Роструд разъяснил нюансы увольнения работников по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса – в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (Доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года). В первую очередь в ведомстве напомнили, что указанное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому по нему нельзя уволить беременных женщин. Не допускается также увольнение по данному основанию в период отпуска или временной нетрудоспособности работника.
Подложным документом является документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.
Под документом понимают материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
При этом увольнение по указанному основанию будет правомерным только в случае, если подложными признаны документы:
1. Представленные при трудоустройстве.
2. Послужившие основанием для заключения трудового договора.
3. Обязательные к представлению при заключении трудового договора.
Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).
Установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию. Необходимо установить, что подложный документ был представлен при поступлении на работу именно им и никем другим. О представлении подложного документа могут свидетельствовать, в частности, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Поскольку в момент представления подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют.
Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроков давности нет.
Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.
- Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен.
- Хотя состава дисциплинарного проступка в действиях работника нет, его действия все равно являются виновными, поэтому при расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Когда можно уволить работника за подложные документы?
Чтобы устроиться на работу, некоторые работники-мошенники используют подложные документы. Если работодатель принял на работу такого работника и позже узнал о лже-документах, уволить его не так просто.
Какие есть основания для увольнения по Трудовому кодексу?
Увольнение работника за подложные документы
Такое основание для увольнения применимо, только если подложный документ:
- представлен при трудоустройстве;
- лег в основу заключения трудового договора;
- обязателен для поступления на работу.
Это может быть поддельный диплом или заведомо ложные сведения, например, о наличии автомобиля или знании иностранного языка, если это требуется для работы.
Факт подделки документов может быть установлен только компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).
Подпункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса устанавливает основание для расторжения трудового договора по инициативе администрации – за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
В трудовой книжке делают запись:
Уволен в связи с представлением работодателю подложных документов, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Нельзя уволить работника по причине представления подложных документов в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Казалось бы – все предельно ясно. Однако есть нюансы.
Когда должность не требует образования
Наличие поддельного документа об образовании не будет являться основанием для увольнения работника, если выполняемая работа не требует обязательного наличия профессионального образования. Об этом разъяснила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в Определении Верховного Суда РФ от 8 февраля 2013 года № 26-КГ12-12.
Отметим, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).
Так, если должность не требует образования, указанного в дипломе, но требование о наличии любого высшего образования установлено, например, в должностной инструкции, то факт предъявления поддельного диплома об образовании будет являться основанием для увольнения работника, поскольку на момент трудоустройства работник скрыл несоответствие своих деловых качеств предъявляемым требованиям.
Как можно определить подложный документ?
Работодателю при приеме на работу помогут следующие признаки подложных документов.
- Несоответствие формы, цвета и реквизитов бланка существующим требованиям. Это такие бланки и формы, как дипломы, трудовые книжки, лицензии.
- Отсутствие особых защитных качеств, если бланк должен их иметь.
- Следы дописки или внесения записей на месте удаленного текста.
Для проверки документа об образовании нужно направить официальный запрос в учебное заведение.
В зависимости от работодателя при обнаружении подделки сотруднику может грозить разные меры наказания: от простого увольнения до суда
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Увольнение работника за предоставление подложных документов: разъяснения Роструда :
Роструд разъяснил нюансы увольнения работников по п. 11 ч. 1 ст.
81 Трудового кодекса – в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (Доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года).
В первую очередь в ведомстве напомнили, что указанное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому по нему нельзя уволить беременных женщин. Не допускается также увольнение по данному основанию в период отпуска или временной нетрудоспособности работника.
Подложным документом является документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.
Под документом понимают материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
При этом увольнение по указанному основанию будет правомерным только в случае, если подложными признаны документы:
- Представленные при трудоустройстве.
- Послужившие основанием для заключения трудового договора.
- Обязательные к представлению при заключении трудового договора.
Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).
Установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию. Необходимо установить, что подложный документ был представлен при поступлении на работу именно им и никем другим. О представлении подложного документа могут свидетельствовать, в частности, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Поскольку в момент представления подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют.
Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроков давности нет.
Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.
- Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен.
- Хотя состава дисциплинарного проступка в действиях работника нет, его действия все равно являются виновными, поэтому при расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
- Источник: garant.ru
Подписаться на журнал
Роструд выпустил памятку о расторжении трудового договора
Федеральная служба по труду и занятости опубликовала доклад, посвященный правилам расторжения трудового договора.
Специалисты трудового ведомства разъяснили, как оформить увольнение, как внести запись в трудовую книжку в случае, если имеется решение суда об изменении основания или даты увольнения.
Также авторы доклада сообщили, в каком случае представление подложных документов не является основанием для увольнения работника.
Специалисты Роструда сообщают, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись.
При этом по требованию сотрудника необходимо выдать ему заверенную копию данного приказа (распоряжения).
Также по письменному заявлению сотруднику предоставляются копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя и др.). Подробнее см. «Документы при увольнении сотрудника».
Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно
Выдача трудовой книжки при увольнении
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
Запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) об основании прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса. Также в трудовую книжку вносится информация обо всех поощрениях работника.
Подробнее см. «Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец» и «Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику».
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы
Решение суда об изменении основания или даты увольнения
Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.
Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:
- если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;
- если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.
В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».
- При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.
- Кроме того, по письменному заявлению работника необходимо выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
- Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
Основание выдачи и содержание справки о зарплате
Справку о заработке (форма № 182н) работодатель должен выдать в двух случаях:
- при увольнении, в день прекращения работы;
- после увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).
Справка должна содержать следующую информацию:
- о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений) за год увольнения и за два предыдущих календарных года, на которую были начислены взносы в ФСС;
- о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах на периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (если на нее не начислялись страховые взносы).
Также см. «Справка 182н о сумме заработной платы».
Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам
Увольнение из-за представления фальшивых документов
Одно из оснований расторжения трудового договора — представление работником подложных документов при заключении этого контракта. Увольнение возможно только в случае, если подложными признаны документы:
- Представленные при трудоустройстве.
- Послужившие основанием для заключения трудового договора.
- Обязательные к представлению при заключении трудового договора.
При этом необходимо установить, что подложный документ был представлен именно работником, а никем другим. Об этом, в частности, могут свидетельствовать анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, которая выдала диплом, правоохранительными органами, судом).
Увольнение работника, представившего подложные документы при приеме на работу, производится в общем порядке. Поскольку в момент подачи подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, то указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют. Соответственно, возбуждать дисциплинарное производство и требовать у работника объяснений не нужно.
Обратите внимание: несмотря на то, что состава дисциплинарного проступка в действиях работника нет, они все равно являются виновными. А при расторжении трудового договора за виновные действия предоставление отпуска с последующим увольнением запрещено.
Не допускается увольнение работника по причине представления подложных документов в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Увольнение беременной женщины (даже в случае представления подложных документов) также неправомерно.
Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно
Частные ситуации, рассмотренные специалистами Роструда
| Работник уволился по собственному желанию. В трудовой книжке ему написали: «Уволен по собственному желанию Статья 77, часть третья, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.» Правильно ли указана часть? | Да, правильно. Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию вносится в соответствии с формулировкой, предусмотренной пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. |
| Несет ли работодатель ответственность, если принял на работу безвизового иностранца с поддельными документами (патентом)? Обязан ли работодатель проверять документы на подлинность при трудоустройстве? | Представление при заключении трудового договора подложных документов может быть основанием для прекращения трудовых отношений (по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при условии, что поддельными являются документы, которые работник должен был предъявить, или отсутствие которых могло послужить основанием для отказа в заключении с ним трудового договора. Трудовое законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность документов. |
| Увольнение работника было оформлено только внесением записи в трудовую книжку. На предложение работника ознакомить его с приказом об увольнении работодатель ответил отказом. Правомерно ли это? | Нет, неправомерно. Издание приказа об увольнении работника и его ознакомление с ним является обязательным. |
В 2020 году действует следующее правило: не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник был уволен, необходимо подать сведения по форме СЗВ-ТД. В 2021 году и позднее этот отчет нужно будет сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении. Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД».
Увольнение в случае представления работником подложных документов при заключении трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Разъяснения Верховного Суда РФ
об увольнении за подлог при заключении трудового договора
В силу пункта 11 части первой статьи 77 и статьи 84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.
При этом необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 Кодекса, а не по пункту 11 части первой статьи 77 Кодекса.
Приведенные разъяснения содержатся в п. 51 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Судебная практика увольнения
за подлог при заключении трудового договора
1. Законодатель связывает увольнение в случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора с предоставлением подложных документов, факт подложности которых установлен соответствующими компетентными органами, чего в данном случае не было
А. обратился в суд с иском к ЗАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, признании приказа об увольнении незаконным, компенсации морального вреда. Указал, что был уволен за принятие необоснованного решения руководителем, представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора по п. 9 п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Судом иск удовлетворен. Суд указал, что законодатель связывает увольнение по данному основанию (представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора) с предоставлением подложных документов, факт подложности которых установлен соответствующими компетентными органами, чего в данном случае не было.
Представленный истцом военный билет не является подложным, а несвоевременное его представление по требованию работодателя, либо сокрытие каких-либо сведений при трудоустройстве не является основанием увольнения по инициативе работодателя по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Истец также не являлся, как предусмотрено ст. 81 ч. 1 п. 9 ТК РФ, заместителем руководителя организации, а обособленное подразделение, где работал истец, не является филиалом, представительством ЗАО (Определение Московского областного суда от 17 марта 2011 г.
по делу N 33-3688).
2. Истец обоснованно уволен по п. 11 статьи 81 ТК РФ, так как в нарушение ст. 65 ТК РФ при приеме на основное место работы к ответчику представил имеющуюся у него вторую трудовую книжку, а по имеющейся у него первой трудовой книжке продолжал работать по другому основному месту работы
Истец обратился в суд иском об отмене приказа об его увольнении с занимаемой должности спасателя (водителя) по основаниям, предусмотренным п. 11 ст. 81 ТК РФ и восстановлении его в занимаемой должности, взыскании компенсации за вынужденный прогул, компенсации морального вреда.
Судом установлено, что истец был принят на работу в должности спасателя поисково-спасательного отряда и с ним заключен бессрочный трудовой договор. Согласно трудовому договору работа для истца является его основным местом работы.
Однако судом было установлено, что истец состоит в штате ПСО-7 и работает в нем по основному месту работы по настоящее время в должности спасателя 1 класса.
Таким образом, истец в нарушение ст. 65 ТК РФ при приеме на основное место работы к ответчику представил имеющуюся у него вторую трудовую книжку, а по имеющейся у него первой трудовой книжке продолжал работать по основному месту работы в другом поисково-спасательном отряде.
Учитывая положения норм ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.
N 225, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о нарушении истцом указанных норм закона, сокрытии факта наличия второй трудовой книжки и принятии его в несколько организаций как по основному месту работы.
Суд первой инстанции обоснованно указал на то, что увольнение по п. 11 ч. 1 ст.
81 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием, поскольку представление трудовой книжки совершенно истцом до заключения с ним трудового договора и в данном случае согласия профсоюзного органа при увольнении истца не требовалось (Определение Московского областного суда от 28 декабря 2010 г. по делу N 33-25232).
3. Увольнение по пункту 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ являлось законным, потому как работодателю была представлена трудовая книжка с внесенными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными
Истица обратилась в суд с иском к ФГУ о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, указала, что в начале года работодатель ознакомил ее с приказом о ее увольнении по п. 11 ст. 81 ТК РФ (предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Отказывая в иске, суд обоснованно указал, что записи в трудовой книжке на имя истицы не соответствуют действительности. По заключению специалиста, рукописный текст в трудовой книжке на имя истицы выполнены самой истицей.
Таким образом, правомерным является вывод суда о том, что истицей работодателю была представлена трудовая книжка с внесенными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными.
Суд правильно посчитал, что у истицы отсутствовал стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет, предусмотренный Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, для занятия должности главного бухгалтера.
Правомерен вывод суда о том, что увольнение С.Е. в соответствии со ст. 81 ч. 1 п. 11 ТК РФ является законным и обоснованным и не имеется оснований для изменения формулировки увольнения (Определение Московского городского суда от 26 августа 2010 г. по делу N 33-26975).
Увольнение за подложные документы: этапы, особенности и правила процедуры
В ТК РФ (ст. 81) перечислены причины, дающие право работодателю инициировать процедуру увольнения. Среди них – п. 11, по которому основанием для освобождения вакансии служит факт подачи подложных документов при приеме на работу. Для законности процедуры нужно провести ее с соблюдением всех формальностей поэтапно (фиксация, экспертиза, запросы, акты, докладные).
Основания для увольнения за подделку документов
Единственная норма, прямо предусматривающая увольнение за подлог, содержится в п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Она открывает возможность для нанимателя по своей инициативе освободить место от гражданина, совершившего такой проступок.
Следует помнить, что это право, то есть, он решает на свое усмотрение, и может также оставить сотрудника на должности, например, если он приносит существенную пользу предприятию.
Перед процедурой необходимо убедиться, действительно ли поданные документы являются подложными. Они должны содержать преднамеренно искаженные данные: подделки подписей и удостоверительных надписей, печатей, подчистки, дописки, допечатки.
Порядок проведения увольнения за подложные документы
Статьей 64 ТК РФ запрещен отказ в подписании трудовых договоров, если на это нет предусмотренных в законе причин. Отказывать можно, если деловые качества соискателя не подходят или если в законах есть ограничения для должности, которые не соблюдены им.
Если бумаги предоставлены, но кадровики заподозрили подделку, то это не является основанием для непринятия на работу, поскольку одних подозрений для этого недостаточно.
Факт подлога должен подтвердиться официально, например, такими способами:
- проведением экспертизы;
- судебными решениями;
- ответом на запросы с учреждений, которые предположительно выдали документ.
Нельзя отказывать в оформлении на работу, если возникли лишь только подозрения в подделке. За это гражданин может подать в суд.
Важный момент: подача подложных документов не относится ТК к нарушениям дисциплины, соответственно, не требуется соблюдение порядка ст. 193 ТК. Но эту статью зачастую используют, так как она четко прописывает все действия увольнения. Разница в том, что не обязательно строго соблюдать все меры и сроки. Главное, применить объективный метод обнаружения подделки, зафиксировать ее и соблюсти обычную процедуру увольнения – это вкратце и есть все этапы.
Рассмотрим возможный (примерный) алгоритм действий (вариантов может быть несколько с незначительными отличиями):
| Этап | Действия |
| Запросы | Ответ на запрос, выдавался или удостоверялся ли подложный документ, будет основным доказательством его действительности или подделки. |
| Изъять документ и составить об этом акт | Акт составляется с подписями сотрудников, желательно, чтобы это были специалисты отдела кадров, бухгалтерии, руководящего состава. |
| Письменное предложение написать объяснительную записку | Форма свободная, вручается под роспись нарушителю. Если ответа от него нет, то оформляют акт, как и в предыдущем пункте. |
| Создание комиссии по расследованию | В нее должны входить работники предприятия и руководства. |
| Действия комиссии | Составление докладной записки или акта, где фиксируются итоги и процесс расследования. Эти документы вручаются под роспись нарушителю. Отказ подписывать фиксируется актом. |
| Сроки | Все же желательно соблюсти сроки ст. 193 ТК, и всю процедуру осуществить в месячный период после выявления проступка, хотя это и не обязательно в нашем случае. |
| Приказ, запись в трудовую и ее выдача, расчет | Приказ может издаваться и за несколько дней до увольнения, но после установления факта подлога. Он вручается нарушителю под роспись в 3-дневной срок после издания. Запись в трудовую, ее выдача, расчет осуществляются в последний рабочий день. |
На время расследования гражданин не отстраняется от выполнения трудовых функций –это не предусмотрено ст. 76 ТК РФ.
Запись в трудовой
Трудовую книжку заполняют согласно правилам, закрепленным постановлением Правительства № 225, в котором есть нормы для порядка этого мероприятия. Пишут без сокращений и аббревиатур.
«Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Фраза может незначительно отличаться. Перед ней есть графа– туда вписывают день увольнения.
Далее, напротив основной фразы, в соответствующем поле указывают реквизиты приказа об увольнении. В самом низу отметки свою подпись ставит специалист отдела кадров или руководитель предприятия (могут также ставить и оба одновременно). На отметке ставят печать компании так, чтобы она задевала название должностей подписантов и их подписи.
Выплаты и компенсации
Любые проступки – не причина для отмены выплат, предусмотренных трудовым договором и ТК РФ. Сотруднику перечисляют средства за фактически отработанное время и компенсацию за отпуска (ст. 127 ТК).
Выходные пособия в нашем случае необязательные (предусмотрены только для особых случаев в ст. 178 ТК) – они выплачиваются в нашем варианте ситуации, только если это предусмотрено внутренними актами предприятия или по инициативе нанимателя.
Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве
Статьей 65 ТК обозначено, что могут требовать при приеме на работу, а именно:
- документы, идентифицирующие соискателя (паспорт или бумаги, имеющие его силу);
- трудовую книжку, кроме,когда берут на работу впервые и при совместительстве;
- справки о воинском учете (для военнообязанных и призывников);
- доказательства образования, прохождения курсов, наличия специальности, особых навыков, спецзнаний, лицензии;
- документы о судимости, когда вакансия требует такой проверки согласно закону;
- иные документы, необходимые для допуска к особым видам деятельности (медицинские заключения, санитарные книжки);
Документы, подача которых не предусмотрена законодательством, наниматель не вправе требовать.
Какие документы часто подделывают при трудоустройстве?
Отобразим вкратце, что чаще всего подделывают, и дадим краткую характеристику:
| Документ | Краткая характеристика |
| Об образовании |
Если для приема на работу затребовано то, что не нужно для нее, например, если наличие специальных знаний не требуется для ее выполнения, то уволить по п. 11 ст. 81 ТК гражданина не выйдет, даже если документ подложный. Приказами Минобрнауки № 531, 1100 утверждены образцы таких документов. |
| Трудовая книжка |
Оформление ее должно отвечать «Правилам ведения и хранения трудовых книжек». Чаще всего подделываются сведения о предыдущих местах трудоустройства. Проверить это можно, сделав запрос туда. Если же организация прекратила деятельность, то запрос можно сделать в ФНС, ПФ РФ, так как там есть данные об отчислениях с мест трудоустройства. Но запрос должен быть подписан самим поступающим на работу гражданином. |
Важный момент: необходимо обязательно установить, причастен ли сотрудник к подделке, так как неточность в записях могут допустить и предыдущие работодатели или учреждения, выдающие дипломы и иные справки. Документ не считается подложным, если он оформлен с ошибками, и к этому не причастен гражданин.
Как можно определить поддельный документ
Способы проверки такие:
- бланки и формы таких бумаг, как дипломы, трудовые книжки, лицензии зачастую четко определены в нормативных актах, поэтому можно просмотреть эти требования;
- убедиться в наличии особых защитных качеств, если бланк должен их иметь;
- проверка документов об образовании по сайтам Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Почти все они являются номерными, и их реестры содержатся на электронных ресурсах. Но такая информация не будет официальной. Для этого необходим ответ на запрос, утвержденный печатью и подписью уполномоченного лица;
- основным способом является запрос в учреждение, которое выдало документ;
- экспертиза. К этой процедуре должны привлекаться лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.
Ответственность за подложные документы
Ответственность по ст. 327 УК РФ наступает за использование подделок, но оно должно быть заведомым (лицо должно знать об этом).
Санкции такие: арест до 6 мес., ограничение или лишение свободы до 2 лет, назначение исправительных или принудительных работ на тот же срок, штраф до 80 тыс. руб., или в размере дохода за 6 мес., обязательные работы до 480 ч. Ответственность для должностного лица предусмотрена ст. 292 УК РФ.
Если подлог обнаружен при принятии на работу в госорганы, то их руководство обязано уведомить об этом правоохранительные органы в 5-дневный срок. Это также обязаны сделать и все работодатели, поскольку неуведомление о преступлении наказуемо.
Если установлено, что подлог имел своей целью финансовую выгоду, например, начисление дополнительных пособий и прочих выплат, то это является основанием для возбуждения уголовного дела не только за подделку, но и за мошенничество (ст. 159 УК РФ).
Можно ли обжаловать увольнение?
В нашем случае есть смысл оспаривать нарушения сразу в судебном порядке, так как речь идет о противоречащем закону увольнении. Только этот орган уполномочен своим решением восстанавливать на должностях и взыскивать невыплаченные суммы за вынужденные прогулы.
Суд учтет, имел ли подлог значение для принятия на работу. Например, если подделка касается стажа, но это не условие выполнения функций на рабочем месте, то такое обстоятельство будет свидетельствовать на пользу сотрудника.
Итак, для законности увольнения за подлог по п. 11 ст.
81 ТК требуется следующее: подделку подали при оформлении трудового договора, документ обязателен для этого, он подложный и выступал в роли основания для трудоустройства.
Если подлог осуществлен во время работы, то уволить сотрудника следует по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил, которые делают невозможным дальнейшее продолжение выполнение работы.
У вас остались вопросы?
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
- Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
Увольнение за подложные документы
При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.
Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Основания для увольнения за подделку документов
Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:
- имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
- предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.
Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.
Порядок проведения увольнения за подложные документы
Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию, работодатель может выполнить следующие действия:
- Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
- Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
- Опросить свидетелей.
Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:
| № | Процедура | Разъяснение |
| шаг 1 | Запрос в инстанции, выдающие соответствующие бумаги | Необходимо узнать, какой организацией был выдан документ. Запрос оформляется на официальном бланке компании и подлежит регистрации |
| шаг 2 | Предоставление работнику возможность написать объяснительную | Это необязательный пункт. Он осуществляется после получения подтверждения подлога |
| шаг 3 | Составляется акт об отказе работника от разъяснений и отказ регистрируется в журнале | Выполняется, если сотрудник отказался от объяснений причины своих неправомерных действий |
| шаг 4 | Руководитель отдела кадров пишет докладную на имя директора о получении поддельных бумаг | Прилагается копия поддельного документа и оригинал ответа от инстанции |
| шаг 5 | Оформление и подписание приказа об увольнении | Выпускается, если руководитель решил расторгнуть договор с работником |
| шаг 6 | В личную карточку и трудовую книжку сотрудника заносится основание выпущенного приказа | Трудовая книжка выдается уволенному работнику лично |
| шаг 7 | Скопировать трудовую книжку | Необходимо скопировать полностью |
| шаг 8 | Полностью рассчитать работника | Осуществляется бухгалтерией |
Увольнение сотрудника – необязательная мера.
На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.
Глава компании может предложить работнику увольнение по собственной инициативе.
Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.
Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи.
Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».
Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.
Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве
Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:
- документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
- трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
- СНИЛС;
- военный билет (при наличии);
- документ об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.
Часто подделываемые документы
Документ признается поддельным в случае:
- информация в нем полностью ложная;
- в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.
Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. Содержание этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.
Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов.
И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу.
Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.
Как определить поддельный документ
Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности.
Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого.
Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.
Кадровую службу может насторожить:
- отсутствие водяных знаков на бумагах;
- неформатное представление номера документа;
- наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.
Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:
| Вид подправки | Разъяснение |
| подчистка | Удаление некоторых слов, цифр, знаков |
| дописка | Внесение в документ дополнительной информации в свободном месте бланка |
| допечатка | Если документ в печатном виде, то можно допечатать дополнительные сведения в свободные места |
| травление | Применение химвеществ для удаления нежелательной информации |
Может ли сотрудник обжаловать увольнение
Если уволенный работник расценивает свое увольнение как несправедливое и неправомерное, он вправе обратиться с судебные органы. Руководителю организации придется доказать, что бывший сотрудник действительно предоставил поддельные бумаги при трудоустройстве. Доказательством могут послужить:
- Официальные ответ на запрос, который был направлен в инстанции и учреждения, которые выдают данные документы;
- Свидетельские показания;
- Заключения экспертов.
Работник не может быть уволен на основании только предположений руководителя организации о фальсификации бланков.
Заключение
Подлог документов при трудоустройстве – серьезное правонарушение, ведущее к расторжению договора с работодателем и отрицательной записи в трудовой книжке. Уволенному по такой статье гражданину в дальнейшем будет сложно найти хорошее место работы с достойным заработком.
Если работодатель засомневался в подлинности документов, то обязательно нужно произвести проверку этих бумаг, направив заявку в соответствующие инстанции и учреждения.
При получении утвердительного ответа, нужно провести процедуру увольнения недобросовестного сотрудника. Но увольнять работника необязательно.
Если в ходе проведения расследования были выяснены веские причины, оправдывающие его, то работник и руководитель могут решить проблему мирным путем.
Наиболее часто подделываемыми бумагами являются документы об образовании и трудовая книжка для выставления соискателя в более выгодном свете перед работодателем.