Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Листок временной нетрудоспособности, оформленный в медицинском учреждении заболевшему гражданину, служит основанием для начисления ему работодателем социального пособия.

Выплатив деньги по документу, не убедившись в его подлинности, работодатель рискует не получить возмещения от Фонда социального страхования и понести неоправданные убытки, которые нельзя будет учесть даже при налогообложении прибыли.

Признаки подлинности бланка больничного листа

Опытный бухгалтер знает, как проверить больничный лист на предмет его фальсификации, чтобы не допустить нарушений в границах своей ответственности. Для этого достаточно тщательно изучить все особенности подлинного документа и очень внимательно сверять с ними каждый представленный работником листок.

Листок нетрудоспособности печатается на унифицированном бланке, которому присвоен класс «В» согласно классификации защиты полиграфических материалов. Поддельный лист можно отличить от настоящего, используя определённые признаки.

К таким признакам относятся:

  • окраска;
  • качество бумаги;
  • свойства поверхности;
  • штрих-коды и микротексты;
  • характер номерных знаков;
  • наличие водяных знаков.

Система защиты от подделок похожа на защиту купюр.

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Оригинальный документ печатается на бумаге, свойства которой сопоставимы с качеством материала для изготовления денежных купюр. Встряхнув лист, можно услышать характерный шелест, чем не могут похвастаться фальшивые бланки, напечатанные на менее качественной бумаге.

Вся поверхность листа, кроме области, предусмотренной для размещения подписи врача, покрыта фоновой сеткой, содержащей защитные волокна трёх цветов: более ярких синих, а также розовых и зелёных, разглядеть которые гораздо сложнее. Волокна всех цветов становятся без труда различимыми в ультрафиолетовом излучении. Если бланк сфальсифицирован, защитные волокна окрашены в один цвет, а фоновой сетки нет и в помине.

Правый верхний угол правильного бланка содержит штрих-код, состоящий из 12 цифр. Под увеличительным стеклом можно разглядеть несколько подстрочных надписей из микротекста, которыми подчёркнуты поля для подписей врача, руководителя и главного бухгалтера. Поддельные бланки, в отличие от них, не содержат микротекстов.

Если провести пальцами по номеру подлинного бланка, ощущается характерная шероховатость, на фальсификате поверхность номера гладкая.

Если лист ненастоящий, на нём отсутствуют водяные знаки или они отличаются от тех, что размещены на подлинных бланках. Показателем аутентичности является логотип ФСС России, окружённый надписью «Фонд социального страхования Российской Федерации» и парой колосьев.

Способы проверки достоверности указанной информации

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Если документ изготовлен злоумышленником, зарабатывающим на продаже фальшивых больничных, в нём нередки ошибки и неточности, которые легко можно обнаружить, воспользовавшись поисковой системой Интернета или сделав пару звонков в лечебное учреждение.

Поэтому, помимо внешнего осмотра бланка, целесообразно уточнить на сайте медицинской организации, выдавшей документ, следующие сведения:

  1. Её точный адрес.
  2. Официальное название.
  3. Действительно ли работает в учреждении врач, выдавший документ.

После сопоставить полученные данные с указанными в больничном листе.

Эффективным методом проверки является подтверждение подлинности имён и фамилий лечащих врачей. Для этого достаточно позвонить в указанное лечебное учреждение.

Следует иметь в виду, что получение устного подтверждения о наличии в штате того или иного врача – это максимум, на что можно рассчитывать, обращаясь за помощью в поликлинику или больницу посредством телефонной связи.

Если необходимо уточнить информацию относительно периода нетрудоспособности сотрудника, работодателю придётся оформить письменный запрос. Трудовой кодекс позволяет ему это сделать в случае, если сведения, вызывающие интерес, определяют способность работника выполнять свои трудовые обязанности.

При осмотре листка нетрудоспособности следует обратить особое внимание на оригинальность печатей лечебного учреждения. Они должны быть чёткими, надписи – легко читаемыми, а их содержание – соответствовать названию стационара или поликлиники.

Подтверждение аутентичности в ФСС

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

К запросу прилагается оригинал больничного листа, вызвавшего подозрение в фальсификации, о чём обязательно делается отметка в тексте письма.

Не только подлинность листка нетрудоспособности должна проверяться работодателем. Его подстерегает и другая опасность: принять к исполнению недействительный лист.

В эту категорию попадают следующие бланки:

  • похищенные из организаций, проводящих лечение пациентов;
  • утраченные медицинскими работниками.

Информацию о них вывешивают на официальном веб-сайте ФСС, в блоке, предназначенном для страхователей.

