Как экономить полтора часа на каждом договоре

Бизнесхак

10 лайфхаков для экономии времени

7 сентября 2020 2 611 просмотров

Ирина Балманжи

Время — это, пожалуй, самый важный ресурс из всех, что у нас есть. И тратить его нужно с умом. Выбрали из книг «Бизнесхак на каждый день» и «Лайфхак на каждый день» 10 хитростей, которые помогут вам сэкономить драгоценные минуты.

Рассинхронизация с потоком

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это необходимо согласовать с непосредственным руководителем.

Поездки в час пик отнимают слишком много времени. Источник

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко. Итак, рассинхронизация дает:

отсутствие очередей;
низкие цены;
уменьшение стресса.

Собирайте мелочь

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).

Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения, чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.

Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.

Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А потом обдумаете все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.

Зачем это нужно? Нам сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Один из признаков неэффективного человека — метание между множеством дел.

Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине… Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился всерьез.

Группируйте все мелкое, чтобы не отвлекаться каждые пять минут от по-настоящему важных задач.

Звонок на пороге

Перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.
Так вы точно узнаете, состоится ли встреча, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.
Делать предупредительные звонки — очень полезная привычка. Источник

И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время — важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.

Конец без мучений

Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.

Что происходит дальше? Вы уходите из кинотеатра? Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени коту под хвост! А потом вы выйдете из зала с тяжелым чувством, будто вас обманули.

Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вы уже не получаете удовольствия. Но продолжаете работать вилкой до победного конца.

Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».

Отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.

Короче, Склифосовский

Вам звонит человек, с которым вы не хотите разговаривать. Например, болтун, который часами рассказывает о своих проблемах. Что делать?

Не тратьте время на пустые разговоры. Источник

Скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче. Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка. К тому же вы не обманываете. Еще не изобрели батарею, которая бы не садилась в процессе использования.

Светофор для руководителя

Повесьте на дверь кабинета «светофор» — рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков. Все просто. Зеленый — добро пожаловать. Желтый — беспокоить только по срочным вопросам. Красный — не входить! Главное — не злоупотреблять красным.

RescueTime

Первый шаг к экономии времени — учет. Он помогает понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы.

Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на каких сайтах сидите дольше всего, сколько часов посвящаете электронной почте, на что отвлекаетесь.

Вы сами удивитесь тому, сколько времени тратите впустую. Источник

Программа позволяет не только увидеть, на что уходит ваше время, но и заблокировать бесполезные сайты.

Самое продуктивное время

Обязательно проведите анализ — в какое время вы наиболее продуктивны. Для этого нужно в течение недели-двух вставать пораньше, пробовать работать ночью, рано утром, днем.

У большинства людей спад активности происходит после обеда. Это отличное время для короткого дневного сна. Пики продуктивности чаще всего приходятся на утро и вечер.

Оставьте продуктивное время для ключевых задач, требующих концентрации, энергичности, осознанности. Так вы будете справляться с ними быстрее.

Наименее продуктивное время используйте для простых дел, рутинных задач, спортивных тренировок, изучения легкой, но полезной бизнес-литературы, отдыха.

Кстати, согласно исследованиям Дэна Ариели, эксперта по поведенческой экономике и профессора психологии, у большинства людей самое продуктивное время — с 9 утра до полудня (40% опрошенных), на втором месте — период с 6 до 9 утра (более 20% опрошенных).

Создайте ощущение срочности

Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее».
Изначально историк Сирил Норткот Паркинсон сформулировал этот закон в шутливой статье в журнале, но впоследствии дополнил другими законами и издал книгу, ставшую довольно популярной.
Используйте этот закон: сдвигайте сроки и дедлайны, отпускайте себе меньше времени на задачи — вы все равно успеете их выполнить.
Да, у всего есть свои пределы — трудно написать статью за семь минут, но, если вы раньше тратили на подготовку оной два часа, попробуйте поставить таймер на час — почти наверняка вы справитесь с задачей.

Хотите ускориться? Поставьте себе жесткие временные ограничения! Источник

Сжатые сроки заставляют нас концентрироваться, меньше отвлекаться, работать продуктивнее. А чем больше вы будете загружать себя делами, тем больше будете успевать (опять же, в разумных пределах).

Умение говорить «нет»

Это очень важное и непростое умение — говорить «нет». Что оно даст?

Вы избавите себя от мероприятий и встреч, которые не имеют для вас ценности, но от участия в которых вам неудобно отказываться.
Вы не станете общаться с теми, кто вам неприятен, кто жалуется вам на жизнь и свои проблемы — вместо того чтобы их решать.
Откажетесь от вредных привычек и бессмысленного времяпрепровождения.

Делайте осознанный выбор, не пытайтесь угодить всем. Самое сложное здесь — начать, а лучшая тренировка — практика. В следующий раз попробуйте вежливо отказаться, когда вас попросят о чем-то, на что вы не хотите тратить время.

Помните, что люди гораздо легче воспринимают отказ, если слышат причину — и она не обязательно должна быть веской.

Больше приемов, трюков и технологий, позволяющих сэкономить время, деньги, силы или другие ресурсы, ищите в книгах «Бизнесхак на каждый день» и «Лайфхак на каждый день».
Обложка поста отсюда

Оптимизация денежных расходов (пересчет в часы и обратно)

Осенью 2014 мне катастрофически не хватало времени и ушёл в глубокие минуса по кредитам. Тогда у меня и появилась задача: как мне научиться экономить время и деньги. Ответ оказался прост: нужно экономить время и деньги одновременно. Ведь часто бывает, что экономя деньги — тратишь много времени, или экономя время — тратишь деньги.

Тогда и понадобилось переводить время в деньги и обратно, чтобы оптимизировать их потребление. Для простоты расчётов будем считать, что мы живём в Москве наша средняя зарплата в месяц — 100 000 рублей, которая всегда выплачивается в полном объёме без задержек. Все цифры будут округляться до 5. Так же будем считать, что есть некоторый уровень комфорта, который нас устраивает. Итак 2 самых очевидных решения:

Посчитать, сколько зарабатываешь в час. И для перевода время-деньги использовать эту цифру. В данном случае это будет: 100 000 (рублей в месяц) / 160 (рабочих часов в месяце) = 625 (рублей в час)
Взять свою зарплату за месяц, разделить на количество дней в месяце, и количество часов в сутках и получим, сколько стоит час нашего времени: 100 000 (рублей в месяц) / 30 (дней в месяце) / 24 (часа в сутках) = 140 (рублей в час)

Эти формулы хороши для быстрых подсчётов, но они не отражают всей ситуации и почти в 5 раз отличаются друг от друга. К тому же они не позволят оптимизировать время и деньги. Для начала разберёмся, сколько времени мы получаем доход и сколько времени мы тратим.

Доходы

Считается, что в среднем месяце 160 рабочих часов — это именно то время, которое тратится нами на перевод времени в деньги. Да, работая мы именно переводим время в деньги. Если в течении года были премии — то они увеличивают курс. Если были неоплачиваемые переработки или штрафы — курс уменьшается.

Например, премия в 10% раз в год увеличивает стоимость часа почти на 1% (до 630 рублей), а 13я зарплата — на 8% (до 675 рублей). 1 час переработки в неделю сокращает стоимость часа на 2.5% (до 610 рублей в час) Я раньше перерабатывал по 4 часа в неделю и больше, не задумываясь над этими цифрами. А ведь такую переработку не перекроет даже 13я зарплата.

Как же быть с отпусками, командировками, больничными? Отпуска обычно не влияют на сумму зарплаты — они лишь добавляют время для расходов, поэтому рассмотрим их позже. Командировочные и больничные зависят от каждой конкретной фирмы и человека и могут как изменять доход, так и изменять время для расходов.

Можно было бы рассмотреть дополнительные источники доходов — бизнес, инвестиции, рента, годовые, дивиденды и т.д. Но всё это выходит за рамки статьи, т.к. их много и у каждого источника свои особенности и алгоритмы расчёта. И напоследок, есть такая штука, как инфляция. С начала 2000х она колебалась от 6 до 20% в год.

Именно на эти проценты каждый год снижается покупательная способность заработанных денег. Для пересчёта можно использовать инфляционные калькуляторы(можно в интернете найти). Например, через калькулятор я выяснил что за 5 лет работы мой уровень зарплаты снизился на 30% опустившись ниже зарплаты на испытательный срок.

А за 8 лет жизни в Москве зарплата вообще сравнялась с моей первой зарплатой. А ведь за это время моя зарплата выросла в 2.5 раза — оказалось что это всего лишь иллюзия и зарплата не изменилась. Итого общий алгоритм для доходов получился: РабочихЧасовВМесяц = 160;
ИзменениеЗарплатыВМесяц = (ВсеПремииЗаГод — ВсеШтрафыЗаГод) / 12;
ПереработкиВМесяц = ПереработкиВНеделю * 4;
ДоходВМесяц = ЗарплатаВМесяц + ИзменениеЗарплатыВМесяц
ДоходВЧас = ДоходВМесяц / (РабочихЧасовВМесяц + ПереработкиВМесяц);
С доходами разобрались. Пришло время разбираться с расходами.

