Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Прежде чем приступать к оформлению сделки с филиалом компании, нужно убедиться в наличии у него подобных полномочий. Такие подразделения имеют права и обязанности компании, но особенности заключения ими сделок должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и другой документации.

Какие полномочия есть у филиала

Они должны находиться по другому адресу. Филиалы создают не меньше, чем на 30 дней и организовывают в них рабочие места. Их главное предназначение – получение прибыли.

Дополнительную регистрацию обособленных частей компании не требуют, но об их создании нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Если деятельность предприятия осуществляется по лицензии, то получать ее отдельно для филиала не нужно.

Открытие филиала – это достаточно ответственный момент для компании, к которому требуется соответствующая подготовка:

В некоторых случаях филиалам разрешается заключать сделки самостоятельно, так как они обладают некоторыми функциями компании. Но процесс заключения сделок с партнерами допускается, если филиал выступает в качестве представителя основного предприятия.

Права на самостоятельно заключение договоров предоставляются филиалам, если:

  1. Руководителю предоставили доверенность, дающую возможность совершать определенные виды сделок.
  2. Уставом компании или другими документами предусмотрена возможность заключения договоров. Это связано с тем, что именно устав регламентирует работу компании и связанные с этим особенности.

Только при соблюдении этих условий после заключения договор с подразделениями они будут иметь юридическую силу.

Обособленные части компании имеют некоторые отличия:

  1. Им запрещено вносить изменения в организационную структуру или выполнять иные правовые действия.
  2. Даже при наличии имущества в пользовании подразделения оно не может им распоряжаться, так как в качестве владельца выступает головная компания.
  3. Управлять подразделением может только человек, которого на эту должность выбрал руководитель основной компании.
  4. Глава основного предприятия устанавливает правила деятельности компании и прописывает их в доверенности. Если представительство будет выполнять действия, в ней не описаны, это считается нарушением закона.
  5. Подразделения не обладают возможностями юридических лиц, но они занимаются выполнением функций учредителя или части функций.

Обособленные части оформляют потому, что они позволяют расширить деятельность предприятия, организовать новые торговые точки и пункты обслуживания. Также они необходимы для осуществления деятельности в непосредственной близости к клиентам, оптимизации расходов на транспорт и для других целей.

Сделка между головным предприятием и филиалом

Так как обособленные подразделения нельзя считать отдельной компанией, то при подписании договора с ними можно сказать о переговорах внутри одной организации. В этой ситуации нет возможности заключения гражданско-правового соглашения, так как в качестве сторон выступает одно и то же юридическое лицо.

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочийКак заключаются сделки? pexels.com

Реализовать подобные договоренности можно в соответствии с распоряжениями головной компании.

Составление договоров между филиалами фирмы

Если хозяйственные отношения оформляются между отдельными подразделениями одной организации, стоит обратиться свое внимание на то, что их нельзя считать субъектами гражданско-правовых отношений. Поэтому им не разрешается осуществлять оформление соглашение от собственного имени и отвечать за положения, указанные в подписанном документе.

Если документ подписан руководителем филиала, это значит, что он действует от главы организации, поэтому она несет ответственность за информацию, содержащуюся в соглашении.

Из этого можно сделать вывод, что если планируется подписание документа, в котором сторонами выступают подразделения одной фирмы, то они оба будут подписаны от лица одного предприятия.

Поэтому ситуация сводится к тому, что филиалы хотят организовать друг с другом товарно-хозяйственные отношения.

Чтобы этого добиться, достаточно, чтобы руководство основной фирмы занялось организацией внутреннего оборота документов.

Особенности сделок с контрагентами

В ходе оформления документов необходимо учитывать тот факт, что права и обязанности подразделения зависят от устава предприятия, в котором прописаны задачи, возложенные на эту структуру, внутренние приказы и распоряжения предприятия. При этом новые обязанности после оформления сделки получает не филиал, а главная компания.

Договор с клиентами

Если руководитель составляет соглашение, в документе должна присутствовать информация о том, какую сторону он представляет.

В этом случае возможны два варианта развития событий: Директор может написать, что в качестве стороны выступает предприятие, которым он руководит, или указать, что он действует от лица всей компании.

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочийНюансы заключения договора с клиентом. pexels.com

Договор с поставщиком и обслуживающей организацией

Процесс оформления документов осуществляется так же, как и с контрагентами. Здесь подписывается договор с поставщиками основной фирмы. Отличия в том, что в контракте должна содержаться информация об адресе предоставления услуг или производства работ обслуживающей компанией.

Возможно только заключение договоров по поводу помещений и объектов, которые находятся на балансе или переданы на нужды филиала. Делать предметом сделки другие офисы противозаконно. За это будет отвечать основная компания.

