Как подтвердить, что работник не прошел испытание

Работник не прошел испытание

В настоящее время работодатели очень внимательно относятся к подбору персонала. Прежде всего, надо понимать, что даже если нашелся, на первый взгляд, подходящий кандидат на открытую вакансию, это вовсе не означает, что все лучшим образом сложится для него и для компании.

Но для этого и существует испытание, чтобы в течение определенного периода и работодатель, и работник убедились в правильном выборе. Если работник сделает вывод, что условия работы ему не подходят, он уволится, предупредив работодателя в трехдневный срок.

Если же работодатель придет к выводу о том, что работник ему не походит, то он также вправе его уволить, предупредив в такой же срок. Однако в отличие от работника работодателю при этом следует соблюсти определенную процедуру.

Устанавливаем испытание при приеме на работу

• Чтобы иметь возможность уволить работника, не прошедшего испытание, сначала нужно должным образом оформить это испытание.
• Условие об испытании устанавливается трудовым договором либо отдельным соглашением сторон (до начала работы в случае, когда работник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора).
• Соответственно, если в трудовом договоре с работником нет соответствующего условия либо отсутствует отдельное соглашение, работник считается принятым на работу без испытания.

В трудовом договоре условие об установлении испытания может выглядеть следующим образом:

[…] При заключении настоящего трудового договора Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью три месяца с 1 марта 2018 г. по 31 мая 2018 г.

[…]

Нельзя забывать, что согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ некоторым категориям работников вообще нельзя устанавливать испытание:

1. • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;
2. • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
3. • лицам, не достигшим 18 лет;
4. • лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по специальности в течение года со дня получения образования;
5. • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
6. • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
7. • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
8. • иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания также законодательно ограничен (ч. 5 ст. 70 ТК РФ):

• для линейного персонала — не более трех месяцев;

• для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных подразделений организаций — не более шести месяцев.

Если работодатель неправильно установит испытание или вовсе не оформит его, уволить работника из-за того, что тот по каким-то причинам не подходит работодателю для выполнения конкретной работы, будет невозможно. Это подтверждает и судебная практика[1].

Фиксируем неудовлетворительный результат испытания

Если в течение испытания работник показал себя не с лучшей стороны, то есть не справлялся со своими должностными обязанностями, нарушал трудовую дисциплину и т. д.

, работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

При этом нужно указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

• Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение работником трудовой дисциплины необходимо фиксировать в письменном виде.
• Документами, подтверждающими факт нарушения трудовой дисциплины, могут быть соответствующие акты[2], например:
• • акт об отсутствии на рабочем месте;
• • акт о появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• • акт о нарушении трудовой дисциплины;
• • акт о неисполнении должностных обязанностей.
• Кроме того, письменным подтверждением тех или иных фактов будут являться служебные записки, докладные записки на имя руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, или на имя руководителя организации.
• Эти документы помогут доказать в суде неисполнение работником должностных обязанностей и нарушение им трудовой дисциплины.

Уведомляем работника о неудовлетворительном результате испытания

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Работодатель должен вручить работнику письменное уведомление (примеры 1 и 2).

Уведомление следует вручить работнику под роспись.

Закон не позволяет отойти от этого правила, даже если работник территориально удален от главного офиса. Так, не допускается отправлять работнику уведомление по электронной почте, даже если запросить в электронном письме уведомление о доставке и о прочтении письма.

Во-первых, в законе не указаны иные способы уведомления, кроме как в письменной форме. Во-вторых, крайне сложно доказать, что к данному электронному почтовому ящику имеет доступ только этот конкретный работник (особенно это касается корпоративной электронной почты).

Иными словами, если вы направите работнику электронное сообщение, это увеличит риск того, что работнику удастся оспорить факт вручения уведомления (по сравнению с традиционным вручением в бумажном виде под роспись).

Увольнение во время испытательного срока

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Законодательством предусмотрена возможность установления испытательного периода для новых сотрудников.

За это время компания может оценить профессионализм новичка и определиться, подходит он на должность или нет. Работник в свою очередь тоже оценит компанию и поймет, устраивают ли его реальные условия труда, коллектив и корпоративная культура.

Случается так, что уже на испытательном сроке компания и сотрудник недовольны друг другом. В этом случае гражданин может принять решение уйти. В таком случае ему придется написать заявление на увольнение на испытательном сроке.

Этот период может иметь разную продолжительность. Зависит она от внутренних правил компании, но не может превышать определенное законом время.

Для обычных сотрудников испытательный срок составляет не более 3 месяцев. Для директоров, главбухов и других начальников — не более полугода.

За это время у сторон могут не сложиться отношения. Тогда работник будет уволен или уйдет по своему желанию. Причины могут быть разными, и для каждой существуют свои правила и порядок.

По собственному желанию

Уход с работы по собственному желанию регламентируется ст. 80 ТК РФ. Порядок действий в этом случае прост:

1. подайте заявление в отдел кадров, оставив себе копию, на которой должны остаться регистрационный номер и дата принятия;
2. получите подпись непосредственного начальника и отправляйтесь с заявлением в отдел кадров, чтобы там составили приказ;
3. убедитесь, что в бухгалтерии производятся начисления, чтобы рассчитаться с вами за отработанный период по всем правилам;
4. в день увольнения получите документы и деньги за неоплаченный период работы.

Обратите внимание!

Если вам не были выданы все необходимые документы, вас должны уведомить о получении денег и документации, назначив конкретную дату.

По инициативе работодателя

В случае, если компанию не устраивают показатели будущего сотрудника, либо он принимает участие в конфликтных ситуациях или провоцирует их, возникает необходимость расторгнуть договор. Это непростой процесс в силу ряда причин. Описывается он в ст. 71 ТК РФ.

На первый взгляд, это легкая процедура. Однако она требует соблюдения отдельных нюансов, без знания которых вы погрязнете в судебных процессах, так как в России суд чаще встает на сторону уволенного сотрудника. Официальный порядок выглядит так:

1. работнику предоставляется уведомление об увольнении, где указываются причины, подтвержденные документально. Это могут быть акты, жалобы и прочее. Уведомление подается за 3 дня;
2. сотрудник должен расписаться за получение уведомления либо составить отказ от подписи — этот документ пишется в присутствии 2 свидетелей;
3. составляется приказ об увольнении;
4. бухгалтерия расплачивается с работником за отработанное время;
5. в трудовую книжку вносится запись об увольнении;
6. книжка выдается гражданину под роспись.

Доказать несоответствие сотрудника вашим требованиям очень сложно — постарайтесь добиться увольнения по соглашению сторон.

Не прошедшего испытательный срок

Сотрудник, не справляющийся с должностными обязанностями и не способный выполнять дальнейшую работу, может быть уволен. Увольнение возможно в ходе испытательного срока — не обязательно дожидаться его завершения.

Дополнительно потребуется подтвердить, что работник не соответствует занимаемой должности. Для этого нужны акты и прочие бумаги, отражающие низкие показатели деятельности новичка.

В остальном процедура выглядит точно так же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание!

В случае судебного разбирательства вам придется доказывать, что вы в полной мере выполнили свои обязанности по адаптации сотрудника на рабочем месте — ознакомили со всеми внутренними нормативными актами, позаботились о начальном обучении и о наставнике и пр.

При беременности

Беременную женщину могут уволить исключительно в случае закрытия предприятия, где она проходит испытательный срок. Кроме того, она может уйти по своему желанию.

Определяющим фактором здесь являются условия принятия беременной женщины на стажировку. По законодательству, в этом случае испытания не устанавливаются, если, конечно, работница не скрыла факт беременности от работодателя. Факт сокрытия может стать основанием для расторжения договора.

Если беременность наступила во время стажировки, следует сообщить начальству. Прервать испытания невозможно, но и освобождать от них не обязательно.

Больничный лист продлевает сотруднику его испытательный срок.

Компания не может уволить работника, который проходит испытание, но пока находится на больничном.

Сделать этом можно будет только после того, как он выйдет на работу.

Если сотрудник, проходящий испытательный срок, находится на больничном и решил уволиться, он также вправе сделать это только после выхода на работу.

Материально ответственных лиц

При увольнении работников с таких должностей, к ним предъявляются те же требования, что и к остальным. Причины увольнения остаются прежними (не справляется с должностными обязанностями, нарушает рабочий распорядок и т. д.). Единственным условием является проверка сохранности ценностей, вверенных сотруднику на момент трудовой деятельности.

Проверка производится специально созданной комиссией. Работа комиссии отражается в акте о подсчитанных материальных ценностях.

Заявление на увольнение на испытательном сроке

Документ составляется в простой форме. Включите в текст:

• ФИО и должность руководителя;
• ваши ФИО и должность;
• фразу «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию (дата)».

В конце проставляется дата написания заявления и его поступления в отдел кадров. Обычно документ такого типа подается за две недели до увольнения, но в ходе испытательного срока работнику достаточно подать бумагу за три дня.

Обратите внимание!

Перед подачей заявления об увольнении убедитесь, что вас приняли с испытательным сроком. В противном случае вам придется отработать положенные 2 недели.

В ситуации, когда работодатель увольняет сотрудника, составляется уведомление, в котором обязательно должна быть ссылка на статью ТК РФ, содержащую основания.

Документ пишется на бланке компании и имеет следующую структуру:

• в шапке указывается наименование и реквизиты организации;
• название документа «Уведомление о расторжении трудового договора»;
• номер и дата составления;
• имя работника, его табельный номер и занимаемая должность;
• сведения о документах, подтверждающих факт неудовлетворительного выполнения обязанностей;
• подпись руководителя, дата и печать организации;
• графа, где расписывается сотрудник.

Уведомление предоставляется работнику за 3 дня до его увольнения.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Приказ об увольнении

Распоряжение составляется на специальном бланке Т-8 или на бланке компании. Особой разницы в формате приказов нет.

Графа с основанием заполняется в зависимости от причин. Это может быть личное заявление от конкретного числа либо неудовлетворительные результаты испытаний, чему предоставляются документальные доказательства. После составления приказа его следует зарегистрировать в книге учета организации.

Обратите внимание!

Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон, в приказе должны быть соответствующие формулировки.

Выплата пособия

После того, как все документы оформлены, уволенному работнику должны выплатить зарплату за отработанный период и прочие выплаты, установленные договором и законодательством.

Деньги должны быть выплачены в течение 10 рабочих дней после даты увольнения.

Отработка

Отработка — это период между подачей заявления и фактическим уходом с работы. На практике при испытательном сроке она составляет 3 дня. То есть за 3 дня до ухода нужно написать заявление об увольнении. Работодатель не может назначить работнику дополнительных отработок. Следует учитывать, что в период входят календарные дни.

В случае если сотрудник хочет поработать еще, к примеру, две недели, и указал это в соответствующем прошении, период будет засчитан как отработка.

Как уволиться без отработки?

По закону сотрудники должны заранее сообщать руководству о планах уйти с работы. Если желания оставаться на рабочем месте нет, можно попробовать договориться с начальством. Для большинства руководителей это не принципиально, и они дают уйти сразу. Любой начальник осознает, что сотрудник, уже по сути ушедший с должности, будет выполнять обязанности спустя рукава.

При нежелании руководства идти на уступки, придется посещать прежнюю работу еще какое-то время. Не стоит допускать прогулов, опозданий и прочих нарушений. Это отразится на зарплате и будет внесено в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Чтобы избежать отработки, заявление подается в четверг. В этом случае выйти на работу останется лишь в пятницу. Начиная с выходных можно считать себя свободным.

Кого нельзя уволить?

Существует отдельные категории сотрудников, которых запрещено увольнять во время испытательного срока:

• работников, выполняющих свои обязанности на основании срочного договора продолжительностью до 2 месяцев.
• несовершеннолетних;
• женщин с детьми до 1,5 лет;
• победителей конкурсов на занимаемую должность;
• переведенных из других организаций;
• беременных;
• устроенных по программе профильного образования.

Возможность увольнения в период прохождения испытательного срока является отличным способом для компании расторгнуть договор с сотрудником, показывающим себя не с самой лучшей стороны. Очень часто руководство может быстро понять, стоит ли продолжать отношения с будущим работником.

Для кандидата на должность — это не менее удобно.

Если гражданин понимает, что его не устраивает должность, коллектив или условия труда, ему не обязательно отрабатывать положенный срок — договор с организацией можно расторгнуть заранее.

Резюме

Если вы работодатель, постарайтесь избежать увольнения сотрудника в связи с непрохождением испытательного срока.

Практика показывает, что несогласный с увольнением работник почти всегда получает возможность восстановиться по суду.

В документах, которые вам придется предоставлять, всегда найдется пункт, который докажет, что вы чего-то не учли или не сделали. Лучшим вариантом станет расставание с нерадивым новичком по соглашению сторон.

Если вы работник, обязательно проследите, чтобы информация об испытательном периоде была зафиксирована в приказе и в трудовом договоре. Только это поможет вам уйти, не тратя время на отработку.

Внимательно следите за всем, что вы читаете и что подписываете, чтобы работодатель позднее не стал утверждать, что вас долго обучали, или обвинять вас в дисциплинарных нарушениях. Не оставляйте без последствий нарушений ваших прав и будьте готовы защищать их в суде.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Статья ТК об увольнении  в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть.

Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора.

Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка на испытательном сроке, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Образец заявления для такого случая со всеми реквизитами вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ.

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях.

Никаких дополнительных документов составлять не требуется.

Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости. 

Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально.

При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

• Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.
• Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.
• Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок, вы можете скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.

В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.

Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель.

Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше.

Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Два документа, которые помогут доказать в суде, что работник не прошел испытательный срок

Некоторые кадровики относятся к испытательному сроку формально. Когда же руководитель требует уволить сотрудника как не прошедшего проверку, выясняется, что нет документов о результатах испытания. А иногда даже в трудовом договоре об этом нет ни слова.

Тогда работодателю приходится оставлять неподходящего сотрудника, а кадровику – искать иной повод расстаться с неугодным.

Чтобы такой ситуации не произошло с вами, достаточно составить всего два документа, которые помогут доказать, что работник действительно не прошел проверку.

Выясните, можно ли уволить сотрудника как не выдержавшего испытание

Для начала проверьте, что условие об испытании есть в трудовом договоре. Затем удостоверьтесь, что работник не относится к лицам, которым нельзя установить испытание.

Изучаем условия трудового договора

Если работодатель забыл включить положение об испытательном сроке в текст трудового договора, значит, этого условия нет. В таком случае работник принят в компанию без испытания, даже если условие прописать в приказе о приеме на работу. Такой позиции придерживаются и суды.

Когда работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, пункт об испытании можно включить в договор позже. Однако при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытания (ч. вторая ст. 70 ТК РФ).

Женщине с ребенком в возрасте до трех лет можно установить испытательный срок, но уволить по такому основанию ее нельзя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).

Проверяем, можно ли было установить работнику испытание

Есть лица, которым работодатель не вправе предлагать испытательный срок при приеме на работу. Это беременные и женщины с детьми в возрасте до полутора лет, подростки до 18 лет, сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя, и лица, которых избрали на выборную должность (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).

Работодатель не имеет права расторгнуть договор в связи с отрицательным результатом испытания с беременной женщиной (ч. первая ст. 261 ТК РФ). Если уволенная сотрудница обратится в суд, он восстановит ее на работе.

Не имеет значения, знала ли она о своей беременности и сообщила ли об этом работодателю (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Даже если женщина не поставила в известность о своей беременности, суд не посчитает это злоупотреблением правом.

Испытание нельзя устанавливать молодым специалистам, которые впервые поступают на работу по специальности. Для этого выпускник должен соответствовать нескольким критериям: получить среднее профессиональное или высшее образование в учебном учреждении с госаккредитацией и поступить на работу в течение одного года со дня окончания учебы.

Определите, не истек ли испытательный срок

По общему правилу, максимальный срок испытания не должен превышать трех месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Исключение сделано для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Испытательный срок этих работников может длиться до шести месяцев.

Назначать проверку дольше максимальной продолжительности нельзя. А вот минимальный срок испытания может быть любым. Сотрудник и работодатель могут договориться об испытательном сроке на неделю, месяц или два. Есть случай, когда сокращенное испытание предписывает закон. Проверку сроком до двух недель назначают при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев.

В срок испытания не засчитывают дни временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе. Когда работник возвращается, испытательный срок продолжается (ч. седьмая ст. 70 ТК РФ).

Если работодатель до истечения трех дней до окончания испытательного срока не уведомил сотрудника, что тот не прошел проверку, его считают выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора будет возможно только на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ).

Если во время испытательного срока сотрудник решил, что работа его не устраивает, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня.

Подготовьте обоснование результатов испытания

Законодательство не устанавливает, как определить, что работник не выдержал испытание. Трудовой кодекс предлагает сотрудникам сразу обжаловать решение работодателя в суд (ч. первая ст. 71 ТК РФ).

Определить итоги проверки помогут документы об испытании. Они убедят суд в том, что результат неудовлетворительный. Компании стоит закрепить порядок прохождения испытательного срока в локальном акте.

Например, в Положении о проведении испытания или в разделе Правил внутреннего трудового распорядка.

Если в организации нет отдельного локального акта, доказать, что работник не прошел испытательный срок, помогут два документа. Это план работы на испытательный срок и заключение о результатах испытания. В план работы включите виды поручений, ожидаемый результат, срок исполнения и оценку работы.

В заключении о результатах испытательного срока перечислите конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы, пропишите, каких результатов он достиг, привлекался ли к дисциплинарной ответственности или к поощрениям в период испытания. Составьте заключение в двух экземплярах. Попросите работника расписаться на том, который оставите у себя. Так вы уведомите сотрудника об итогах испытания и начнете процедуру увольнения.

Проверьте, чтобы работника ознакомили с локальными актами до того, как он подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если он нарушит нормы во время испытательного срока, заключения о результатах испытания и докладных записок руководителя будет достаточно, чтобы обосновать увольнение и подтвердить, что сотрудник не прошел поверку. Эту позицию подтверждает судебная практика.

Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права — Лайфхакер

Испытательный срок даётся сотруднику и работодателю, чтобы понять, подходят ли они друг другу. Кажется, что он выгоден только нанимателю, но это не совсем так. Если вы поймёте, что условия труда невыносимые, а коллектив ужасный, вам не нужно будет отрабатывать две недели. В то же время работодателю не так‑то просто будет уволить вас: в законе на этот счёт имеются ограничения.

Разберём права и обязанности обеих сторон.

Как оформляется испытательный срок

Схема, когда вам предлагают заключить трудовой договор после испытательного срока, распространена, но незаконна. Так работодатель облегчает себе жизнь: не нужно оформлять бумаги, а вас можно выгнать в любой день и без выплат.

По правилам , трудовой договор заключается в течение трёх дней с момента допуска сотрудника к работе, и наличие испытательного срока на это никак не влияет. Но если он есть, то прописывается в документе. Обычно это делается в подобных формулировках: «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: __ месяцев».

Если это никак не оговорено, испытательного срока нет. Устанавливать его — право, а не обязанность работодателя.

Кому нельзя назначать испытательный срок

В законе есть некоторые ограничения. Так, испытательный срок нельзя устанавливать для:

• беременных и матерей детей до полутора лет;
• несовершеннолетних;
• выпускников вузов и ссузов, впервые устраивающихся на работу по специальности в течение года со дня получения диплома;
• занявших выборную должность с оплатой;
• сотрудников, переведённых от другого работодателя;
• работников с договором на срок менее двух месяцев.

Сколько длится испытательный срок

По умолчанию испытательный срок не может превышать трёх месяцев.

Для руководителей и их заместителей, главбухов и их заместителей, а также глав структурных подразделений он может растянуться до шести месяцев (а если для этого есть отдельный закон, то и больше).

Если трудовой договор заключается на срок до полугода, тестировать работника разрешается не дольше двух недель. Минимального порога нет.

Если сотрудник отсутствовал на работе из‑за болезни или других уважительных причин, испытательный срок увеличивается на этот период.

Как оплачивается работа во время испытательного срока

В описании вакансий часто указывают невысокую зарплату и обещают увеличить её после испытательного срока. Это так распространено, что кажется логичным и очевидным: работодатель ещё только знакомится с человеком и не хочет платить ему по полной.

Но это незаконно. Трудовой кодекс запрещает дискриминацию при определении зарплаты. Например, в Нижнем Новгороде прокуратура оштрафовала компанию за то, что работники на испытательном сроке получали на 30% меньше, чем коллеги на аналогичных должностях. В ведомстве посчитали, что работодатель должен был одинаково оплачивать равный труд. И это далеко не единственный случай.

Как понять, что вы прошли испытательный срок

Всё просто. Если вы продолжаете работать после окончания испытательного срока, то он пройден.

Как уволиться во время испытательного срока

Если вы решите, что работа вам не подходит, сообщить об этом нанимателю нужно не позднее чем за три дня до увольнения. Для этого необходимо подать стандартное заявление, никаких специальных документов не потребуется.

Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.

Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.

Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.

Что запомнить

• Испытательный срок не должен пугать, если всё оформлено верно и трудовой договор с вами заключили.
• Уменьшать зарплату на испытательном сроке нельзя.
• Уволить работника на испытательном сроке можно, но не так просто, как кажется.