Составление доверенностей практически в каждой организации поставлено на поток. Следовательно, и оформляются они по единому шаблону. Однако с сентября 2013 года начали действовать поправки к Гражданскому кодексу РФ, которые внесли существенные изменения в порядок оформления доверенности. Рассмотрим их, а также вспомним все нюансы составления этого документа.
Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.
В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.
Что изменилось
Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:
- выдается только юрлицами или предпринимателями;
- в доверенности указывается, что она является безотзывной;
- всегда удостоверяется у нотариуса;
- нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.
Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены.
Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).
Оформление
- Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.
- По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.
- Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).
Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.
Внимание
Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.
Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;
Специальная доверенностьвыписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;
Разовая доверенностьвыдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.
Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.
В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв.
постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей.
Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.
На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):
Данные для доверенности
- название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
- дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
- данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
- данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
- перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
- срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
- образец подписи поверенного;
- подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.
Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.
Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.
Аннулирование доверенности
Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим.
Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.
Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.
- Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.
- После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.
- Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.
Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.
Практическая бухгалтерия
Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли. Узнайте больше >>
- по теме:
- Доверенность для представителя ИП
- Поверенный подпишет любой документ?
- С 1 сентября 2014 изменился порядок оформления доверенностей
Как не попасть в неприятность с доверенностью? Рассказывает председатель Белорусской нотариальной палаты
Вот уж точно: десять раз проверь и один доверь. Недавно мы рассказывали историю минчанки, которая положила в банк более 100 тысяч долларов, а через день их по отмененной доверенности снял бывший муж.
Да, с одной стороны, сегодня легко передать другому право распоряжаться твоим имуществом и представлять интересы, сэкономив свое время. Но с другой – легко попасть и в неприятную ситуацию.
С нюансами доверительных отношений нас знакомит председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко.
-
- Доверенность – не передача права собственности
- Граждане часто недооценивают правовую силу доверенностей, отмечает главный нотариус страны. И разъясняет следующее:
– Доверенность может быть общей, специальной и разовой. Общая, или, как ее называют в быту, генеральная, позволяет распоряжаться всем имуществом или частью, представлять интересы доверителя в судах, органах регистрации права, в налоговых органах. Специальная же выдается для определенных действий.
Разовой можно воспользоваться лишь единожды, скажем, чтобы снять за кого‑то деньги в банке, получить на почте пенсию. Резиденты Парка высоких технологий также могут выдавать доверенность без права отзыва. Она действует бессрочно либо до указанного в ней момента.
Нотариусы оформляют и доверенности без срока действия для операций за границей, документ действителен до его отмены.
Какие ошибки чаще всего допускают доверители? Главная, отмечает Наталья Борисенко, когда они перестают контролировать представителя, будучи уверенными в его добросовестности: «Лучше не оставлять без внимания то, что делает твой представитель, особенно имея на руках генеральную доверенность. А также при ее оформлении не оставлять без внимания разъяснения нотариуса, который достаточно подробно рассказывает обо всех нюансах, возможных последствиях, в том числе негативных».
Нередко людям почему-то кажется, что вместе с возможностью распоряжаться чужим имуществом они получают право действовать в собственных интересах. Довольно часто проблемы возникают при покупке‑продаже по доверенности машины.
Вот одна распространенная ситуация: продал Сидоров свою ласточку и думать про нее забыл, а через год приходит ему бумага с требованием уплатить штраф за превышение скорости или нести ответственность за чье-то ДТП. И доказывай теперь, что за рулем был Петров.
А бывает и так: купил человек автомобиль по доверенности, а потом его на дороге останавливают сотрудники ГАИ и выясняется, что транспорт за ним не числится и прав на него у гражданина нет. Что делать? Разве что разводить руками.
– Когда один отдает другому машину по доверенности и берет деньги, это вовсе не означает продажу, – комментирует руководитель БНП. – Собственник ведь у авто остался прежний, а тот, кто деньги передал, просто получил право им пользоваться на определенный срок. Доверенность может быть прекращена и раньше. К примеру, со смертью продавца, при наследовании – транспорт придется вернуть.
Автомобиль также могут забрать из‑за наложенного на него ареста, взыскания за долги продавца, продолжает собеседница.
А сколько случаев, когда машина, пройдя по «доверительным сделкам» через пятые-десятые руки, в итоге оказалась брошенной на улице? Здесь тоже собственнику придется оплатить место на штрафстоянке за то время, пока авто дожидалось там своего часа, и утилизацию.
И это далеко не все проблемы. Председатель нотариальной палаты все же рекомендует заключать договор купли-продажи и становиться полноправным владельцем транспортного средства: «Очень важно правильно оформлять сделку и в документах читать все до последней точки.
Когда дело касается сделок с недвижимостью, не стоит оформлять долгосрочную доверенность. Лучше выдать специальную, где будут четко прописаны полномочия представителя и условия совершения будущей сделки».
По доверенности можно делать что угодно. Получать пенсии и зарплаты, забирать результаты ЦТ и выигрыши, даже представлять (в определенных странах, если ты не заводчик) собак на выставке за границей и т.д.
Зачем и как отменять доверенность?
Ее, в принципе, лучше выдавать на короткий срок или на определенные действия, напоминает Наталья Борисенко. Если посредник выполнил возложенные на него обязательства, а время действия документа не истекло, его все равно лучше сразу отменить у нотариуса. Иначе где гарантия, что доверенность не станет коварным инструментом в руках недобросовестного человека?
При аннулировании документа доверитель обязан сообщить об этом тому, кому она была выдана, и третьим лицам (для представительства перед которыми и выдавалась доверенность). Россияне, кстати, пошли дальше. У них надлежащим уведомлением об отмене доверенности считается размещение этой информации на сайте Федеральной нотариальной палаты.
И если третьи лица не обезопасили себя такой проверкой, то они теряют статус добросовестного приобретателя. Возможно, и мы к этому скоро придем, не исключает Наталья Борисенко: «Кстати, случается, люди забывают, у какого нотариуса и какую доверенность оформляли. Приходят к нам даже спустя 5, 10 лет с просьбой это выяснить.
Однако надо понимать, что такие документы хранятся у нас не более 6 лет».
Как можно проверить доверенность? Сейчас проверить, не отменена ли нотариально удостоверенная доверенность, можно на сайте Белорусской нотариальной палаты. Достаточно указать ФИО нотариуса, дату удостоверения доверенности и номер ее регистрации. В этой базе данных хранятся документы, оформленные и отмененные белорусскими нотариусами с января 2014 года.
И все же, чтобы доверительная практика не вышла боком, хорошенько подумайте, прежде чем оформлять доверенность. А если решились, прислушайтесь к разъяснениям нотариусов. Кстати, если говорить о доверенности для использования за границей, то нужно помнить и о подтверждении ее юридической силы за пределами страны. На этот случай есть процедуры консульской легализации и апостилирования.
ДЕЙСТВИЕ ДОВЕРЕННОСТИ ПРЕКРАЩАЕТСЯ В СЛУЧАЕ:
- истечения срока ее действия;
- отмены доверенности тем, кто ее выдал;
- отказа человека, которому выдана доверенность;
- прекращения юрлица, от имени которого выдана доверенность;
- прекращения юрлица, которому выдавалась доверенность;
- смерти доверителя, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Людмила Гладкая, «СБ. Беларусь сегодня», 27 сентября 2019 г.
Инструкция: как отозвать выданную доверенность
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Какие доверенности отозвать нельзя
Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально.
Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок.
В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:
- с его помощью совершаются мошеннические действия;
- в нем выявлены ошибки;
- уполномоченная сторона нарушает условия использования.
Как отозвать заверенную доверенность
В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.
С 2017 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.
Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:
- С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
- Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
- Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.
Действия нотариуса:
- Принимает заявление об отмене.
- Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).
Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.
С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:
- Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
- Получают информацию о статусе документа.
Как отозвать не заверенную доверенность
С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:
- В свободной форме.
- Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.
Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:
- В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
- Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
- Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
- Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.
Инструкция для отзыва юридическим лицом:
- Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
- Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
- Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.
Стоимость услуг нотариуса
Отзыв является платной услугой и облагается налогом. Вот сколько стоит отозвать доверенность у нотариуса — 1500-2000 рублей.
Стоимость складывается из нотариального тарифа и затрат технического характера.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Как сообщить, что полномочия больше не действуют
В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.
Доверенность. Что делать после прекращения ее действия
Вопрос: По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность . Часто контрагенты требуют отдавать им оригиналы доверенностей (например, при получении ТМЦ, участии в переговорах по закупкам).
1. Как в таком случае представителю вернуть доверенность?
2. Предусмотрена ли ответственность для представляемого и/или представителя за нарушение названной нормы ГК?
Ответ: 1. При необходимости условие о возврате доверенности можно включать в договор с контрагентом. При отсутствии такого условия рекомендуем направить требование о возврате доверенности со ссылкой на п. 3 ст. 190 ГК.
2.Нет, не предусмотрена.
На основании п. 1 ст. 186 ГК доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном ст. 186 ГК порядке.
В зависимости от характера и объема представляемых полномочий в гражданском праве принято различать генеральные, специальные и разовые доверенности.
Так, генеральные доверенности выдаются для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения всех возможных сделок, представительства перед третьими лицами. Специальные — уполномочивают на юридические действия в определенной сфере или для заключения ряда однородных сделок.
Разовые доверенности выдаются, например, для исполнения разового поручения (получения почтового отправления или денежных средств).
Действие доверенности автоматически прекратится вследствие истечения срока ее действия . Действие разовой доверенности по общему правилу прекращается совершением представителем указанного в ней действия.
По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность .
Данное требование имеет своей целью устранение неопределенности по поводу действительного наличия у лица, имеющего на руках доверенность, полномочий по ней, а также возможных злоупотреблений ввиду этого с его стороны.
По этой причине не следует, например, выдавать два оригинала доверенности, один из которых после ее прекращения будет возвращен.
В случае выдачи разовых доверенностей риск злоупотреблений ее использования минимален, как следствие, оригинал можно передавать контрагенту. Тем не менее при необходимости возврата оригинала доверенности можно порекомендовать выдавшему доверенность лицу либо самому представителю направить держателю оригинала соответствующее требование со ссылкой на п. 3 ст. 190 ГК.
Вместе с тем следует отметить, что белорусское законодательство не предусматривает ответственность за невыполнение требования о возврате оригинала доверенности как для представителя, так и для третьих лиц.
Прекращение доверенности и его последствия | Пресс-центр
Доверенность — документ, в котором содержится информация о передаче определенных правовых полномочий от одного лица другому, как правило, на конкретный срок. При этом законодательством предусмотрены отдельные случаи прекращения действия доверенности. Что это за случаи, и какими могут быть последствия прекращения доверенности?
Основания для прекращения действия доверенности
Согласно статье 188 ГК РФ, действие доверенности может быть прекращено, если:
- Истек срок доверенности.
- Действие доверенности может быть прекращено лицом, которое ее выдавало (доверителем).
- Доверенное лицо отказалось от полномочий, прописанных в доверенности.
- Юрлицо, которое выдавало доверенность или выступало в роли представителя, прекратило свою деятельность и исключено из реестра юридических лиц.
- Гражданин, выдававший доверенность, умер или официально признан недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести.
- Доверитель или доверенное лицо признан банкротом и утратил право выдавать доверенности.
Доверитель, как и доверенное лицо, абсолютно в любой момент могут прекратить действие доверенности. При этом в обязательном порядке необходимо уведомить о своем решении представителя или доверителя, в случае отказа от доверенности.
Как правильно отменить доверенность?
Четкий механизм отмены доверенности, как и конкретные способы уведомления доверителя и доверенного лица, не регламентирован законодательством.
На практике доверитель обращается к нотариусу и делает распоряжение об отмене доверенности. При этом процедура отказа поверенного от предоставленных ему полномочий не установлена законом.
Известить об отмене доверенности можно разными способами:
- Лично
- С помощью обычной или электронной почты
- Путем передачи соответствующего уведомления нотариусом
Сведения об отмене нотариальной доверенности нотариус, у которого совершена отмена, внесет в кратчайшие сроки после такой отмены в единый реестр нотариальных действий, который ведется в электронной форме.
Именно поэтому при обращении впоследствии с уже отмененной доверенностью за совершением тех или иных действий, будет получен отказ.
Абсолютно любое лицо может проверить информацию о факте отмены доверенности на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.
Если доверенность отменена в простой письменной форме, то информация об этом должна быть размещена в официальном издании, где содержатся сведения о банкротстве. В этом случае на заявлении об отмене доверенности подпись проставляется в присутствии нотариуса.
При соблюдении указанных правил все третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности без какого-либо дополнительного адресного уведомления.
Последствия отмены доверенности
Действие доверенности прекращается только тогда, когда доверенное лицо узнает о решении доверителя отменить доверенность, либо в тот момент, когда представитель должен был узнать об этом факте.
Правовые последствия отмены доверенности прописаны в статье 189 ГК РФ, среди основных из них:
- Обязательное извещение о прекращении срока доверенности (или другой причины отмены), в том числе тех лиц, для представительства которых был выдан документ.
- Занесение сведений об отмене нотариальной доверенности в реестр нотариальных действий.
- Если третьи лица не были ранее уведомлены об отмене доверенности, они автоматически будут считаться уведомленными на следующий день с момента занесения сведений в реестр.
- После того, как доверенность прекращает свое действие, бывшее доверенное лицо обязано вернуть документ.
- При прекращении действия основной доверенности прекращают свое действие и все последующие, выданные в порядке передоверия на ее основе доверенности.
Оформить нотариальную доверенность, а также официально отменить ее действие, вы можете в нашей нотариальной конторе по адресу: Москва, Дмитровский переулок, дом 2, строение 1. Для уточнения информации по услугам и ценам звоните по телефону +7 499 730-10-50.
Прекращение доверенности
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Гражданское право — разделы » Сделки и сроки » Прекращение доверенности
Перечень оснований, которые предусматривают прекращение доверенности, носит закрытый характер.
Содержание
Закон позволяет совершать действия посредством представителя. Именно в этих целях предусматривается оформление доверенности. В гражданском праве это считается односторонней сделкой, не требующей одобрения лица, которому предоставляются те или иные правомочия. Действие этого документа может быть прекращено по ряду оснований, указанному в ст. 188 ГК.
Основания прекращения доверенности
Перечень оснований, которые предусматривают прекращение доверенности, носит закрытый характер.
В ч.1 этой статьи предусматриваются основные случаи утраты полномочий по этому документу, а ч. 2 устанавливает дополнительное основание.
Истечение срока
Прекращение доверенности по этому основанию наиболее распространено. Ранее ее срок не мог превышать 3 года, однако сейчас такое ограничение не предусматривается.
Если этот документ выдан без указания периода действия, то доверенность прекращает действовать через год. К этому основанию нельзя относить документы, на которых отсутствует дата совершения.
В таким случае речь идет о ничтожности доверенности, к которой применяются соответствующие последствия.
Отмена
На практике, отмену нередко отождествляют с отзывом. Такие основания прекращения доверенности бывают 2-х видов.
- Отмена единственным доверителем.
- Отмена одним из коллективных доверителей.
Во втором случае, соответствующие правовые последствия наступают, если соответствующее действие совершит любое из лиц, выдавших документ. Начиная с 2017 г.
будет действовать правило, предусматривающее уведомление об отмене доверенности в той же форме, что она и совершена. Кроме того, любой выданный документ можно будет прекратить, обратившись к нотариусу.
Соответствующее уведомление должно отражаться в реестре доверенностей.
В обязанности доверителя входит информирование. Уведомление должно направляться как самому поверенном, так и потенциальному кругу контрагентов, с которыми может взаимодействовать доверенное лицо.
Единственным исключением из этого правила является доверенность безотзывного типа. Ее применение обусловлено исполнением конкретного обязательства, вытекающего из предпринимательской деятельности. Такой документ должен содержать прямое указание на безотзывность в течение срока действия, либо исчерпывающий перечень оснований для отмены. Кроме того, он должен совершаться в нотариальной форме.
Отмена такой доверенности может осуществляться при окончании обязательства, с которым она связана, а также в случаях злоупотребления поверенного.
Отказ доверенного лица от полномочий
Наряду с возможностью доверителя отказаться от передачи полномочий, соответствующая возможность предоставлена и поверенному. В этом случае, он обязан вернуть документ представляемому. Информационная обязанность перед 3-ми лицами возлагается на доверителя. Соответствующие последствия установлены в ст. 189 ГК. Согласия доверителя на отказ не требуется.
Прекращение деятельности юрлица, выдавшего доверенность
Речь идет не только о процедуре ликвидации. Это основание распространяется также на его слияние, разделение, а также присоединение к другой организации. При преобразовании или выделении документ продолжает действовать. Моментом прекращения доверенности служит дата внесения соответствующе записи в ЕГРЮЛ.
Смерть и ряд изменений статуса доверителя или поверенного
Помимо смерти речь идет о признании безвестно отсутствующим, недееспособным или ограничении дееспособности. В этот перечень не включается признание умершим, поскольку этой процедуре предшествует признание безвестно отсутствующим, а, в случае, если таковое связано с определенными событиями, применяются последствия, аналогичные смерти.
Моментом прекращения выступает дата смерти, либо день вступления в силу судебного решения, устанавливающего соответствующий факт.
Утрата права выдавать доверенность ввиду процедуры банкротства (дополнительное основание)
Это основание распространяется как на доверителя, так и на поверенного. Оно связано с открытием процедуры конкурсного производства. В закон, регулирующий процедуру банкротства могут включить и другие основания прекращения доверенности.
Урегулирование возможности доверителя отменить не только основную доверенность, но и доверенность, выданную в порядке передоверия
Закон отдельно предусматривает порядок отмены передоверия. Оно прекращается в момент, когда оформлено уведомление об отмене основного документа.
Возможны ситуации, при которых первоначальный доверитель желает продолжить действовать через поверенного, но не хочет, чтобы другое лицо совершало определенные действие в порядке передоверия.
Ему не потребуется просить промежуточного субъекта отозвать доверенность.
В этом случае, он может отменить такой документ самостоятельно, используя те же способы и правила, что применяются в случае обычной отмены.
Исключение составляют безотзывные доверенности. Если в них предусмотрено право на передоверие, то оно не может отменятся первоначальным доверителем. Правила, касающиеся отмены при выполнении предпринимательского обязательства, а также случай, когда поверенным совершаются недобросовестные действия или существует явная опасность их совершения, также распространяются на это передоверие.
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.
Какой порядок отмены доверенности главой местного самоуправления?
Наталья22.04.2020 19:14
Добрый день!
Согласно ст.
37 Закона о нотариате, Сведения об удостоверении или отмене доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/dcfd0cab70e9e5d6400f52bbcb5f8620b0bda2a4/
Если у вас возникнут трудности в решении данного вопроса, можете обратится в нашу компанию за консультацией.Юридическая группа МИП — Москва№1 в рейтинге адвокатов России — top-advokats.ruКонсультации проводят адвокаты с 20 летним опытом по скайпу или телефонуТелефон для записи +7 (499) 938-82-06
Шарабарова Ирина Павловна23.04.2020 17:04
Задать дополнительный вопрос
Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?
Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.
Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2.
Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.
Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.
Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4.
МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?
Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5.
При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно.
В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.
Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6. Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7.
НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?
Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8.
При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9.
В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?
Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10.
НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?
Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:
- если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12);
- если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.
В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?
Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14. Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15.
Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность.
Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16.
ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?
#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает.
Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо.
Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.
Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17.
КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?
Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом.
В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью.
В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18.
В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19. Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?
Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.
Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21. По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.
Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её.
В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22.
При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.
Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации.
Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности.
Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23.
Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24.
Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25.
В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления.
В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27.
Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков.
Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями.
Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.