Если проверяемый бланк обнаружится в этом перечне неблагонадёжных документов, о выплате денег по нему не может быть и речи. Более того, работодателю необходимо незамедлительно сообщить о прецеденте в территориальный отдел фонда.

По причине того, что базы ФСС обновляются не так часто, как хотелось бы, онлайн-проверка больничного листа не даёт работодателю стопроцентной гарантии избежать неприятностей, связанных с недействительными документами. На тот момент, когда злополучный номер окажется в базе данных, недобросовестный работник уже может получить по нему пособие.

Что произойдёт, если подозрения подтвердятся

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Для него это будет выражаться в следующем:

  1. Разумеется, он не получит пособие по фальшивому документу, поскольку у работодателя не будет на то оснований.
  2. Без больничного листа его отсутствие на рабочем месте не будет иметь документального обоснования, поэтому непорядочный сотрудник автоматически попадает в категорию прогульщиков и должен быть готов получить адекватное дисциплинарное взыскание.
  3. Информация о недобросовестности гражданина с большой долей вероятности попадёт в правоохранительные органы. Даже если администрация работодателя снисходительно отнесётся к своему работнику, о нарушении заявит Фонд социального страхования, принимающий участие в разбирательстве по поводу неблагонадёжного листа.
  4. Подделка бланков строгой отчётности, не говоря уже об использовании в корыстных целях украденных документов, относится к уголовно наказуемым деяниям.

В любом случае тот, кто подделал, будет наказан по закону.

Поэтому в случае обнаружения причастности к данным преступлениям сотрудника, сдавшего листок своему работодателю, ему грозят нешуточные неприятности в виде:

  • штрафных санкций до 120 тыс. руб. либо трудового вознаграждения, начисленного за год;
  • обязательных работ не более 36 часов, исправительных – до года или принудительных – до двух лет;
  • тюремного заключения до двух лет.
Читайте также:  Рассмотрение трудовых споров в порядке заочного производства

Даже если правоохранители не соберут достаточных доказательств непосредственного участия работника в подделке или краже бланка, несомненно, пострадает репутация гражданина, поддержавшего мошеннический сценарий.

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Взимание долга с уволившегося сотрудника возможно только через суд.

Цифровой листок нетрудоспособности и его проверка

Начиная с июля 2017, пациенты могут на своё усмотрение получить стандартный больничный на бумаге или его электронный аналог. Применение такого рода документов существенно снижает объём бумажного документооборота, ускоряет проведение операций и препятствует возможности осуществления мошеннических схем.

Для участия контрагентов в этом процессе требуется соблюдение необходимых условий:

  • медицинское учреждение должно обладать соответствующей материально-технической базой, чтобы зарегистрироваться в личном кабинете ФСС и иметь возможность выдавать цифровые документы;
  • работодателю также надлежит иметь персональную регистрацию в виртуальном сервисе Фонда социального страхования;
  • своё желание получить цифровой лист пациент должен выразить в письменном виде.

Организация, осуществившая курс лечения, загружает в систему заполненный со своей стороны и заверенный электронной подписью листок и сообщает пациенту его уникальный номер.

Работодатель, получив данные о номере и введя его и СНИЛС работника в «Кабинете страхователя» на сайте ФСС, получает доступ к его проверке и заполнению.

Правильность и полноту отражения сведений в листке нетрудоспособности может проверить и сам пациент при условии, что он является владельцем подтверждённого профиля на сайте Госуслуг.

Поскольку характеристикой больничных листов является их денежное обеспечение, их подделка и фальсификация всегда будут привлекать недобросовестных граждан. Современные цифровые технологии позволяют свести к минимуму возможности мошенников и защитить бюджетные средства от их неправомерных посягательств.

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Листок нетрудоспособности нужен для подтверждения того, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

ФСС переводит всю систему больничных в электронную форму. Это в том числе должно помочь свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой пока существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В». Окончательный переход на электронные листки нетрудоспособности намечен на 2022 год.

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным.

  • больничный должен быть выдан по форме, утвержденной Приказом Минздрава от 26.04.2011 № 347н;
  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют — особо внимательно смотрите на водяной знак в левом верхнем углу и учтите, что на свету он должен стать ярче, а не пропасть;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки — бланк должен быть голубыми, но не однотонным, а ячейки меняют цвета от темно-голубого до белого;
  • качество бумаги у оригинала высокое, напоминает денежную купюру;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи «листок нетрудоспособности» под графами подписей врача, главбуха, руководителя, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать, могут быть неверно указаны данные врачей, адрес медучреждения;
  • под штрихкодом должен быть идентификационный номер бланка больничного листа, он немного рельефный на ощупь.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный.

Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

ФСС переводит всю систему больничных в электронную форму. Это в том числе поможет свести вероятность подделки к нулю, так как ФСС ведет учет их номеров.

Но наравне с электронной формой пока существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Окончательный переход на электронные листки нетрудоспособности намечен на 2022 год. 

Как проверить больничный по реестру недействительных бланков листков нетрудоспособности

На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит номера всех бланков, признанных недействительными. Если больничный оформили на бланке из реестра, то он тоже считается недействительным. Это связано с кражами бланков или их потерями.

К базе можно получить доступ в онлайн режиме на сайте ФСС, обратившись к разделу «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».  Затем перейдите во вкладку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» и скачайте таблицу Excel. Реестр регулярно обновляют.

Найдите на подозреваемом больничном 9- или 12-значный номер бланка под штрихкодом. Если такой же номер будет в таблице ФСС, больничный сотрудника не действует. На его основании нельзя выплачивать пособие, а все пропуски рабочих дней нужно оформить как прогулы.

Важно! Даже если вы сомневаетесь в подлинности больничного, его следует передать в ФСС в течение пяти календарных дней со дня получения от работника. Если вдруг выяснится, что сомнения были напрасными и документ подлинный, ФСС может наложить штраф.

Аналогичные последствия наступят при просрочке оплаты подлинного больничного —  есть риск привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ или даже по ст. 145.1 УК РФ. Кроме того, сотруднику надо будет выплатить проценты за опоздание с пособием

Читайте также:  Освобождение от ответственности за несоблюдение покупателями социальной дистанции

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Недействительный больничный лист: что может проверять работодатель

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, в реестре вы номер бланка не нашли, но у вас все же остались сомнения в его подлинности — обратитесь напрямую в ФСС. 

Для этого нужно постучать в территориальный орган ФСС по месту учета или в региональное отделение по месту нахождения больницы, выдавшей лист. Это можно сделать письменно, в электронной форме, по факсу или лично.

Во всех случаях нужно предоставить больничный для проверки. Обратите внимание, что ждать письменного ответа Фонда можно до 30 дней, а иногда и дольше, поэтому лучше приходить лично и с сомнительным больничным в руках.

Сотрудники ФСС помогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен.

Однако из-за затянутых сроков проверки лучше оплатить лист сразу, чтобы избежать штрафов.

Если больничный все-таки подделка, в будущем работодатель сможет вернуть свою часть пособия, удерживая до 20 % с зарплаты работника в течение какого-то времени.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159.2 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.

, Елена Космакова

Чтобы сократить расходы на страховые взносы, компании часто платят сотрудникам «серую» или «черную» зарплату. В статье расскажем, какая ответственность за деньги в конверте грозит работодателю и самому сотруднику, как госорганы узнают об этом.

, Елена Космакова

Бумажная трудовая книжка — по-прежнему важный документ, который подтверждает рабочий стаж и трудовой опыт гражданина. Если в книжке обнаруживаются неточности, их надо исправлять, но действовать аккуратно, руководствуясь положениями закона. Расскажем об этом в статье.

, Елена Космакова

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? — растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат», — велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И при этом надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!

Ошибка в больничном листе: куда обращаться?

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ  от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо.

Далее ФСС разъясняет, что если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы.

И, если вдуматься, это единственное верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом, в котором просит разъяснить, можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке. При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий.

Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа. Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного.

Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но как при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы? Конечно. Именно поэтому медлить с подобным запросом не следует, а в самом его тексте надо указать: «В связи с обязанностью оплатить указанный листок в срок до____  просим рассмотреть наш запрос в срок до____».   

Далее следует поступить в зависимости от содержания ответа. Если, по мнению ФСС, больничный оформлен врачами без нарушений, он принимается к оплате. Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат.

Читайте также:  Должник реорганизовался. как взыскать с него долг, который не значится в передаточном акте

Если получили дубликат больничного листа…

Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении.

В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Ну а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются, а их количество не регламентировано. Однако сам порядок внесения исправлений принципиально отличается от ранее существующего.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Допустим, вы совершили ошибку, указав в строке «Средний дневной заработок» сумму 1255 руб. вместо 1275 руб. Как ее исправить?

  1. Аккуратно зачеркните ошибочную запись горизонтальной линией, используя исключительно гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Ни в коем случае не пытайтесь затереть или переправить неверную запись, зачеркнуть и написать что-то сверху и, разумеется, не используйте корректор.
  2. Переверните листок на оборотную сторону, выберите любое удобное для записи место. Впишите правильную запись взамен ошибочной. В нашем примере это будет выглядеть так: на оборотной стороне больничного пишете цифру 1275, а под ней делаете запись «исправленному верить», ставите подпись и печать.

«Скажите, — спрашивают бухгалтеры, — а надо ли при внесении этой записи указывать наименование строки, в которой допущена ошибка?» Может быть, следует написать так: «Средний дневной заработок» 1275.

Представляется, что это не будет ошибкой, однако необходимости в такой конкретизации нет: строку, в которой допущена ошибка, легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне больничного листа.

И это только малая часть вопросов, возникающих у бухгалтеров при заполнении и оплате больничных листов. О наиболее распространенных и интересных читайте в статье «Исправление в больничном листе работодателем».

Врач допустил ошибку в больничном: может ли ФСС отказать в зачете расходов?

Врач допустил ошибку в больничном: может ли ФСС отказать в зачете расходов?

Если факт наступления болезни не оспаривается, то ошибки, допущенные медицинским учреждением при оформлении листка нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа в выплате пособия. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 12.05.20 № А45-38305/2019.

Организация из региона, который участвует в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС, передала в фонд листки нетрудоспособности и иные документы для назначения пособий своим работникам.

Проверяющие перечислили выплаты, но затем вынесли решение, которым обязали организацию возместить понесенные фондом расходы. Обоснование — в больничных листах были указаны неверные даты рождения работников.

А это является нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

Решение суда

Суд с позицией фонда не согласился, указав на следующее.

  1. В пункте 56 Порядка № 624н сказано, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Однако в рассматриваемом случае клиника отказалась выдать дубликат (это подтверждено письмом из медучреждения).
  2. Пунктом 58 Порядка № 624н предусмотрено, что строка «Дата рождения», в которой указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина, заполняется врачом медицинской организации. То есть выявленные нарушения в оформлении бюллетеней были допущены не работодателем, а медицинским учреждением. Между тем нарушение медицинским учреждением положений Порядка № 624н само по себе не является основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Ошибка в бюллетене (неверная дата рождения) не влияет на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.
  4. Основанием для выплаты пособия является страховой случай — наступление нетрудоспособности, который подтверждается листком нетрудоспособности. А неправильное оформление больничного листа не исключает факта наступления болезни.

Поскольку ФСС не оспаривает факт наступления страхового случая, то нарушение медучреждением положений Порядка № 624н само по себе не может являться основанием для непринятия к зачету спорных расходов, заявили судьи.

Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам

Недействительные и поддельные больничные листы

Больничные листы являются документами строгой финансовой отчетности:

  • их бланки защищены водяными знаками и штрих-кодами;
  • информация о выданном больничном листе поступает в централизованную базу Фонда социального страхования (ФСС);
  • порядок заполнения и выдачи больничных листов строго регламентирован.

Больничный лист является основанием для выплаты соответствующего пособия:

  • назначает и выплачивает пособие по больничному листу работнику его работодатель;
  • в дальнейшем эти свои расходы работодатель учитывает при перечислении страховых взносов в ФСС;
  • если проверка выявит, что работодатель оплатил неправильно оформленный или поддельный больничный лист, он подвергнется штрафам и пеням со стороны Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР).

Поэтому работодатели, прежде чем оплатить больничные листы, обычно тщательно их проверяют:

  • в частности, они могут обратиться в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист, с запросом, обращался ли работник за медицинской помощью и когда,
  • выдавался ли больничный лист данному работнику,
  • работает ли в медицинской организации врач, выдавший больничный лист.

В случае обнаружения нарушений при заполнении больничного листка:

  • работодатель может вернуть его работнику как испорченный с требованием переоформить и получить дубликат.

К частым нарушениям при заполнении больничного листка относятся:

  • заполнение больничного листка шариковой ручкой, что запрещено,
  • а также неправильно прописанное название организации-работодателя.

Поддельные больничные листы

Бывает, что работники приобретают у мошенников фальшивый больничный лист, например, чтобы задним числом скрыть совершенный прогул. В случае выявления такого деяния, вероятность чего весьма высока, работника могут ожидать разнообразные и весьма серьезные неприятности.

Основные признаки поддельного больничного листа:

  • отсутствие на поддельном больничном листе водяного знака с логотипом ФСС;
  • отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
  • наличие ячеек для заполнения больничного листа белого цвета;
  • несоответствие качества бумаги качеству легитимного бланка  больничного листа;
  • использование при оформлении  больничного листа неправильного наименования медицинской организации;
  • неправильное указание адреса медицинской организации;
  • не указание периода стационарного лечения;
  • использование фамилий врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  • не определение номера  больничного листа при введении номера в программу АРМ;
  • использование печати, не соответствующей наименованию медицинской организации.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу

Временная нетрудоспособность. больничный лист

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *