Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчать

Если во внешнеторговой сделке участвует двое и более лиц, то в обязательном порядке требуется заключение в письменной форме внешнеторгового договора или контракта.

Наиболее распространенным в ВЭД в настоящее время является договор купли-продажи товаров между представителями различных стран.

Отношения материально-правового характера в области международной торговли регулируются Венской конвенцией «О договорах международной купли-продажи товаров». Данный правовой акт дает точное и исчерпывающее определение контракту, устанавливает его структуру и форму.

  • Содержание[Скрыть]
  • Статья рассказывает о том, что такое ВЭД контракт, как его оформить правильно, и каким аспектам уделить особое внимание начинающим участникам внешней экономической деятельности.

Определение понятия

Под внешнеторговым контрактом (contract), образец которого представлен в статье, принято понимать заключенный между партнерами из разных стран договор.

Данный документ официально подтверждает достигнутые договоренности между сторонами. Соглашения имеют различные предметы, и от этого во многом зависит их вид и оформление.

Кроме того, они в обязательном порядке должны  содержать указание о валюте, в которой будут производиться все расчеты.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчатьВиды

Как уже было сказано, структура и вид соглашения в ВЭД во многом зависит от его предмета. По данному критерию их делят на следующие категории:

  • купля-продажа;
  • оказание услуг;
  • подряд, например, строительный;
  • аренда или лизинг;
  • международные перевозки товаров;
  • поручение.

Любой из перечисленных контрактов предполагает передачу интеллектуальной собственности, оказание услуг или поставку товаров в обмен на последующее вознаграждение в денежной или иной форме.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчать

Структура 

Контракт внешнеторговый образец включает в себя следующие пункты:

  • Регистрационный номер договора и дата его составления (подписания).
  • Преамбула установленного образца с указанием наименования сторон, названий государств, статуса партнеров (продавец и покупатель, подрядчик и заказчик и т.д.).
  • Предмет контракта, с подробным описанием поставляемой продукции и наименованием. В случаях, когда товар обладает сложными техническими характеристиками, в самом договоре дается лишь его название или краткая характеристика и указывается количество, а условия контракта дополняют разделом «Технические условия». Именно в нем подробно описываются все технические характеристика товара.
  • Стоимость, количество продукции и валюта, в которой будут осуществляться все расчеты.
  • Условия поставки товара с информацией о государствах, откуда и куда будет проводиться отправка, ответственные за транспортировку товара лица. Здесь же важно не забыть про внешнеторговый контракт по форме ИНКОТЕРМС с указанием года выпуска, чаще всего используется продукт 2010 г.
  • Вид упаковки товара — как внутренней, так и наружной. Включается информация о маркировке товара, юридические данные о его производителе (продавце) и покупателе, специальная маркировка (хрупкий, токсичный или опасный товар и т.д.) и номер контракта.
  • Сроки поставки товара. В данном пункте должны указываться конкретные календарные даты, в которые покупателю будет доставлен товар. В соответствии и с российским законодательством пункт о сроках поставки является обязательным или существенным в любом внешнеторговом договоре. Срок может быть обозначен календарной датой или истечением конкретного временного промежутка. В контракте также можно оговорить вопрос досрочной поставки товара.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчать

Условия, касающиеся оплаты товара

Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в коммерческих операциях международного уровня используются аккредитивы, векселя, чеки. Условия о предоплате поставляемого товара в случае необходимости тоже должно быть отражено в финансовом разделе документа.

Данные о страховании

Информация включает сведения о предмете страхования, перечне рисков и лице, на которое оформлена страховка.

Гарантийное обслуживание продукции

В документе лучше всего прописать подробно порядок действий продавца и покупателя в случае обнаружения бракованного товара и расписать сроки и условия его замены, а также условия, на которых будет проводиться гарантийное обслуживание.

Ответственность сторон

Данный пункт подробно отображает порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Например, нарушение сроков поставки товара или сроков его оплаты. Обязательно следует указать, в каком размере каждая из сторон несет ответственность за принесенные убытки другой стороне.

Порядок разрешения споров

В этом пункте стороны оговаривают возможные варианты решения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, выставления претензии и обращения в суд.

Форс-мажор

Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами, и могут отодвинуть сроки исполнения соглашения.

Иные условия

Данный пункт достаточно вариативен, и в нем могут быть указаны в частности сведения о порядке внесения изменений в договор, о конфиденциальности, возможности привлечения к исполнению соглашения сторонних лиц, количество изготовленных оригиналов документа и т.д.

Данные о партнерах

Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с уставными документами, банковских реквизитов.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчатьПодписи сторон с расшифровкой, печати организаций

В данном разделе в обязательном порядке следует указать должности лиц, которые уполномочены подписывать контракт. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях контракта.

Таким образом, на представленном примере договора купли-продажи четко обозначена его шаблонная структура. Структура внешнеторгового контракта другого вида может иметь некоторые отличия, но все же все они составляются по аналогичной схеме.

Помните, что стороны должны достигнуть соглашения по всем пунктам договора, в противном случае он будет считаться незаключенным.

Как правильно оформить контракт?

Итак, при любых взаимодействиях с иностранным контрагентом требуется заключение контракта. От правильности его оформления во многом зависит конечный результат сделки.

Если допущены ошибки, различного рода упущения, то возникающие вследствие этого проблемы решать будет сложнее вдвойне, ведь стороны находятся в различных государствах.

Не лишним будет проверить иностранного партнера заранее удаленным способом, используя специальный сайт.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчать

  • Условия договора. Все устные договоренности должны иметь письменное подтверждение, так как при возникновении разногласий в дальнейшем именно условия договора будут иметь решающее значение.
  • Оговаривайте вопрос о том, законодательство какой страны будет применяться при исполнении сторонами условий договора. Вопрос выбора затрагивает такие существенные условия контракта, как права, обязанности и ответственность сторон, реализация контракта, признание его не действительным.
  • Контракт должен быть заключен в письменной форме, в противном случае он может быть признан недействительным налоговыми органами.
  • Обращайте внимание на указание в условиях соглашения сведений о маркировке груза, его упаковке, точном весе и объеме. Согласно этим данным в будущем можно будет определить, добросовестно ли выполнил свои обязательства продавец.
  • Указывайте в соглашении комплект документации, который должен быть передан покупателю продавцом и документы, подтверждающие отгрузку товара.
  • Раздел с указанием форс-мажорных обстоятельств должен оговаривать ситуации, при которых стороны перестают нести ответственность за неисполнение условий договора. Можно сделать исчерпывающий список, но лучше всего оставить его открытым, чтобы в будущем ориентироваться по ситуации.
  • В разделе об ответственности сторон указывайте возможные штрафы и санкции за нарушение условий договора.
  • В завершение всегда проверяйте наличие в контракте всех требуемых разделов и пунктов. Со стороны налоговых органов внешнеторговые контракты всегда привлекают внимание и, порой, проблемы могут возникнуть даже из-за мелочей.

Внешнеторговый контракт поставки. Какие условия необходимы, а о чем лучше умолчать Помните о том, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тыс. долларов, возникает необходимость в оформлении паспорта сделки. Данная процедура влечет за собой корректировку договора, и это тоже должно быть отражено в документе.

Контракт является основной бумагой, именно на его основании будет построено сотрудничество между двумя иностранными контрагентами. Грамотное составление и согласование сторонами всех его условий поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных партнеров по бизнесу.

Подробно описанные условия сотрудничества и меры ответственности, а их невыполнение помогут в дальнейшем при необходимости отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Составив контракт правильно, необходимо затем его заверить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не доверенного лица.

Видео

В данном видео-ролике читателю расскажут о структуре ВЭД контракта.

 

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Внешнеторговый контракт как основной документ международной сделки: ключевые положения, подлежащие закреплению

Специалисты ООО «ЦПО групп» расскажут об особенностях оформления международных сделок купли-продажи товаров

Заключение внешнеторгового договора при поставке товаров в виде отдельного письменного соглашения не является обязательным требованием по российскому законодательству. 

Однако составление письменного документа оправдано в связи со следующим:

  • письменная фиксация намерения сторон совершить сделку и их договорных обязательств;
  • подтверждение соблюдения норм международного и национального законодательства, что контролируется федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ);
  • составление последующих договоров, необходимых на различных этапах реализации сделки (договоры поставки, страхования и т.п.).

Наиболее распространенным видом внешнеторгового контракта является договор поставки

Единой формы и требований к договору поставки в настоящее время (также как и в целом к внешнеторговым контрактам), не установлено.

Читайте также:  Фраза об отсутствии претензий не свидетельствует о прощении долга

Вместе с тем, в договоре следует установить те условия, которые имеют значение для выполнения сторонами своих обязательств, а также защиты своих прав в случае нарушения условий контракта.

Существенные условия контракта могут отличаться в зависимости от предмета договора, особенностей поставки, временного периода, в рамках которого действуют договорные отношения сторон.

