 |
Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата.
Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как происходит процедура сокращения с переводом в другую организацию? На все вопросы дают ответ юристы нашей компании, которые готовы проконсультировать граждан в индивидуальном порядке по конкретной ситуации, оказав поддержку с исковыми обращениями в суд и сбором документов.
Увольнение по инициативе работодателя, в том числе сокращение штата, регламентировано ст. 81 ТК РФ, а также дополнительными нормативами:
- ст. 179 ТК РФ – преимущество работников, которых могут оставить на рабочем месте при сокращении штатной единицы;
- ст. 180 ТК РФ – компенсации в случае сокращения/ликвидации;
- ст. 318 ТК РФ – выплаты при сокращении, положенные работникам, трудоустроенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах;
- ст. 178 ТК РФ – размер и расчет выходного пособия.
Чтобы правомерно запустить процедуру сокращения численности, работодатель должен соблюсти ряд пунктов:
- формирование комиссии, которая поможет принять окончательное решение по увольнению конкретных лиц;
- уведомление сокращаемых сотрудников в виде приказа и уведомления должно происходить не позднее 2-х месячного срока до момента увольнения/ликвидации предприятия;
- после того как приказ издан, работодатель должен позаботиться о гарантиях для сокращаемых сотрудников – альтернативная должность с учетом профессиональных навыков и заработной платы (не меньше предыдущей), перевод в другую организацию/подразделение;
- уведомление профсоюза – при частичном сокращении за 2 месяца, при массовом – за 3-4 месяца (ответ может быть отрицательным, аргументированный нормами ТК РФ и иными законодательными актами);
- решение о сокращении может быть принято только после утверждения профсоюзом, а при разногласиях приказ об увольнении/сокращении можно обжаловать в инспекции труда и суде;
- также в установленный период уведомление о сокращении штата должны получить сотрудники министерства занятости населения.
При предложении работнику другой должности, он имеет право не согласиться на альтернативный вариант. В этом случае выносится приказ о сокращении штатной единицы и выдается расчет.
Обратите внимание!
Если сокращенный сотрудник встал в 14-дневный срока на учет в службу занятости, то работодатель первые 2 месяца выплачивает выходное пособие.
Максимальная сумма выплат на бирже труда после сокращения для регионов – 4,9 тыс. руб., для Москвы – 6,9 тыс. руб.
Документальное оформление и сроки
Какие документы необходимо подготовить, чтобы сокращение было правомерным и не выходило за рамки закона РФ? Инициатор уменьшения штата (работодатель) должен подготовить следующие бумаги:
- приказ о сокращении;
- расписание и приказ нового штата;
- справка, подтверждающая, что ЦЗН (центр занятости населения) уведомлен о будущем сокращении;
- дела каждого работника, попадающего под сокращение;
- решение комиссии об увольнении конкретного сотрудника.
Права работника
Какие права имеет уволенный/сокращенный работник до начала процедуры и после ее окончания? В первую очередь следует знать, что под сокращение не могут попасть следующие категории граждан:
- при уходе за ребенком в возрасте до 3-х лет;
- единственный родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
- в период отпуска, включая больничный;
- беременные женщины;
- несовершеннолетние лица.
Сокращение защищенных от увольнения граждан возможно только при ликвидации предприятия.
Независимо от причины увольнения/сокращения, работник имеет право:
- получить выходное пособие (месячная з/п);
- отпускные за неиспользованный период;
- заработок за последний месяц с учетом количества дней отработки;
- выплаты зарплаты 2 месяца (в отдельных случаях 3 месяца) при постановке на учет в ЦЗН.
При нарушении любого из пунктов, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, а также предварительно обсудить детали обжалования с опытными юристами.
Сокращение/увольнение в порядке перевода
Увольнение с переходом в другую организацию может быть инициировано как самим сотрудником, так и новым работодателем. Этот метод обеспечивает гражданина определенными льготами:
- гарантированное трудоустройство;
- возмещение расходов, понесенных на переезд на новое место службы/работы.
Обратите внимание!
При увольнении или сокращении на прежнем месте работы, необходимо предоставить письмо-приглашение, которое следует предварительно получить у нового работодателя.
Какие документы потребуются при переводе:
- пригласительное письмо (ФИО сотрудника, должность, дата, реквизиты организации);
- заявление об уходе с прежнего места в связи с переходом на новую должность в иной организации.
Такой порядок предусмотрен в стандартной ситуации, что дает возможность сохранить общий трудовой стаж без его прерывания и избежать волокиты по расчету, трудоустройству и иным мероприятиям при сокращении. Инициатором выступает работник, получивший уведомление о предстоящем сокращении или не попадающий под категорию увольняемых работников.
В случае если инициатива исходит от работодателя, процесс перевода несколько иной – с подписанием трехстороннего соглашения. Документ содержит:
- обязанности каждой стороны – нового/старого работодателя и сотрудника;
- срок перевода;
- заработная плата по новому месту и должностная инструкция.
После передачи документов в отдел кадров, выпускается протокол перевода.
Можно выполнить перевод без установленного алгоритма, сначала пройти процедуру сокращения, а затем оформить трудовые отношения на новом месте. Это не затронет ни одного из участников, но может доставить ряд хлопот прежнему работодателю и работнику:
- выплата пособий по безработице за 2 месяца в размере полной зарплаты;
- споры с трудовой инспекцией при несогласии сотрудника по любому вопросу;
- штрафные санкции при нарушении порядка сокращения в случае обращения в суд и прочее.
Обратите внимание!
Отказ в трудоустройстве сотрудника по приглашению путем перевода недопустим. Данные нормы действуют в течение 1 месяца с момента увольнения.
При сокращении с последующим переводом рекомендуется соблюсти установленный алгоритм:
- приказ, составленный на основании перевода по Форме Т-5;
- подпись сотрудника в приказе после ознакомления и согласия;
- заполняется личная карточка сотрудника с указанием оснований увольнения и личной подписью работника;
- по установленной инструкции вносится запись в трудовую книжку;
- в последний день выполнения трудовых обязательств на прежнем месте службы выдается расчет с сопровождением документом по форме Т-61;
- трудовая книжка выдается на руки сотруднику совместно со справкой НДФЛ-2 за последние 2 отчетных периода.
Расчет при увольнении производится в последний день работ.
Приказ о переводе в результате сокращения штата составляется по унифицированной форме Т-5 (ОКУД 0301004).
Резюме
Увольнение, сокращение штата и ликвидация предприятия требует правовой формы при составлении документации по каждому случаю. Если планируется сокращение штата, то вышеизложенные правила должны быть соблюдены полностью. Любое нарушение закона РФ предусматривает для работодателя административное наказание, а работник имеет право восстановиться в должности через суд.
Когда и как отстоять свои права, куда обратиться и что следует знать в случае сокращения? На все вопросы, касаемо трудовых соглашений, можно получить ответ компетентных юристов нашей компании. Бесплатная юридическая помощь доступна на сайте компании и по телефону.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Какие права есть у работодателя при сокращении сотрудников: советы юриста
В трудовых отношениях довольно много разных нюансов и сложностей. Порой работодателю приходится принимать огромное количество важных решений, от которых зависит судьба компании и сотрудников.
К сожалению, никто не застрахован от убытков, в связи с которыми приходится корректировать численность работников. Поэтому сегодня мы решили поговорить о правах работодателя, который вынужден сократить сотрудников.
Что для этого нужно, как не допустить ошибок? Об этом нам рассказала юрист Юлия Холодионова.
Причины сокращения штата по инициативе работодателя
Как пояснила специалист, в законе не прописаны четкие причины, по которым сокращают тех или иных сотрудников. Однако каждому работодателю важно понимать, что процедура сокращения закреплена в законе и нарушать ее категорически нельзя. Поэтому, чтобы увольнение сотрудника полностью соответствовало закону, работодатель обязан доказать следующее:
- факт необходимости сокращения сотрудников компании;
- то, что должности сотрудников, которые незаменимы на производстве, сохранятся;
- то, что увольняемым работникам предложена новая вакансия в другой компании;
- то, что все сотрудники были предупреждены о грядущем сокращении не позднее чем за два месяца.
Тут сразу стоит обратить внимание, что работник обязательно должен дать письменное согласие на сокращение. В противном случае его увольнение будет незаконным.
фото из личного архива Юлии Холодионовой /
Выплаты компенсаций при сокращении: обязанность или пожелание?
Согласно российскому закону, при сокращении уязвимой стороной является сотрудник, поэтому в Трудовом кодексе предусмотрены определенные гарантии и компенсации.
Заработная плата — это те деньги, которые работодатель обязан выплатить сотруднику. Бывает и такое, что работодатель должен удержать некоторые средства с зарплаты. В таких ситуациях заключается письменный договор, в котором прописывается удерживаемая сумма.
Компенсация за неиспользованный отпуск — обычная практика. При увольнении сотрудника ему выплачиваются все положенные деньги за неиспользованный отпуск. Рассчитывают компенсацию в обычном порядке.
Выходное пособие при сокращении — эти выплаты полагаются всем сокращенным сотрудникам, кроме тех, кто работал в компании по срочному договору, который заключался на срок до двух месяцев. Однако и такой договор может предусматривать выплаты выходного пособия.
Средний заработок на период поиска новой работы — это компенсация выплачивается на второй и третий месяц после того, как сотрудник был уволен. Однако в этом случае бывший работник должен подтверждать факт отсутствия работы.
Пособие по временной нетрудоспособности — полагается тем работникам, которые заболели и имеют лист нетрудоспособности в течение 30 дней после даты увольнения.
Отдельно хотим уделить внимание вопросу поиска новой работы.
В народе существует мнение, что работодатель, сокращающий своих сотрудников, обязан каждому из них найти новое место труда, но так ли это? Как нам рассказала юрист, начальник действительно должен предложить сотруднику работу, однако в законе не уточняется, какой именно она должна быть — временной или постоянной. Однако в этом случае важно, чтобы она соответствовала квалификации работника и подходила ему по состоянию здоровья.
Самые частые ошибки работодателей
Случается и такое, что работодатели сокращают штат, но не имеют документального подтверждения необходимости этих действий. По словам юриста, процедура сокращения должна быть полностью узаконенной.
В обратном случае работодатели рискуют получить несколько судебных исков, которые они обязательно проиграют, им придется вновь принять на работу уволенных сотрудников.
Так что обязательно нужно составлять приказ о сокращении численности штата и указывать в нем фамилии и должности тех сотрудников, которые подлежат увольнению.
Мы говорили ранее, что всех сотрудников, которых скоро ожидает сокращение, необходимо уведомить об увольнении не позднее чем за два месяца.
После этого с работника нужно взять письменное подтверждение, что он знает о грядущих изменениях в своей трудовой деятельности.
Если работник упирается и не хочет подписывать документ, уведомление нужно зачитать вслух в присутствии нескольких свидетелей и обязательно составить акт, подтверждающий, что сотрудник знает о сокращении.
Также не стоит забывать о письменном сообщении о предстоящих кадровых изменениях в службу занятости. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала процедуры сокращения.
А если беременная работница согласна на сокращение, можно ли ее уволить? Увы, но тут работодатель бессилен. Согласно российскому закону, расторжение трудового договора с беременной женщиной недопустимо. Однако бывают исключения — это ликвидация организации или полное прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
А что же делать с теми сотрудниками, которые находятся на испытательном сроке? Как нам рассказал юрист, и на таких работников распространяются нормы трудового права и других нормативных актов. Поэтому сокращение этих сотрудников проходит по обычной схеме
Юрист подчеркнула, что законодательство не ограничивает работодателя произвести все выплаты сразу. Здесь речь идет обо всех компенсациях, заработной плате и прочих полагающихся выплатах, которые будут начислены на счет сотрудника единоразово.
По словам специалиста, такой вариант станет самым лучшим для обеих сторон: увольняемый поймет, что работодатель готов полностью выплатить ему деньги, а работодатель обезопасит себя от каких-либо претензий со стороны сотрудника и контролирующих органов.
Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2021 году
Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников.
Сокращение численности – это просто сокращение людей в организации, вне зависимости от занимаемых ими должностей. То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.
Сокращение штата – это удаление из списка должностей в организации какой-либо должности полностью. Например, числились в штатном расписании три сторожа и два охранника, а места охранников полностью убрали – это и будет сокращение штата.
Согласно второму пункту ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет полное право быть инициатором расторжения трудового договора с наемными работниками раньше срока окончания заключенного соглашения или в любой момент, когда сотрудник принят на постоянную работу бессрочно.
Но в то же самое время, чтобы защитить права увольняемых сотрудников, в соответствии с нормами ст. 180 ТК РФ, законодатель гарантирует попавшим под сокращение лицам определенные льготы и компенсации.
Сокращение численности и штата: пошаговая процедура
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
| Принятие решения о сокращении численности и утверждает новое штатное расписание | За 2-3 месяца до сокращения предприятие издает приказ. Указывается причина, назначаются ответственные лица за исполнение приказа и определяются сроки |
| Издается приказ | Приказ регистрируется в журнале приказов и доводится до сведения работников |
| Письменное уведомление в центр занятости | В сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. При массовом сокращении нужно уведомить за 3 месяца . Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации . |
| Определить, какие работники не могут быть уволены | беременные сотрудницы; матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста; мамы детей младше 3-летнего возраста; матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет; сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери; несовершеннолетние сотрудники; сотрудники, находящиеся в отпуске; временно нетрудоспособные сотрудники. |
| Письменное предупреждение (уведомление) работников о предстоящем увольнении | Уведомить сотрудников, которые попадают под сокращение под роспись. Уведомление составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны |
| Предложение перевестись на другую работу | Работодатель предлагает увольняемому работнику другую вакансию. И работник должен дать письменный ответ согласен он или нет. |
| Издание приказа о расторжении трудового договора с увольняемым работником | В приказе указываются работники, с которыми прекращаются трудовые отношения. Невозможно уволить в период временной нетрудоспособности и во время отпуска |
| Регистрация приказа | Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов |
| Ознакомление работников с приказом | Все сотрудники должны под роспись ознакомится с приказом |
| Оформление записки-расчета | |
| Расчеты с работником | расчет с работником производится в день прекращения трудового договора (выплачиваются денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) При сокращении еще выплачивается выходное пособие |
статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец в 2021
Способы перевода сотрудников на другую работу
Многие работодатели и их подчиненные сталкиваются с таким явлением, как перевод на другое место работы. В связи с этим возникают различные правовые вопросы, в частности, относительно отличия перевода от перемещения.
Кроме того, перевод на другую работу бывает двух видов – временный и постоянный, которые отличаются друг от друга.
В отличие от перемещения, перевод может быть произведен только в случае письменного согласия сотрудника.
В какой срок сотрудник должен дать ответ о переводе на другую должность
При сокращении штата работодатель обязан провести ряд мероприятий, которые предусмотрены ТК РФ. В частности, работника, должность которого сокращается, необходимо предупредить о предстоящем увольнении под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, а также предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность), которую работник может выполнять:
- с учетом его квалификации и состояния здоровья;
- предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие требованиям, которые будут появляться на протяжении всего срока предупреждения об увольнении. Срок, в течение которого работник должен принять решение о переводе на предложенную вакансию, законодательством не предусмотрен.
Работодатель имеет право установить сокращаемому работнику установить срок, в течение которого он должен принять или отклонить предложение о переводе, исчисляемый в данном случае с момента письменного уведомления работника о необходимости предоставления ответа.
Полагаем, что в качестве разумного срока в такой ситуации работодатель может установить, например, как минимум несколько рабочих дней.
Если по истечении соответствующего срока письменного согласия (или отказа) на перевод от увольняемого работника не поступило, то работодатель может принять на предложенные работнику вакантные должности других лиц.
статью ⇒ «Расчет выплат при сокращении работника».
Отказ от перевода на другую работу при сокращении
Переводы на другую постоянную работу всегда требуют письменного согласия работника, и исключений из этого правила закон не устанавливает.
Следовательно, может отказаться от перевода на предлагаемую должность. И это будет правомерно и не может вызвать каких-либо неблагоприятных последствий для него (наложения взыскания, лишения премии, увольнения).
Если работник отказывается от предложенных должностей, то работодатель увольняет его по истечению срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением. С учетом всех положенных выплат.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Работаю в отделе продаж ведущим специалистом по анализу и статистике. На днях руководитель поставил меня в известность о прохождении тренинга для менеджера по продажам, чтобы в дальнейшем перевести меня на эту должность. Работать в этом я категорически не хочу.
Дело в том, что до конца года осталось полтора месяца и есть такая уверенность, что в новом штатном расписании должности, которую я занимаю сейчас, не будет, а любому работодателю не нужны трудности с сокращением. Насколько я поняла, я имею право отказаться от новой должности, если меняются условия труда и т.д.
Что меня ждет в случае отказа? Должны ли меня предупредить о переводе или сокращении за раннее? Что подписывать, что нет?
Ответ: Работодатель не имеет права переводить Вас на другую должность без Вашего согласия. Ему придется эту сократить, а другую ввести, и сообщить он об этом должен Вам не позднее 2х месяцев до начала сокращения.
Отказаться от новой должности, если она Вам будет предложена до истечения срока предупреждения, Вы также имеете право.
Тогда Вы будете уволены в связи сокращением штата и численности со всеми выплатами, которые предусмотрены законом.
Увольнение по сокращению штата
Не знаете, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ, но хотите уволить без последствий? Рекомендуем начать с изучения нормативных документов, которые понадобятся в процессе подготовки к увольнению подчиненных. Перечень нужных норм небольшой и представлен в таблице:
Пошаговая инструкция, как правильно сократить работников
Предлагаемая пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов на 2020 год и образцы документов разработаны с учетом действующего законодательства. Но в статье рассматривается общая схема расторжения трудовых договоров, она может дополняться в зависимости от документации, утвержденной работодателем для внутреннего пользования.
Шаг 1. Издаем приказ
Приказ на увольнение в связи с сокращением штата издается на основании какого-либо первичного документа:
- решения собственников компании об оптимизации штатной численности;
- приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.
Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ и определяет:
- наименование и количество штатных единиц, которые подлежат увольнению;
- сроки, в которые следует произвести сокращение работников в связи с сокращением штата, и сроки подготовки необходимых документов;
- ответственных лиц за организацию и подготовку документации.
Приказ следует подготовить не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если это приведет к массовым увольнениям, то не менее чем за 3 месяца.
В качестве примера определения массовости увольнения берут следующие цифры (пункт 1 положения, утвержденного постановлением Совета Министров №99 от 05.02.1993):
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более в течение 60 календарных дней;
- 500 и более в течение 90 календарных дней.
Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.
На основании решения собственников Общества с ограниченной ответственностью «Пион» от 10.09.2020 № 7, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Пион», приказываю: |
Ошибки при увольнении по сокращению штата
Какие последствия могут повлечь ошибки при увольнении по сокращению:
- восстановление работника на работе в случае обращения в суд (ст. 394 ТК РФ),
- выплата работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ)
- уплата процентов в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования (ст. 236 ТК РФ)
- возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ)
- оплата судебных расходов (ст. 88 ГПК РФ)
- штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в случае обращения работника в инспекцию труда.
- Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки при увольнении работников по сокращению штата.
- Ошибка 1. Работодатель уволил по сокращению штата «защищенных» работников
- Ст. 236 ТК РФ определяет, кого нельзя сокращать ни в коем случае:
- Беременная женщина;
- Женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
- Одинокая мать, воспитывающая ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (либо лицо, воспитывающее такого ребенка без матери);
- Родитель, если он:
- а) единственный кормилец ребенка до 3-х лет или ребенка-инвалида до 18-и лет, б) семья из 3 и более детей до 14 лет,в) другой родитель не состоит в трудовых отношениях.
Ошибка 2. При сокращении «неуникальной» должности не проверено преимущественное право
«Неуникальной» является должность, если, например, в отделе работают 3 менеджера по продажам, а сократить требуется только одну должность. В этом случае Ст. 179 ТК РФ требует, чтобы работодатель при сокращении оставил на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Квалификацию можно проверить по документу об образовании и трудовой книжке, а оценка производительности потребует от работодателя определенных усилий. Например, суды благосклонно воспринимают протоколы заседания специальных комиссий с приложением таблиц с оценкой выполнения работниками норм выработки, норм обслуживания, выполнения планов, поручений (см.
, например, определение суда от 12.02.2014 № 33-356-2014).
Ошибка 3. Работники не уведомлены о сокращении или уведомлены с нарушениями
Теперь, когда определены конкретные работники, которых придется уволить, компания обязана уведомить их о сокращении за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Уведомление оформляется письменно и вручается работнику под роспись.
Если работник отказывается ознакомиться или расписаться об ознакомлении (или и то, и другое), то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться три человека, присутствовавшие при ознакомлении работника.
Ошибка 4. Работнику не предложены все подходящие вакансии
Если у компании имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления (ст. 81 ТК РФ).
Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что не все вакансии были предложены. Суды тщательно сверяют совпадают ли штатные расписания и предложения о вакансиях (см., например, определение суда от 02.02.2015 по делу N 33-949/2015).
Не забудьте предложить не только соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие должности.
Ошибка 5. Неправильно оформлены кадровые документы при увольнении
Сократили на работе. Какие у вас есть права?
ВАЖНО: сокращение и обычное увольнение — разные вещи. При сокращении у вас больше прав. Законное сокращение проходит в соответствии с ТК РФ.
Сократить могут любого?
1. Сократить можно только официально устроенного в штат сотрудника.
2. Нельзя сократить: работника на больничном, работника в отпуске, многодетную мать, у которой есть дети до трех лет, мать-одиночку, у которой есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, женщину в декрете или беременную.
Вас должны предупредить об увольнении за два месяца.
А есть какие‑то варианты остаться на работе?
По ТК РФ сокращение допускается, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Должность может быть ниже, как и зарплата. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него.
А если компанию ликвидируют?
Ликвидация организации является основанием для увольнения согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом случае допускается даже увольнение беременных сотрудниц и работников, находящихся на больничном или в отпуске.
Какую запись поставят мне в трудовой книжке?
После того как вы закроете обходной лист, который будет подтверждением того, что работодатель не имеет к вам имущественных претензий, вам должны выдать трудовую с записью об увольнении в связи с сокращением. Если компания ликвидирована, то запись будет соответствующая.
ВАЖНО: получите в бухгалтерии перед увольнением все необходимые справки, например 2-НДФЛ, о зарплате за последние три месяца и т. д.
Мне положены какие‑то выплаты?
Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении или ликвидации сокращенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за сокращенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Как получить выходное пособие?
Направьте работодателю заявление о выплате выходного пособия. Рекомендуется подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя.
Если работодатель отказывается принять заявление, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Как получить средний заработок?
Нужно предоставить своему бывшему работодателю подтверждение того, что вы не работали в те периоды, за которые вы претендуете на получение среднемесячного заработка. Таким подтверждением может быть, например, трудовая книжка или справка с биржи труда.
Выплата сохраненного среднего заработка осуществляется в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы.
Что изменилось?
В соответствии с новым законом организациям фактически запретили завершать процедуру ликвидации, пока не будут произведены все связанные с ликвидацией выплаты работникам. Согласно новой норме ст.
178 ТК РФ при ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.
- ВАЖНО: в течение 15 дней со дня увольнения обратитесь к работодателю, тогда вам не откажут в выплатах.
- Что делать, если мне отказывают в выплатах и нарушают мои права?
- Для предотвращения трудового спора направьте обращение:
- в региональную госинспекцию труда (можно через сайт онлайнинспекция.рф);
- городскому, районному или специальному прокурору;
- в профсоюзную организацию (если есть).
Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по адресу работодателя или по месту жительства заявителя в течение года.
Как не потерять работу при сокращении? Все о процедуре увольнения и правах работника
Увольнение по сокращению штата или численности работников зачастую является мерой, к которой по тем или иным основаниям вынуждены прибегнуть работодатели в целях оптимизации работы вверенного им предприятия. Такое увольнение, предусмотренное пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при проведении организационно-штатных мероприятий.
Несоблюдение требований закона влечет за собой незаконность увольнения, восстановление уволенного лица на работе, а в некоторых случаях грозит работодателю привлечением к уголовной или административной ответственности. О существующих нюансах будет рассказано в статье.
Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о количестве сотрудников, работающих в организации. Иногда экономическая ситуация складывается таким образом, что руководству предприятия необходимо произвести сокращение численности или штата сотрудников.
Работодатель может сократить:
- численность работников, уменьшив число лиц, замещающих определенную штатную должность (например, сократить число бухгалтеров организации с 4 до 2);
- штат предприятия, полностью исключив из штатного расписания определенные должности — к примеру, должность уборщика помещений (что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании мы рассказывали здесь).
В соответствии с трудовым законодательством работодатель может самостоятельно определять, на каких основаниях проводить сокращение численности или штата сотрудников компании. Среди оснований могут быть:
- экономические, вызванные уменьшением объемов производства продукции, приостановлением деятельности, повышением сумм уплачиваемых налогов и т. п.;
- структурные, связанные с изменением в системе управления предприятием, организационной структуре (к примеру, некоторые подразделения компании работают неэффективно или необходимость в них отпала), реорганизационными мероприятиями;
- технологические, возникающие при автоматизации производства, замене оборудования более совершенным, внедрении инновационных технологий.
При принятии решения о сокращении численности или штата предприятия необходимо издание соответствующего приказа о проведении организационно-штатных мероприятий, в котором должно быть указано основание для проведения сокращения.
В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.
Что это значит и как происходит?
Как уже говорилось ранее, при принятии решения о сокращении на работе работодателю необходимо издать соответствующий приказ по организации, в котором указать:
- чем вызвана необходимость сокращения;
- какие должности будут сокращены;
- какие работники подлежат увольнению.
После издания приказа требуется письменное уведомление каждого из подлежащих увольнению лиц о предстоящем сокращении. Такое уведомление должно быть вручено всем сокращаемым лицам не менее чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых правоотношений.
Одновременно с предупреждением работнику следует предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, трудовую функцию в рамках которых сможет выполнять сотрудник в соответствии со своей квалификацией, опытом, состоянием здоровья (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут).
Руководство компании обязано предлагать сокращаемым лицам все имеющиеся вакансии в регионе расположения предприятия.
Если же трудовым договором или локальными актами предусмотрено предложение свободных должностей в других регионах, то и эта обязанность должна быть исполнена работодателем (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут).
Итак, работодателю при сокращении надо знать о:
Узнайте, могут ли сократить многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионеров).
Если сокращаемый работник является членом профсоюзной организации, работодатель обязан уведомить о сокращении профсоюз и запросить его мотивированное мнение (статья 82 ТК РФ).
Работникам при сокращении необходимо знать о том, что:
- уведомление о предстоящих организационно-штатных мероприятиях должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до дня расторжения трудовых правоотношений;
- руководство компании должно предложить имеющиеся вакантные должности (как в той же местности, так и в иных местностях, если это предусмотрено в локальных нормативных актах предприятия или в трудовом договоре);
- некоторые сотрудники не могут быть сокращены, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе;
- при увольнении по сокращению для работников предусмотрены определенные гарантии и компенсации в виде выходного пособия, сохранения среднего месячного заработка на определенный срок на период поиска новой работы.
Если в период сокращений работник решит прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, он лишится всех предусмотренных законом гарантий.
Что надо вам знать о своих правах: какие выплаты, гарантии и льготы положены?
Гарантиям и компенсациям работников в связи с прекращением трудовых правоотношений посвящена глава 27 Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 178 ТК в случае, если вы попали под увольнение по сокращению численности или штата предприятия, то никто не может лишить вас ваших прав на следующие выплаты:
- заработную плату за отработанный период;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отдыха);
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- сохранение на время трудоустройства среднего месячного заработка (не более чем на 2 месяца);
- при соблюдении определенных условий (постановка на учет в органе занятости населения в течение 2 недель с момента прекращения трудовых отношений; невозможность трудоустройства, несмотря на принятые этим органом меры) средний месячный заработок может быть сохранен в течение 3 месяцев после увольнения.
Как избежать увольнения и остаться на прежней должности?
Остаться на работе в случае сокращения могут лишь определенные категории работников, среди которых:
- беременные женщины, которые вообще не подлежат увольнению по инициативе работодателя;
- женщины или иные лица с семейными обязанностями, имеющие детей до 3 лет (например, отец при отсутствии матери ребенка), в одиночку воспитывающие детей, не достигших 14-летнего возраста или детей-инвалидов, не достигших 18-летнего возраста;
- работники, имеющие приоритетное право на продолжение работы при проведении организационно-штатных мероприятий.
К работникам, имеющим преимущественное право на оставление на работе относятся:
- сотрудники, у которых выше квалификация и производительность труда в сравнении с другими;
- единственные кормильцы в семье;
- имеющие двух и более иждивенцев при отсутствии иных работников с самостоятельным заработком в семье;
- инвалиды ВОВ и иных боевых действий;
- получившие трудовое увечье или профессиональное заболевание во время работы на данном предприятии;
- сотрудники, обучающиеся на курсах повышения квалификации по направлению работодателя без отрыва от производства.
Сотрудника нельзя уволить из-за сокращения должности, пока он находится на больничном. Работодатель должен дождаться, пока такой сотрудник выйдет на работу с закрытым листком нетрудоспособности (имеет ли смысл брать больничный после сокращения и как он оплачивается читайте тут).
Как себя вести и что делать дальше, куда обращаться?
Поскольку сокращение численности или штата работников не очень выгодно для предприятия с экономической точки зрения (в виду необходимости выплаты пособий и сохранения среднего заработка), недобросовестные работодателя могут предлагать сотрудникам написать заявления об увольнении по собственному желанию. Делать этого категорически нельзя.
В таком случае уволенное лицо автоматически теряет право на получение компенсационных выплат и сохранение заработной платы на период трудоустройства.
Получив уведомление о предстоящем сокращении, работнику необходимо проверить:
- не входит ли он в категорию лиц, увольнение которых по инициативе работодателя прямо запрещено законом;
- не обладает ли он преимущественным правом на продолжение трудовых отношений на предприятии (важно помнить, что, помимо прямо перечисленных в статье 179 ТК РФ лиц, преимуществом могут обладать иные категории работников, обозначенные в других законах или нормативных актах самого предприятия);
- потребовать от работодателя предложения всех имеющихся у него вакантных должностей (несмотря на то, что работодатель и так в соответствии с законом обязан это сделать).
- Если же избежать увольнения по сокращению численности или штата работников не удалось, то в первую очередь необходимо обратиться в орган занятости населения и встать на соответствующий учет лиц, ищущих работу.
- Для того чтобы сохранить право на получение компенсации в виде среднего месячного заработка за третий месяц после прекращения трудовых правоотношений, постановка на учет должна быть осуществлена в течение двух недель с момента увольнения (статья 178 ТК РФ).
- Лицу, полагающему, что его увольнение было произведено с нарушением закона, необходимо обратиться:
- в трудовую инспекцию;
- в суд с иском о защите, восстановлении на работе.
Статья 392 ТК РФ предоставляет уволенному работнику месячный срок на подачу иска, исчисляемый с даты получения приказа о прекращении трудовых отношений. Восстановление пропущенного срока должно быть обусловлено уважительными причинами.
Необходимо иметь в виду, что обращение в трудовую инспекцию и ожидание результатов проверки по заявлению суды не всегда относят к уважительным причинам пропуска срока подачи искового заявления.
Случаи защиты прав людей, которых незаконно сократили
По причине предложения недостаточного количества вакансий
В приведенном примере работодатель не предложил работнику все имеющиеся вакансии, что послужило основанием для удовлетворения требований:
З. К. Н. обратился с иском к ООО «Юргинский машиностроительный завод» о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, восстановлении на работе в прежней должности.
В обоснование требований З. К. Н. указал, что состоял с ответчиком в трудовых отношениях, приказом от 14.03.2019 уволен на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ по сокращению штата. Полагал, что увольнение произведено с нарушением закона, поскольку работодатель не предложил ему все имеющие вакансии, обязанности по которым он мог бы исполнять.
Вакантные должности ему были предложены единожды после вручения предупреждения об увольнения, более работодатель ему должности не предлагал, несмотря на то, что таковые в организации имелись.
Решением Юргинского городского суда Кемеровской области от 17.06.2019 требования З. К. Н. были удовлетворены. Ответчик с принятым решением не согласился и обжаловал его в апелляционном порядке.
Законность решения суда первой инстанции была проверена вышестоящей инстанцией.
По мнению судебной коллегии, судья Юргинского городского суда правомерно пришел к выводу о том, что работодателем были нарушены требования части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 ТК РФ, которые предусматривают обязанность по предложению сокращаемому работнику всех вакансий, которые он в состоянии выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
То есть порядок увольнения в данном случае был нарушен (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-10488/2019).
По причине неуведомления профсоюзной организации
В следующем примере основанием для удовлетворения иска послужило неуведомление профсоюзной организации, а также то обстоятельство, что работодатель не исследовал вопросов преимущественного права истица на продолжение работы:
К. обратилась в суд с исковыми требованиями к ГБУДО г. Москвы «ДМШ им. Г. В. Свиридова» о восстановлении на работе в должности преподавателя по классу аккордеона подразделения основного персонала, взыскании компенсации морального вреда, заработной платы за время вынужденного прогула.
В обоснование иска указала, что состояла в трудовых отношениях с ответчиком с ДД.ММ.ГГ., имеет первую квалификационную категорию с 2007 года, которую каждые 5 лет подтверждала в вышестоящей организации, за весь период работы к дисциплинарной ответственности не привлекалась, имеет множество поощрений за добросовестный труд и высокие показатели.
Тем не менее 26.04.2018 ей было вручено уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата и численности работников.