтому важно соблюдать требования статьи 67.1 ГК РФ к оформлению и содержанию решения.

Согласно положениям пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, если участниками избран иной способ подтверждения, в нотариальном удостоверении необходимости нет. Казалось бы, указанная норма предельно понятна и исключает возможность ее двусмысленного толкования. Исходя из содержания статьи, решение подтверждается либо нотариусом, либо иным способом, избранным ООО.

Однако в обзоре судебной практики Верховного Суда РФ от 25.12.2019, посвященном вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, содержание рассматриваемой нормы раскрывается по-новому.

Решение общего собрания об альтернативном способе подтверждения своих решений требует нотариального удостоверения

В пункте 2 Обзора рассматривается ситуация: ООО обратилось в суд из-за отказа налоговой Инспекции регистрировать изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, в том числе протокол общего собрания участников, на котором было принято решение о внесении соответствующих изменений. В регистрации было отказано со ссылкой на п. 1 ст.

23 ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в связи с непредставлением заявителем необходимых документов. Фактически общество представило все необходимые документы, но регистрирующий орган посчитал непредставленным протокол общего собрания участников из-за несоблюдения требования ст. 67.

1 ГК РФ о его нотариальном удостоверении. Общество обратилось в суд, так как посчитало это решение незаконным. Суды первой и апелляционной инстанций удовлетворили требования ООО, посчитав, что у регистрирующего органа отсутствовали основания для отказа в государственной регистрации.

Общество предоставило всю необходимую документацию, следовательно, оснований для отказа не было.

Однако названные судебные акты были отменены судом кассационной инстанции с вынесением нового решения об отказе в удовлетворении требования ООО.

Суд обосновал решение тем, что первая и апелляционная инстанция проигнорировали довод о том, что решение общего собрания, которым устанавливался иной способ подтверждения, не было удостоверено нотариально.

Следовательно, суды пришли к ошибочному выводу о представлении ООО в регистрирующий орган всех необходимых документов. Таким образом, суд указал на необходимость нотариально удостоверять решение собрания о применении альтернативного способа подтверждения. Мотивы принятия такого решения остаются неясными, ведь статьей 67.1 ГК РФ и иными нормами действующего законодательства такая обязанность не предусмотрена.

Заслуживает особого внимания еще один пункт Обзора.

Положения о нотариальном удостоверении, установленное ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника

В пункте 3 Обзора рассматривается ситуация: ООО обратилось в регистрирующий орган с заявлением о внесении в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры реорганизации в форме присоединения. Инспекция отказала в регистрации из-за отсутствия нотариального удостоверения решения единственного участника общества, необходимого в силу пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Отказ был обжалован в суд. Суды первой и апелляционной инстанций требования ООО удовлетворили. Суды посчитали, что законом не установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении решения единственного участника. Однако кассационная инстанция решения отменила и отказала в удовлетворении требований ООО. Суд разъяснил, что пп. 3 п. 3 статьи 67.

1 ГК РФ направлен на исключение фактов фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления ООО. Требования указанной статьи распространяется и на решение единственного участника общества, поскольку оно тоже может быть фальсифицировано.

Кроме того, закон не содержит исключения в отношении решений единственного участника относительно требования о нотариальном удостоверении. Выводы суда в рассмотренной ситуации вызывают вопросы. Несмотря на то что в пп.3 п.3 статьи 67.

1 речь идет исключительно о собрании участников и никаких оговорок относительно решений единственного участника указанная норма не содержит, ее требования, по мнению суда, распространяются и на единственного участника тоже.

Официальных разъяснений госорганов насчет изменения процедуры удостоверения решений в связи с Обзором ВС РФ от 25.12.

2019 еще нет. Как в долгосрочной перспективе изменения отразятся на положении бизнеса – пока не ясно. Однако уже сегодня известно о намерении отдельных отделений ФНС выдавать отказы по решениям без нотариального заверения в связи с данными в Обзоре разъяснениями.

Есть сведения и о том, что нотариального заверения стали требовать обслуживающие банки, ссылаясь на разъяснения ВС РФ. Кроме того, уже есть случаи отказов нотариусов принимать не заверенные нотариально решения единственного участника.

В одном из решений ВС РФ отметил, что разъяснения, приведенные в пунктах 2 и 3 Обзора подлежат применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников (решений единственного участника), принятых после 25.12.2019(Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147 по делу N А72-7041/2018).

Что касается подтверждения решений единственного участника, то можно предположить наличие у него права удостоверять у нотариуса решение о выборе альтернативного способа подтверждения (по аналогии с общим собранием). В этом случае не придется нотариально удостоверять последующие решения. Для прояснения ситуации и получения ответов на многочисленные вопросы об оформлении решений ООО необходимо понимать официальную позицию госорганов.

Мы будем следить за новостями по рассмотренной теме, и публиковать актуальную информацию на сайте.

Альтернативные способы подтверждения решений в ООО в 2021 | АльмирА (almira)

Если факт принятия решений Собрания может увидеть (и подтвердить увиденное) любой присутствующий на Собрании, включая нотариуса, то факт принятия решений не коллегиальным органом, а единственным участником, может подтвердить только сам участник, принявший это решение. Он может это сделать разными способами (письменно, устно, жестом и т.п.).

Поскольку, в соответствии с законом единственный участник оформляет свои решения письменно, то логично предположить, что и подтверждать он их будет письменно. Например, как в случае увеличения уставного капитала:
«Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью»
(пункт 3 статьи 17 14-ФЗ)
В этом же пункте содержится требование, что подлинность подписи, которой подтверждается данное решение, должна быть засвидетельствована нотариусом.
При этом:
«Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе»
(статья 80 Основ о нотариате)

Т.е. нотариус лишь подтверждает подлинность подписи Участника под его решением, но не сам факт принятия им данного решения.

Некоторые эти действия нотариуса называют «нотариальным заверением решений единственного участника ООО». Что, по сути, неверно, но в обыденной речи допустимо, при правильном понимании происходящего.

В противном случае это может привести, а иногда и приводит, к непредсказуемым последствиям.

Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года №226 утверждена новая форма нотариального Свидетельства об удостоверении решения единственного участника юридического лица.

Эта форма, на мой взгляд, не основана ни на одном законе. Именно поэтому она и не содержит ни одной ссылки на какой-либо действующий закон, в отличии, например, от формы Свидетельства об удостоверении органа управления юридического лица, которая содержит прямую отсылку к статье 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Зато форма Свидетельства об удостоверении решения единственного участника юридического лица содержит сведения:

«о единственном участнике и (или) его представителе либо ином лице, имеющем право действовать от имени единственного участника»

Таким образом без дополнительных разъяснений Минюста, может показаться, что Минюст своим Приказом не только учитывает возможность указания в Свидетельстве представителя или иного лица, имеющего право действовать от имени единственного Участника – юридического лица, но и делает легитимной не предусмотренную, по моему мнению, законом возможность принятия решений за единственного участника – физического лица по доверенности. При этом нотариус никаким образом не подтверждает дееспособность лица, решение которого он удостоверяет данным Свидетельством, ни его недееспособность, либо ограниченную дееспособность. Здесь необходимо проявлять бдительность.

И, разумеется, Свидетельство содержит строку:

Уплачено за совершение нотариального действия: _____

Не в этом ли кроется его сакральный смысл, недоступный пока моему пониманию?

Этот приказ Минюста, по моему мнению, похож на действия Минюста по регистрации приказа Минэкономразвития об утверждении Типовых уставов. Эта регистрация сделала легитимной не предусмотренную законом возможность отмены уставом (то есть соглашением участников) преимущественного права у участников обществ с ограниченной ответственностью.

Приказ превратил императивную норму закона в диспозитивную.

Темы и руководство разные, а тенденция – одна. И она требует повышения бдительности.

О порядке заверки решений-протоколов

В связи с утверждением Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2019 г.

«Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» (далее – Обзор), обращаем Ваше внимание на изменение судебной и правоприменительной практики в отношении порядка подтверждения, принятого общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии.

Согласно Обзору:

Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения (п.2 Обзора).
Требование о нотариальном удостоверении, установленное пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника, т.к. закон не содержит исключения в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении (п. 3 Обзора).

Учитывая вышеизложенное, при предоставлении в АО «Сити Инвест Банк» решений общего собрания участников/акционеров хозяйственного общества, содержащих решение общего собрания, принятое после 25.12.2019 г., они должны удовлетворять следующим требованиям:

В отношении обществ с ограниченной ответственностью:

Если Уставом Общества предусмотрен способ подтверждения принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества, присутствовавших при его принятии (при этом Устав с данными сведениями/изменения в Устав должны быть приняты после внесения данных изменений в ГК РФ, т.е. не ранее 01.09.2014 г.), то в предоставляемых в АО «Сити Инвест Банк» протоколах/решениях должно быть указано об избранном способе подтверждения, со ссылкой на устанавливающие её положения устава общества.

Если Уставом Общества не предусмотрен способ подтверждения принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества, присутствовавших при его принятии, содержание принятых решений и состав участников могут быть подтверждены:

путем нотариального удостоверения (в Банк предоставляется протокол общего собрания участников/решение единственного участника + свидетельство нотариуса об удостоверении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии).
либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания участников (решением единственного участника).

При этом решение, устанавливающее иной способ подтверждения, также должно быть удостоверено нотариально и должно быть принято всеми участниками общества единогласно.
Таким образом, в Банк однократно предоставляется протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об установлении способа подтверждения принятия общим собранием участников Общества всех последующих решений Общества и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии + свидетельство нотариуса об удостоверении принятия общим собранием участников общества/единственным участником общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии.
Во всех последующих протоколах/решениях должно быть указано об избранном альтернативном способе принятия решения, со ссылкой на протокол/решение и свидетельство нотариуса к нему.

В отношении акционерных обществ:

Согласно Обзору требование о нотариальном удостоверении, установленное пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника (т.к. ст.67.1 ГК РФ не содержит исключения в отношении решений единственного участника).

Вместе с тем, положения ст.67.1 ГК РФ также не содержат исключений в отношении решений единственного акционера. Поэтому порядок подтверждения принятия решений Общим собранием акционеров, предусмотренный ст.67.1. ГК РФ, распространяется и на порядок подтверждения принятия решений единственным акционером.

Таким образом, при предоставлении в АО «Сити Инвест Банк» решения единственного акционера общества/протокола общего собрания акционеров, указанные в них решения и состав акционеров, присутствовавших при их принятии, должны быть подтверждены в следующем порядке:

для ПАО (ОАО) — путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии

Решения единственных участников ООО теперь надо заверять нотариально. Как этого избежать?

В конце прошлого года Президиум Верховного Суда опубликовал Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, в котором помимо прочего содержалась свежая и довольно неожиданная трактовка подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Часть первая. Практическая. Что изменил Обзор

По мнению Президиума Верховного Суда, после 25 декабря 2019 года: 1. Нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на самом собрании даже при 100% явке.

Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;

Правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Как восприняли Обзор нотариусы, налоговая, банки

Мнение было поддержано Федеральной нотариальной палатой в Письме от 15.01.2020 № 121/03-16-3. Большинство нотариусов разделяет позицию палаты.

Федеральная налоговая служба на сегодняшний день официальных рекомендаций не дала.

Есть примеры отказов в регистрации в связи с ненадлежащим подтверждением решений. Однако, по моим ощущениям, инспекторы чаще регистрируют изменения, чем отказывают.

В регистрирующих налоговых Москвы и Петербурга нотариального удостоверения не требуют.

Но тут нужно сделать небольшую оговорку. Даже три.

Во-первых, есть много регистрационных действий, не требующих подачи в регорган протокола ОСУ или решения ЕУ (изменение кодов ОКВЭД, руководителя, адреса в пределах муниципального образования и т. д.). Во всех этих случаях документ подается факультативно, поэтому инспектор не имеет права отказывать в регистрации из-за огрехов в оформлении таких протоколов и решений.

Во-вторых, закон не требует указывать в протоколе или решении причины отсутствия нотариального удостоверения.

Поэтому если бы инспектор захотел вынести решение об отказе, то ему для начала нужно было бы ознакомиться с уставом общества и убедиться, что там не указан альтернативный способ подтверждения.

Многие ли инспекторы захотят листать уставы по каждой компании, поступающей на регистрацию? А если у общества было принято нотариальное решение об альтернативном подтверждении будущих решений, то как инспектору это вообще проверить?

В-третьих, в значительной части уставов есть положения об альтернативном способе подтверждения решений ОСУ. Президиум Верховного Суда не видит разницы между решением общего собрания и решением единственного участника? Отлично, значит и положения устава о подтверждении ОСУ должны в полной мере распространяться на РЕУ.

Но в любом случае сейчас лучше уточнять мнение вашей регистрирующей инспекции перед подачей документов. Как мы с вами знаем, это мнение может измениться внезапно.

Банки на текущий момент не пришли к единому мнению. Насколько мне известно, Сбербанк и Альфа-Банк готовы принимать документы без нотариального удостоверения. Райффайзенбанк и некоторые другие приняли правила игры, установленные Обзором. Причем даже слишком рьяно.

И ещё. На мой взгляд, проблема не столько в том, как относятся к Обзору налоговая, банки и нотариусы сегодня.

Проблема в том, что все неудостоверенные решения, принятые после 25 декабря, могут оказаться ничтожными завтра.

Особенно болезненно это будет в отношении решений о смене руководителей и решений, связанных с изменениями в составе участников. И как с этим быть — непонятно.

На кого 2 и 3 пункты Обзора не распространяются

Во-первых, подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ распространяется только на общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Поэтому новые правила никак не касаются организаций любых других организационно-правовых форм.

Во-вторых, в самом Обзоре говорится только про общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества не упоминаются. Из этого мы можем сделать вывод, что решения единственных акционеров всё ещё не требуют нотариального удостоверения.

Со стороны Центробанка каких-то комментариев пока не было, поэтому продолжаем ориентироваться на Письма Банка России от 18 августа 2014 года № 06-52/6680 и от 11 января 2016 года № 03-31-2/28.

В-третьих, и подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, и Обзор говорят только о решениях участников, но не учредителей. Статья 67.

1 озаглавлена «Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах», а на момент принятия решения о создании никакого общества ещё нет, есть только граждане и юридические лица, которые планируют что-то учредить. На них не могут распространяться положения ГК и ФЗ «Об ООО», касающиеся органов юридического лица.

Что добавить в устав

Начнем c решений собраний участников ООО.

Предлагаю такие варианты формулировок положений устава об альтернативных способах подтверждения принятых решений и состава участников: Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества или представителями участников Общества, наделенными соответствующими полномочиями, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.

Предыдущий вариант стоит использовать крайне осторожно и только если уверены, что на каждом собрании будут присутствовать все участники общества. Это будет уместно, например, если у компании 2 участника и устав требует единогласия по всем вопросам. В остальных случаях лучше обойтись подписанием протокола всеми участниками собрания или председателем и секретарем.

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются посредствам видеозаписи общего собрания участников Общества, осуществляемой в соответствии правилами, установленными настоящим Уставом, локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством. Нотариальное удостоверение принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества не требуются, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.

Если выбирать такой способ подтверждения, то желательно подробно расписать требования к ведению видеозаписи: качество видео, что должно попадать в кадр, кто ведет видеозапись, как она хранится и так далее. Разумнее это всё указать в локальном нормативном акте общества, а не в уставе.

Удостоверение решения органа управления ЮЛ

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.
Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.
В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения в отношении:

непубличного акционерного общества;
общества с ограниченной ответственностью.

Той же статьей предусматривается необходимость подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

По общему правилу указанное нотариальное действие не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива нотариальному удостоверению.

Исключение установлено для обществ с ограниченной ответственностью: с 01 января 2016 года факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствующих при принятии указанного решения, должны быть подтверждены только путем нотариального удостоверения (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания.

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

учредительные документы;
внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.
Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
По просьбе общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус вносит в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Для внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата к нотариусу обращаются следующие лица или их представители:

единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, — в отношении внесения сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, а также иных сведений, предусмотренных Федеральным законом от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, или участник общества с ограниченной ответственностью — в отношении внесения сведений об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества.

Для первоначального внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата нотариус истребует решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче ведения списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Нотариус вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.