В российской правовой системе, к существенным условиям договора поставки относят условия: о предмете договора, наименовании товара, его количестве и сроках поставки (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 455, ст. 506 Гражданского кодекса РФ), а также условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида.

1. Предмет контракта – в предмете рекомендуется указывать полное коммерческое наименование товара, его полную характеристику, ассортимент, комплектность, модель, сведения о маркировке, упаковке, о производителей и стране происхождения.

Полное указание сведений о товаре позволит обеспечить возможность его идентификации таможенными органами в ходе совершения таможенных операций и таможенного контроля, иными ФОИВ при реализации иных видов государственного контроля, а также обеспечит возможность контроля покупателем соответствия полученного товара описанию в контракте.

В части упаковки и маркировки необходимо подробно описывать требования, т.к. в отдельных случаях расплывчатость формулировок может осложнить процесс реализации сделки, к примеру, на деревянную упаковку (поддоны и т.п.) таможенные органы потребуют дополнительно представить фитосанитарный сертификат.

В случаях, если в текст договора не включено подробное описание товара, его следует изложить в спецификации или приложении к контракту. Вместе с тем, в самом тексте контракта следует дать ссылку на документ, содержащий подробную информацию о товаре, выступающем предметом Договора. Зачастую раздел «предмет контракта» объединяет под собой не только качественное описание товара, но и количественное. Количественное описание должно содержать не только установленное фактическое выражение количественной характеристики, но и размерность: единицы, штуки, килограммы, метры кубические.

Описание товара, положенное в основу раздела «предмет контракта», при таможенном декларировании указывается в гр. 31 ДТ «Грузовые места и описание товаров».

2. Цена товара – в данный раздел контракта должна включаться информация о цене за единицу товара, общей стоимости контракта, а также о валюте, в которой выражается цена товара (контракта) в соответствии с классификатором валют, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378. В случае, если цена товара не может быть определена на дату подписания контракта, в разделе следует указать порядок её определения. Также рекомендуется описывать, что включается в состав цены товара, к примеру:

  • Стоимость тары и упаковки;
  • Маркировка;
  • Страхование рисков;
  • Грузовые и иные операции с грузом.

В свою очередь, цена единицы товара и цена контракта зависят от базиса поставки.
Указанная валюта и цена контракта отражаются при таможенном декларировании в графе 22 ДТ «Валюта и общая сумма по счету», а также в гр. 42 ДТ «Цена товара».

3. Условия и сроки поставки – данный раздел включает информацию о порядке поставки товаров, графике поставок партий товара, конкретных сроках поставки.

В современной практике в данном разделе часто указывают базис поставки по Инкотермс, которые созданы для однозначного определения сторонами контракта своих основных прав и обязанностей в части транспортировки, упаковки, страхования, экспортной и импортной таможенной очистки товаров, распределения рисков случайной гибели и повреждения товаров.

Инкотермс носят в РФ рекомендательный характер, т.е. стороны могут и не использовать данные правила в случае, если подробным образом распишут обязательства поставки в контракте. Вместе с тем, при подготовке документов для таможенного оформления, условия поставки нужно указывать согласно Инкотермс в гр. 20 ДТ «Условия поставки».

Более подробно об особенностях применения Инкотермс вы можете ознакомиться в нашей статье: https://pravorf.ru/blog/bazisn..

Срок поставки должен быть однозначно определен, не допускается наличие расплывчатых формулировок. Следует также указать допустимость или недопустимость досрочной поставки.

3. Условия и сроки оплаты – данный раздел включает положения о сроках оплаты товара, о размере предоплаты, об условиях возврата платежа в случае невозможности осуществить поставку товара. Следует обеспечить условия платежа таким образом, чтобы обезопасить покупателя от недобросовестного поставщика. Как правило, наиболее надежным способом реализации платежей является документарный аккредитив, т.к. соблюдение поставщиком исполнения обязательств контролируется банком. Для проведения корректного платежа сторонам необходимо корректно и подробно указывать банковские реквизиты.

Необходимо иметь ввиду, что валютное законодательство для российского продавца устанавливает значительные штрафы в случае нарушения требований репатриации валюты.

В случае если контрактом не предусмотрен авансовый порядок расчетов – целесообразно уделить большое внимание способам обеспечения сделки (независимая гарантия, поручительство, аккредитив, залог, пр.).

Несоблюдение требований валютного законодательства предусматривает наличие административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена ст. 15.25 КоАП РФ. В частности, при несоблюдении требований репатриации согласно ч.5 ст. 15.

25 КоАП к юридическим лицам могут быть применены штрафные санкции в размере 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от суммы денежных средств, возвращенных в Российскую Федерацию с нарушением установленного срока или штрафы в размере от 3 до 10% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в валюте РФ или от 5 до 30% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в иностранно валюте.

4. Переход прав собственности – раздел, предусматривающий фиксацию момента, когда права на товар переходят получателю. Момент перехода прав может быть привязан к совершению акта оплаты товара или к моменту передачи товара покупателю. Данный вопрос должен быть оговорен отдельно в контракте, т.к. положения Инкотермс данный аспект не регулируют.

5. Перечень сопроводительных документов — должен содержать сведения обо всех необходимых документах, которые поставщик товара должен передать покупателю.

Прежде всего, это документы, требуемые при таможенном контроле (коммерческие, транспортные, разрешительные). Также сюда могут быть включены документы, подтверждающие качество поставляемого товара.

Следует детально прописать наименования документов, количество их экземпляров, при необходимости предусмотреть условие о наличии экземпляров, переведенных на русский язык.

6.

Ответственность сторон – настоящий раздел включает в себя штрафные санкции, которые применяются к стороне, нарушившей договорные обязательства в случае: не поставки товара, нарушении сроков поставки (досрочная несогласованная поставка или просрочка срока поставки), нарушении сроков оплаты товара. Установление неустоек является одним из рычагов воздействия на недобросовестного контрагента.

Несоблюдение продавцом договорных обязательств предусматривает широкий спектр инструментов, доступных покупателю для правовой защиты нарушенного права. В частности, Конвенцией ООН о договорах международной купли-продажи 1980 г. (ст. 45-52) предусмотрены следующие механизмы правовой защиты:

  • Требование возмещения убытков – данный механизм применятся в совокупности с иными средствами защиты: реализация иных прав на защиту своих интересов не исключает возможности требования убытков;
  • Требование исполнения продавцом своих обязательств – применяется, в частности, при поставке несоответствующего товара по качеству и/или количеству, и обязывает продавца устранить данное несоответствие;
  • Установление дополнительного разумного срока для исполнения обязательств продавцом;
  • Право расторгнуть договор – односторонний отказ покупателя от возможен в случае нарушения контрагентов существенных условий договора, а также при неисполнении контрагентом своих обязательств в т.ч. в дополнительной установленный разумный срок.

Венская конвенция также (ст. 61-65) предусматривает аналогичные механизмы защиты для продавца от неисполнения договорных обязательств со стороны покупателя:

Таким образом, существует широкий перечень механизмов правовой защиты прав контрагентов, корректное отражение которого в положениях внешнеторгового контракта позволит с высокой степени вероятности обеспечить должную защиты прав сторон, а также выполнит превентивную функцию для контрагентов, мотивируя их соблюдать установленные договоренности.

7. Форс-мажор – раздел включает в себя информацию о случаях освобождения сторон от ответственности по контракту в связи с неисполнением своих обязательств вследствие возникновения обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). Необходимо подробным образом оговорить, какие обстоятельства сторонами признаются в качестве форс-мажорных, каким документом подтверждается их наступление, а также определить порядок уведомления контрагента об их наступлении.

8. Порядок урегулирования споров – раздел должен содержать договоренности сторон в части порядка направления и получения ответа на рекламации (претензии) в качестве меры досудебного урегулирования спора, ином порядке урегулирования спора (например, медиативная оговорка), а также сведения о суде, который будет разрешать возможный спор (арбитражная или третейская оговорка).

Определение подсудности одним из первостепенных вопросов, подлежащим согласованию сторонами. Распространенной ошибкой является то, что в договоре произвольно указывается суд (без изучения вопроса стоимости судебного разбирательства, возможности рассмотрения данной категории дел в суде, возможности последующего принудительного исполнения решения суда). Так, например, стоимость рассмотрения дела в коммерческом арбитражном суде может превысить стоимость нарушенного права. Приведение в исполнение решения иностранного суда оказывается затратной и длительной процедурой, в результате которой обращение в суд становится экономически нецелесообразным. Выбор подсудности должен учитывать стоимость судебного разбирательства, возможность реализации судебного решения и ряд иных обстоятельств. Дополнительно в контракте целесообразно прописать положения, касающиеся:

  • Гарантий продавца;
  • Порядка приемки товара и прохождения входного контроля;
  • Сроков действия договора;
  • Порядка и способа направления корреспонденции;
  • Порядка изменения положений контракта или внесения дополнений;
  • Возможности передачи прав или обязанностей по контракту третьим лицам;
  • Условия о конфиденциальности;
  • Перечень приложений к Контракту.
Читайте также:  О причинах банкротства и ответственности контролирующих лиц

Также обращаем внимание на необходимость проявления должной осмотрительности при заключении контракта, которая может выражаться в следующем:

1. Контроль возможных препятствий и наличия особых требований к заключению сделки.
Данный аспект предполагает учет контрагентами наличия требований соблюдения мер нетарифного регулирования, требований таможенного и валютного законодательства.  С учетом законодательства ЕАЭС и национального законодательства РФ следует особое внимание уделить контролю следующих аспектов:

  • Наличие запретов экспортно-импортных операций – следует проверить нахождение товара в перечне товаров, запрещенных к вывозу из ЕАЭС и ввозу в ЕАЭС, установленном Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.04.2015 № 30. Обращаем внимание на необходимость руководствоваться не только кодом ТН ВЭД ЕАЭС, но и наименованием (физическими и химическими характеристиками) товара.
  • Наличие разрешительного порядка ввоза-вывоза товаров – разрешительный порядок реализуется посредством установления требований к лицензированию товаров, а также может выражаться в иных формах прямого (административного) воздействия государства на внешнеторговую деятельность, к примеру: квотирование, специальные защитные меры).
  • Наличие санитарно-эпидемиологических, ветеринарных, карантинных фитосанитарных требований – данные требования обеспечивают безопасность продукции, подтверждают её происхождение их стран с благополучной эпидемиологической ситуацией.

Рекомендации по условиям внешнеторговых контрактов

  • ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
  • В разделе Предмет контракта указывается наименование, вид, тип, сорт, класс поставляемого товара, условия поставки и/или характер и состав выполняемых работ/оказываемых услуг, количество товаров или ссылка на соответствующее приложение к контракту с указанием данной информации.
  • Перед заключением контракта необходимо изучить перечень товаров запрещенных к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза, а также перечни товаров, подпадающих под санкции, введенные Российской Федерацией в отношении отдельных государств.
  • Перечни товаров, запрещенных к ввозу на таможенную территорию ЕАЭС и (или) вывоза с нее, а также товаров, которые могут быть ввезены (вывезены) при наличии соответствующих разрешительных документов, установлены соответствующим Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии.
  • ЦЕНА
  • В разделе указывается Цена поставляемых товаров/выполняемых работ/оказываемых услуг, включая сумму и валюту Цены. 
  • При несовпадении валюты Цены и валюты платежа в платежные условия контракта, в том числе для целей валютного контроля, включается положение о курсе пересчета валюты Цены контракта в валюту платежа. 

Цена товара может быть установлена как за единицу, так и в виде общей суммы. При неоднократных поставках товаров различной номенклатуры в рамках одного контракта целесообразно указать общую цену контракта, а цену единицы товара отражать в приложениях и/или спецификациях к контракту и/или в дополнительных соглашениях. 

В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула расчета цены либо порядок ее определения.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

В раздел Порядок расчетов включается:

  • форма расчетов (единая для всех платежей или комбинация форм расчетов);
  • наименование валюты, в которой производится платеж;
  • условия осуществления платежа;
  • срок платежа;
  • перечень и порядок передачи продавцом покупателю документов, подтверждающих факт отгрузки товаров/выполнение работ/оказание услуг.

Формы расчетов:

  • авансовый платеж
  • платеж по факту отгрузки/поставки/выполнения работ/оказания услуг (осуществляется по предъявлении счета продавцом);
  • платеж с отсрочкой (осуществляется после отгрузки/поставки/выполнения работ/оказания услуг, по истечении периода отсрочки, установленного контрактом, или не позднее даты, установленной в контракте). Узнать больше о платежах.
  • документарный аккредитив;
  • документарное инкассо.
  • Выбор той или иной формы расчетов влияет на риски сторон:

    Форма расчетов Сторона, у которой возникает риск В чем заключается риск применения данной формы расчетов
    Авансовый платеж Риск покупателя Риск невозврата авансового платежа покупателю в случае нарушения продавцом обязательств по контракту (например, в случае непоставки или неполной поставки товара)
    Документарный аккредитив Риски покупателя и продавца  минимизированы Банк принимает на себя обязательство перед продавцом осуществить платеж по аккредитиву в соответствии с его условиями только по предоставлении надлежащих документов, свидетельствующих о выполнении продавцом обязательств по контракту
    Документарное инкассо Риск продавца Риск отказа покупателя от оплаты/акцепта документов, переданных в банк продавцом. В отличие от аккредитива, Банк не имеет обязательств перед продавцом по оплате представленных документов.
    Платеж по факту Риск продавца Риск неоплаты/неполной оплаты/несвоевременной оплаты покупателем выставленного продавцом счета
    Платеж с отсрочкой Риск продавца Риск неоплаты, неполной/несвоевременной оплаты покупателем выставленного продавцом счета

    Узнать больше ПОРЯДОК ПОСТАВКИ В разделе Порядок поставки указывается базис поставки в соответствии с правилами Incoterms® (Инкотермс) Международной торговой палаты (ICC), сроки и порядок поставки (передачи), приемки товаров/выполнения работ/оказания услуг. Incoterms® – это правила, признанные правительственными органами, государственными и коммерческими компаниями по всему миру как толкование наиболее применимых в международной торговле терминов. Правила Incoterms® регламентируют распределение обязанностей, расходов и рисков сторон по контракту при передаче товара от продавца к покупателю, снижая, тем самым, риск юридических осложнений. Каждый термин Incoterms® представляет собой аббревиатуру из трех букв. Предпочтительно использовать базисы поставки групп C (Основная перевозка оплачена продавцом) и D (Доставка) согласно Incoterms®). Базис поставки должен соответствовать условиям контракта, аккредитива, структуре цены товара/работ/услуг. Узнать больше о Правилах Incoterms®. СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В разделе приводится срок и порядок исполнения обязательств по контракту (срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг), срок оформления и подписания документов, подтверждающих факт выполнения работ, оказания услуг, а также  срок действия контракта. При подписании контракта необходимо учитывать требования ст. 19 Федерального Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» об указании сроков исполнения сторонами обязательств во внешнеторговых контрактах и представления резидентами уполномоченным банкам информации о сроках исполнения нерезидентами обязательств по контрактам в счет осуществленных авансовых платежей. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ В разделе указывается Порядок приемки товара по качеству и количеству (место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации (если привлекается для проведения экспертизы), оформляемые и передаваемые при приемке документы, порядок предъявления рекламаций и т.п.).

Альянс Консалтинг — Цена ошибки. Семь важных моментов, которые необходимо учитывать при заключении внешнеторгового контракта

Цена ошибки. Семь важных моментов, которые необходимо учитывать при заключении внешнеторгового контракта

14 ноября 2017

Внешнеторговые контракты и взаимодействие с иностранными контрагентами – ключевая и неотъемлемая часть ВЭД. Специалисты «Альянс Консалтинг» провели исследование на тему условий внешнеторговых контрактов, заключаемых партнерами нашей компании.

Аналитика показала глобальную правовую неподготовленность российского бизнеса к внешнеторговой деятельности и массовое распространение критических ошибок в сфере ВЭД-контрактов.

Примерно 85% проанализированных контрактов содержали существенные ошибки или критические недочеты.

Несмотря на экономический кризис и политическую ситуацию, российский бизнес все активнее выходит на мировой рынок, возвращая себе былые позиции на арене международной торговли. Показатели по внешнеторговому обороту, импорту и экспорту за первое полугодие 2017 года продемонстрировали почти 30-процентный рост по сравнению с аналогичным периодом 2016 года.

Рассмотрю семь ключевых моментов, связанных с ВЭД-контрактами и взаимодействием с иностранными контрагентами.

Приоритетный язык в ВЭД-контрактах

Существует риск, что между текстами на разных языках могут возникнуть расхождения из-за некорректного перевода, лингвистических отличий или нечеткого представления о значении терминов, используемых во внешнеэкономической деятельности. В случае если язык, имеющий приоритет, не определен, суд или арбитраж будет определять его сам. Это становится еще более актуальным при работе со странами и языком другой языковой группы (страны Азии, арабские страны).

Исследование показало, что:

  • 47% контрактов имеют неопределенный приоритетный язык;
  • 28% контрактов содержат положения о признании русского языка приоритетным;
  • 27% контрактов отдают приоритет иностранному языку.

Признавая языки равнозначными или же не упоминая о приоритете вовсе, российская сторона рискует тем, что приоритетным будет признан иностранный язык, особенно с учетом того факта, что практически по всем сделкам, в которых российская сторона является покупателем, «основной стороной контракта» выступает иностранный партнёр. Как минимум, суду потребуется больше времени на определение воли сторон, что приведет к удорожанию процесса.

Применимое право

Выбор применимого права – это выбор страны, чья правовая система будет применяться к отношениям по договору. Стороны могут выбрать его самостоятельно, это позволяет в том числе и ГК РФ. Это может быть право одной из сторон контракта либо третьего государства, в котором не зарегистрированы поставщик и покупатель.

При отсутствии применимого права оно определяется на основании норм международного права. Кроме того, существует статья1211 ГК РФ, указывающая основные стороны по договорам разных типов – в отсутствии выбранного права оно определяется в том числе по стране местонахождения основной стороны.

  • 30% компаний подчиняют свои внешнеторговые контракты российскому праву;
  • еще 30% компаний не определяют применимое право по договору;
  • 28% компаний применяют право страны своего иностранного контрагента;
  • 12% внешнеторговых контрактов подчинены праву третьей страны.

Я настоятельно рекомендую ясно и недвусмысленно указывать применимое право в контракте. Отсылки к отдельным нормативным актам, а также к различным правовым системам, как правило, не допускаются и признаются судом недействительными.

Разрешение спора ex aequo et bono, т.е. по справедливости, без учёта норм права, допускается только в том случае, если это позволяется в выбранной правовой системе.

Не определенное применимое право – верный путь к снижению уровня защиты своих прав.

Использование Венской конвенции 1980 года

Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Венская конвенция 1980 г., CISG) – многостороннее международное соглашение, имеющее целью унифицировать правила международной торговли и дать ориентир для внешнеторговых сделок.

Стороны имеют право отказаться от применения Конвенции или исключить/изменить отдельные её положения, но во втором случае запрещается отход от оговорки о недопустимости отступления от письменной формы, сделанной СССР при присоединении к CISG 1 сентября 1991 года.

  • 47% компаний применяют положения Венской конвенции к контракту;
  • 16% компаний исключают Конвенцию только по требованию партнера;
  • 20% компаний исключают Конвенцию по умолчанию;
  • 17% компаний применяют Конвенцию только по требованию партнера.

Венская конвенция покрывает множество вопросов, касающихся регулирования международной купли-продажи товаров.

Однако нужно учитывать, что в отличие от Инкотермс, которые Международная торговая палата обновляет каждые десять лет, CISG остаётся неизменным уже 37 лет.

За это время изменилась структура международной торговли, и некоторые положения являются достаточно архаичными, особенно это касается коммуникаций и документооборота.

Если при взаимодействии с контрагентом из страны, ратифицировавшей CISG, вы не заявили об исключении Конвенции из применимого к договору права, она применяется по умолчанию, поскольку, в отличие от Инкотермс, CISG является не международным обычаем, а полноценным международным договором.

Место разрешения споров

В отсутствие оговорки о месте разрешения споров вопрос в полной мере не решит ни выбор применимого права, ни определение решающего исполнителя по договору.

Возможен forum shopping (борьба за выгодный каждой стороне суд). Не исключается и подача в разные суды одновременно двух исков сторонами договора. В подобных ситуациях защита собственных прав становится дорогой и очень сложной, а в ряде случаев вовсе невозможной.

Исследование продемонстрировало следующую статистику:

  • В 40% контрактов не указан суд, который будет рассматривать спор;
  • 25% компаний указывают российский суд/арбитраж в качестве места разрешения спора;
  • 24% внешнеторговых контрактов содержат оговорку о рассмотрении спора в суде/арбитраже из страны иностранного контрагента;
  • 11% контрактов предусматривают рассмотрение спора в третьей юрисдикции.

Правильный выбор места разрешения споров, возможно, главная гарантия защиты прав и законных интересов компании во внешнеторговой сделке. Вы можете вносить любые условия и положения в контракт, но все они теряют смысл в том случае, если нельзя получить нужное решение суда или же признать и исполнить его в дальнейшем.

Важно понимать, что государственные суды каждой страны обычно более лояльны к компаниям из своей юрисдикции и в определенной мере подвержены влиянию политической обстановки. Коммерческие арбитражи, как показывает практика, более нейтральны.

Если обе стороны рассчитывают на справедливый суд, лучше выбрать коммерческий арбитраж нейтральной страны. Популярными являются, например, Лондонский коммерческий арбитражный суд или Арбитраж при Международной торговой палате (Париж).

Замечу, однако, что данные арбитражи являются дорогим способом урегулирования спора.

Форс-мажор

Форс-мажорная оговорка зачастую либо отсутствует, либо излагается ненадлежащим образом. Наличие закрытого перечня обстоятельств непреодолимой силы позволит суду в дальнейшем не признавать форс-мажорными не предусмотренные договором обстоятельства, даже если они являются таковыми де-факто.

Выбор между открытым и закрытым перечнем не отнесешь к разряду простых. Закрытый перечень даёт определенный уровень гарантии безопасности, не позволяя партнёру выдать неисполнение обязательств за обстоятельство непреодолимой силы.

Однако закрытый перечень – медаль с двумя сторонами; если вы забудете указать какое-либо событие как форс-мажорное и оно помешает выполнить вам свои обязательства, в суде будет крайне сложно признать его в качестве обстоятельства непреодолимой силы.

Также нужно помнить, что некоторые обязательства не могут быть форс-мажорными по национальному праву. Например, отсутствие товара на рынке или неисполнение обязательств третьим лицом не является форс-мажором по ГК РФ.

Согласно результатам исследования:

  • 45% компаний устанавливают в своих контрактах закрытый перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • 25% компаний выбирают вариант с открытым перечнем обстоятельств непреодолимой силы;
  • 30% компаний не устанавливают условие о форс-мажоре либо же делают отсылку к применимому праву.

Кроме того, необходимо быть осторожным с формулировками. Например, зачастую в контракте указано, что «действия государств и правительств, препятствующие исполнению обязательств» являются форс-мажором.

В таком случае, скажем, отзыв экспортно-импортной лицензии у вашего китайского поставщика в таком случае станет обстоятельством непреодолимой силы, и избавит партнера от каких-либо обязательств в отношении российской компании, включая возврат уже уплаченных за товар денег.

Наличие процедур антикоррупционного и валютного контроля

При заключении сделки с иностранным контрагентом важной стадией является комплексная проверка составляющих такого партнёрства. Работая с зарубежной компанией, российская фирма должная учитывать требования антикоррупционного законодательства, закона «О валютном регулировании и валютном контроле», а также нормы о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.

Идеальным вариантом является комплексная система комплаенса, учитывающая реальные бизнес-процессы в сфере внешней торговли. Исследование показало, что:

  1. 54% компаний не имеют действенных инструментов для контроля соблюдения антикоррупционного и валютного законодательства;
  2. 7% имеют инструменты только в сфере антикоррупционного регулирования, 21% — в области валютного контроля;
  3. 11% компаний имеют необходимые инструменты в обеих областях;
  4. Лишь 7% российского бизнеса внедрило у себя эффективную систему комплаенса, учитывающего внешнеэкономическую деятельность.

Конституционный суд РФ посчитал, что внешнеэкономическая деятельность – это публичные правоотношения, а не частные, что на практике добавляет бизнесу сложностей в виде пласта норм и требований. Если десять лет назад блокировка средств при переводе за границу была отдаленной, теоретически возможной угрозой, то сейчас ситуация изменилась.

Все платежи и сделки, особенно на суммы выше 250 тысяч USD, тщательно проверяются банком во исполнение рекомендаций ФАТФ (Группы разработки мер по борьбе с отмыванием денег).

Заблокированные средства крайне сложно вернуть, особенно если блокировка сопровождается подозрением в отмывании денег или, еще хуже, запросом ФАТФ или Интерпола по таким средствам.

Должная осмотрительность в отношении иностранных контрагентов

Процедуры проверки контрагента, принятые для российских партнеров, как правило, не подходят для проверки иностранных контрагентов. И если при проведении проверки отечественных поставщиков бизнес может ориентироваться на практику ФНС, то иностранные партнеры остаются «ящиком Пандоры».

На данный момент не существует публично доступного инструмента, который бы позволил бизнесу самостоятельно выстроить эффективную систему должной осмотрительности в отношении иностранного контрагента. Исследование показало, что большинство компаний не внедрили необходимые для этого правовые инструменты, а именно:

  • 48% компаний не проводят специальную проверку иностранных контрагентов;
  • 37% компаний проводят проверку аналогично российским контрагентам;
  • У 11% представителей бизнеса есть внедренные инструменты для такой проверки, заточенные под иностранных партнеров;
  • Лишь 4% проводят проверку иностранных контрагентов в рамках комплексной системы комплаенса.

Грамотно выстроенная система комплаенса – это надежный партнёр бизнеса в его текущей деятельности, снижающий риски буквально каждой коммерческой операции.

При его выстраивании руководству компании следует помнить, что комплаенс – это не только «верхнеуровневые» документы, но еще и эффективная интеграция требований, методология контроля их соблюдения, согласованные и понятные бизнес-процессы, учитывающие комплаенс-требования на каждой стадии, а также налаженные внутренние коммуникации.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *