Сотрудников в штат принимают по трудовому договору. Но иногда физическое лицо можно нанять на определенные работы или услуги. Тогда с ним заключается договор подряда или оказания услуг. Оба эти соглашения являются гражданско-правовыми и серьезно отличаются от трудового договора.
Особенности трудового и гражданско-правового договоров
Трудовой договор регулирует трудовые отношения между организацией (ИП) и работником. А они предполагают не только оплату труда, но и набор социальных гарантий. В их число входит, например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также пособия по нетрудоспособности или в связи с материнством.
Кроме того, работодатель имеет определенные обязанности перед работником, связанные с выполнением его функций. Так, он должен обеспечить условия для выполнения работы и рабочее место. Трудовое законодательство регулирует такие вопросы, как максимальную продолжительность рабочего времени, класс безопасности условий труда и прочее.
Если работодатель не будет такие нормы выполнять, его накажет Трудовая инспекция.
Как правило, работник по трудовому договору нанимается на неопределенный срок, но в некоторых случаях трудовой договор может быть срочным. Например, если принимается сотрудник на подмену молодой маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.
Заключение договора гражданско-правового характера не вызывает возникновения трудовых отношений.
По сути, это такой же договор на выполнение работ и оказание услуг, какой работодатель может заключить с другой организацией или ИП.
С той лишь разницей, что за физлицо, нанятое по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплачивать НДФЛ, а также частично страховые взносы.
В итоге суть сводится к тому, что по договору ГПХ заказчика интересует только результат. Бизнесмены зачастую идут на этот шаг в целях экономии, из-за нежелания брать на себя лишние обязательства, а также по некоторым другим причинам.
Если имеет место подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, то это нарушение закона.
Полный перечень различий трудового и гражданского договора — в следующей таблице.
Таблица 1. Отличие гражданско-правового договора от трудового
| Вид договора | Трудовой | Гражданско-правовой |
| Чем регулируется | Трудовым законодательством | Гражданским законодательством |
| Стороны отношений | Работодатель и работник | Заказчик и исполнитель |
| Предмет договора | Выполнение работником трудовых функций | Конкретные работы/услуги |
| Срок договора | Бессрочный (бывают исключения) | Заключается на определенный срок либо действует в течение конкретного срока |
| Кто исполняет работу | Лично работник | Могут привлекаться субподрядчики |
| Кто обеспечивает условия работы | Работодатель | Сам исполнитель |
| Внутренний распорядок | Исполняет | Не исполняет |
| Оплата | Тариф/оклад прописан в договоре.ЗП не может быть меньше МРОТ.ЗП выплачивается в утвержденном ТК РФ порядке.Возможны премии | Условия оплаты могут быть гибкими (аванс / постоплата / смета).Сумма устанавливается по соглашению сторон.Премий нет, но возможны доплаты (например, через заключение допсоглашения) |
| НДФЛ | Работодатель/наниматель является налоговым агентом | |
| Страховые взносы | За работника уплачиваются взносы:
|
За исполнителя уплачиваются взносы:
|
| Ответственность физлица за нарушение | Штрафов / пени быть не может.Возмещение ущерба ограничено месячным заработком | Штрафы и пени за просрочку.Ущерб возмещается исполнителем в полном объеме |
| Гарантии | Все гарантии, предусмотренные ТК РФ | Гарантий социально-трудового характера нет |
Преимущества и недостатки для каждой стороны
Оставим за скобками вопрос законности — будем исходить из того, что в какой-то определенной ситуации работодатель имеет веские основания заключить с человеком гражданско-правовой характер вместо трудового. Рассмотрим, какие плюсы и минусы каждый из этих типов соглашений имеет для нанимателя и нанятого лица.
Трудовой договор
Плюсы трудового договора для сотрудника таковы:
- Пакет социальных гарантий. Например, больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуска без содержания, на случай учебы, по уходу за ребенком. Штатные работники получают все установленные внутренним регламентом надбавки — премии, компенсации и так далее.
- Трудовое законодательство защищает работника от неправомерных действий работодателя. Он не может просто расторгнуть трудовой договор по своей инициатив. Должна быть причина — желание работника, соглашение сторон, нарушение работником внутреннего распорядка, его трудовое несоответствие и некоторые другие. Если имеет место сокращение штата или продолжительности рабочего времени, сотрудник не останется совсем без дохода.
- Работник в штате может рассчитывать на карьерный рост.
Если у трудового договора минусы для работника? В общем, можно отметить только один — на практике он ставится в зависимое положение от работодателя (как говорят, «работает на дядю»).
Он должен соблюдать внутренний распорядок, выполнять установленные для него трудовые нормы, уходить в отпуск тогда, когда позволит работодатель.
И даже уволиться он не имеет права, не предупредив об этом заблаговременно.
А вот для работодателя в трудовом договоре минусов гораздо больше, чем плюсов. К преимуществам можно отнести то же самое, что является минусом для работника.
А именно то, что в трудовых отношениях большей властью наделен работодатель. Он требует от сотрудников соблюдения своих должностных обязанностей и внутреннего распорядка.
И если кто-то из них не подчиняется, работодатель может применить к нему меры взыскания вплоть до увольнения.
Из минусов трудового договора для работодателя отметим обязанность исполнять жесткие нормы трудового законодательства:
- придерживаться правил выплаты заработной платы (размер не ниже МРОТ, выплата не реже раз в 2 недели);
- гарантировать различные пособия, доплаты и компенсации, которые установлены в ТК РФ;
- гарантировать представление различного вида отпусков, а также иного положенного по закону освобождения от работы;
- исполнять различные обязанности, связанные с безопасностью — спецоценку условий труда, инструктаж по технике безопасности;
- вести кадровый учет в отношении каждого работника и другие.
Договор подряда или оказания услуг
Для исполнителя ГПХ хорош тем, что теоретически предоставляет ему больше свободы, чем работнику по найму.
То есть, по сути, исполнитель на договоре подряда — такая же бизнес-единица, как и сам работодатель.
Он, например, не обязан исполнять правила внутреннего распорядка, прочие локальные акты, регулирующие трудовые отношения. Он вправе даже перепоручить исполнение своих задач третьему лицу.
Но за эту свободу (которой на практике мало кто дорожит) человеку придется заплатить своими социальными гарантиями.
Он не получит ни больничного, ни отпуска, в том числе за свой счет, ни компенсации за переработку и каких-либо других подобных выплатила. Также он не защищен перед работодателем: тот может расторгнуть договор в любой момент.
Если выплата по нему не будет произведена, придется добиваться денег через суд. Тогда как у работников по найму есть возможность обратиться в Трудовую инспекцию.
Плюсы договоры ГПХ для работодателя в том, что нормы Трудового кодекса в данном случае к нему никакого отношения не имеют. Наниматель не должен:
- платить за исполнителя взносы в ФСС (кроме как на травматизм, если это прописано в договоре);
- обеспечивать ему выплату зарплаты не реже, чем раз в 2 недели, причем в общей сумме не ниже регионального МРОТ;
- обеспечивать его рабочим местом (и следить за его безопасность) и оборудованием, которое может понадобиться для работы;
- платить ему больничный, отпускные, пособия и прочие социальные выплаты;
- вести кадровый учет, быть ответственным за жизнь и безопасность гражданина в рабочее время (даже если он не на территории работодателя) и многое другое.
Но есть и другие преимущества. По договору подряда (оказания услуг) можно нанять узкого специалиста, который не нужен в штате на постоянной основе. Или же привлечь исполнителей удаленно либо на проекты, которые реализуются в других регионах.
В некоторых случаях договор ГПХ может быть более подходящим типом соглашения по сравнению с трудовым. Однако не стоит этим злоупотреблять и подменять трудовые отношения гражданско-правовыми.
Ведь в итоге вся экономия может выйти боком. Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 5.
27 КоАП, если организация-работодатель заключит с физическим лицом договор ГПХ вместо трудового, ее могут оштрафовать на сумму 50-100 тыс. рублей.
О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
Тарасов В. Д., эксперт журнала
Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право заключать любые юридические лица. И несмотря на то, что государственные и муниципальные учреждения должны при этом руководствоваться законодательством о контрактной системе, обойтись без таких договоров бывает невозможно.
О том, в чем состоят отличия гражданско-правовых договоров от трудовых, мы уже рассказывали на страницах нашего журнала.
В этой статье ответим на другие вопросы, которые беспокоят работодателей при заключении таких договоров, в частности: для выполнения каких работ они могут заключаться, могут ли они заключаться с работниками организации или для выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями?
Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры?
Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ).
Наиболее распространены из ГПД, заключаемых организациями с физическими лицами, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.
Подрядчик выполняет предусмотренную в договоре работу, как правило, лично, в то же время он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).
Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
Договором устанавливаются объем, содержание работ, сроки и место их выполнения, порядок оплаты, цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.
Договор подряда может быть заключен для выполнения строительных работ, разработки программного продукта, проектных работ, бытового подряда и т. д.
По результатам выполнения работ оформляется акт об их выполнении и выплачивается вознаграждение по договору (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 705, п. 1 ст. 706, ст. 708, 709, 711, п. 1 ст. 720 ГК РФ).
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 702 – 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730 – 739 ГК РФ) (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781, ст. 783 ГК РФ).
Работодатель может привлечь по договору оказания услуг консультанта, юриста, бухгалтера, преподавателя, переводчика.
По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.
Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность. Договор авторского заказа является возмездным. Создаваемое по договору произведение должно быть передано заказчику в срок, установленный договором (п. 1 ст. 1288, п.
1 ст. 1289 ГК РФ).
Одно из основных правил, которые должны соблюдаться при заключение гражданско-правовых договоров, состоит в том, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по ГПД выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17‑3/В-383).
Возможен ли ГПД о выполнении услуг по ведению кадрового делопроизводства, если такой должности нет в штатном расписании?
Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.
2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).
Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.
Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.
2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.
Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?
Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.
В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя.
В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.
2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.
Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.
Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?
Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.
Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д.
Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.
Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?
Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения.
Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором.
Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким‑либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.
| Выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором | В гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора | Отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского законодательства | Работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время |
Всегда ли об исполнении работ по ГПД должен оформляться акт и на что может повлиять его отсутствие?
При заключении договора подряда согласно п. 1 ст. 702, ст. 720 ГК РФ приемку выполненных работ необходимо оформить надлежащим образом – актом или другим документом. Как правило, это акт приема-передачи выполненных работ. То есть он при заключение гражданско-правовых договоров о выполнении подрядных работ должен быть обязательно.
В силу п. 1 ст. 779, ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда) факт их приемки не является существенным условием. Об исполнении заказчиком его обязательств свидетельствует оплата оказанных услуг.
Однако в соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе ст. 720 ГК РФ. Кроме этого, стороны ГПД вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акт приемки или другого документа (п. 4 ст.
421 ГК РФ), и тогда он будет для сторон обязательным.
Исходя из судебной практики акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.
Если ни договор, ни акт, ни другой документ не содержат детализации работ (услуг), организации придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде. А суды разрешают споры по этому вопросу по‑разному.
В свою очередь, Минфин в Письме от 21.07.
2017 № 03‑04‑06/46733 при рассмотрении вопроса об уплате страховых взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.
- Таким образом, считаем, что в части бухгалтерского учета и в целях недопущения налоговых рисков составление и подписание акта об оказании услуг с отметкой о том, какие именно услуги были оказаны, в каком объеме, и с расчетом стоимости оказанных услуг выгодно обеим сторонам.
- С точки зрения последствий в части переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые отсутствие актов при выполнении как договора об оказании услуг, так и договора подряда особого значения не имеет.
- Приведем образец акта.
- Приложение № 1
- к Договору оказания юридических услуг
от 15.08.2018 № 23/у
АКТ
об оказании услуг
г. Н. Новгород «25» октября 2018 г.
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр «Щелковский» (МБУК МВЦ «Щелковский»), далее именуемое «Заказчик», в лице директора Мироновой М. Н., действующего на основании Приказа от 09.06.
2010 № 34 и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин Авдеев А. А.
, далее именуемый «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:
- Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у (далее – Договор):
| с | по |
| 1 | 15.08.2018 |
Что такое договор ГПХ
Вероника Нецова
работала по ГПХ
Профиль автора
Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.
По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.
- Договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом РФ.
- Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.
- Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.
Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.
Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:
- консультационные;
- информационные;
- аудиторские;
- медицинские;
- ветеринарные;
- образовательные и другие услуги.
Образец договора ГПХ
Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.
Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.
Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:
При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.
Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.
В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной.
Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.
В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.
Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.
Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.
Основные отличия — стороны и предмет соглашения.
В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.
По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.
Вот еще отличия между договорами:
В соглашении ГПХ
Исполнителя не оформляют в штат и не делают записи в трудовой книжке. Для оформления исполнителю нужен паспорт, ИНН и СНИЛС. Из документов заказчик оформляет только соглашение и акт приема-передачи
В трудовом договоре
Сотрудника оформляют в штат компании по трудовой книжке. Работодатель подписывает приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку сотрудника
В соглашении ГПХ
Исполнитель получает вознаграждение за результат работы или оказанную услугу
В трудовом договоре
Сотрудник получает зарплату два раза в месяц независимо от объема выполненной работы
В соглашении ГПХ
Заказчик удерживает из вознаграждения исполнителя НДФЛ и обычно уплачивает за него взносы в ПФР и ФОМС
В трудовом договоре
Работодатель удерживает из зарплаты НДФЛ, платит обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС
В соглашении ГПХ
Исполнитель выполняет работу, результаты которой описаны в документе
В трудовом договоре
Сотрудник выполняет должностные обязанности
В соглашении ГПХ
Всегда заключается на определенный срок, но на какой именно — решают стороны
В трудовом договоре
Заключается на неопределенный срок или до пяти лет, если это срочный трудовой договор
Место, время и условия работы
В соглашении ГПХ
Исполнитель сам решает, где, в каких условиях и сколько времени работать, главное — результат. Рабочее место оборудует себе сам
В трудовом договоре
Сотрудник работает на специальном рабочем месте, по графику и в условиях, которые определил для него работодатель
Трудовые гарантии и льготы
В трудовом договоре
Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, оплата больничных и пособий, среднего дневного заработка, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Если работодатель сокращает или увольняет работника по своей инициативе, выплачивает ему выходное пособие
По договору ГПХ исполнитель может работать на нескольких проектах и таким образом регулировать свой доход и занятость. По трудовому — сотрудник работает и зарабатывает ровно столько, сколько прописано в договоре.
Оформлять штатных сотрудников по ГПХ-договору запрещено. Но недобросовестный работодатель может подменить трудовой договор соглашением ГПХ или предложить работнику оформиться так, чтобы экономить на налогах.
Если это разовая работа, оформляться по договору ГПХ можно и нужно.
Плюсы. Для оформления на работу потребуется всего три документа, а если что-то не сложится или работа закончится, не нужно ждать две недели и в день икс подписывать обходной лист.
Оформленный по соглашению ГПХ сотрудник имеет право работать в удобное для него время, а не по штатному расписанию. Еще работодатель его не контролирует и не вмешивается в процесс работы.
Минусы. Исполнитель самостоятельно оплачивает свои больничные и отпуска, на него не распространяются трудовые гарантии и льготы, например ежегодный оплачиваемый отпуск и выходное пособие при сокращении или увольнении по инициативе работодателя.
Ему не положен соцпакет — полис ДМС или компенсация стоимости абонемента в спортзал.
При оформлении по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится. Если соглашение расторгается по вине исполнителя, он уплачивает заказчику неустойку за неисполнение обязательств по договору, если такое условие в нем прописано.
Как избежать рисков при заключении ГПХ-договора. Заранее договаривайтесь об условиях соглашения и всегда заключайте письменный контракт, какой бы ни была сумма сделки. Договоритесь с заказчиком о предоплате и пропишите в документе суммы предоплаты и постоплаты.
