Справочно: В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В случае, если длительность периода трудоустройства сотрудника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения сотрудника по решению органа службы занятости населения при условии, что уволенный сотрудник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
Сумма сохраняемого заработка на период трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на период трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами (в т.ч.
взносами «на травматизм») в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Пример: сотрудник Савельева Р.М. была уволена 30 сентября 2020 г. в связи с сокращением штата. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднице выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (т.е. за 22 рабочих дня за октябрь 2020 г).
Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).
Рассмотрим, каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)/ «1С:Зарплата и кадры госучреждений 8» (редакция 3) начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства за второй месяц, после увольнения.
По условиям нашего примера, при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (за октябрь 2020 г за 22 рабочих дня).
Начисление выходного пособия выполняется в документе Увольнение (меню Кадры – Все кадровые документы или Кадры-Приемы, переводы, увольнения). Сумма компенсации рассчитывается автоматически из среднего заработка для выходного пособия. Обратите внимание, количество оплачиваемых дней выходного пособия вводится вручную:
- ВЫ ХОТИТЕ ПОЛУЧАТЬ ОТ НАС БЕСПЛАТНУЮ РАССЫЛКУ
- С ПОЛЕЗНЫМИ СТАТЬЯМИ? ПОДПИШИТЕСЬ здесь
- Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства за последующие месяцы необходимо проверить, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) был установлен флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия:
При установке флажка в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Виды выплат бывшим сотрудникам) будет доступен вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Обратите внимание! Данный вид выплат применяется только для начисления среднего месячного заработка на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Проверьте правильность заполнения этого вида выплат:
- Поле Код дохода НДФЛ не заполняется.
- В поле Вид дохода (страховые взносы) указывается значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
- В поле Вид дохода (исполнительные листы) указывается 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документов на выплату:
Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Выплаты бывшим сотрудникам).
Для автоматического начисления сумм сохраняемого среднего заработка, документ Выплата бывшим сотрудникам нужно создавать на основании ранее введенного документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании: 
В открывшемся документе Выплата бывшим сотрудникам сумма сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в документе Увольнение. В нашем примере сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере: 2075,08 руб. * 20 день (за ноябрь 2020 г.) = 41 501,60 руб. 
Подробную информацию о начислении можно получить, нажав дважды на сумму Начислено.
В открывающейся форме указан весь период оплаты с момента увольнения, средний заработок, сумма выходного пособия (начисленного при увольнении) и сумма сохраняемого заработка за следующий период. За окончание периода берется текущая дата или дата через два месяца после даты увольнения, если она должна быть раньше текущей даты: 
Обратите внимание! Документ Выплата бывшим сотрудникам предназначен для регистрации выплат бывшим сотрудникам (например, сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.
) исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в регламентированной отчетности. Эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете, но не учитываются при выплате зарплаты и не отражаются в отчетах по зарплате.
Все окончательные выплаты бывшим сотрудникам производятся в бухгалтерской программе.
- Отчеты для анализа НДФЛ в программах «1С:Зарплата»
- Как продлить отпуск из-за больничного в 1С:Зарплата
У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.
Хотите сделать заказ? Оставьте заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
Чтобы получить средний заработок за 2 месяц, какой документ предоставить сокращенному сотруднику, если ранее он отказался от ведения трудовой книжки?
О. Я. Решетоваавтор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
Вопрос
- При увольнении по сокращению, чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место — заверенную работодателем копию трудовой.
- Какой документ сотрудник должен предоставить, если он ранее отказался от ведения трудовой книжки?
- Если это справка о трудовой деятельности, кем она должна быть выдана, чтобы подтвердить факт нетрудоустройства?
Ответ
Вместо трудовой книжки (если работник отказался от ее ведения) работник предоставляет сведения о трудовой деятельности — справка из Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР.
СТД-ПФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с данными о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу.
Работник может принести вам справку СТД-ПФР на бумаге с подписью специалиста ПФР и печатью фонда или в электронном виде с электронной подписью. Такой вариант возможен, если справку сотрудник заказал через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или через портал госуслуг.
Обоснование
Получить сведения о трудовой деятельности работник может не только у работодателя, но и согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ:
- в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В этом случае сведения о трудовой деятельности составляются по форме СТД-ПФР, которая утверждена Приказом Минтруда России от 20.02.2020 N 23н. В этом же Приказе приведен и Порядок заполнения этой формы.
Обратиться за получением данных из электронной трудовой можно в любое отделение ПФР или МФЦ на всей территории Российской Федерации. Форма СТД-ПФР заполняется на основании сведений, которые хранятся в Пенсионном фонде РФ (п. 3.1 Порядка заполнения).
При личном обращении сведения о трудовой деятельности должны выдаваться в день обращения. В случае направления в ПФР запроса по почте срок выдачи сведений о трудовой деятельности составит 10 дней.
Запрос также можно направить в электронной форме через личный кабинет на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru/) или через портал госуслуг.
Справка из Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР полностью дублирует информацию из системы ведомства. То есть СТД-ПФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с данными о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу.
Внешне справка СТД-ПФР похожа на СТД-Р и на СЗВ-ТД. Разница в том, что эта форма покажет специалисту по кадрам, какие кадровые события происходили с сотрудником в тех компаниях, которые подали на него отчеты СЗВ-ТД. Информация о том, подавал ли сотрудник заявление с решением насчет трудовой книжки, в справке тоже будет.
Работник может принести вам справку СТД-ПФР на бумаге с подписью специалиста ПФР и печатью фонда или в электронном виде с электронной подписью. Такой вариант возможен, если справку сотрудник заказал через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или через портал госуслуг
Основанием для заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР являются приказы (распоряжения), иные решения или документы:
- подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом);
- содержащие сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении, то есть о кадровых мероприятиях.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть составлены и представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Форма СТД-ПФР составляется и представляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда по обращению зарегистрированного лица способом, указанным при обращении. Статья: Знакомьтесь, СТД-Р и СТД-ПФР (Курбангалеева О.А.) («Советник в сфере образования», 2020, N 4) {КонсультантПлюс}
- __________________________________________________________________________________
- Дополнительные материалы по вопросу.
- Извлечение из: Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
3.1. Как выплатить средний заработок за второй месяц после сокращения
Выплатите средний месячный заработок за второй месяц нетрудоустройства только после того, как работник обратился к вам за такой выплатой. Сделать это ему необходимо в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 178 ТК РФ).
Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций).
Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Если работник не работал весь месяц, то ему нужно выплатить средний заработок за весь месяц. Расчет производится по тем же правилам, которые применяются для расчета выходного пособия.
При этом для расчета берите количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней за второй месяц после увольнения.
Если же работник нашел работу в течение второго месяца, то выплатите ему средний заработок только за те дни, когда он не был трудоустроен. Такие выводы следуют из ч. 2 ст. 178 ТК РФ.
Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за период трудоустройства единовременной компенсацией.
3.2. Как выплатить средний заработок за третий месяц после сокращения (кроме работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей)
Выплатите средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, только если есть решение службы занятости. Работник должен письменно обратиться к вам за такой выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч. 3, 4 ст. 178 ТК РФ).
Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
А если вы по каким-то причинам не согласны с решением органа службы занятости о выплате среднего заработка, вы можете обжаловать это решение в соответствии с ч. 1 ст. 218 КАС РФ.
Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).
Обязан ли работодатель при увольнении работника по сокращению штата выплачивать ему выходное пособие на период трудоустройства, если работник работает по совместительству без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Обязан ли работодатель при увольнении работника по сокращению штата выплачивать ему выходное пособие на период трудоустройства, если работник работает по совместительству без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?
- Распечатать
- Вопрос:
Согласно статье 178 ТК РФ при сокращении штата должно выплачиваться выходное пособие на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев. Должно ли выплачиваться выходное пособие в случае, если работник работает по совместительству без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?
Ответ юриста
Трудовое законодательство не запрещает выплату среднего заработка за второй и третий месяц трудоустройства при сокращении, если в это время работник трудится по совместительству.
При этом законодательством не предусмотрено требование о представлении работником заявления об отсутствии работы по совместительству.
Однако позиции судов в отношении обязанности работодателя выплачивать средний заработок в таких случаях различны.
Обоснование: Согласно ч. 1, 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст.
81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Трудовое законодательство определяет условие, которое позволит получить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка за второй и третий месяц после увольнения в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации. Так, за второй месяц работнику необходимо представить заявление и трудовую книжку, подтверждающую отсутствие записи в трудовой книжке о его трудоустройстве. За третий месяц — справку из центра занятости. Иных ограничений законодатель не установил.
В дополнение сообщаем, что под трудоустройством нужно понимать именно работу по трудовому договору. Это следует из ст. 1 ТК РФ, согласно которой отношения по трудоустройству непосредственно связаны с трудовыми отношениями, а их правовое регулирование является задачей трудового законодательства.
Когда нужно выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении — НалогОбзор.Инфо
Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с:
- сокращением численности (штата);
- отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;
- призывом на военную или альтернативную ей службу;
- восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
- наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
- отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
- нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.
Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.
Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в части 3 статьи 292 Трудового кодекса РФ.
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законами. Например, к таким законам относятся:
- Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 – предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
- Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ – предусматривает выплату единовременного пособия сотрудникам органов внутренних дел при увольнении со службы (п. 7 ст. 3 Закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ).
Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие сотруднику, уволившемуся при реорганизации?
Ответ: нет, не нужно.
Сам по себе отказ сотрудника от продолжения работы в связи с реорганизацией не является основанием для выплаты выходного пособия (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Выплачивайте пособие только в том случае, если вместе с реорганизацией произошло сокращение численности (штата) и сотрудник уволен по этому основанию (ст. 178 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие, если сотрудник был уволен из-за восстановления по инициативе руководителя организации сотрудника, ранее выполнявшего эту работу?
Ответ: да, нужно. Но при этом необходимо иметь в виду следующее.
Уволить сотрудника в связи с решением руководителя организации восстановить в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, нельзя. Такого основания для увольнения Трудовой кодекс РФ не содержит. Это следует из положений части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по инициативе работодателя в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, возможно только по решению о восстановлении, принятому государственной инспекцией труда или суда (п.
2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При этом расторгнуть трудовой договор по данному пункту можно лишь в том случае, если администрация не имеет возможности перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).
И только если вся процедура увольнения была соблюдена и сотрудник не согласился на перевод на предлагаемую ему должность, его можно уволить. В этом случае сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком? Организация находится в стадии ликвидации.
Ответ; да, нужно.
В случае ликвидации организации с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, организация вправе расторгнуть трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).
При этом организация обязана выплатить ей выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудницей сохраняется средний заработок на период трудоустройства.
Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: должен ли частный нотариус, который увольняет сотрудников из-за сложения полномочий, выплатить им выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства?
Ответ: да, должен, но только если это прямо предусмотрено трудовым договором.
Обязанность выплачивать выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства закреплена в статье 178 Трудового кодекса РФ.
Согласно этой норме такие обязательства возложены только на работодателя-организацию. А нотариусов Трудовой кодекс относит к работодателям – физическим лицам (абз. 2 ч. 5 ст. 20 ТК РФ).
Для них такие обязательства определяются условиями трудового договора (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).
Таким образом, если в трудовом договоре между нотариусом и сотрудником не прописана обязанность работодателя выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, нотариус это делать не обязан.
Средний заработок на период трудоустройства
При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением сотрудников, кроме выходного пособия, выплачивайте сотрудникам средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев.
Решение об увеличении срока выплаты среднего заработка должна принять служба занятости. Такой порядок установлен в статье 178 Трудового кодекса РФ. При этом сотрудникам, которые были освобождены от основной работы в связи с избранием на должности в профсоюзе, средний заработок не выплачивайте, так как это должен делать общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз (ст. 375 ТК РФ).
Кроме того, определенной категории сотрудников положены дополнительные компенсации.
Ситуация: нужно ли выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства пенсионеру, уволенному в связи с сокращением численности (штата)? Организация расположена в районе Крайнего Севера.
Ответ: да, нужно.
При увольнении в связи с сокращением численности (штата) выплатите сотруднику:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях этот срок может быть увеличен до шести месяцев. Решение об этом должна принять служба занятости.
Такой порядок установлен в статье 318 Трудового кодекса РФ.
Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статья 318 Трудового кодекса РФ не предусматривает.
Правильность данного подхода подтверждает Роструд в письме от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.
Ситуация: как оплатить месяцы отработки, если сотрудник уволен по сокращению численности (штата)? Сотрудника уведомили за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
Месяцы отработки оплачивайте в общем порядке.
Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомления о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
За время отработки двух месяцев до предполагаемой даты увольнения сотруднику начисляйте и выплачивайте зарплату в обычном порядке. Предупреждение сотрудника о предстоящем увольнении никак не влияет на существующие трудовые отношения.
Сотрудник и работодатель в полном объеме должны выполнять свои обязательства.
Поэтому труд сотрудника до момента увольнения оплачивайте, как и до этого – в том же порядке и в те же сроки, предусмотренные локальными документами организации (Правилами трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным или трудовым договором) (ст. 136 ТК РФ).
Выплата компенсаций
Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации.
Компенсации выплачивайте:
- руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру, если они были уволены в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ);
- руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. Размер выплаты должен быть не менее трехмесячного среднего заработка генерального директора (ст. 279 ТК РФ). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ;
- сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата). Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца и ранее. Уведомление составьте в произвольной форме. С его содержанием сотрудников организации нужно ознакомить под подпись. Трудовой договор с сотрудником можно расторгнуть и до истечения срока, указанного в уведомлении. В этом случае с сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства придется выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ.
Пример увольнения сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации
В августе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в ноябре этого же года.
15 сентября кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 19 ноября.
29 сентября Беспалову предложили уволиться с 30 сентября (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов согласился на такие условия.
При увольнении помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства Беспалову выплатили дополнительную компенсацию. Бухгалтер рассчитал ее так.
Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (сентябрь–декабрь предыдущего года, январь–август текущего года) составил 500 руб./дн.
Компенсация Беспалову полагается за период с 1 октября по 19 ноября включительно. На это время приходится 34 рабочих дня. Сумма компенсации составила 17 000 руб. (500 руб./дн. × 34 дн.).
Сроки выплаты
Выходное пособие и компенсации, связанные с увольнением, выплатите в день увольнения сотрудника. Если в день увольнения сотрудник не работал, то их нужно выдать на следующий день после обращения сотрудника за расчетом. Такие правила установлены статьей 140 Трудового кодекса РФ.
Средний заработок на период трудоустройства после увольнения в связи с сокращением штата нужно выплатить в дни, когда в организации выдают зарплату.
Чтобы получить средний заработок на период трудоустройства, человек должен предъявить паспорт и трудовую книжку. А за третий месяц со дня увольнения – и справку из службы занятости, что данный бывший сотрудник еще не трудоустроился.
Данные правила установлены пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 2 марта 1988 г. № 113/6-64. Этот документ до сих пор действует. Ведь в Трудовом кодексе РФ не установлены сроки выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Значит, постановление № 113/6-64 не противоречит действующему законодательству и его можно применять на практике (ст. 423 ТК РФ).
Определить, трудоустроился сотрудник или нет, можно на основании трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ). Если запись о новом трудоустройстве отсутствует, то сотрудник имеет право получать средний заработок за второй месяц после увольнения.
Для выплаты среднего заработка за третий месяц необходимо, чтобы сотрудник представил справку из службы занятости. Этот документ должен подтверждать, что сотрудник в течение двух недель после увольнения обратился в службу занятости и она не смогла его трудоустроить.
Такие требования изложены в статье 178 Трудового кодекса РФ.
Из этого правила есть исключение. Сотрудники, работавшие в районах Крайнего Севера, справку из службы занятости должны представлять только для выплаты им среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяцы.
В этом случае данный документ должен подтверждать, что сотрудник в течение месяца после увольнения обратился в службу занятости и она не смогла его трудоустроить.
Для выплаты же среднего заработка за третий месяц такие сотрудники справку из службы занятости представлять не должны. Такой порядок следует из статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Граждане, работающие в закрытых административно-территориальных образованиях, справку из службы занятости представлять не должны (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297-1).
Документальное оформление
Основанием для расчета выходного пособия (компенсаций при увольнении) является приказ руководителя об увольнении. Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированную форму приказа (ф. Т-8), если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
В соответствии с приказом бухгалтер начисляет сотруднику выходное пособие (компенсацию при увольнении) и оформляет записку-расчет по унифицированной форме № Т-61 либо по самостоятельно разработанной форме.
Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Такой порядок оформления расчетных документов при увольнении сотрудника установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Выплату выходного пособия наличными деньгами (среднего заработка на период трудоустройства, компенсации при увольнении) оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.
Если выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсация при увольнении) выдается одновременно нескольким сотрудникам, то его можно выплатить по платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.
Такие правила установлены в пункте 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Если в организации предусмотрена безналичная формы выплаты зарплаты, то выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсацию при увольнении) можно перечислить отдельным платежным поручением на зарплатный счет сотрудника в банке. А если они перечисляются одновременно нескольким сотрудникам – по реестру на перечисление зарплаты. Это следует из подпунктов 1.17–1.19 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
- О выплате выходного пособия (компенсации при увольнении) сделайте запись в личной карточке и лицевом счете сотрудника.
- Ситуация: как выплатить средний заработок на период трудоустройства во время ликвидации организации и после нее?
- Порядок выплаты среднего заработка зависит от того, в какой момент сотрудник обратился за его выплатой.
Если сотрудник обратился за выплатой в срок, установленный для обращения кредиторов, то он считается кредитором II очереди.
Организация должна выплатить ему средний заработок на период трудоустройства после удовлетворения требований кредиторов I очереди.
То есть после выполнения обязательств по возмещению вреда жизни, здоровью и компенсации морального вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 64 Гражданского кодекса РФ.
Если же обращение последовало после окончания срока для предъявления требований к ликвидируемой организации, то выплаты производите после удовлетворения требований тех кредиторов, которые обратились в срок (п. 5 ст. 64 ГК РФ).
Получить средний заработок на период трудоустройства после окончания ликвидации (внесения соответствующей записи в госреестр) от организации невозможно, так как ее уже не существует (п. 8 ст. 63 ГК РФ).