Расходы

Для начала разберёмся, сколько у нас времени на расходы. Всего в месяце 30(дней) * 24(часа в сутках) = 720 часов. Во время работы у нас нет времени тратить деньги, так что можно их вычесть. А теперь вспомним про отпуска.

По законодательству человек может календарный месяц находиться в отпуске. Т.е. 160 часов в год вместо работы человек будет отдыхать, это около 15 часов в месяц. Итого у нас 720 — 160 + 15 = 575 часов в месяц.

В рублях это будет 100 000 (рублей в месяц) / 575 (часов в месяц) = 175 (рублей в час на расходы)

И тут начинается самое интересное. У нас есть постоянные расходы, которые каждый месяц отнимают у нас и время и деньги. У каждого могут быть свои расходы, поэтому сложно всё предусмотреть. Самые большие расходы в Москве — на аренду жилья, поэтому разберём всё на примере аренды. Предположим, что я снимаю квартиру за 40 000 рублей. Как понять, много это или мало? Всё зависит от того, как её использую, сколько времени провожу, т.е. за что плачу? Основное, что я делаю дома — сплю. На это уходит 6-8 часов в сутки, т.е. около 50 часов в неделю и 200 часов в месяц.

Получается, что пока я сплю потраченное время превращается в 175 (рублей в час) * 200 (часов в месяц) = 35000 (рублей в месяц). Казалось бы, я переплачиваю 5000 рублей в месяц за квартиру.

Но в квартире я не только сплю. Каждый день в среднем по 2 часа сижу в интернете и по 10 часов на выходных, получается 30 часов в неделю или 120 часов в месяц. Получается на интернет я трачу 120 (часов в месяц) * 175 (рублей в час) = 20400 (рублей в месяц) И ещё 600 рублей в месяц доплачиваю (мне ведь нужен хороший канал).

Итого сон + интернете мне выходят (в пересчёте с времени на деньги) в 56000 рублей. Отлично, оказывается я целых 20000 экономлю в месяц на квартире. Правда трачу по 320 часов в месяц на сон и интернет. А сколько тратить денег на еду? Для начала нужно выяснить, сколько у нас денег и времени осталось.

575 (часов вне работы) — 200 (часов на сон) — 120 (часов на интернет) = 225 (часов) 100 000 (рублей дохода) — 40 000 (рублей за квартиру) = 60 000 (рублей на расходы)

Если разделить 60 000 на 225, то получим 260 рублей. Но не будем спешить. Лично у меня есть ещё кредиты, скажем на 20 000 рублей в месяц. А вообще советуется 10-20% зарплаты в месяц откладывать не непредвиденные расходы и накопления. Поэтому от остатка вычтем 20% зарплаты (т.е. 20 000 рублей)

Теперь можно считать: 40 000 (рублей на месяц) / 225 (часов в месяц) = 180 (рублей в час)

Обед обычно занимает час, поэтому оптимальная цена для обеда — 180 рублей.

Если считать по 3 приёма пищи в день, то получается 540 рублей в день или 540 * 30 = 16200 (рублей в месяц). У меня только 10 000 рублей в месяц уходит на еду. Это благодаря тому, что делая домашнюю еду мы тратим время на приготовление, но экономим в деньгах.

Отлично, с едой всё понятно. Сколько там у нас осталось?

225(часа) — 3*30 (часов на еду) = 135 (часов в месяц) 40000 (рублей) — 10000 (рублей за еду) = 30 000 (рублей в месяц)
30 000 (рублей в месяц) / 135 (часа в месяц) = 225 (рублей в час)

Эти часы и деньги уже можно потратить на всё остальное. Вот и разобрались с расходами. На самом деле с расходами всё сложнее — они не такие линейные, как может показаться. Но это лишь базовая модель для простоты понимания. Дальше к каждому виду расходов можно добавить коэффициент. Который со временем станет меняться, превращаясь в курс (скажем курс аренды к часу сна). Но не будем усложнять. Итого общий алгоритм для расходов получился: МесяцевВГоду = 12;
ДнейВМесяце = 30;
РабочихЧасовВМесяц = 160;
ВсегоЧасов = МесяцевВГоду * ДнейВМесяце;
СвободныхЧасов = ВсегоЧасов — РабочихЧасовВМесяц + (РабочихЧасовВМесяц / МесяцевВГоду);

ОсталосьЧасов = СвободныхЧасов;
ОсталосьДенег = ДоходВМесяц — Резерв;

for each (Расход in Расходы)
{
СтоимостьЧаса = ОсталосьДенег / ОсталосьЧасов;
ОптимальнаяСтоимостьРасхода = ЧасовВМесяцНаРасход * СтоимостьЧаса;
ОсталосьДенег = ОсталосьДенег — СтоимостьРасхода;
}

В заключение

В уме этот алгоритм сложно применить (хотя можно было бы сделать приложение для смартфона, но не охота этим заниматься). Поэтому использую упрощённую модель. Я знаю, сколько у меня стоит час расхода.

Сравнивая цену какого-нибудь товара или услуги — прикидываю, сколько времени буду ей пользоваться. Перемножаю длительность использования в часах на цену часа расхода — получаю оптимальную цену. Потом её сравниваю с реальной ценой и делаю выводы.

Спасибо за внимание. Пусть у вас всегда будут время и деньги на самое главное!

Помыть окна и сделать перерасчёт: 17 способов сэкономить на коммуналке

Всё просто: из-за грязных окон приходится чаще включать свет. А покрытая пылью лампочка светит тускло, из-за чего возникает желание включить всё освещение в комнате.

Производители не рекомендуют перегораживать или закрывать чем-либо вентиляционные отверстия холодильника, которые обычно расположены на его задней стенке, чтобы не повышать расход электроэнергии. Важно, чтобы между стенками холодильника и мебелью был зазор в 5 см, а над ним — минимум 10 см.

Стена холодильника, на которой находится компрессор (обычно это задняя стенка), не должна стоять вплотную — ближе чем на 50 см — к батарее и другим источникам тепла. Иначе технике придётся работать с повышенной нагрузкой и потреблять больше электроэнергии. К тому же от этого холодильник может сломаться.

А ещё между продуктами в холодильнике должен свободно циркулировать воздух. Если ставить их вплотную, расход электроэнергии также будет выше.

Во время чистки зубов стоит выключать воду, чтобы не расходовать её просто так. Кажется, что утекает немного, но на самом деле впустую тратится 15 литров в минуту. Это около тысячи литров или 42,3 ₽ в месяц с москвича. Для семьи из четырёх человек открытый кран во время чистки зубов обойдётся в 2000 ₽ в год.

На оплате ЖКУ можно сэкономить, оформив карту с кэшбэком

В барабан стоит загружать максимально допустимое количество белья — оно указано в инструкции. Одна стирка на 5 кг выгоднее, чем три стирки по 1,5 кг. Уменьшить расход воды и электроэнергии также позволяет функция экономстирки или экспресс-стирки — она подойдёт для слабо загрязнённых вещей или их небольшого количества.

Накипь на нагревательном элементе машины, наоборот, увеличивает потребление электроэнергии: чем её больше, тем дольше стиралка будет греть воду. Накипь образуется из-за жёсткой воды, поэтому лучше использовать при стирке смягчающие средства (например, Calgon).

Техника в режиме ожидания тоже потребляет электроэнергию. Например, стиральная машина использует 1 Вт в час в режиме ожидания, то есть 24 Вт в день и 48 ₽ в год для москвича. И это только за стиральную машинку, а в квартире обычно есть и другая техника.

Включённый в розетку телевизор, когда им не пользуются, потребляет около 12 Вт в сутки. А микроволновая печь с индикатором времени — около 72 Вт в сутки. Вместе со стиральной машиной они увеличат плату за электроэнергию на 215 ₽ в год.

Щели в стенах, окнах, балконах и дверях пропускают влагу и холод, отчего энергопотребление может повышаться. Так что стоит уделить особое внимание ремонту. Лучше всего использовать энергоэффективные материалы, например энергосберегающее стекло, теплоизоляционные плиты из минеральной ваты.

Душ экономнее, чем набор целой ванны для одного человека. Но это работает только при быстром купании. Если принимать душ полчаса, вся экономия утечёт в слив.

Душ на пять минут — 100 литров воды.
Ванна на пять минут — 200 литров воды.