Избежать неприятностей заказчику поможет условие о промежуточных результатах: пропишите, какие промежуточные работы будете принимать и в какие сроки. Не используйте в соглашении ГПХ термины трудового законодательства, такие как «работник» и «заработная плата». Вместо них — «исполнитель» и «вознаграждение».
- Переквалифицировать ГПХ в трудовой договор можно по соглашению сторон, предписанию инспекции труда или через суд.
- Если работодатель не хочет переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, исполнитель может пожаловаться в государственную инспекцию по труду, если есть основания считать договор ГПХ трудовым.
- Если срок действия договора ГПХ закончился, переквалифицировать соглашение и признать отношения трудовыми можно только через суд.
Как работодатели обманывают работников? В чем отличие трудового договора от ГПХ?
Вы нашли работу? Поздравляем! Самое главное теперь внимательно изучить условия трудового договора.
В наше непростое время очень многие работодатели пользуются пробелами в законодательстве и предлагают заключить договор на оказание услуг, по другому он называется договор граждаско-правового характера (ГПХ).
В чем разница трудового договора и договора гражданско-правового характера?
Давайте сначала разберемся с понятиями:
Трудовой договор — письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором указаны права и обязанности каждой из сторон. Наниматель гарантирует сотруднику место для работы, своевременную зарплату и соответствующие ТК РФ условия.
А работник в ответ реализует свои прямые рабочие обязанности и блюсти правила компании.Договор гражданско-правового характера — договоренность между исполнителем и заказчиком, при котором они не вступают в трудовые отношения.
В этом соглашении определены работы и их результат, за который исполнитель получает вознаграждение. Примеры договора ГПХ: подряд, оказание услуг, авторский договор.
Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница.
Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия от трудового договора подробнее.
Договор гражданско-правового характера выгоднее работодателю, который указан в договоре как «Заказчик» так как оформить работу с подрядчиком проще, чем нанять сотрудника. Да и расходы на это меньше.
Для сотрудника договор гражданско-правового характера, напротив, уступает трудовому из-за отсутствия гарантий и компенсаций. Итак, все по порядку.
Плюсы ГПХ для работника:
Чтобы работать по гражданско-правовому договору не нужна трудовая книжка, медосмотр и пакет документов. Для оформления предоставьте заказчику паспорт, ИНН и СНИЛС.
- Низкий контроль со стороны руководства.
Исполнитель сам выбирает, в какое время ему работать, а в какое отдыхать. Главное — вовремя получить оговоренный результат. Заказчик может контролировать работы поэтапно.
Также по гражданского правовому договору исполнитель не подчиняется внутренним приказам и распоряжениям руководства.
- Можно работать в нескольких местах.
Благодаря свободному графику и оформлению без трудовой книжки, по договору гражданско-правового характера можно работать в нескольких местах одновременно.
- Непрерывный трудовой стаж.
Заказчик перечисляет страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и ОМС. Трудовой стаж во время работы по гражданско-правовому договору продолжает учитываться.
- Трудоустройство без квалификации.
Договором предусмотрен результат и его уровень. При этом квалификационный уровень исполнителя не обязательно должен быть соблюден, если это требование не указано в договоре.
Минусы ГПХ для работника:
- Отсутствие записей в трудовой.
Трудовая книжка исполнителя по гражданско-правовому договору остается пустой, ему сложнее подтвердить свой опыт работы.
Для этого можно показать новому работодателю договор гражданско-правового договора, акт выполненных работ и характеристику от заказчика.
Работник получает вознаграждение не за рабочий процесс, а за результат. Поэтому не так выгодно болеть, ходить в отпуск и отдыхать в выходные и праздники.
- Отсутствие социальных гарантий при беременности или болезни.
Сотрудники на трудовом договоре застрахованы на случай временной нетрудоспособности или материнства. При заболевании работодатель будет выплачивать пособие на весь период листа по нетрудоспособности.
- Отсутствие компенсации при банкротстве заказчика.
Если заказчик проходит процедуру банкротства, сотрудники по договорам подряда не смогут включиться в число кредиторов, в отличие от работников, оформленных по трудовому договору.
- Возможность расторжения договора в любой момент.
Заказчик может в любой момент расторгнуть договор, не объясняя причины. Но у исполнителя есть возможность обратиться в суд и взыскать свое вознаграждение, если работы были выполнены, но не оплачены.
- Незащищенность при несчастном случае.
Если во время работы, на которую заключен договор, исполнитель травмируется, он не сможет получить от заказчика пособие на время лечения.
Как видно, у договора гражданско-правового характера в сравнении с трудовым договором больше минусов, чем плюсов. Но это не значит, что от такого оформления нужно отказываться.
Вместо социальных гарантий вы получаете самостоятельность, свободный график и возможность совмещать работы. Из-за этого многие предпочитают работу по договорам подряда.
Однако, некоторые работодатели используют договор гражданско-правового характера только ради СВОЕЙ выгоды.
Давайте рассмотрим пример:
Одна страховая компания берет на работу охранника. С ним заключается договор ГПХ. И здесь сотрудник НЕ может совмещать работу и работать удаленно. К тому же, контроль со стороны руководства — 100500% + привлекают к дополнительным работам: разобрать кладовую, принести/унести и т.д.
То есть весомые плюсы в виде «свободы» — просто отпадают. Работник не может выбирать, когда ему работать, а когда отдыхать. Конечного результата здесь нет. Вы просто работаете, но лишаетесь практически всех привилегий соцпакета по трудовому договору.
Вывод: договор ГПХ можно заключать, если вы идете на работу ради выполнения конкретных работ до результата. Например, провести клининг офисного здания. Если вы идете на постоянную работу охранником, продавцом, грузчиком, курьером и т.д.
— оформляйте трудовой договор.
Проанализировав решения судов, можно сделать вывод — договор гражданско-правового характера невозможно признать трудовым, если отношения между сторонами не имеют признаков трудовых отношений или содержат их в единичном количестве.
Чтобы избежать споров с работниками и госорганами, работодатель должен следить за правильной формулировкой условий договора подряда и грамотно:
- выстраивать рабочие отношения с исполнителем.
- в тексте договора не должно быть обстоятельств, которые способны привлечь ненужное внимание проверок.
Помните: если суд сомневается в правильной квалификации договора, его истолкуют в пользу трудового и переквалифицируют. Это дает работникам большое преимущество.
Рассмотрим на примере:
Работник подал в суд иск об установлении трудовых отношений. В обоснование требования он указал, что был направлен в организацию центром занятости населения.
При трудоустройстве ему навязали договор гражданско-правового характера, предметом которого являлось исполнение сотрудником обязанностей по охране объекта и организации контрольно-пропускного режима.
Истец выполнял работу лично, соблюдал сменный график, руководствовался должностными инструкциями и находился под начальством старшего руководителя.
Работа осуществлялась непрерывно в течение длительного времени, зарплата выплачивалась дважды в месяц. Кроме того, истец указал, что эта работа входит в единый справочник работ и профессий и может осуществляться только по трудовому договору.
Охраной по договору гражданско-правового характера могут заниматься только ИП или организации с лицензией.
Суд удовлетворил требования.
В силу ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
В соответствии с разъяснениями, данными в пункте 5 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г.
N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», пропуск истцом срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении исковых требований. В силу ст. 421 ГК РФ, граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Еще один пример:
Договор возмездного оказания услуг был подписан К. лично, при подписании он был ознакомлен с содержанием договора и его условиями, факт получения денежных средств за оказанные услуги за весь период Истцом не оспаривался.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (часть 2 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации).
Спасибо, что дочитали до конца. Надеемся наши разъяснения по поводу договора ГПХ помогут вам избежать неприятных ситуаций.
Если у вас возник трудовой спор с работодателем, то вы можете обратиться к нашим юристам за бесплатной консультацией.
Чтобы получить консультацию, необходимо:
- Подписаться на наш Дзен-канал.
- Перейти по ссылке в описании.
- Оставить заявку через любую удобную форму.
Юрист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует вас в соответствии с 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи» в Российской Федерации.
Гражданско-правовой договор со штатным работником
Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации, «освобождает» работодателя от предоставления социальных гарантий, полагающихся работнику по трудовому договору.
В этом случае не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, оплачивать больничный, предоставлять отпуск.
Кроме того, выплаты по такому договору не включаются в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащего уплате в ФСС России.
Однако проверяющие органы могут поднять вопрос о правомерности заключения двух договоров – и трудового, и гражданско-правового – с одним и тем же сотрудником и в судебном порядке не только переквалифицировать сложившиеся отношения в трудовые, но и привлечь работодателя к налоговой ответственности. О том, как избежать недопустимых ошибок, учесть особенности заключения и правильно оформить такой договор, мы расскажем в данной статье.
Многие работники кадровых служб на вопрос, можно ли заключить договор гражданско-правового характера с работником, состоящим в штате организации, ответят, что нельзя.
Данная точка зрения прослеживается и на некоторых специализированных форумах, где обсуждаются различные аспекты трудовых отношений.
Однако не будем торопиться с окончательным ответом и рассмотрим ситуацию со всех сторон.
Все-таки можно?
Начнем с того, что гражданско-правовой договор может быть заключен в отношении любой деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате организации.
Заключение подобного договора со штатным сотрудником возможно при острой необходимости выполнения какой-либо работы, предусматривающей достижение определенного результата.
При заключении такого договора отношения работника и работодателя переходят в русло гражданско-правовых и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие варианты оформления дополнительной нагрузки на работника:
- совмещение профессий (должностей) с установлением доплаты (ст. 60.2 ТК РФ);
- заключение с работником договора совместительства (ст. 282 ТК РФ).
С учетом этой возможности заключение гражданско-правового договора с сотрудником организации рассматривается как некое исключение, когда применение соответствующих положений трудового законодательства является затруднительным. На практике гражданско-правовые договоры чаще всего заключаются со штатными работниками в период их нахождения в отпуске.
Пример
Главный бухгалтер организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В это время его заместитель уволился.
В связи с этим с главным бухгалтером был заключен договор подряда, предусматривающий выполнение определенных работ, ранее входивших в трудовые обязанности заместителя главного бухгалтера.
Таким образом, было соблюдено право главного бухгалтера на ежегодный оплачиваемый отпуск и выполнена необходимая работа. При этом конкретное время ее выполнения выбирал сам работник (в данном случае выступающий как подрядчик), но во временных рамках, определенных гражданско-правовым договором.
Прокурор разъясняет ответственность работодателя за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения
ПРОКУРОР РАЗЪЯСНЯЕТ
ответственность работодателя за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения
Согласно ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Вместе с тем, встречаются случаи, когда работодатели при приеме гражданина на работу заключают с работником договор гражданско-правового характера, что является для работодателя более выгодным, так как в соответствии со ст.
11 Трудового кодекса РФ трудовое законодательство не распространяется на лиц, вступивших в гражданско-правовые отношения.
Таким образом, на данного работника не будут распространяться гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством.
Судебной практикой выработаны критерии, позволяющие отличить трудовой договор от договора гражданско-правового характера.
Основной обязанностью работника по трудовому договору является выполнение работы по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления. Для гражданско-правовых договоров характерно выполнение конкретного задания, заказчика, которое известно в момент заключения договора.
Работа по трудовому договору может выполняться только лично, по гражданско-правовому договору личностный характер выполнения работы не обязателен.
Кроме того, для трудового договора характерен регулярный характер оплаты труда, не зависящий от объема и качества работ. При гражданско-правовом договоре выплачивается вознаграждение после подписания акта приемки-сдачи продукции, работы, оказания услуг.
Для признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми, работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
Отказ в издании приказа о признании трудовых отношений может быть обжалован в Государственную инспекцию труда по Республике Саха (Якутия) (г. Якутск, ул. Орджоникидзе, д. 10).
Факт нахождения в трудовых отношениях также может быть установлен в судебном порядке ( срок на обращение в суд – 3 месяца с момента нарушения права).
За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.
27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, что влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
И.о. заместителя прокурора города Нерюнгри
С.А. Курбанова