Отчетность на портале «работа в россии» и обязанность работодателя

Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г.

№ 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Для доступа к функционалу подачи сведений работодателю необходимо пройти авторизацию через Госуслуги (ЕСИА).

Этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»

  1. Для регистрации работодателя через ЕСИА на портале «Работа в России» перейдите по ссылке «Войти».
  2. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  3. Далее откроется форма авторизации ЕСИА. Осуществите вход, используя свой e-mail и пароль. На форме «Войти как» выберете организацию, которую планируете зарегистрировать на портале «Работа в России». Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  4. После выбора организации откроется форма «Регистрация организации» на портале «Работа в России». Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите пункт, соответствующий организации, к которой Вы хотите присоединиться. Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  5. Выберите роль «Владелец». Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  6. После выбора варианта регистрации компании и нажатия «Сохранить», пользователь получает доступ к личному кабинету работодателя.

Переход к странице подачи сведений

Переход на страницу подачи сведений осуществляется тремя путями:

  1. При нажатии на баннер, затем на кнопку «Подать информацию».Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  2. При нажатии на кнопку «Оперативный мониторинг занятости «Подать сведения»» в верхней части Портала.Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя
  3. При переходе в карточку компании с помощью «Меню» – «Компания» — «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя

Подача сведений

При переходе на страницу открывается форма подачи сведений. Все поля, кроме отчества, являются обязательными для заполнения. После заполнения формы необходимо нажать «Подать сведения».

Обратите внимание, если при подаче сведений в отчете допущена ошибка, следует подать новый отчет об изменении численности сотрудников, указав корректные сведения.

Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя

Как действовать работодателям, чтобы не нарушить обновлённый закон о занятости

Федеральный закон от 28.06.2021 № 219 внёс изменения в закон о занятости в России. Изменения должны упростить взаимодействие с центрами занятости населения (ЦЗН) и усилить гарантии трудоустройства инвалидов. 

Рассказываем, как работодателям выполнить обязанности, возложенные на них новыми поправками. 

В статье собрали все ключевые изменения, которые повлияют на трудовые отношения с наёмными работниками. Если нет времени на чтение всей статьи, переходите к разделу «Коротко о главном» — там основные положения. 

Вот три пункта, которые в обязательном порядке должны делать работодатели.

1. Ежемесячно публиковать данные о вакансиях через цифровую платформу «Работа в России»

Пандемия показала, что можно искать работу и взаимодействовать с ЦЗН с помощью портала «Работа в России». Это быстро, удобно и безопасно. Теперь статус портала повышен до федеральной цифровой платформы, которая обеспечивает обмен информацией в связке Служба занятости — Работодатели — Соискатели. 

Поправки в закон о занятости обязали работодателей размещать на портале «Работа в России» сведения о свободных вакансиях. Это требование относится:

  • к работодателям со среднесписочной численностью сотрудников больше 25 человек;
  • к юридическим лицам, в уставном капитале которых присутствует доля участия РФ, субъекта России, либо муниципального образования;
  • к вновь созданным, в том числе реорганизованным компаниям, со средней списочной численностью работников больше 25.

Информация о свободных трудовых местах должна быть актуальной и достоверной. Размещайте как можно больше данных: какие должности пустуют, на каких условиях вы готовы привлечь кандидатов. Если есть рабочие места, специально оборудованные для инвалидов, — обязательно укажите. 

Компании с численностью сотрудников меньше 25 могут продолжить передавать сведения в органы занятости по старинке: в бумажной форме или через Госуслуги. 

Сроки передачи информации о свободных рабочих местах и вакансиях устанавливает законодательство субъектов. Например, в Ростовской области работодатели передают сведения в центры занятости до пятого числа месяца, идущего за отчётным, а в Краснодарском крае — до 28 числа текущего месяца. Поскольку единой даты нет, смотрите срок на официальном сайте вашей региональной службы занятости. 

Разместить данные о вакантных местах можно самостоятельно через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Для регистрации на портале укажите ОГРН, ИНН, КПП, название организации и личные данные. 

Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя

Если у вас есть учётная запись на Госуслугах, можете воспользоваться ей. 

Когда начинать: с 01.01.2022 года. 

Основание: п. 3.1 ст. 25 закона о занятости. 

2. Уведомлять службы занятости об итогах собеседования с соискателями, направленными ЦЗН

Зачастую органы занятости направляют безработных в компании, которые нуждаются в сотрудниках. Тогда работодатель обязан отчитаться перед ЦЗН о результатах собеседования.  

Если работодатель решил нанять на работу такого кандидата, он должен сообщить об этом в службу занятости в пятидневный срок одним из двух способов:

  1. В электронной форме через единую цифровую платформу «Работа в России», указав дату приёма на работу. 

  2. Вернуть в ЦЗН бумажное направление, выданное соискателю. 

Второй вариант подходит тем руководителям, которые не зарегистрированы на портале «Работа в России». 

В случае принятия отрицательного решения по кандидату, работодатель может уведомить службу занятости дистанционно через портал, либо сделать отметку в бумажном направлении. В любом случае необходимо указать дату явки соискателя, предложенные ему варианты работы и причину отказа. 

Когда начинать: с 01.07.2021 года. 

Основание: п. 5 ст. 25 закона о занятости. 

3. Принимать на работу людей с ограниченными возможностями

Каждая крупная организация обязана соблюдать квоту по приёму на работу сотрудников с инвалидностью. Это необходимо, чтобы инвалиды не были ущемлены в своих трудовых правах.

Квота для приёма в организацию людей с ограниченными возможностями зависит от среднесписочной численности работников (СЧР): 

Отчетность на портале «Работа в России» и обязанность работодателя

Для расчёта квоты в средней списочной численности сотрудников не учитываются:

Квоту будет устанавливать региональное законодательство. 

Антон Котяков, министр труда и соцзащиты России После вступления в силу закона квоту по трудоустройству в отношении граждан с ограниченными возможностями нельзя будет выполнить формально, создав рабочие места лишь на бумаге. Изменения нормативной базы дадут больше возможностей для реализации своего трудового потенциала граждан с инвалидностью.

В связи с поправками в закон о занятости работодатели выполнят квоту по трудоустройству инвалидов в случае фактического приёма на работу. Принять фактически — значит заключить с сотрудником трудовой договор, а не просто создать видимость наличия рабочего места. 

Когда начинать: с 01.03.2022 года. 

Основание: п. 1 ст. 25 закона о занятости + ст. 21 закона о социальной защите инвалидов.

Ответственность за нарушение закона о занятости

Ключевая обязанность работодателей — ежемесячно представлять в органы занятости данные о свободных рабочих местах, в том числе для людей с инвалидностью, содействовать трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы. 

Важно. Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу. Теперь это люди от 18 до 25 лет, которые находятся в поисках работы в течение года с даты выдачи документа о квалификации или образовании. 

За несоблюдение закона о занятости прокуратура по результатам проверки может наложить штраф на должностных лиц до 500 руб., на юрлиц — до 5 тыс. руб., согласно ст. 19.7 КоАП. 

Коротко о главном 

  1. С 1 января 2022 года работодатели с численностью сотрудников больше 25 обязаны ежемесячно публиковать данные о свободных трудовых местах на портале «Работа в России». Разместить сведения можно через личный кабинет работодателя. 

  2. При принятии на работу кандидата от службы занятости работодатель обязан уведомить ЦЗН. Уведомление можно направить дистанционно через портал «Работа в России», либо в очной форме. В случае отказа в трудоустройстве ситуация аналогичная. Это требование уже вступило в силу. 

  3. С 1 марта 2022 года компании обяжут соблюдать региональные квоты по трудоустройству инвалидов. Для организаций со среднесписочной численностью работников больше 100 квота составит 2-4% от СЧР. Для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 квота составит не больше 3% от СЧР. Квота будет считаться выполненной при заключении трудового договора с сотрудником-инвалидом.

Новый отчет работодателя на портале «Работа в России» в связи с короновирусом

3 февраля

10373

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Постановление N 2401 официально опубликовано 5 января 2021 года и вступило в силу 13 января 2021 года. Этим документом продлевается действие Временных правил представления информации о высвобождении работников. Напомним, какие сведения надо размещать и какая ответственность ждет неисполнивших постановление работодателей.

Повысьте эффективность своей работы и внедрите электронный документооборот в кадрах после нашего дистанционного курса.
Читайте также:  Отправлять рекламу абоненту без наличия его согласия запрещено

Временные правила по порядку предоставления отчетности в службу занятости утверждены Постановлением от 12.04.2020 N 486. Их ввели для того, чтобы люди, потерявшие работу после закрытия предприятия, сокращения и т.д., из-за коронавируса, могли оперативно подыскать себе новое рабочее место.

Правилами определяется порядок предоставления информации о высвобождении работников в систему общероссийской базы вакансий «Работа в России».

Какие сведения перечислены в правилах: 

  • ликвидации организации / прекращения деятельности ИП;
  • сокращения численности / штата сотрудников организации или ИП;
  • расторжении трудовых договоров;
  • иных сведений.

Сведения для передачи конкретизированы Приказом Минтруда РФ от 15.04.2020 N 201.

Важно!
Этот документ изменяет предыдущий приказ № 1207 от 30 декабря 2014.

На его основании в базу вакансий «Работа в России» работодатели предоставляют следующую отчетность:

  1. Форма собственности.
  2. Вид экономической деятельности количество работников без совместителей, в том числе иностранных.
  3. Количество работников с неполным рабочим днем / неделей / сменой по инициативе работодателя. Здесь учитываются и иностранные работники, также и после введения санкций.
  4. Количество работников в простое по вине работодателя.
  5. -//- в отпусках без сохранения заработной платы.
  6. По каким причинам были приняты решения об увольнении.
  7. Сколько работников было уволено после санкций с начала текущего года (вместе с иностранными); из них предпенсионного возраста.
  8. Сколько работников предполагается уволить, в том числе предпенсионеров.
  9. Есть ли задолженность по зарплате, ее размер.
  10. Сколько работников на временной дистанционке по причине карантина.
  11. -//- на неполном рабочем дне /смене / рабочей неделе, находящихся в простое или в отпусках без сохранения зарплаты в связи с карантином.
  12. По каким причинам в связи с карантином была введена неполная занятость.
  13. Сколько сотрудников уволено с начала текущего года из-за наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
  14. Сколько сотрудников предполагается к увольнению из-за чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Через портал «Работа в России» служба занятости собирает информацию о том, какие меры работодатели приняли в связи с карантином по коронавирусу.

Сведения о количестве высвобождаемых работников размещаются работодателем на сайте «Работа в России» на следующий день после соответствующих изменений. 

Важно!
Если никаких изменений нет, сведения не подаются.

Для выполнения этих требований работодателю надо разместить необходимую информацию в подсистеме «Личный кабинет работодателя» и в дальнейшем актуализировать ее.

Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей здесь.

Предполагается, что ответственность за размещение информации на сайте «Работа в России» наступает по ст. 19.7 КоАП РФ в случае, если госоргану или должностному лицу не предоставят сведений, если обязанность сообщения предусмотрена законом. Акты, изданные Правительством РФ, не являются законодательными, но обязательны для исполнения.

Важно!
Постановления, распоряжения Правительства РФ обязательны к исполнению на территории России.

Возможно, что контролирующие органы будут привлекать к ответственности за неразмещение информации о высвобождении работников на портале «Работа в России» по ст. 19.7 КоАП РФ именно на этом основании.

Ответственность по этой статье предусматривает предупреждение или штраф:

  • от 300 до 500 рублей — должностные лица (в т.ч. ИП);
  • от 3 000 до 5 000 рублей — организации.

Скачать Приказ Минтруда №201

Станьте профессионалом в кадровом делопроизводстве условиях постоянно меняющегося законодательства после нашего дистанционного курса.

 

Работодателей, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, обязали размещать информацию о вакансиях на цифровой платформе "Работа в России"

Федеральный закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» и статью 21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Согласно закону органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, юридические лица с госучастием, а также работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, обязаны размещать на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», создаваемой на базе ИАС «Общероссийская база вакансий «Работа в России», или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены нормативным правовым актом Правительства РФ, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Работодателям, у которых численность работников превышает 100 человек, законодательством субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от двух до четырех процентов от среднесписочной численности работников.

Работодателям, у которых численность работников составляет от 35 до 100 человек включительно, законодательством субъекта РФ может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не более трех процентов от среднесписочной численности работников.

  • Законом также предусматривается, в частности, использование наравне с очным приемом граждан дистанционной формы оказания государственных услуг в области содействия занятости населения с использованием единой цифровой платформы, портала госуслуг.
  • Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2021 года, за исключением положений, для которых установлены иные сроки вступления их в силу.
  • Перейти в текст документа »
  • Больше документов и разъяснений по коронавирусу и антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.
  • Зарегистрируйся и получи пробный доступ

Дата публикации на сайте: 29.06.2021

Поделиться ссылкой:

Передача данных на портал «Работа в России»

Чтобы вести профилактику безработицы вследствие текущей ситуации самоизоляции в России Правительство и Министерство труда обязали организации направлять дополнительные сведения о персонале через портал «Работа в России». Однако, данная мера является временной и будет действовать до конца 2020 года.

Нормативная база

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с №486-ПП, Приказом Минтруда №152 и Письмом Минтруда №16-2/10/В-2328 обязали направлять в Общероссийскую базу вакансий «Работа в России» следующую информацию:

  • Ликвидация предприятия;
  • Прекращение деятельности ИП;
  • Сокращение штата (в том числе, численности);
  • Увольнение персонала;
  • Возможное расторжение трудового договора с работниками;
  • Введение неполных рабочих дней или недели;
  • Иные сведения, касающиеся занятости.

Что необходимо сделать работодателям?

Чтобы выполнить требования Правительства и Министерства труда, необходимо:

  • Шаг 1. Выйти на портал «Работа в России» по адресу www.trudvsem.ru и зарегистрироваться на нем (для этого потребуется указать сокращенное и полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
  • Шаг 2. Перейдя в личный кабинет предприятия, указать, информацию, касающуюся рабочих ресурсов (об их сокращении, высвобождении и т.д.) в течение одного рабочего дня.

Все сведения должны быть отправлены на следующий день после совершенного события по кадровой политике. Одновременно с этим, работодатели должны сообщать о приеме или увольнении работников в ПФР по форме СЗВ-ТД. Таким образом, сотрудникам кадрового отдела должны быть предельно внимательны, чтобы не попасть под штрафны санкции.

Ответственность работодателей

При несообщении или несвоевременной передаче данных на портал «Работа в России», работодателям грозит ответственность: предупреждение или штраф в размере:

  • 300-500 рублей для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей;
  • 3000-5000 рублей для юридических лиц.

Как упростить взаимодействие с порталом «Работа в России»?

  • Для регистрации и работы на ресурсах государственных органов России требуется квалифицированная электронная подпись. Закажите и оформите ее в Магазине ЭЦП;
  • Для автоматизации кадрового учета в компании и налаживании работы HR-специалистов воспользуйтесь программными решениями СБИС для управления кадрами. СБИС обеспечит сдачу СЗВ-ТД вовремя, расчет заработной платы и премиальных фондов, ведение электронного документооборота по каждому сотруднику, а также контроль рабочего времени каждого работника.

Не получается зарегистрироваться? Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Как подать сведения на портал «Работа в России» | Департамент экономического развития Белгородской области

Портал «Работа в России»: сбор сведений

Работодатели должны представлять информацию, следуя временным Правилам, утв. Постановлением Правительства 12.04.2020 № 486. Ими подается следующая информация:

· о ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП;

· о сокращении численности, штата работников, и возможном расторжении трудовых договоров,

· иные сведения о занятости (введение режима неполной занятости, временной удаленной работы и т.п.).

Новая форма для подачи сведений включает больший объем сведений, в т. ч. показатели сокращения рабочих часов в связи с принятием мер по нераспространению вирусной инфекции.

Подача сведений на портале «Работа в России» доступна после прохождения регистрации. Каждому работодателю необходимо завести свой «Личный кабинет» для своевременной подачи данных.

Информацию требуется подавать по мере изменения данных не позднее следующего рабочего дня после такого изменения. Если ничего не изменилось, сведения подавать не следует.

Как зарегистрироваться работодателю

Приведем пошаговый алгоритм регистрации работодателями на сайте «Работа в России»:

· Чтобы подать сведения на портал «Работа в России», работодатель должен иметь учетную запись на «Госуслугах». Если таковой у компании нет, сначала придется вносить регистрационные сведения на портале «Госуслуг».

Заметим, что юрлицо может создать учетную запись на Госуслугах только из подтвержденной учетной записи физлица – руководителя компании (или иного представителя, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), при наличии у него электронной подписи.

Читайте также:  Сложивший полномочия председатель профкома отсудил средний заработок за полгода на период трудоустройства

Нажав на кнопку «Добавить организацию», далее нужно следовать указаниям системы.

· Получив учетную запись юрлица на Госуслугах, нужно: войти на портал «Работа в России», нажать «Войти», затем на странице «Вход для работодателей» выбрать кнопку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Откроется форма авторизации через Госуслуги для входа на портал «Работа в России». На странице «Войти как» нужно выбрать свою организацию или ИП и войти под своим паролем от Госуслуг.

· Далее откроется форма «Регистрации организации». Нужно выбрать действие: «Присоединиться к головной организации» или «Присоединиться к подразделению».

  • · Следующий шаг выбор роли — «Владелец».
  • · После нажатия кнопки «Сохранить» открывается доступ к личному кабинету работодателя.
  • При возникновении вопросов по регистрации и авторизации компании на портале можно также обратиться к разделу «Помощь и поддержка» или в службу техподдержки.

Как сообщают наши читатели, тем, у кого учетной записи на «Госуслугах» пока нет, местные центры занятости населения могут предоставить обычную форму для заполнения на компьютере. Для этого нужно обратиться по электронному адресу, указанному на сайте соответствующего ЦЗН.

Отправлять сведения в таком случае тоже нужно на электронную почту центра.

Вероятно, такой порядок возможен лишь временно, пока ведомствами окончательно не утверждены форматы представляемых работодателями сведений, и лучше работодателям все же позаботиться о регистрации на портале «Госуслуг».

  1. Как отправить сведения на портал «Работа в России»
  2. После успешной регистрации работодатель может перейти на страницу подачи сведений:
  3. · нажав на баннер «Оперативный мониторинг занятости» и на кнопку «Подать информацию», или

· перейдя в карточку компании. Для этого следует выбрать: «Меню», «Компания», «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавируса».

Откроется форма подачи сведений. Все ее поля обязательны для заполнения. Форма включает:

· общие данные компании (название/ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, адрес),

· сведения об изменении численности и неполной занятости – общая численность, число сотрудников, работающих неполный день, находящихся в простое, в неоплачиваемых отпусках, переведенных на «удаленку» и т.д., а также уволенных и предполагаемых к увольнению (с указанием причин).

Последний шаг для отправки данных — нажать на кнопку внизу страницы «Подать сведения».

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Каждый месяц работодатели сдают несколько десятков отчетов в различные надзорные органы. Хотя на время пандемии некоторые требования и правила были перенесены или приостановлены, например плановые проверки, забот у отделов персонала лишь прибавилось.

Особая ситуация с документами, которые касаются занятости: о вакансиях, сокращениях и рабочих местах. Рынок труда переживает непростые времена, и государство хочет точно знать, что происходит. Что же работодатели должны сообщать и почему сейчас им приходится отчитываться чаще?

Наше трудовое право декларирует, что компания сама определяет численность штата. Но государство чутко следит за действиями бизнеса.

Более того, юридическая основа для этого появилась раньше, чем Трудовой кодекс (ТК), принятый в 2002 г. Статья 25 закона от 19.04.

1991 «О занятости населения в Российской Федерации» обязывает работодателей содействовать политике занятости населения, предоставляя ряд отчетов в центры занятости.

Прежде всего, организации должны ежемесячно информировать службу занятости о наличии у них вакансий или должностей для работников. Правда, сообщать надо не обо всех: если сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком или временно переведен на другую позицию – это не считается свободным местом. Срок подачи отчета регионы определяют самостоятельно.

Кроме того, компания должна сообщать о содействии в трудоустройстве инвалидов. В отчете указывается соблюдение квоты по приему инвалидов, вакансии для них и локальные акты, в которых указаны такие места. Также организация обязана уточнять, распространяются ли на нее действия ст.

21 федерального закона от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов». Напомню, именно эта статья говорит о квоте: в компании со штатом более 100 человек инвалидов должно быть 2–4%, если в штате от 35 до 100 сотрудников – до 3%. Конкретную цифру регионы устанавливают самостоятельно.

Еще один документ нужен, когда производство приостановлено или введено неполное рабочее время.

Главное правило одно – если введен неполный режим, сообщить об этом в центр занятости надо в течение трех дней после подписания соответствующего приказа. Но есть две тонкости.

На федеральном уровне установленной формы для отчетности нет, но ее могут придумать и утвердить регионы. А если неполная занятость установлена по соглашению сторон на основании ст. 93 ТК, сообщать об этом не требуется.

Один из самых больших отчетов – о сокращении численности или ликвидации. Направлять его надо за два месяца до первого увольнения, а при массовых сокращениях – за три месяца. И для каждой ситуации отдельная форма отчетности.

В ней все заполняется детально: название компании, сроки увольнения, число увольняемых, должности, условия оплаты для работников. Хотя и здесь власти на местах могут вносить изменения. Так что географически распределенным компаниям надо учитывать, что в каждом регионе могут быть свои правила.

А если в компании введена процедура банкротства, об этом также надо ежемесячно сообщать в центр занятости.

Но это базовые отчеты, которые работодатель направлял ранее и делает это сейчас. Режим пандемии добавил менеджерам по персоналу новых забот. Как минимум до конца 2020 г.

компаниям предписано сообщать о ликвидации, сокращениях и возможных увольнениях в информационную систему «Работа в России».

Причем делать это надо на следующий день после изменений в компании – согласно постановлению правительства от 12.04.2020 № 48.

Другой дополнительный отчет: в связи с запуском электронных трудовых книжек работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России информацию о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также – при подаче заявления о выборе формата самой книжки. Прием и увольнение требуют быстрой реакции – на следующий день, об остальных ситуациях можно сообщать ежемесячно 15-го числа. Причем компании со штатом свыше 25 человек обязаны это делать только в электронном виде.

Цифровизация должна сделать трудовые отношения более эффективными и открытыми. Но пока она сопровождается лишь дополнительной отчетностью. И несоблюдение норм грозит немалыми штрафами, можно взглянуть на размеры штрафов в ст. 5.27 КоАПа.

Как воспользоваться порталом «Работа в России»?

Он предусматривает создание Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». На этой платформе будут публиковаться все имеющиеся вакансии большинства работодателей, а граждане будут избавлены от сбора многочисленных справок и документов.

«Работа в России» — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости. Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.

Как устроиться на работу

Гражданину достаточно заполнить на сайте заявление и резюме, чтобы органы занятости начали поиск подходящих вакансий.

Новый порядок исключает необходимость предоставления копии трудовой книжки, приказа об увольнении и справки о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя. Информацию о прежнем месте работы и уровне оплаты труда, а также достоверность данных в заявлении, центры занятости будут уточнять путем межведомственного взаимодействия.

При наличии предложения вакансии будут поступать гражданину в личный кабинет. Там же соискатель сможет откликнуться на заинтересовавшее его предложение, а работодатель в свою очередь – ознакомиться с резюме, пригласить на работу или на собеседование. На 11-й день гражданину будет назначено пособие, если за это время ему не удалось устроиться на работу.

Ранее решение о признании гражданина безработным принималось органами службы занятости после личного обращения гражданина с предъявлением в центр занятости паспорта, трудовой книжки или документов, ее заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы).

Ранее, если органы занятости в течение 10 дней не могли найти соискателю подходящую работу, заявитель признавался безработным. Прежде в эти 10 дней гражданин должен был лично посещать центры занятости, чтобы получать информацию о вакансиях и отчитываться о том, был ли он принят на предложенные позиции (приносить документы об отказе в трудоустройстве).

  • Как принять участие в программе переобучения
  • Кто может обучаться?
  • Участниками могут быть следующие категории граждан:
  • — граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных;
  • — лица в возрасте 50-ти лет и старше;
  • — лица предпенсионного возраста;
  • — женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
  • — женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста.
  • По каким программам проходит обучение?
  • Для граждан, желающих принять участие в программе, доступны следующие программы:
  • Профессиональное обучение
  • — основные программы профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих;
  • Дополнительное профессиональное образование (для лиц, получающих или имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование)
  • — дополнительные программы повышения квалификации;
  • — дополнительные программы профессиональной переподготовки. 
  • Какое направление обучения можно выбрать?
  • Для обучения вы можете выбрать любое направление, востребованное в вашем регионе.
  • Со списком направлений профессионального обучения, дополнительного профессионального образования, доступных в вашем регионе, вы можете ознакомиться при заполнении заявки на обучение. 
Читайте также:  Как юридический отдел сотрудничает с менеджерами отдела продаж?

Где будет проходить обучение? Можно ли обучаться дистанционно?

Очное обучение проходит на базе образовательных организаций, обладающих квалифицированными педагогами и необходимым оборудованием. Вы можете обучаться дистанционно, если такое обучение предусмотрено для конкретной программы.

Место и формат обучения (очный или дистанционный) вы сможете выбрать при заполнении заявки на обучение. 

Как записаться на обучение?

Вы можете оставить заявку на обучение на портале «Работа в России». Операторы программы в течение 15 рабочих дней проверят ваши данные и направят вас на обучение. 

Сколько времени нужно учиться?

Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной программе вы будете проинформированы дополнительно. 

  1. Сколько стоит обучение?
  2. Обучение проводится за счет средств федерального бюджета.
  3. Какие документы будут выданы по итогам обучения?
  4. По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе.

Елена Кожемякина: «“Работа в России” стала еще одним “подарком” для работодателей»

Весной этого года с началом пандемии у работодателей возникла новая обязанность – ​регистрироваться на портале «Работа в России» и сообщать через него о целом ряде кадровых событий, включая увольнения, перевод на «удаленку», неполное рабочее время и пр.

 Несмотря на то что обязанность временная (пока она установлена до конца 2020 года, но, возможно, будет продлена) и существует уже несколько месяцев, вопросов по ней очень много.

Что из себя представляет портал? Всем ли необходимо там регистрироваться? Нужно ли для этого быть зарегистрированным на портале госуслуг? Какая ответственность за неуведомление службы занятости? Надо ли подавать информацию о чем-то еще, например дистанционной работе и переходе на неполный рабочий день? Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» собрал самые частые вопросы кадровиков и поговорил о них с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером юридической фирмы BLS.

Интервью

Имеет 22 года практического опыта управления крупными проектами по юридическому сопровождению и кадровому администрированию в десятках компаний, таких как Microsoft, SAP, Procter&Gamble, Pfizer, Merz Pharma, Colgate-Palmolive, Dr. Reddy’s, Glenmark, Kimberly-Clark и других.

Успешно защищает интересы компаний в судах по трудовым спорам, представляет интересы клиентов при проверках инспекций, решает в год десятки сложных ситуаций с работниками для своих клиентов, в том числе касающихся конфликтных увольнений.

– Елена, расскажите предысторию. Когда у работодателей появилась эта обязанность?

– В конце марта 2020 года Минтруд России обновил1  формы отчетности (утвержденные приказом ведомства от 30.12.2014 № 1207), в которых указывались сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией и сокращением численности или штата. Эти данные компании сообщают в службу занятости на основании Федерального закона от 19.

04.1991 № 1032‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». При этом ведомство дополнило формы (по сравнению с ранее действовавшими) данными об «удаленных» работниках, а также тех, кто трудится неполный день, находится на простое, в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. Форму разместили на портале «Работа в России»2 .

На следующий день ведомство подготовило письмо3, поручив службам занятости оповестить работодателей о необходимости зарегистрироваться на портале для заполнения там указанной формы.

Три недели спустя в середине апреля4 Минтруд России эти формы вовсе отменил.

Одновременно с отменой ведомство утвердило перечень информации о ликвидации, сокращении и возможном расторжении трудовых договоров, представляемой работодателями в информационно-аналитическую систему «Общероссийская база вакансий “Работа в России”». Эти сведения по-прежнему заполняются на сайте и передаются в службу занятости.

Другими словами, «Работа в России» стала еще одним «подарком» для работодателей. У них появилась новая внезапная обязанность – ​регистрироваться и сообщать о сокращениях, увольнениях и других кадровых событиях на портале.

– Некоторые наши читатели получили из Пенсионного фонда РФ письма о необходимости отчитаться о сокращении численности или штата и введении удаленной работы – ​и направить его через «Работу в России». Для этого надо регистрироваться на сайте?

– Действующее законодательство не устанавливает обязанности регистрироваться на портале «Работа в России». Статья 25 Закона о занятости населения требует от компаний информировать службу занятости о движении кадров. Но эта обязанность возникает лишь в ряде случаев, которые перечислены в этой норме.

Среди них: решение о ликвидации компании; сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров, введение режима неполного рабочего дня / недели, приостановка производства. Также надо сообщать о наличии вакансий, введении процедуры банкротства и информации по местам для инвалидов.

– На основании какого документа работодатели должны регистрироваться на сайте «Работа в России» и передавать сведения через него в службу занятости?

– Об электронной форме отчетности на портале «Работа в России» Минтруд сообщил в письме от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328. Там же попросил службы занятости наладить взаимодействие с работодателями и контролировать заполнение ими формы.

Текст письма в части задач для работодателей стоит рассматривать именно как рекомендацию, выполнение которой поможет органам занятости контролировать ситуацию на рынке труда. Формулировки постановления Правительства РФ от 12.04.2020 № 486, утверждающего правила предоставления информации через портал, процедуру четко не прописывают.

Поэтомутакая обязанность, как заполнение отчета на портале «Работа в России», в законодательстве сегодня не предусмотрена.

– Работодателя могут привлечь к ответственности за отказ от регистрации на портале «Работа в России» для этих целей?

– Как ни странно, но риск связан с той же ст. 25 Закона о занятости населения, которой установлена необходимость содействовать в обеспечении трудовой занятости. Кроме того, для стимулирования работодателей и «усиления» этой нормы Правительство России подготовило постановление от 12.04.

2020 № 4865, которое обязало работодателей предоставлять данные о ликвидации, сокращениях, возможном расторжении трудовых договоров и иных сведений о занятости.

Поэтому теоретически в ходе проверки или по итогам рассмотрения жалобы (правда, не ясно, кто именно будет жаловаться) компанию могут наказать за несоблюдение этого требования.

– По какой статье?

– Привлечение к ответственности возможно по ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ – ​непредоставление информации в государственные органы. Штраф на должностное лицо может составить до 500 рублей, на организацию – ​5000 рублей.

Небольшие суммы штрафов позволяют предположить, что компаниям нетрудно будет их заплатить, если обязанность по передаче данных не выполнена. С другой стороны, расплывчатые формулировки в нормативных актах открывают возможность оспорить штрафные санкции.

Тем более если работодатель законопослушный и регулярно информирует службу занятости об изменениях штата. Другое дело, издержки на оспаривание могут быть куда больше самого штрафа, и вряд ли компании на это готовы.

– Очень много вопросов по поводу регистрации на портале «Работа в России». Как зарегистрироваться?

– Для регистрации нужно зайти на сайт проекта «Работа в России» www.trudvsem.ru, открыть кнопку «Личного кабинета» («Войти») и зарегистрироваться по обычной схеме, указав реквизиты компании и свои фамилию и имя.

Когда вы будете входить в кабинет после регистрации, необходимо выбирать раздел «Сведения об изменении численности» и «Сведения о неполной занятости».

При переходе в раздел появится форма подачи сведений с обязательными полями.

Заполнив данные, вы нажимаете кнопку «Подать сведения». Только после этого ваша обязанность по размещению информации будет считаться выполненной. Самое интересное, что данные надо отправлять не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если сотрудника сократили сегодня, сообщить об этом надо сегодня-завтра.

– В инструкции для работодателей на сайте trudvsem.ru6 написано, что подать сведения могут только компании, авторизованные через портал госуслуг. Как быть работодателю, у которого такой учетной записи нет?

– Увы, без авторизации на сайте госуслуг создать кабинет на портале «Работа в России» не получится.И на самом портале об этом сказано – ​для доступа к функционалу подачи сведений придется пройти авторизацию через ЕСИА (портал госуслуг)7.

Причем без аккаунта на госуслугах просто отправить старую бумажную форму нельзя. Нужно в любом случае зарегистрироваться – ​и отправить форму в электронном виде.

Смысл приказа Минтруда России от 24.03.2020 № 152 как раз в том, что сведения должны размещаться на портале в личном кабинете.

В итоге выходит «патовая» ситуация: жесткого требования регистрироваться на портале нет, ответственность тоже под вопросом, но, чтобы убрать все риски – ​соблюсти требования документов Минтруда России и Правительства РФ, – ​нужно регистрироваться и размещать информацию. А будут ли судебные споры по этому поводу – ​покажет время.

– Как быть с традиционными уведомлениями в службу занятости? Необходимо ли их отправлять параллельно или до конца года можно о них забыть?

– Уведомлять центры занятости о ликвидации, сокращении, введении неполного рабочего дня и других кадровых событиях, упомянутых ранее, необходимо за два месяца до названных событий.

Логично, что в период распространения коронавируса и самоизоляции сотрудников классическая схема через почту не работала, и органы занятости собирали сведения о планируемых увольнениях через портал «Работа в России». Но это можно считать временной и вынужденной мерой. В постановлении Правительства от 12.04.

2020 № 486 уточнено, что до 31 декабря 2020 года все сведения должны предоставляться работодателем дистанционно через портал «Работа в России». Однако при этом никто не отменял и традиционные «бумажные» уведомления.

В итоге, как часто бывает, возникла коллизия. Нигде не зафиксировано, надо ли уведомлять двумя способами или же достаточно одного варианта – ​через портал.

На наш взгляд, пока действуют временные меры, утвержденные Правительством России, достаточно будет заполнять электронную отчетность. Вряд ли за отсутствие бумажных отчетов сейчас будут штрафовать: само администрирование нарушений обойдется дороже.

Но если вы сомневаетесь или хотите максимально застраховаться от рисков, стоит обратиться в службу занятости.

– Может ли в компанию прийти штраф за подачу отчетности о неполной занятости с претензией, что сведения поданы на бумаге, а не через личный кабинет. Правомерно ли это?

– Штрафных санкций за подачу данных на бумажном носителе, а не в электронном виде через личный кабинет, в законодательстве нет. Это основано на том, что служба занятости собирает информацию через портал «Работа в России» о трудоустройстве людей только для оперативного контроля за ситуацией на рынке труда. И это ни в коей мере не запрещает компаниям подавать необходимую информацию письменно.

К тому же никаких изменений не вносилось и в Закон о занятости населения. Более того, такую позицию подтвердили и в Центре занятости населения г. Москвы, когда мы связывались с ними по телефону.

– Что делать, если работодатель вовремя не подал сведения в службу занятости (например, о переводе сотрудников на «удаленку» на два месяца) и даже не зарегистрировался на портале. В настоящее время работники вернулись и работают уже на своих рабочих местах. Имеет ли смысл зарегистрироваться сейчас или лучше ничего не делать?

– В любом случае лучше зарегистрироваться на госуслугах и создать аккаунт на портале «Работа в России», куда подавать текущую информацию.

Беседовала Наталья Свистунова

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *