Открыть компанию можно за три дня. Подать документы – в электронном виде. При этом даже печать не нужна. Оплатить уставный капитал ООО можно в течение четырех месяцев после регистрации. И не нужно сообщать об открытии счета.

На правах рекламы

Государственную регистрацию ООО в 2021 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях.

Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя.

Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества.

Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб.

, а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения.

Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст.

16 Закона № 14-ФЗ).

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6.

В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами.

То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой (ст. 12 Закона № 14-ФЗ).

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит.

Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 6. Составить учредительный договор

Если открываете ООО в одиночку, переходите к следующему пункту. Договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей. Он не входит в список обязательных документов, необходимых для регистрации ООО, но закон требует его составления (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). А еще такой договор поможет защитить бизнес и урегулировать отдельные вопросы работы в рамках совместного бизнеса.

В договоре можно предусмотреть:

• кто отвечает за регистрацию ООО и лично идет в налоговую;
• кто и в каком объеме несет связанные с регистрацией расходы;
• кто готовит документы;
• каков размер уставного капитала, в каких долях его распределяют учредители;
• в какие сроки стороны будут вносить уставный капитал, что будет за просрочку;
• какие еще обязанности берут на себя стороны;
• как учредители будут решать спорные вопросы.

Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности. Заверять договор у нотариуса или где-то его регистрировать не нужно.

Скачать бланк договора

Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

• указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
• прописать решение о создании организации в форме ООО;
• утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
• указать размер уставного капитала и форму его внесения;
• утвердить устав фирмы;
• назначить директора.

Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:

• дату и место проведения собрания;
• анкетные данные участников;
• повестку дня – вопросы, которые нужно рассмотреть на собрании;

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно.

Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении.

Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее: Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее: Решение единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее: Протокол общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Подробнее: Договор об учреждении ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее: Уведомление об УСН при регистрации ООО

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Подробнее: Госпошлина за регистрацию ООО

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее: Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
• Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат. Подробнее: Регистрация ООО через МФЦ
• Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
• Подать документы через нотариуса. Способ почти такой же, как через МФЦ, только услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
• Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. При этом способе потребуются нотариальные копии паспортов учредителей, в заявлении Р11001 подпись заявителя также надо удостоверить нотариально, а еще приложить квитанцию об уплате госпошлины. Срок регистрации увеличится на время пересылки документов.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Подробнее: Что делать после регистрации ООО

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Что нужно для начала работы ООО

Для этого наймите его по трудовому договору и издайте приказ о назначении.

Должность руководителя ООО правильно назвать «директор» или «генеральный директор».

Как правило, в крупных организациях, где есть директора направлений, например коммерческий и финансовый, должность руководителя называется «генеральный директор», а в маленьких компаниях — «директор». Но закон не запрещает руководителю ООО, где работают два человека, называться генеральным директором.

• Оформить директора нужно так же, как и любого другого сотрудника в компании, — подписать трудовой договор, издать приказ о назначении на должность, внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку, если она есть, и отправить отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
• Процедура такая:

1. На собрании учредителей выберите гендиректора.
2. Подпишите с гендиректором трудовой договор.
3. Издайте приказ.
4. Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет в ПФР.

Проведите собрание учредителей и выберите гендиректора. Результаты решения запишите в протокол.

Если выбираете гендиректора со стороны, проверьте, чтобы его не было в реестре дисквалифицированных лиц. Тем, кто был дисквалифицирован, запрещено занимать руководящие должности от полугода до трех лет. Если такой человек станет генеральным директором, это будет считаться нарушением судебного решения. В наказание его могут посадить в тюрьму на срок до 2 лет. Проверить человека в реестре дисквалифицированных лиц на сайте налоговой

Подпишите трудовой договор с гендиректором. Гражданско-правовой не подойдет. Если при проверке выяснят, что гендиректор оформлен по договору ГПХ, организацию привлекут к ответственности.

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

• срочный. Когда срок подходит к концу, учредители должны собраться и переизбрать гендиректора или выбрать нового. Срок договора не может быть дольше 5 лет;
• бессрочный. Договор действует, пока директор или учредители компании не решат его расторгнуть.

Оформляйте договор по ТК РФ. Если договор будет оформлен неправильно, компанию могут оштрафовать на 100 000 ₽. Как правильно оформить трудовой договор

Составьте приказ о назначении человека на должность гендиректора. Укажите, на основании какого документа — например, протокола общего собрания учредителей ООО — и с какого числа назначен гендиректор. Это первый приказ в компании.

Если на первом собрании до открытия ООО директором выбрали одного из учредителей, он может сам издать приказ и подписать договор.

Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет в пенсионный фонд. Лучше указать, что человек избран на должность генерального директора, а не принят на нее. Правила ведения электронных трудовых книжек

Самостоятельная регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — «Сбербанк»

Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма бизнеса. Его могут открыть один или несколько человек, максимум 50. Каждый участник должен вложиться в уставной капитал. Его минимальный размер — 10 тысяч рублей.

Участники делят доход пропорционально своим вложениям в уставной капитал. Но они имеют право сами собраться и решить, как распределить чистую прибыль, — это можно делать раз в полгода или год.

Если ООО понесёт убытки или обанкротится, его участники, в отличие от ИП, не рискуют личным имуществом — только активами фирмы и своей долей уставного капитала. Но если что-то случится по вине одного из учредителей и имущества компании не хватит на закрытие долгов, учредитель будет нести субсидиарную ответственность.

1

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя, например:

• Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
• Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
• Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
• Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья.

2

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель. Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

3

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

4

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике. Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

5

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

• не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
• на прибыль — 20 %;
• НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1, для ЕСХН — форма № 26.1-1. Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Как выбрать тип налогообложения для ООО

6

В нём должны быть:

• протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
• устав юридического лица;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

7

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001. В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

• информацию об учредителях;
• сумму уставного капитала;
• данные об управляющем или управляющей организации;
• информацию о гендиректоре;
• коды ОКВЭД;
• данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

• свидетельство о постановке на учёт;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

• В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС.
• В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
• У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
• На сайте «Госуслуги».
• На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново. Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно. 

Самостоятельная Регистрация ООО: Пошаговая Инструкция — ПоДелу.ру

До открытия фирмы нужно выбрать систему налогообложения и удобный способ регистрации, подготовить пакет документов. В статье о том, как зарегистрировать ООО с учётом всех требований закона.

3 способа регистрации ООО и их стоимость

Новые организации регистрирует налоговая по месту нахождения их исполнительного органа. Подать документы в ИФНС можно несколькими способами, у каждого своя цена и сложность.

Самостоятельно

Самостоятельная регистрация компании предполагает, что придётся самому готовить документы и подавать в регистрирующий орган. В общем случае открытие компании обойдётся учредителям в 4 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но если подать документы в электронном формате, то пошлину можно не платить (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). 

Электронный формат не всегда позволяет зарегистрировать ООО полностью бесплатно. Документы нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Цена УКЭП для физлица в среднем составляет от 2 000 до 2 500 рублей.

Документы для открытия ООО подписывают все учредители. Поэтому, если будущих владельцев бизнеса двое или больше, сэкономить при регистрации ООО онлайн не получится так как каждому нужно выпустить отдельную электронную подпись.

Есть бесплатный вариант самостоятельной регистрации, при котором учредители не платят госпошлину и не оформляют УКЭП. Документы для открытия ООО можно подать через многофункциональный центр (МФЦ).

• Инструкция по регистрации ООО в центре «Мои документы»

Чтобы учредители получили право не платить пошлину, между МФЦ и ФНС должно действовать соглашение об электронном документообороте. Не все МФЦ так работают, поэтому лучше заранее уточнить необходимость уплаты пошлины по телефону.

С помощью банка

Банки бесплатно оказывают помощь в создании ООО. Они подготавливают документы, которые нужны для того, чтобы зарегистрировать фирму. Единственное условие — бизнесмен должен открыть у них расчётный счёт. Такие услуги оказывают многие банки, которые работают с малым бизнесом.

Для регистрации ООО с одним учредителем физлицом банк передаёт документы в ИФНС в электронном виде. Тогда бизнесмен регистрирует свою компанию бесплатно и без посещения налоговой инспекции.

Когда учредителем выступает организация или собственников больше одного, то банк только подготовит документы, а направить их в ИФНС нужно самому. Придётся заплатить пошлину или выпустить УКЭП для отправки онлайн.

С помощью компании-посредника

Есть организации, которые регистрируют ООО «под ключ». Учредителям достаточно один раз обратиться в такую компанию и предоставить свои данные, далее всё оформят без их участия.

Стоимость услуги регистрации фирмы различается в регионах и составляет от 5 000 до 15 000 рублей. Это дороже, чем самостоятельная регистрация, но позволяет сэкономить время и не переживать о возможном отказе, так как фирма возьмёт на себя ответственность за результат.

Как выбрать систему налогообложения

Общая система налогообложения (ОСНО) — наименее выгодный для ведения бизнеса вариант. При общей системе самый сложный учёт и максимальная налоговая нагрузка. Организации на ОСНО платят три основных налога: на имущество, на прибыль и НДС.

Большинство начинающих предпринимателей предпочитают работать на одном из специальных налоговых режимов.

1. Упрощённая система налогообложения (УСН). Налог на прибыль и НДС заменяет один «упрощённый» налог по более низкой ставке. Если налогооблагаемая база «Доходы», то это — 6 %, а если «Доходы минус расходы» — 15 %. Налог на имущество тоже можно не платить, за исключением объектов, которые облагаются по кадастровой стоимости.

2. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Этот режим похож на УСН «Доходы минус расходы», но ставка существенно ниже — 6 %. ЕСХН могут применять только сельхозпредприятия.

3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Его можно использовать только для отдельных видов деятельности. Отличие ЕНВД от всех остальных режимов в том, что сумма налога не зависит от выручки или прибыли. При «вменёнке» налог зависит от физических показателей: количества сотрудников, площади помещений, наличия автомобилей и т. п. С 2021 года ЕНВД прекратит действовать.

Чтобы начать использовать ОСНО, заявление подавать не нужно. По умолчанию любая вновь зарегистрированная компания будет считаться работающей на общей системе. А для перехода на спецрежимы, подайте заявление:

1. Для УСН и ЕСХН — при регистрации или в течение 30 календарных дней после. Важно не опоздать, иначе перейти на спецрежим можно будет только с начала следующего года, а до этого придется работать на ОСНО.

2. Для ЕНВД — в течение 5 рабочих дней с начала деятельности. Если бизнесмен начнет работать с даты регистрации, то 5 дней нужно отсчитывать с этой даты

Скачать бланк заявления:

Если вы планируете использовать «вменёнку» не сразу, то при регистрации лучше подать заявление на УСН, а потом — перейти на ЕНВД. Иначе в период между открытием ООО и переходом на «вменёнку» организация будет считаться работающей на ОСНО. Тогда за это время придется рассчитать все налоги по общему режиму и сдать декларации.

При регистрации компании нужно указать коды ОКВЭД, которые соответствуют видам деятельности. Из классификатора ОК 029-2014 можно выбрать один основной вид деятельности и неограниченное количество дополнительных. 

Каждый код должен содержать не менее четырёх знаков, чтобы точно обозначить вид деятельности будущей компании. Например, если вы собираетесь открыть хлебный магазин, то нельзя указать короткий код 47 «Розничная торговля». Используйте более точный код 47.24 «Торговля розничная хлебом,  хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах».

От выбора кода ОКВЭД зависит возможность применения налоговых льгот и спецрежимов, а в отдельных случаях — получения государственной помощи. 

Например, в связи с пандемией коронавируса для бизнеса из пострадавших отраслей предусмотрены меры господдержки: субсидии, льготные кредиты, отсрочки по налогам.

Принадлежность к отрасли определяется по основному коду ОКВЭД, который был указан в госреестре на 01.03.2020.

Поэтому те бизнесмены, которые ранее невнимательно отнеслись в выбору кода ОКВЭД, не получат помощь от государства, даже если фактически пострадали от пандемии.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

В каких случаях  и как платить госпошлину

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Она обязательна при подаче документов в налоговую в бумажном формате.

Пошлину не нужно платить, если вы направляете документы через интернет. Но в этом случае возникнут дополнительные расходы: оформление УКЭП или услуги нотариуса.

Регистрация ООО бесплатно возможна с помощью банка. Также можно сэкономить на пошлине и оформлении УКЭП, если воспользоваться услугами МФЦ, который включен в систему электронного обмена с налоговиками.

Сумма госпошлины делится поровну между всеми учредителями ООО. Это просто, когда будущих собственников двое, четверо или пятеро. Но если их трое, ровно разделить оплату не получится.

Каждый заплатит по 1333,33 рубля, но формально пошлина будет оплачена не полностью. Поэтому в данном  случае лучше заплатить по 1334 рубля.

Это же относится и к другим ситуациям, когда нельзя разделить сумму пошлины нацело: если учредителей будет шесть, семь, девять и т. п.

Госпошлину можно оплатить тремя способами:

1. Через банкомат или терминал;

2. С помощью интернет-банка;

3. Через сервис на сайте ФНС.

• Как и где оплатить госпошлину за регистрацию ООО

Перечень документов для регистрации ООО

Учредители должны подготовить следующие документы, необходимые для регистрации ООО (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

1. Заявление по форме Р11001;

2. Устав;

3. Учредительный договор и протокол собрания, если учредителей несколько;

4. Решение учредителя, если он один;

5. Квитанция об оплате госпошлины (за исключением подачи документов онлайн);

6. Подтверждение юридического адреса: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо арендодателя и т. п;

7. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать представитель.

Как сдать документы в ИФНС

Пакет документов для создания ООО можно сдать следующими способами:

1. Принести в ИФНС лично;

2. Переслать онлайн с электронной подписью: через Госуслуги, сайт ФНС, банк или нотариуса;

3. Сдать в МФЦ;

4. Выслать по почте ценным письмом с описью вложения;

5. Воспользоваться услугами представителя.

При любом из вариантов юридическое лицо нужно регистрировать по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В большинстве случаев это адрес офиса компании или место ведения деятельности, например — производственная площадка. 

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу одного из учредителей или директора. В этом случае нужно согласие собственника жилья (п.4 постановления Пленума ВС РФ от 30.07.2013 № 61). Некоторые ИФНС в таких ситуациях запрашивают и согласие всех лиц, прописанных по данному адресу, хотя в законодательстве это требование отсутствует.   

Как налоговики рассматривают документы для регистрации ООО

Сотрудники ИФНС рассматривают документы для регистрации ООО в течение 3 рабочих дней. 

Если все в порядке, то специалисты ИФНС поставят отметку на Уставе, подготовят выписку из ЕГРЮЛ, и свидетельство о постановке на налоговый учет. Все эти документы вы можете получить лично, по почте или в онлайн-формате с электронной подписью ИФНС. 

Проверьте все полученные документы. Иногда налоговики допускают ошибки: например, в названии организации. Такие недочеты регистрирующий орган должен исправить бесплатно.

Что делать после регистрации ООО

Регистрация в ИФНС — это еще не все. Прежде чем компания начнет работать, нужно провести еще ряд операций. Часть обязательна для всех, а другие зависят от особенностей бизнеса.

Обязательные для всех мероприятия:

1. Оформить трудовые отношения с директором;

2. Приобрести печать. Формально после 2015 года это не обязательно, но контрагенты, как правило, требуют документы, заверенные печатью (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ);

3. Открыть расчётный счёт;

4. Оплатить уставный капитал в течение четырёх месяцев с даты регистрации;

5. Выбрать вариант ведения бухучета;

6. Проверить коды статистики и регистрацию в фондах;

7. Сдать отчет о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего после даты регистрации.

• Подробнее о порядке действий после регистрации ООО.

Юридическое лицо не может работать без расчетного счета.  Поэтому компания после регистрации должна как можно быстрее выбрать банк и заключить договор о расчетно-кассовом обслуживании. Сравнить предложения кредитных организаций и выбрать наиболее выгодный вариант вы можете в нашем калькуляторе.