Основные правила заключения договора с филиалом

У подразделения есть только те возможности и права, которыми его наделила главная организация. Но вступает в эти права филиал только тогда, когда на него будет оформлена доверенность, содержащая информацию о специальных возможностях.

Если у филиала есть возможность самостоятельного заключения договоров, то это должны прописать в уставе предприятия. В ходе оформления документа должны соблюдаться такие правила:

  1. В тексте должна присутствовать информация о том, что в качестве стороны выступает филиал и руководитель владеет доверенностью на заключение сделок.
  2. Реквизитами стороны филиала должны выступать реквизиты основной компании. Это же касается и данных о номере банковского счета.
  3. Если филиал самостоятельно подписывает договор, это не значит, что он выступает стороной сделки. Ее заключает сама фирма, исходя из чего, и приобретает права и обязанности, прописанные в соглашении.

Ответственность филиала

Так как подразделения не относятся к юридическим лицам, они не могут выступать сторонами договора, даже если в нем указаны реквизиты. Поэтому в результате оформления договора не могут быть получены права и обязанности. Их получает юридическое лицо и сотрудничеством с контрагентами занимается определенный орган компании, который также контролирует выполнение условий сделок.

Ответственность за сделку филиал несет косвенным образом, так как является частью предприятия. Это значить, что, если филиалы нарушают условия договора, через них можно передать претензии и предложения главному офису, так как он несет юридическую ответственность.

Если претензии серьезные, то переговоры должны вестись напрямую с компанией. Это связано с тем, что подразделение не считается юридическим лицом, поэтому не несет ответственности по сделке и даже если его ликвидировать, это не повлияет на решение вопроса. За то, выполнена сделка или нет, как и в других ситуациях, несет ответственность главное предприятие.

Если сделка не будет одобрена, закон позволяет предъявить следующие требования:

  1. Исполнить условия договора, например, произвести оплату товара.
  2. Возместить убытки с одновременным отказом от сделки. Но это требование нельзя предъявить, если представители до ее заключения знали о превышении полномочий.
  • Как открыть филиал в России в полном соответствии с законодательством:
  • На практике подобные требования предъявляют не так и часто.

Филиал может находиться отдельно, организовывает рабочие места, владеет выделенным балансом и имуществом, оплачивает налоги от своего лица. Но, несмотря на это, он все равно считается частью фирмы, а не отдельным предприятием.

Чтобы он мог заключать договоры, должна быть доверенность от основной организации. Также права и полномочия должны прописывать в уставе компании и других документах, описывающих внутренний распорядок.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Контракт по 44-ФЗ подписан электронной подписью специалиста (не руководителя и не контрактного управляющего), какие действия предпринять учреждению?

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочийЕ. М. Тараненкоавтор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

По 44-ФЗ ошибочно был подписан контракт электронной подписью не директора. Мы заказчики. В шапке контракта указан директор организации. Подписал обычный специалист, не являющийся конрактным управляющим.

Читайте также:  Освобождение от НДС операций по реализации пространственных (космических) баз данных с применением геоинформационных систем ГИС

Какие пути решения есть данной проблемы и какое наказание за это грозит?

Ответ

Если данный специалист, чьей электронной подписью был подписан контракт, имеет право действовать от имени организации, то нарушения законодательства нет даже в случае, если в контракте (преамбуле) указано имя и должность иного лица (директора), соответственно, и наказания никакого не предусмотрено. Если в контракте указано имя и должность иного лица, на практике рекомендуется подтверждать право на подписание контракта доверенностью, действующей на момент подписания.  

Если у данного специалиста нет права действовать от имени заказчика, то такой договор может быть признан недействительным в силу его подписания неуполномоченным лицом.

Однако гражданское законодательство предусматривает, что контракт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть в последующем одобрен лицом, имеющим право выступать от имени организации.

Законом не установлено, каким образом может выражаться одобрение в случаях, касающихся контрактов по 44-ФЗ, поэтому рекомендуется обратиться за уточнением к оператору электронной площадки.

Ответственность за ошибочное подписание контракта неверной электронной подписью в законодательстве отсутствует. Однако к таким ситуациям может быть применена часть 3 статьи 7.32 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность за уклонение от заключения контракта.

Обоснование

Согласно ч. 7 ст. 83.

2 Закона N 44-ФЗ в течение трех рабочих дней с даты размещения на электронной площадке проекта контракта, подписанного усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени победителя электронной процедуры, и предоставления таким победителем соответствующего требованиям извещения о проведении закупки, документации о закупке обеспечения исполнения контракта заказчик обязан разместить в единой информационной системе и на электронной площадке с использованием единой информационной системы контракт, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика.

Согласно части 2 статьи 5 Закона № 44-ФЗ квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей, предназначенные для использования участниками контрактной системы в сфере закупок (за исключением участников закупок, являющихся иностранными лицами) в целях настоящего Федерального закона, создаются и выдаются удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (пункт 1 статьи 160 ГК РФ).

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (пункт 1 статьи 53 ГК РФ).

При этом сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Таким образом, единственное требование закона к лицу, чьей подписью подписывается контракт от имени заказчика, заключается в том, чтобы такое лицо имело право действовать от имени заказчика. Закон не устанавливает условия о том, что таким лицом может быть лишь лицо, сведения о котором указывались в проекте контракта, в преамбуле контракта.

Согласно части 3 статьи 7.32 КоАП РФ нарушение сроков заключения контракта или уклонение от заключения контракта влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти тысяч рублей.     

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Составляйте договоры ГПХ по готовым шаблонам Составить бесплатно

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Читайте также:  Отказавшись подписывать дубликаты накладных, работница перестала выходить на работу

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Заключение договора.Часть первая: Проверка права

Когда при осуществлении предпринимательской деятельности Вы вступаете во взаимоотношения с третьим лицом и подписываете с ним договор, то Вы заключаете договор в письменной форме. При заключении договора в письменной форме существует две возможности:

1. Составить текст договора самостоятельно или обратиться к третьим лицам (любое лицо кроме Вас).

2. Ознакомиться и подписать предлагаемый Вашим оппонентом вариант договора.

Независимо от того, кем подготовлен договор, с его условиями нужно ознакомиться всем лицам его подписывающим.

С чего же начать ознакомление? Может с правильности заполнения Ваших реквизитов или раздела ответственности? Обо всем по порядку.  

Для удобства восприятия информации и правильной последовательности оформления взаимоотношений, при заключении договора, ознакомление с договором можно разделить на две части:

Первая часть — это установление полномочий и правоустанавливающих документов. Назовем ее Проверкой права

Вторая часть — это само ознакомление с текстом договора назовем ее Проверкой условий

И Проверка права, и Проверка условий нужны каждая по-своему, поэтому нельзя определить которая из них важней.

Как показывает практика большинство тех кто сталкивается с договором уделяют внимание только проверке условий договора и, как это не печально, (и некоторые юристы тоже), тем самым допускают грубую ошибку. В этой статье будет освещена Проверка права.  

Установление полномочий и правоустанавливающих документов при заключении договора. Проверка права:

Во-первых, необходимо удостовериться, что лицо, с которым вы заключаете договор существует и может (имеет право) заключать договор

Нередко и факт законного обладания предметом договора Вашим контрагентом или возможность законного оказания им услуги (работы) подлежат проверке.

Предметом договора обычно является право, вещь и/или услуга (работа), в отношении которых заключается договор.

При заключении договора с физическим лицом, он должен быть совершеннолетним. Договор, может быть заключен и с несовершеннолетним лицом, но это уже юридическая специфика.

Если согласно паспорту человек достиг совершеннолетия, то он в отношении себя обладает всеми правами предусмотренными действующим законодательством и способен нести обязанности по заключенному договору.

Обращаю внимание, что рассматриваем стандартную ситуацию, а исключений достаточно, и знать их всем желательно, но не обязательно. Для этого есть соответствующие специалисты — это юристы. Юристы как раз обязаны знать эти исключения.

Читайте также:  О понуждении работника написать заявление

При заключении договора с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом (организацией), необходимо удостовериться, что они прошли государственную регистрацию.

Государственная регистрация является подтверждением, что физическое лицо имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а в отношении юридического лица государственная регистрация является фактом подтверждающим, что оно создано и имеет возможность пользоваться правами и нести обязанности в гражданских правоотношениях.

Для определения законного обладания Вашим контрагентом вещью, необходимо изучить документы на эту вещь.

Для определения законного оказания контрагентом услуги (работы) нужно знать на какой вид деятельности распространяются особые требования, установленные законом. Например, существуют деятельности, подлежащие лицензированию.

Следовательно, у лица, осуществляющего деятельность, подлежащую лицензированию должна быть лицензия, которая является подтверждением возможности ведения такой деятельности.  

Во-вторых, необходимо удостовериться, что лицо, которое будет заключать (подписывать) договор обладает таким полномочием

Для проверки лица с которым Вы заключаете договор и полномочий на его подписание Вам необходимо минимум изучить следующие документы:

1. По юридическим лицам:

  • устав;
  • учредительный договор (если имеется);
  • протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица. В случае передачи полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), проверяется решение о передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • договор о передаче полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), в случае передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • паспорт лица, уполномоченного подписывать договор;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

!!! Нередко, и даже можно сказать регулярно, вместо протокола (решения участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица предоставляется приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица. !!!   Обращаю внимание, что протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя юридического лица и приказ о приеме на работу руководителя юридического лица, это разные документы.

  Протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица, является документом, подтверждающим законные полномочия руководителя (директора) юридического лица в отношении работников юридического лица и третьих лиц (контрагенты, государственные органы), вступающих в отношения с юридическим лицом.

  Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица является документом подтверждающим трудоустройство, он издается в рамках трудового законодательства и фактически является внутренним документом Общества.   Протокол (решение участника Общества) подписывается участниками Общества, а приказ о приеме на работу самим руководителем (директором) юридического лица. Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица не предназначен для предоставления третьим лицам, кроме случаев, установленных законом или соглашением сторон. Обычная хозяйственная деятельность Общества таким случаем не является.

2. По индивидуальным предпринимателям:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства или уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. В отличии от юридических лиц индивидуальный предприниматель может выдать доверенность только при наличии у него печати, при ее отсутствии доверенность должна быть нотариально удостоверена;
  • выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

И у юридического лица, и у индивидуального предпринимателя надо осведомиться о системе налогообложения ими применяемой. Эта информация нужна Вам для понимания как система налогообложения, применяемая Вашим контрагентом, отразится на уплате Вами налогов.

3. По физическим лицам:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
  • паспорт физического лица;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и естественно проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.  

В-третьих, необходимо удостовериться, что лицо, которое фактически подписывает договор и лицо, указанное в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора, это одно и тоже лицо

Бывают случаи, когда в договоре в качестве стороны и/или подписанта договора указывается одно лицо, а по факту подписывает другое.

Например, договор заключается гражданином Ивановым Иваном Ивановичем, а по факту подписан Ивановым Петром Ивановичем, который является родственником Иванова Ивана Ивановича. И это действие совершается не обязательно со злым умыслом.

Дело в том, что родственники, в первую очередь, близкие родственники, ассоциируют себя с любым своим родственником и считают, что могут выступать как он сам или представлять его на этом основании. Данная ассоциация является неверной.

Каждый человек, если мы говорим о физическом лице или индивидуальном предпринимателе, и каждое юридическое лицо, при заключении договора имеют право представлять только себя. Для представления другого лица необходимо оформлять доверенность от его имени.

И вот договор подписан и оформлен на Иванова Ивана Ивановича, который получил по договору денежные средства, (допустим по договору займа), а фактически все документы подписаны Ивановым Петром Ивановичем. Наступает время отдавать заем, а, как говорится, – «берешь деньги в займы чужие, а отдаешь свои», и Иванову Ивану Ивановичу не хочется отдавать заем.

Тот, кто давал заем, в случае его невозврата, вынужден идти в суд и подавать иск к Иванову Ивану Ивановичу. В суде Иванов И.И. говорит, что не подписывал договор, деньги не получал и подпись не моя. Проводится почерковедческая экспертиза и по ее результатам вероятнее всего подтвердится, что подпись на документах не принадлежит Иванову И.И.

, следовательно, суд в удовлетворении иска скорее всего откажет.

Аналогичная ситуация имеет место быть и с юридическими лицами, но там вместо директора, указанного в договоре, но убывшего отдыхать «на юга», подписывает его заместитель, у которого нет на это полномочий.

Директор возвращается, узнает о наличии такого договора, применяет к заместителю меры дисциплинарного и материального характера, а договор то уже подписан и возможно уже исполняется, и тут начинается судебная тяжба, исход которой зависит от конкретных обстоятельств дела.

Почему возможна такая ситуация? Дело в том, что законодатель не обязывает подписывать договор одновременно в присутствии обеих сторон, поэтому договор может подписываться сторонами договора отдельно друг от друга, что по факту и происходит.

Одна сторона не знает, кто фактически подписал договор от имени другой, тот кто указан в договоре или другое лицо, если конечно у Вас нет образца подписи лица, указанного в договоре в качестве подписанта, да и это не является 100% гарантией, что договор подписан именно лицом, указанным в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора. Но в этом случае у Вас высокие шансы отстоять свои интересы при возникновении спора.

Чтобы быть уверенным, что договор подписан тем лицом, которое указано в договоре, подписание договора должно происходить в Вашем присутствии, лицом, указанным в договоре.

Следующий шаг, Проверка условий.

Если для вас важней начать изучать текст договора, т.е. ознакомится с его условиями, прежде чем проведете Проверку права, то будьте готовы, что можете потратить свое время зря, а без Проверки права у вас могут быть материальные потери.  

О Проверке условий вы узнаете, прочитав статью: «Заключение договора. Часть вторая: Проверка условий.»

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *