Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ооо

Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ОООТатьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото из личного архива, автор фото — Юлия Бородина.

Прежде всего важно понять: заключать трудовой договор или обойтись гражданско-правовым — это не вопрос ваших предпочтений. Когда есть признаки трудовых отношений, вы обязаны заключить именно трудовой договор, если не хотите рисковать штрафами и другими неприятностями с законом. Заключение вместо положенного трудового договора гражданско-правового будет нарушением закона. Работа вообще без всякого оформления — тоже.

А теперь обо всем по порядку.

Как понять, что в вашем случае нужен именно трудовой договор? Надо проверить, есть ли в ваших фактических договоренностях с помощником признаки трудовых отношений. Они установлены в статьях 15 и 56 Трудового кодекса РФ и разъяснены в постановлении Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15:

  • Работодатель предоставляет работнику работу по обусловленной трудовой функции.
  • Работник лично выполняет трудовую функцию, а работодатель контролирует процесс и управляет им.
  • Работодатель обеспечивает условия труда.
  • Работодатель выплачивает работнику заработную плату.
  • Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя. Например, он должен присутствовать на работе или быть доступным для связи, если он выполняет работу удаленно, в определенные часы.

Сейчас разберем эти признаки подробнее, на примерах.

Что такое трудовая функция? Это работа в соответствии со штатным расписанием по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ). Например, продавец, водитель, косметолог, администратор.

Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ООО

То, что у вас не утверждено штатное расписание и нет вообще никакой кадровой документации, и вы не пишете в договоре конкретную должность, еще не означает, что отношения точно не трудовые.

Вы поручаете конкретный вид работы? Например, бухгалтер берется вести для вас бухучет, заполнять отчетность, водитель-курьер — развозить заказы. Или вы приглашаете помощника, который будет принимать звонки клиентов, обрабатывать лиды, формировать заказы, нанимаете человека, который будет вести для вас SMM, берете продавца, чтобы не стоять самостоятельно за прилавком.

Или производственных и творческих заказов у вас стало столько, что вы сами с ними уже не справляетесь и ищете сторонних исполнителей (швей, кондитеров, дизайнеров, копирайтеров и так далее), а перед клиентом отвечаете по-прежнему сами. Всё это и есть трудовая функция.

А если помощник работает «на себя», имея еще десяток таких же заказчиков, как вы? Что же, все заказчики с ним трудовые договоры должны заключать?

Действительно, бывают неоднозначные ситуации. Тот же бухгалтер может вести учет для нескольких ООО как наемный работник (в том числе по совместительству), а может заниматься этим как предприниматель, и тогда они для него не работодатели, а клиенты.

Как понять разницу? Если такой бухгалтер ведет свою деятельность без статуса ИП или самозанятого, то существует вероятность, что его отношения с клиентом расценят как трудовые. Но при этом имеют значение и остальные признаки трудовых отношений. Дело в нюансах.

О том, что отношения именно трудовые, может свидетельствовать, в частности, их устойчивый и стабильный характер, подчиненность и зависимость труда и даже тот факт, что у работника есть еженедельные выходные и ежегодный отпуск (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

В трудовых отношениях работодателю важен не только результат работы, ему важно контролировать сам процесс. И это главное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых (по договору подряда или возмездного оказания услуг).

Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ООО

В настоящем гражданско-правовом договоре, если он не прикрывает трудовые отношения, исполнитель действует на свой риск и сохраняет самостоятельное положение. В трудовых отношениях работник подчиняется режиму труда работодателя и работает под его руководством.

Пример 1. Вы поручаете программисту сделать вам сайт.

Какими силами программист справится с этой задачей (самостоятельно или привлекая других подрядчиков), а также сколько часов, в какое время суток и в какие дни недели он потратит на выполнение вашей задачей, где он будет над ней работать, для вас не имеет значения, разве что для расчета вознаграждения, если это почасовка. Главное, чтобы к определенному сроку он сдал вам готовый сайт или определенный этап работ. Это не трудовые отношения.

Пример 2. Для выполнения такой же задачи вы нанимаете программиста в свой офис, предоставляете ему рабочее место, потому что вам важно, чтобы он пару месяцев под вашим контролем с 9:00 до 18:00 занимался только вашим сайтом, ни на что не отвлекаясь. Разумеется, с перерывом на обед и с выходными. Вы контролируете процесс. Это будут срочные трудовые отношения.

Пример 3. Ваш бизнес — создавать сайты заказчикам, и вы нанимаете программиста, чтобы он на постоянной основе удаленно, но под вашим постоянным контролем, в определенное время работал над вашими заданиями под вашим техническим руководством. Это тоже трудовые отношения.

Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда, соответствующие законодательству. Что такое условия труда? Это вся обстановка, в которой человек работает, в том числе его рабочее место, а также стандарты безопасности труда, режим труда и отдыха.

Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ООО

Работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Также он обеспечивает работников необходимым оборудованием, инструментами и другими средствами, включая программное обеспечение (ст. 22 ТК РФ).

Да, в рамках трудовых отношений возможны и такие договоренности, что работник использует для работы собственную технику и инструменты (например, так нанимают водителей на своем авто), и работа бывает не только с рабочим местом на территории работодателя, но и дистанционной. Но общее правило таково, что всё необходимое для работы предоставляет работодатель.

Поэтому если ваш помощник работает на вашей территории, с вашей оргтехникой, вы оплачиваете ему установку необходимого ПО, обеспечиваете любыми другими средствами (например, спецодеждой), то можете не сомневаться — у вас с ним трудовые отношения.

Периодические выплаты работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов, тоже рассматриваются как один из признаков трудовых отношений (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Особенности оформления трудовых и гражданско-правовых отношений с руководителем ООО

По закону зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Но это не значит, что достаточно договориться с помощником о большей периодичности выплат (например, раз в два месяца) и никто не сможет расценить их как зарплату. Если есть остальные признаки трудовых отношений, то получится, что вы нарушаете требование закона о периодичности выплат.

Разберем типичные примеры трудовых и нетрудовых отношений, используя весь набор описанных выше признаков.

Допустим, вы открываете салон красоты, набираете персонал, ремонтируете и оформляете помещение под будущий салон. Администраторы и уборщицы будут работать посменно, по определенному графику. С ними вне всяких сомнений нужно заключить трудовые договоры.

С парикмахерами, косметологами, мастерами маникюра, скорее всего, тоже, хотя есть одно исключение. Если мастера зарегистрированы как ИП, у них своя выручка, они только арендуют у вас рабочее место и необходимые принадлежности, то это не трудовые отношения.

А вот со строителями, которые будут делать ремонт в вашем помещении, можно заключить договор на выполнение строительных работ (договор подряда). Вы не предоставляете им работу, а делаете заказ на определенный результат работ. Режим своей работы они могут определять самостоятельно, ограничиваясь только местным законом «О тишине».

Безопасность выполнения работ, соответствие строительным нормам и правилам они обеспечивают и контролируют самостоятельно.

С дизайнером, который будет украшать ваш салон, разрабатывать стиль или делать рекламные материалы и визитки, тоже трудовой договор не нужен, можно заключить гражданско-правовой договор оказания услуг.

Он может один или несколько раз приехать к вам для заключения договора и обсуждения деталей, предъявления на утверждение промежуточных эскизов, образцов или сдачи готового проекта, но он не обязан подчиняться вашему трудовому распорядку, он сам определяет время, в которое будет работать.

Вы им не руководите, а просто высказываете свои пожелания, как достичь нужного вам результата, дизайнер решает сам. Вы не обязаны обеспечивать его оргтехникой и рабочим местом.

Исходя из описанных выше признаков, трудовые отношения можно кратко охарактеризовать так: это выполнение определенной работы на регулярной основе под вашим контролем, с подчинением вашим правилам внутреннего трудового распорядка и с регулярной выплатой вознаграждения.

На регулярной основе — имеется в виду в течение трудовых отношений. Сам характер трудовых отношений может быть и не постоянным — трудовой договор можно заключить как на определенный, так и на неопределенный срок в тех случаях, когда это допускает ТК РФ.

Если у вас статус субъекта малого предпринимательства, и численность работников — не более 35 (в розничной торговле и в сфере бытового обслуживания — не более 20), то вы имеете право заключать срочные трудовые договоры независимо от каких-либо причин (ст. 59 ТК РФ). Разумеется, только с согласия работника (по соглашению сторон).

В следующей статье мы расскажем, что грозит за неоформление трудовых отношений, и какова вероятность того, что вас на этом «поймают».

Оформить трудовые отношения гендиректору — учредителю

Нормы главы 43 ТК РФ об особенностях труда руководителей не применяются к руководителю ООО, который является его единственным учредителем. В том числе и с точки зрения оформления письменного трудового договора. В этой ситуации, как утверждает Минфин, он не нужен. Трудовые отношения оформляются письменным распоряжением учредителя о возложении на себя трудовой функции руководителя. 

Читайте также:  Гарантии женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

Трудовая функция руководителя 

Руководителем организации является работник организации, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Эта трудовая функция состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнение функции ее единоличного исполнительного органа (ст.

273 ТК РФ) совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений. То есть действовать без доверенности:

  • в сфере полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом фирмы;
  • в сфере прав правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
  • в сфере прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д. 

Назначение руководителя 

Руководителя назначает на должность (как и увольняет), как правило, общее собрание участников (акционеров). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров.

Учредители могут назначить на эту должность генерального директора человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей).

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор, как правило, срочный.

В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные ТК РФ при оформлении трудового договора — с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 ТК РФ.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

  • лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ).

Трудовые отношения с генеральным директором

Последний раз обновлено:

Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). Учредители могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны.

Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт).

В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Руководителем организации является работник организации, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Эта трудовая функция состоит в осуществлении руководства организацией (в том числе выполнение функции ее единоличного исполнительного органа – ст.

273 ТК РФ) совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (действовать без доверенности):

  • в сфере полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации;
  • в сфере прав правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
  • в сфере прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д. (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Обратите внимание: работники, руководящие отдельными сферами деятельности организации (например, художественный руководитель театра, научный руководитель научной организации) или отдельными структурными подразделениями организации без возложения на них функций единоличного исполнительного органа организации не выполняют трудовую функцию руководителя организации (п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21).

Руководителя назначает на должность (как и увольняет), как правило, общее собрание участников (акционеров). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

  • лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.

Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).

В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.

По общему правилу, установленному статьей 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Однако для руководителей организаций установлен удлиненный срок такого предупреждения — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Трудовой договор с директором может предусматривать и испытательный срок. В общем случае работник, находящийся на испытательном сроке, о своем увольнении обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). Это правило распространяется и на директора.

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1).

  • Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
  • Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
  • Работодатель — физическое лицо либо организация, заключившее трудовой договор с работником.
  • Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ.
  • При этом в соответствии со статьей 273 Трудового кодекса положения главы 43 Трудового кодекса РФ не распространяются на руководителей организаций — единственных участников организации.
  • В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.
  • Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Так разъясняет Роструд России в письме от 29 июля 2021 г. № ПГ/20827-6-1.

  1. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
  2. При этом, по мнению Минтруда России, нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на директора и учредителя в одном лице, не распространяются.
  3. В этом случае следует руководствоваться учредительными документами и нормами Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» На это обратил внимание Минтруд России в письме от 24 марта 2020 года № 14-2/В-293.
  4. Однако по мнению Верховного Суда РФ, изложенному в определении от 28 февраля 2014 года № 41-КГ13-37, если в рассматриваемой ситуации с директором организации был заключен трудовой договор, то на руководителя — единственного участника общества распространяются нормы трудового законодательства.

Переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые: судебная практика

В судебной практике по переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые наблюдаются устойчивые тенденции. Их в своей статье рассмотрел Игорь Пупков, старший юрист-консультант «Что делать Консалт». Также в материале вы найдёте список доводов, которые с большей вероятностью послужат признанию договора ГПХ трудовым.

Актуальность проблемы заключения договоров гражданско-правового характера (далее ‒ ГПХ) вместо трудового договора обусловлена экономической выгодой для коммерческих организаций путём оптимизации расходов на выплату вознаграждения работнику.

Читайте также:  Для разрешения зерновых споров будет создана независимая третейская площадка

Многие работодатели, заключая такие договоры, хотят исключить необходимость осуществления установленных законодателем обязательных выплат.

Так, при трудоустройстве по ТК РФ, работодатель производит отчисления: в Пенсионный фонд (22 % при отсутствии льгот), фонд ОМС (5,1 %); в ФСС: взносы ВНиМ (2,9 %) и взносы на травматизм  (от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска компании).

В случае заключения договора гражданско-правового характера взносы ВНиМ не выплачиваются, а взносы на травматизм выплачиваются только в том случае, если это напрямую предусмотрено договором.

Кроме того, заказчик по договору ГПХ не несёт расходов на выплату отпускных, что с учётом минимального размера отпуска работника в соответствии со статьёй 115 ТК РФ составляет 7,65 % общей выплаченной заработной платы в год, оплаты первых трёх дней больничного за счёт работодателя, компенсации за работу выходные и праздничные дни, в ночное время. Также работодатель не несёт расходов на содержание рабочего места сотрудника, включая расходы на аттестацию рабочего места.

Таким образом, заключение подобного договора выгодно исключительно работодателю.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора?

Отличительным признаком договоров является их предмет. Так, по ГПХ предметом является выполнение конкретной работы (услуги), имеющей определённый результат (гл. 37 и 39 ГК РФ), а также конкретный срок исполнения. К примеру, это может быть разовая работа по ремонту зданий и сооружений или систематическая услуга по оказанию юридической помощи.

А выполнить такую работу может как сам исполнитель, так и привлеченное им третье лицо (если это прямо не запрещено договором). Работу по ГПХ организует исполнитель своими силами и средствами. По трудовому договору подразумевается личная работа сотрудника на определённой должности, по определённой профессии или специальности (ст. 15, 56, 57 ТК РФ).

А привлечение третьих лиц недопустимо.

При приёме работника по ТК РФ работодатель предоставляет сотруднику оборудованное рабочее место. Работник подчиняется локальным актам работодателя, соблюдает режим рабочего времени и выполняет работу под управлением и контролем работодателя.

Позиция судов при разрешении трудовых споров по переквалификации

  • Если между сторонами заключён гражданско-правовой договор, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу части 4 статьи 11 ТК РФ должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
  • При переквалификации договоров суды исходят из сути возникших отношений.
  • Исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определённые трудовые функции, входящие в обязанности физического лица-работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга. Работник:
  • — принимает на себя обязанность выполнять работу по определённой трудовой функции (специальности, квалификации, должности);
  • — включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя;
  • — исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несёт риска, связанного с осуществлением своего труда.

Сейчас позиции судебных органов по вопросу переквалификации договоров сформированы. Достаточным поводом для признания договора гражданско-правового характера трудовым договором могут служить следующие доводы.

Требование о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, исполнять приказы и распоряжения работодателя, соблюдение графика работы

Оформление трудовых отношений с руководителем организации

Я являюсь индивидуальным предпринимателем, деятельность ведется. Хочу организовать ООО с новым видом деятельности, в котором буду одновременно единственным учредителем и директором.

Работа в ООО будет являться для меня работой по совместительству, или я могу определить для себя, что это мое постоянное место работы? Должен ли я как директор сам с собой заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, разработать должностные обязанности, завести трудовую книжку (если да, то какая формулировка о приеме на работу должна быть в трудовой)?

————————

Если предприниматель является одновременно учредителем и директором ООО, нужно ли ставить запись в трудовой книжке?

В соответствии со ст.

15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

  • Работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
  • Работодатель – это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
  • То есть в трудовых отношениях участвуют две стороны – работник и работодатель, в качестве которых выступают разные лица.
  • Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
  • Поэтому Вы как предприниматель (физическое лицо) не можете быть работодателем в отношении себя самого (того же физического лица).
  • Следовательно, когда Вы осуществляете деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то трудовые отношения «с самим собой» у Вас не возникают.
  • Если Вы учредите ООО, то эта организация будет самостоятельным (юридическим) лицом.
  • Значит, когда Вы как физическое лицо по соглашению с ООО (юридическим лицом) будете лично выполнять трудовую функцию по должности директора этой организации, между Вами и ООО возникнут трудовые отношения, в которых Вы (директор) будете выступать работником, а ООО – работодателем.

Согласно ст. 98 ТК РФ при совместительстве работник либо вступает в трудовые отношения с разными работодателями, либо заключает два трудовых договора (выполняет две разные трудовые функции) с одним и тем же работодателем.

  1. У Вас трудовые отношения возникнут только с одним работодателем (ООО) по выполнению одной трудовой функции (по должности директора этого ООО).
  2. Таким образом, работа в качестве директора организации и одновременное осуществление деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не будет признаваться совместительством.
  3. Работа в должности директора ООО будет являться для Вас основной.

В соответствии со ст.

5 ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В ст. 11 ТК РФ закреплен перечень лиц, на которых не распространяются нормы трудового права.

Руководители организаций (в том числе те, которые одновременно являются учредителями этих организаций) в данный перечень не входят.

Следовательно, с точки зрения Трудового кодекса РФ директор ООО является обычным работником, на которого распространяются все нормы трудового права, в том числе нормы, регулирующие порядок оформления трудовых отношений.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Поскольку Вы будете являться единственным участником ООО, то на основании ст. 39 Закона об обществах с ограниченной ответственностью Вы должны будете единолично принять решение о назначении себя на должность директора и письменно оформить это решение.

Данное решение можно оформить, например, следующим образом.

Решение № 3
единственного участника

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

г. Екатеринбург                                                                             14 августа 2006 г.

Единственный участник ООО «Ромашка» Сергеев С.С., действующий на основании Устава общества, решил:

1. Возложить на себя обязанности директора ООО «Ромашка» с 15 августа 2006 г.

Сергеев С.С.

Трудовой договор будет заключаться на основании указанного решения.

Заметим, что в Вашей ситуации Вы будете подписывать трудовой договор от имени обеих сторон, но как работник Вы будете действовать от своего имени как физического лица, а как учредитель ООО – от имени работодателя (организации).

Согласно ст. 56 ТК РФ работник обязуется лично выполнять обусловленную трудовым договором трудовую функцию.

Должностные обязанности работника по выполнению трудовой функции директора можно подробно прописать в трудовом договоре.

Если в договоре будет указано только наименование должности (директор), то необходимо будет разработать подробную должностную инструкцию директора организации.

В соответствии со ст.

68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора работодатель (в лице директора) должен издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

В этом приказе можно указать:

«Во исполнение решения № 3 единственного участника ООО «Ромашка» от 14 августа 2006 г. приступаю к исполнению обязанностей директора ООО «Ромашка» с 15 августа 2006 г.».

Затем необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку директора, поскольку в соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

  • Обратите внимание!
  • С октября 2006 года вести трудовые книжки будут обязаны не только работодатели — юридические лица (организации), но и работодатели — индивидуальные предприниматели.
  • Таким образом, Вы должны сделать запись о приеме на работу на должность директора ООО в своей трудовой книжке, несмотря на то, что Вы одновременно являетесь учредителем (участником) Вашей организации.
Читайте также:  Концепция совершенствования общих положений Гражданского кодекса. Что изменится в работе юристов, если документ примут

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, запись о выполняемой работе вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

Трудовой договор с Руководителем ООО

Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности организации;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.

Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.

Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.

Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.

Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями.

В этом разделе укажите дополнительные основания расторжения договора. Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. Расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

  • при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве;
  • решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении договора.

Также укажите порядок предупреждения о расторжении договора как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

В данном разделе укажите сведения о работнике и работодателе, а именно:

  • наименование сторон (ФИО работника и название организации-работодателя);
  • паспортные данные работника;
  • регистрационные данные работодателя (ОГРН, ИНН, КПП);
  • адрес местонахождения и почтовый адрес работодателя.

Оформление трудовых отношений с генеральным директором | Бухгалтерия и кадры

В этой статье мы рассмотрим особенности оформления документов в связи с назначением руководителя хозяйственного общества. Речь пойдет об избрании директора, особенностях заключения с ним трудового договора, внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Как именуется единоличный исполнительный орган

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). К таким органам относится единоличный исполнительный орган.

Чаще всего это физическое лицо, которое выступает от имени юридического лица. Наименование такого органа не может быть произвольным, а должно устанавливаться в соответствии с законом. Разобраться с этим вопросом поможет нижеприведенная таблица.

Как видно, именоваться генеральным директором руководитель может не всегда.

Федеральный закон (Закон РФ) Статьи закона Допустимые наименования единоличного исполнительного органа
«Об акционерных обществах» (от 29 декабря 1995 г. № 208-ФЗ)1 Пункт 1 статьи 69 Директор, генеральный директор
«Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 8 февраля 1998 г. № 14_ФЗ)2 Пункт 1 статьи 40 Генеральный директор, президент и др.
«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ) Пункт 1 статьи 21 Руководитель, директор, генеральный директор
«Об автономных учреждениях» (от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ) Пункт 1 статьи 13 Директор, генеральный директор, ректор, главный врач, художественный руководитель, управляющий и др.
«Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)» (от 19 июля 1998 г. № 115-ФЗ) Пункт 1 статьи 13 Генеральный директор
«О негосударственных пенсионных фондах» (от 7 мая 1998 г. № 75-ФЗ) Статья 30 Исполнительный директор, президент
«О сельскохозяйственной кооперации» (от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ) Пункт 1 статьи 26 Председатель кооператива
«О производственных кооперативах» (от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ) Пункт 3 статьи 14 Председатель кооператива
«О кредитных потребительских кооперативах граждан» (от 7 августа 2001 г. № 117-ФЗ) Статья 21, пункт 1 статьи 26 Директор
«О жилищных накопительных кооперативах» (от 30.12.2004 № 215-ФЗ) Пункт 1 статьи 44 Директор
«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» (от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ) Пункт 1 статьи 20 Председатель правления
«О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» (от 19 июня 1992 г. № 3085-1) Пункт 12 статьи 19 Председатель правления
«Жилищный кодекс Российской Федерации» (от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ): Раздел VI. Товарищество собственников жилья Статья 144. пункт 1 статьи 149 Председатель правления

Но как бы ни назывался руководитель организации, он должен действовать в ее интересах добросовестно и разумно (п. 3 ст. 53 ГК РФ).

Отношения между организацией и ее руководителем по своей правовой природе являются трудовыми.

Руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с нормами законодательства и учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

В нашей статье мы ограничимся вопросами избрания руководителя хозяйственного общества – акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (далее – общество). Поскольку законодательство допускает различные наименования этой должности, подлежащее применению наименование нужно искать в уставе.

Особенности правового положения руководителя

Трудовой договор с руководителем должен отвечать общим требованиям, указанным в статье 57 Трудового кодекса. Между тем, правовое положение руководителя имеет ряд особенностей, которые установлены в главе 43 Трудового кодекса.

Однако эти особенности не распространяются на руководителя, который является единственным участником (учредителем) общества или единственным акционером. Такую ситуацию мы здесь обсуждать не будем, а рассмотрим отдельно.

Итак, на что следует обратить внимание при заключении договора с генеральным директором?

Трудовой договор с руководителем общества может заключаться на определенный срок (не более пяти лет). Тогда трудовой договор именуется срочным (ст. 58, 59 ТК РФ). Срок действия такого договора определяется уставом общества или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Зададим «провокационный» вопрос: можно ли заключить трудовой договор сроком на шесть лет? Ответ будет отрицательным. Договор, срок действия которого превышает пять лет, считается заключенным на неопределенный срок.

Если руководитель работает по совместительству, в трудовом договоре обязательно надо указать на это (ст. 282 ТК РФ). Однако на основании статьи 276 Трудового кодекса руководитель организации вправе работать по совместительству только с разрешения по основному месту работы, выданному уполномоченным органом первого работодателя.

Очень важный вопрос – материальная ответственность руководителя. Специально оговаривать ее пределы не нужно. В отличие от остальных категорий работников, руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, в силу закона (ст. 277 ТК РФ).

Но, в отличие от прочих работников, в случае виновных действий руководитель возмещает обществу и упущенную выгоду (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Таково требование Закона об АО (п. 2 ст. 71) и Закона об ООО (п. 2 ст. 44). Соглашение о снижении ответственности руководителя не будет иметь юридической силы (ст.

232 ТК РФ).

Иногда договор с руководителем именуют «контракт». Заметим, что этот термин не упоминается в Трудовом кодексе, а также не встречается в Законе об АО и в Законе об ООО. Хотя из пункта 1 статьи 27 Гражданского кодекса можно сделать вывод, что контракт – один из видов трудового договора.

Тем не менее, заключение контракта предусмотрено лишь при поступлении на государственную или муниципальную службу (ст. 2, п. 2 ст. 12 Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»; п. 1 ст. 2 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Поэтому в случае с генеральным директором общества составление «контракта» не оправдано.

Процедура избрания директора

Порядок избрания на должность руководителя общества имеет особенности, установленные федеральным законом или уставом.

В акционерных обществах

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *