Соглашение о пролонгации договора аренды на новый срок

Согласно гражданскому законодательству РФ, субъекты имущественного найма могут установить любой срок аренды и указать его в договоре. Если срок в документе не определен, то договор считается бессрочным.

В зависимости от данных обстоятельств пролонгация договора имущественного найма может осуществляться двумя способами:

• При помощи заключения дополнительного соглашения или нового договора. При этом условия сделки могут остаться прежними или быть изменены.
• Путем бездействия сторон. При определенных условиях договор может продлеваться автоматически.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора аренды

Согласно части 1 статьи 621 ГК, пролонгация арендных отношений для нанимателя возможна при следующих обстоятельствах:

• если арендатор соблюдал условия текущего контракта;
• если наниматель заблаговременно известил контрагента о своих планах продлить сделку. Период, отводимый для оповещения арендодателя, прописывается в первичном соглашении. Если такой информации в договоре нет, то оповещение осуществляется в разумный срок — приемлемый для обеих сторон период времени.

Субъекты арендных отношений могут определять любые условия дополнительного соглашения, которые являются законными. Даже если первоначальный договор был заключен на короткий период, в новом документе можно указать пункт о его пролонгации на более длительное время. При этом существует несколько вариантов:

• в документе прописывается срок, но не указывается количество возможных пролонгаций. В подобной ситуации возобновление контракта произойдет один раз. После этого арендные отношения либо прекратят свое существование, либо продлятся на неопределенный срок;
• наниматель и наймодатель фиксируют в документе срок аренды и количество возможных пролонгаций. Также допускается прописывать и неограниченное число пролонгаций.

• Какие привилегии имеет арендатор?
• Если наниматель добросовестно выполнял свои обязанности, прописанные в договоре, то он имеет преимущественное право (привилегию) перед другими претендентами на заключение соглашения имущественного найма.
• К причинам потери подобной привилегии относятся нарушения условий сделки:

• нерациональное использование имущества;
• наличие административных правонарушений;
• невыполнение финансовых обязательств по сделке;
• возврат недвижимости или участка в ненадлежащем виде;
• сдача объекта в субаренду без согласия арендодателя.

Например, вы взяли в аренду земельный участок сельскохозяйственного назначения и не следили за ним должным образом (не вносили нужных удобрений, допустили зарастание участка сорняками). Если результатом ваших действий стала непригодность участка для дальнейшего использования по назначению, то арендодатель через суд может лишить вас первоочередного права на аренду.

Если собственник имущества без веских оснований нарушил преимущественное право нанимателя и в течение 12 месяцев со дня окончания договора оформил сделку с другим контрагентом, то арендатор также вправе обратиться в суд. Именно с такой проблемой в последнее время все чаще обращаются предприниматели к арбитражным юристам.

Один из способов восстановления в судебном порядке привилегии арендатора — передача ему прав и обязанностей по заключенному соглашению. Кроме этого, потерпевшая сторона может потребовать от арендодателя возмещения финансовых потерь, связанных с прекращением договора аренды.

Автоматическое продление договора аренды по закону

Автоматическое возобновления договора имущественного найма по закону возможно при выполнении определенных условий:

• наниматель продолжает пользоваться предметом аренды и платить арендную плату после прекращения действия договора;
• у арендатора отсутствуют возражения.

При наличии подобных обстоятельств соглашение считается возобновленным на прежних условиях на неопределенный период. При этом сторонам не нужно оформлять никаких документов.

Важно отметить, что субъекты имущественного найма имеют право в любое время расторгнуть договор, продленный на неопределенный период. Для этого одна из сторон должна за три месяца проинформировать об этом контрагента, если иные условия не прописаны в соглашении.

При автоматическом продлении аренды наниматель не только может пользоваться недвижимостью на прежних основаниях, но и продолжает нести обязанность по уплате арендной платы и других платежей. Кроме этого, собственник имущества без всяких дополнительных соглашений может осуществлять взыскание аренды и требовать выполнения других условий договора.

Как заключить соглашение о продлении договора аренды?

Перед заключением соглашения о пролонгации договора аренды наниматель должен уведомить о своих намерениях арендатора. Оптимальное решение — отправка по почте ценного письма с описью вложения. Документ составляется в свободной форме, однако обязательно должен содержать следующие элементы:

• название;
• дату;
• ссылку на предыдущее соглашение;
• формулировку намерений на продление арендных отношений;
• личную подпись арендатора. Если нанимателем является юридическое лицо, то уполномоченный сотрудник ставит на документе печать организации и свою подпись.

Отправлять письмо нужно на юридический адрес или адрес для корреспонденции арендатора, указанный в договоре аренды.

Следующий этап пролонгации договора — согласование между сторонами условий соглашения. При отсутствии арендных споров стороны выбирают один из вариантов оформления сделки: дополнительное соглашение или новый договор.

Арендаторам земли при пролонгации соглашения следует учитывать следующие обстоятельства:

• если участок был предоставлен в аренду на торгах, то продление договора аренды земли возможно только путем участия в новом аукционе;
• если вы ранее арендовали участок без участия в аукционе, то пролонгация сделки осуществляется аналогичным образом. Кроме этого, оформить новый договор без участия в торгах могут собственники строений, расположенных на участке.

Если арендные отношения между сторонами продлеваются на срок более 1 года, то соглашение требует регистрации в Росреестре. Такое условие является обязательным при продлении срока действия договора аренды нежилого помещения, квартиры, земли и любой другой недвижимости.

Именно государственная регистрация является завершающим этапом оформления прав на временной пользование имуществом. При невыполнении данного условия сделка является ничтожной. С заявлением о регистрации договора может обратиться как наниматель, так и наймодатель.

Наши кейсы

• Взыскано: 14 500 000 руб. Как застройщик «Маяк» заплатил 14,5 млн. руб. за развязанную им войну Подробнее
• Взыскано: 2 690 400 руб. Как мы побороли конкурсного управляющего и включились в реестр Подробнее
• Взыскано: 2 260 000 руб. Как мы выжали 2 260 000 рублей из кривых оконных профилей с застройщика «ЛСР Объект-М» Подробнее
• Взыскано: 1 634 800 руб. Взыскали 1,6 млн рублей (206%) за недостатки в отделке квартиры по ДДУ с «ФСК «Лидер» Подробнее
• Выгода: 14 665 500 руб. Как мы сохранили клиенту 14 665 500 руб. инвестиций Подробнее
• Взыскано: 898 735 руб. Застройщик «Лотан» заплатил дольщику 274% от рыночной стоимости устранения недостатков Подробнее
• Взыскано: 2 415 243 руб. Как дольщик получил 2,4 млн. руб. от «СтартСК» на соглашении о расторжении ДДУ Подробнее
• Взыскано: 1 180 500 руб. Суд взыскал 537% от стоимости устранения недостатков с «ПИК-Регион» Подробнее
• Взыскано: 2 200 000 руб. Взыскание 2 200 000 рублей с «БМ-Строй» за некачественный ремонт в квартире Подробнее
• Выгода: 3 385 679 руб. Как анализ контрагента помог спасти 3 385 679 руб. Подробнее
• Взыскано: 641 094 руб. Взыскали более 215% от стоимости устранения недостатков с застройщика «Лотан» Подробнее
• Взыскано: 267 615 руб. Взыскание неустойки c ГК «Самолет» — дело № А41-47524/17 Подробнее

Какие вопросы часто возникают у арендаторов?

В связи с требованием обязательной регистрации долгосрочных договоров аренды, многие наниматели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев. Основные вопросы, возникающие у арендаторов при продлении срока краткосрочного договора:

1. Надо ли обращаться в Росреестр для регистрации соглашения?
2. Новое соглашение будет означать, что срок договора превысил год?

Если в краткосрочном договоре определено, что после завершения срока сделки он автоматически пролонгируется на тот же период и на прежних условиях, то подобное соглашение не нужно регистрировать в Росреестре. Отношения нанимателя и наймодателя определяются новым договором аренды, который не подлежит госрегистрации.

Обращайтесь к профессионалам!

Максимально эффективное решение любого юридического вопроса, в том числе продления срока аренды, — обращение к опытным юристам. Юридическая компания «Хелп Консалтинг» имеет большой опыт работы в сфере арендных отношений.

Мы предлагаем юридические услуги для юридических лиц и обычных граждан: консультацию, анализ условий договора, подготовку проекта договора аренды и других документов, решение арендных споров — досудебный порядок, судебное представительство.

Высокая квалификация наших юристов позволяет разобраться в любой ситуации. Обратившись к нам, вы всегда получите индивидуальный подход, высокое качество услуг, оперативность, соблюдение юридической этики и коммерческой тайны клиента.

Для того, чтобы воспользоваться юридическими услугами компании «Хелп Консалтинг», свяжитесь по телефону или онлайн с нашими менеджерами и запишитесь на консультацию.

Пролонгация договора аренды: образцы 2021 г доп. соглашения, условия

Последние изменения: Октябрь 2021

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

• В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

1. Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.
2. Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

• Название документа;
• Дату;
• Ссылку на первичный договор;
• Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
• Формулировка своих намерений продлить отношения.

• Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).
• Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

1. Электронное письмо с ЭЦП.
2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

© 2021 zakon-dostupno.ru

Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается.

В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания.

Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

1. В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
2. Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
3. В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
4. Подписи.

4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев

1. Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43 о продлении от ____________ г. Петрозаводск ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2018 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

2. Займа

Автоматическое продление договора после истечения срока его действия: допсоглашение о пролонгации

Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.

В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.

• Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.
• Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре.
• Что понимают под автоматической пролонгацией договора
• На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:
• — автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;

— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом .

Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.

Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.

При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.

Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться .

На заметку
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.

Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности.

Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов .

Как согласовать условие о пролонгации в договоре

При согласовании этого условия возможны следующие варианты:

1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.

Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».

2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».

На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».

Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.

Как правильно указать срок пролонгации

Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор .

Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет .
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством .

1. В договоре можно прописать пролонгацию :
2. 1) на неопределенный срок;
3. Пример формулировки условия в договоре:
   «Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»;
4. 2) конкретный срок.

Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».

• Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.
• Что влечет несоблюдение условия о пролонгации
• Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:
• 1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;

Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.

2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.

Пример

Способы и порядок продления договора аренды после истечения срока его действия

Аренда квартиры – один из самых популярных способов обзавестись жильём, не покупая его. И в тех случаях, когда условия договора устраивают обе стороны, обычно возникает мысль – можно ли продлить взаимные правоотношения? И действительно, продление не только возможно, но и реализуется самыми разными способами.

Рассмотрим, что это за договор и какие варианты его пролонгации до и после истечения срока действия предлагает законодательство и многое интересное Вам расскажет данная статья.

Способы пролонгации документа на арендуемое жилое помещение

В отношении временно используемого чужого жилья законодательство предусматривает два типа договоров:

1. Аренда (глава 34 ГК РФ).
2. Наём (глава 35 ГК РФ).

Разница между ними состоит лишь в том, что стороной в аренде выступают юридические лица, а по найму жильём пользуются граждане.

Однако порядок, по которому могут продляться оба типа соглашений, один и тот же, поэтому далее для простоты будем говорить об аренде, наём упоминая только там, где есть существенные отличия в порядке продления действия.

Автоматическая после истечения действия

Ч. 2 ст. 651 ГК РФ предусматривает, что договор аренды недвижимости, заключённый сроком на год и больше подлежит обязательной регистрации в ЕГРН через органы Росреестра. Именно поэтому организации, не желающие тратить время и деньги на эту процедуру, часто заключают договор с пролонгацией, которая в этом случае производится автоматически.

ВАЖНО! Для договора найма, заключённого с гражданином, регистрация не требуется – это одно из коренных отличий обоих типов договорных отношений.

Использование пролонгации выглядит следующим образом:

• Стороны заключают договор на срок 11 месяцев или 364 дня (одним словом – хотя бы немного, но короче года), указав в нём примерно такое условие: «Если ни одна из сторон за определённое время до истечения срока аренды не пожелает его расторгнуть, договор считается автоматически продлённым на тех же условиях» (условие о пролонгации).
• Как только заканчивается срок действия первоначального договора, вступает в действие пролонгация – и отношения продолжаются.

Пролонгация обычно используется в двух вариантах:

• С указанием конкретного срока (например: «на тот же срок», «на 6 месяцев» и т. д.).
• Бессрочно.

Однако второй вариант чреват спорами: «бессрочно» в некоторых случаях может означать «год и более», поэтому лучше использовать срочную пролонгацию, указав дополнительно в договоре, что количество продлений не ограничено. В этом случае будет формально иметь место не одна длительная аренда, а цепочка договоров между теми же сторонами на тех же условиях – но каждый из договоров не будет подлежать регистрации.

В договоре найма и аренды автоматическая пролонгация предусмотрена законом. Поэтому если лицо продолжает пользоваться квартирой и в срок её оплачивает, арендо- или наймодателю ничего не надо с ним подписывать – договор продлится сам. Оговаривать специально пролонгацию имеет смысл лишь для надёжности правоотношений.

Важные правила долгосрочной аренды квартиры: что нужно проверить и как заключить договор?

Дополнительное соглашение

Другой вариант продления тоже можно рассматривать как пролонгацию, только уже не автоматическую, а ручную. В этом случае, когда срок действия договора близится к концу, стороны заключают к нему допсоглашение, в котором оговаривают вопрос о продлении срока.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное соглашение применяется, если стороны хотят не только продлить срок, но и изменить часть условий (например, арендо- или наймодатель собирается повысить плату за пользование квартирой) – но изменение не настолько существенно, чтобы заключать новый договор.

Повторное заключение

В тех случаях, когда дополнительное соглашение стороны почему-то не устраивает, продляться аренда и наём могут с помощью заключения нового договора между теми же лицами. Такой вариант применяется:

• В арендных отношениях между юридическими лицами, которым для бухгалтерской отчётности проще указывать новый договор, чем допсоглашение к прежнему.
• В случаях, когда существенно меняются условия (например, на арендатора дополнительно возлагается обязанность сделать в квартире ремонт за свой счёт).
• Чтобы гарантированно избежать применения ст. 651 ГК РФ и обязательной регистрации.
• Если срок действия договора истёк полностью. К примеру, срок аренды указан до 28 февраля включительно, стороны не указали условие об автоматической пролонгации и не успели вовремя подписать дополнительное соглашение, – то с 1 марта им придётся подписывать не допсоглашение, а уже новый договор. Дело в том, что пролонгация уже закончившихся сделок не допускается законом, поэтому здесь нет других вариантов, кроме нового договора.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. 1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Похожая процедура осуществляется при регистрации договора аренды земельного участка.

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

1. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на “срок” не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Через суд

В некоторых случаях допускается судебное продление договора. Оно возможно, если одна из сторон грубо нарушила права другой и той не осталось иного выбора, как обратиться с исковым заявлением. Такое возможно, к примеру, в следующих ситуациях:

• Арендодатель необоснованно отказался продлить действие договора либо попытался досрочно выселить жильца арендатора из квартиры.
• В случае договора найма – нарушено преимущественное право прежнего квартиросъёмщика на заключение нового договора.

В том случае, если суд признает доводы истца обоснованными, договор будет считаться продлённым либо с даты вступления судебного акта в законную силу, либо с момента, указанного в исковом заявлении.

Как правильно оформить расторжение договора аренды в одностороннем порядке?

Как продлить найм квартиры?

Продление договора найма может осуществляться всеми описанными выше способами. Однако если с заключением нового договора проблем обычно не возникает (раз составив его, стороны смогут это сделать и вторично), то на процедуре оформления допсоглашения стоит остановиться особо.

Дополнительное соглашение

Соглашением стороны закрепляют договорённость о том, что они хотят изменить условия договора. Применительно к найму жилого помещения такими условиями могут быть не только срок действия, но и:

• изменение размера платы;
• вселение новых лиц;
• нанимателю даётся право (или, напротив, впредь запрещается) заключать договора поднайма и т. д.

Если речь идёт о сроках, то соглашение будет заключаться в следующем порядке:

1. Не позже, чем за 3 месяца до того, как срок истечёт, владелец жилья (наймодатель) должен предложить квартиросъёмщику продлить отношения.
2. Если согласие получено, то стороны согласовывают условия: размер оплаты, количество проживающих, дополнительные обязанности владельца и жильца и т. д.
3. После того, как согласие достигнуто, составляется допсоглашение, подписывается сторонами – и вступает в действие.

СПРАВКА! Форма для дополнительного соглашения должна быть той же, что и для основного договора. Применительно к найму это означает, что стороны должны подготовить один письменный документ, не требующий ни нотариального заверения, ни госрегистрации (ст. 674 ГК РФ).

Текст соглашения может быть составлен нанимателем и наймодателем по своему усмотрению – обязательный к применению бланк законом не утверждён.

Договор социального найма – это: что нужно знать об этом виде договора.

Кто обладает преимущественным правом?

В том случае, если арендатор или наниматель добросовестно исполняет свои обязанности по договору, закон защищает его права и предусматривает, что именно он вправе быть первым кандидатом на использование квартиры после того, как срок договора истёк. Это предусмотрено:

• ст. 621 ГК РФ для аренды;
• ст. 684 ГК РФ для найма.

Суть обеих норм схожа: до истечения срока владелец квартиры должен либо предложить снимающему лицу продлить отношения на новый срок, либо предупредить о том, что в течение минимум года квартира сдаваться не будет.

После этого договор либо продляется, либо расторгается, когда закончится время действия – но тогда владелец должен не менее года воздерживаться от сдачи этого жилья.

В том же случае, если ни одна из сторон ничего не заявила и обе просто продолжают исполнять свои обязанности, их правоотношения автоматически продляются на новый срок.

На какое время можно продлить?

Относительно права съёмщика продлить договор закон указывает следующее:

1. Продление на неопределённый срок. Такой вариант предусмотрен ст. 621 ГК для аренды. Если произошла автоматическая пролонгация по закону, то договор длится уже без определения дальнейших сроков.
2. На ограниченный срок. Именно это предусмотрено в том случае, если используется допсоглашение или перезаключение договора. Кроме того, при автоматической пролонгации найма договор продляется не бессрочно, а на то время, какое стороны указали изначально (если же не было указано ничего – то и сам договор длится пять лет, и новое действие будет длиться столько же).

Действия при отказе

Арендодатель не обязан перезаключать или продлять договор – он вправе отказаться. Однако в этом случае, если арендатор исполнял свои обязанности добросовестно, владелец квартиры должен в течение минимум года воздержаться от её сдачи. Если же он этого не сделал, арендатор вправе обратиться в суд и обжаловать его действия.

Необходимые доказательства

Для защиты своих прав арендатору потребуются:

• Исковое заявление, подготовленное согласно требованиям ст. 125 АПК РФ (если же речь идёт о найме – то ст. 131 ГПК).
• Документ об уплате пошлины. Для арбитражного суда её размер составит 6000 рублей (п. 4 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ), для суда общей юрисдикции – 300 рублей, если обращается гражданин-наниматель (п. 3 ст. 333.19 НК РФ).
• Копия заключенного договора.
• Копии иных документов, подтверждающих доводы истца (например, квитанции об оплате коммунальных услуг – если в обязанности арендатора входила их оплата – подтвердят, что он добросовестно относился к условиям договора).

ВНИМАНИЕ! В качестве доказательств может использоваться не только документация, но и показания свидетелей, и другие средства, предусмотренные ст. 132 ГПК и 126 АПК РФ.

Круг используемых доказательств зависит от конкретных обстоятельств дела, и заранее их определить и перечислить нельзя.

Что лучше – пролонгация того же документа или заключение нового?

Часто на практике возникают споры относительно того, следует ли при окончании срока действия пролонгировать старый или же заключать новый договор? На самом деле разницы практически нет. Это ещё в 2001 году отметил ВАС РФ в информационном письме №59. В п.10 письма указывается, что продление приравнивается к заключению нового договора.

Заключать договор заново однозначно имеет смысл лишь в том случае, если стороны решили существенно изменить условия, и доп. соглашение будет по объёму больше основного документа. Во всех остальных ситуациях вполне можно обойтись и продлением.

Заключение

Легко заметить, что продлять договор найма или аренды квартиры можно сколько угодно раз. Более того, закон допускает и продление вообще без оформления новых документов. Однако в том случае, если требуется изменить условия, сторонам необходимо подписать новый документ – ещё один договор или дополнительное соглашение к старому договору аренды или найма.