Декретными пособиями работниц владелица салона красоты заплатила налоги

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению.

Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

• Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.
• 
• Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

• опись переданных документов;
• заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
• больничный лист;
• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
• справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
• заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
• справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Расчет декретных выплат (2021): формула и калькулятор

• Расчет декретных с 1 января 2021 года происходит с учетом новых поправок.
• Сейчас мы их рассмотрим.
• Для начала, напомним, что пособие по беременности и родам (декретные выплаты), это не пособие по уходу за ребенком.
• Получают его только женщины и оно не зависит от стажа.
• Выбирайте нужный раздел или читайте по порядку.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2021 году

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

 И даже если ваш заработок за предыдущие годы ниже текущего МРОТ, декретные рассчитают исходя из МРОТ.

Как рассчитать декретные в 2021 году

1. Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.
2. Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
3. (Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.

   )

4. И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно.

Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

• Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.
• (398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)
• Если нет, берете крайнюю цифру.
• А дальше все просто.
• Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
• И получите общий размер декретного пособия.

Примеры расчета декретных выплат в 202 году

Пример 1.Менеджер Маша уходит в отпуск 1 июня 202 года.

1. Суммарный заработок за последние два года работы равен соответственно – 260 000 рублей и 285 000 рублей.
2. Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года = 260 000 + 285 000 = 545 000, который необходимо поделить на 731.
3. Вычитать из 731 нечего, Маша ни разу не болела и это ее первый ребенок.
4. 545 000 / 731 = 746 рублей.

Умножаем на суммарное количество дней, проведенное на больничном в связи с родами и беременностью.Маша получит 746*140 = 104 440 рублей.

Читайте: про расчет отпускных в 2021 году.

• Пример 2.
• Наталья уходит в декретный отпуск 7 апреля 2021.
• Заработок за 2018 – 547 000, за 2019 – 620 000.
• Болела она в эти годы 7 и 5 дней.
• Считаем: 547 000 + 620 000 = 1 167 000 рублей.
• Из 731 отнимаем 12 дней, эти дни она болела, получается 719.
• 1 167 000 / 719 = 1 623 рубля.
• (как видим, чуть не перебрала максимальный среднедневной в 2 301,37 руб)
• Наталья получит 1 623 * 140 = 227 220 рублей

 Кто получает и размер декретных денег

Имеют право получать пособие по беременности и родам:

• официально работающие женщины (100%)
• студенты, обучающиеся очно (стипендия)
• контрактники на военной службе (денежное довольствие)
• уволенные в течение 12 месяцев после ликвидации компании. (300р)

Ребенок может быть как свой, так и усыновленный.

Либо зарплата, либо пособие по беременности.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

• Обычная беременность с 30й недели
• Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Итого получается 628,47 рубля за то, что встали на учет до 12 недель.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

КатегорияДо родовПослеИтого

Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

Платит работодатель или ФСС

Декретные выплачиваются целиком за счет ФСС.

Расчет декретных по беременности и родам в 2021 году: как рассчитать

Декретными выплатами принято называть пособие по беременности и родам (сокращенно – БиР). Несмотря на то, что на просторах Интернета много калькуляторов расчета, вопросы по расчету декретного пособия остаются. И сами декретницы хотят знать, как рассчитать ежемесячные декретные.

Также расскажем, как рассчитываются декретные суммы неработающим мамочкам, какая максимальная и минимальная величина пособия. Давайте разбираться, как рассчитать декретные по беременности и родам в 2021 году и сам порядок расчета в разных ситуациях.

• Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:
• 
• Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.
• Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.
• Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.
• Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.
• Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:

• временной нетрудоспособности по причине болезни;
• отпуска по БиР;
• отпуска по уходу за ребенком;
• другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

ПРИМЕР

За 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты, и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешено взять для расчета нового пособия другие, более ранние года – когда женщина работала и получала доход.

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

Сколько дней беременности и родов оплатят

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

• 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
• 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности;
• 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
• 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Многих будущих матерей интересует вопрос, как рассчитывают декретное пособие, если сотрудница, имея на руках больничный по БиР, продолжает работать. Хотим предостеречь, что одновременно получать данное пособие и заработную плату НЕЛЬЗЯ.

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

ПРИМЕР

Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 апреля. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели позже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае?

В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.

Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной

Сотрудник уходит в декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

• Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
• — Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
• — Заполните личную карточку.
• — Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

1. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 
2. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
3. — Заявление.
4. — Свидетельство о рождении ребёнка.
5. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
6. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

1. С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
2. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
4. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
5. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
6. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
7. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
8. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
9. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
10. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
11. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Вебинар про больничные и пособия в 2021 году

Изменения. Расчет. Актуальные вопросы. Онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы

Узнать подробнее

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

• Сведения о застрахованном лице. Они подаются по форме, утвержденной ФСС РФ. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа.
• Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
• Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

• Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
• Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам по форматам ФСС (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). 
• При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по форме, утвержденной ФСС (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

• 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок.

   Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2019 год — 405 000 руб.;
• за 2020 год — 410 000 руб.;
• в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

• если работница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 792 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Скачать

Пособие по беременности и родам для ИП: как получить выплату, размер, документы, сроки

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Размер в 2020 г.: 675,15 руб. Сумма ежегодно индексируется.

Кому положено? Выплачивается женщинам, вставшим на учёт до 12-й недели беременности включительно.

Вы имеете право на это пособие, даже если не делали добровольные взносы в ФСС.

Когда? Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам после тридцатой недели беременности.

Пособие по беременности и родам

Размер в 2020 г.: 55 830,60 руб.

Размер этого пособия (также его называют декретным) для наёмных сотрудников зависит от их зарплаты. Но если вы индивидуальный предприниматель, ваш реальный доход для расчёта не имеет значения. В этом случае сумма выплат рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. То есть выше МРОТ — больше размер пособия.

При обычных родах продолжительность декрета — 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы беременны несколькими детьми или если роды пройдут с осложнениями, то этот срок увеличится. И размер пособия, соответственно, тоже.

Формула для расчёта размера пособия:

(МРОТ * 12 месяцев * 2 года / 730 дней) * 140 дней.

Точный размер пособия можно рассчитать в специальном калькуляторе на сайте ФСС. Для корректных расчётов необходимо поставить галочку напротив пункта «Добровольная уплата страховых взносов».

Кому положено? Право на это пособие имеют только индивидуальные предприниматели, уплатившие добровольные взносы в ФСС в году, предшествовавшем наступлению страхового случая.

Проще говоря, если начало декрета (30 недель беременности) будет в 2021 г., то уплатить добровольные взносы в ФСС нужно до 31 декабря 2020 г.

Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, это пособие получить нельзя.

Когда? Декрет оформляется на 30-й неделе беременности (седьмой месяц).

Если сразу обратитесь с заявлением в ФСС, то получите выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором написали заявление.

Это пособие выплатят вместе с пособием по постановке на учёт на ранних сроках беременности. То есть у вас будут деньги и два месяца на то, чтобы купить всё необходимое для ребёнка.

Если вы не успели обратиться за назначением пособия сразу после получения документов в женской консультации, ничего страшного. За пособием можно обратиться и позже.

Главное, успеть подать заявление в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска.

То есть в течение примерно восьми месяцев со дня рождения малыша (70 дней декретного отпуска после родов, если родился один ребёнок и роды прошли нормально, плюс шесть месяцев). Если вы пропустите указанный срок, получить пособие будет нельзя.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Размер в 2020 г.: 18 004,12 руб. Выплачивается на каждого малыша. То есть за двоих детей вы получите 36 008,24 руб. и так далее.

Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Более того, это пособие может получить и отец ребёнка по месту своей работы. Размер пособия фиксирован и не зависит от дохода.

Когда? После рождения ребёнка необходимо обратиться в ФСС и написать заявление о назначении этого пособия. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы предоставили документы.

Важно успеть обратиться за назначением пособия в течение шести месяцев после рождения малыша. Вместе с ним можно сразу написать заявление и на получение пособия по уходу за ребёнком до полутора лет.

То есть, если вам удобно, вы можете подать заявления на все пособия единовременно, но обязательно в течение шести месяцев с даты родов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Размер с 1 июня 2020 г.: 6 752 руб. в месяц.

Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Также это пособие могут получать и другие члены семьи: папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за малышом.

Право на пособие по уходу за ребёнком сохраняется при работе во время декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени либо при работе на дому. Также возможно поделить время отпуска между родителями.

Например, первые полгода за ребёнком будете ухаживать вы, а потом — его отец. Комбинации могут быть любые.

Когда? Здесь есть нюансы:

• Если вы оплатили взносы в ФСС в прошлом году и получили пособие по беременности и родам, то ежемесячное пособие по уходу назначается со дня окончания декретного отпуска (то есть минимум через 70 дней после родов).
• Если вы взносы в ФСС в прошлом году не платили, это пособие назначается со дня рождения ребёнка. То есть даже если вы не получили пособие по беременности и родам, то эта выплата хотя бы частично компенсирует его.

Обратиться за пособием можно одновременно с подачей заявления на получение единовременного пособия, но важно успеть сделать это до двухлетия ребёнка.