Если вы или член семьи, зарегистрированный в квартире, долго в ней не жили — например, уезжали в отпуск, командировку или на время переезжали в другой город, — то стоит сходить в управляющую компанию и попросить пересчитать плату за коммунальные услуги.

Перерасчёт действует на холодную и горячую воду, канализацию, электричество и газ, но только если в квартире нет счётчиков и есть акт обследования, подтверждающий это.

Также понадобятся документы, подтверждающие более чем пятидневное отсутствие в квартире — например, копия командировочного удостоверения или загранпаспорта с отметками о вылете и возвращении.

Перерасчёт также можно оформить при недостаточном отоплении. Для этого нужно позвонить в управляющую компанию, её представитель приедет, чтобы зафиксировать нарушения в акте.

В норме в комнатах должно быть +18 °С, а в ванной — +25 °С. За каждый час отклонения от нормы стоимость услуг должны снизить на 0,15%.

При этом есть и допустимые отклонения: например, с полуночи до пяти часов утра — на 3 °С.

Как сэкономить на коммунальных платежах во время отпуска

Если в квартире не используются радио, домашний телефон и антенна, их обязательно нужно отключить. Иначе плату за эти услуги будут начислять ежемесячно.

Чтобы отказаться от радиоточки, нужно обратиться в МФЦ и написать заявление. Жители Москвы могут скачать его образец на сайте «Российских сетей вещания и оповещения». Отключение возможно, если нет долгов по коммуналке. Правда, за это придётся заплатить: для жителей Москвы и Московской области отключение стоит 61 ₽.

Заявление на отключение радиоточки, обычно шаблон выдают в МФЦ.

Чтобы перестать платить за домашний телефон и отключить номер, нужно оплатить все долги и обратиться в офис телефонной компании.

Для отключения коллективной антенны нужно узнать, какая компания обслуживает дом, оплатить долги, если они есть, а после обратиться в офис компании и написать заявление. Его образец обычно дают на месте. С собой, скорее всего, нужно взять паспорт с пропиской в квартире или документ, подтверждающий право собственности — точный список документов лучше уточнить в обслуживающей компании.

Если индивидуального счётчика в квартире нет, плата за водоснабжение и водоотведение (канализацию) начисляется по общедомовым счётчикам. Если нет и общедомового счётчика, плата начисляется по нормативам. Два последних варианта менее выгодны по сравнению с индивидуальным счётчиком.

Дифференцированный по времени суток счётчик электроэнергии делит тариф на дневной — с 7 до 23 часов, и ночной — с 23 до 7 часов. Ночью с таким счётчиком электричество дешевле, чем днём, поэтому запускать стиральную машину, заряжать гаджеты, гладить выгоднее после 23 часов.

В Москве с дифференцированным счётчиком электроэнергия стоит:

днём: 6,51 ₽/кВт∙ч;
ночью: 2,32 ₽/кВт∙ч.

С однотарифным счётчиком придется платить 5,66 ₽/кВт∙ч в любое время.

Если использовать 1000 кВт∙ч в год (это среднее значение для москвича), то при равном пользовании электроприборами днём и ночью экономия составит 1245 ₽. При этом установка счётчика стоит до 10 000 ₽, значит, окупится он при таком потреблении за 8 лет.

Иногда в квитанции можно найти странную строчку, которой раньше не было. Или аббревиатуры, по которым сложно понять, за что начислен долг. Далеко не всегда стоит оплачивать указанную сумму. Важно выяснить в управляющей компании (УК), за что эта статья расходов. Вполне вероятно, что:

В УК ошиблись и случайно внесли эту строчку.
Квитанцию подделали мошенники и кинули её в почтовый ящик. Чтобы проверить платёжку, можно сверить указанный на ней расчётный счёт со счётом в полученных ранее квитанциях.

Россиянам стали приходить платёжки за коммуналку с ошибочными долгами. Чем это опасно и как решить проблему

Если недоплатить по ЖКУ даже несколько копеек, через месяц на них будут начислены пени. Их нужно погасить вместе с очередным платежом, иначе долг станет расти.

Если пени появляются в платёжке без видимых причин, стоит разобраться в УК, откуда они взялись. Это может оказаться работой мошенников или ошибкой управляющей компании.

Каждый банк предлагает свои условия оплаты коммунальных платежей. Некоторые берут комиссию, а другие, наоборот, возвращают клиенту часть трат за услуги ЖКХ кэшбэком. Например, Сбербанк берёт 1% комиссии при оплате услуг ЖКХ. У Тинькофф Банка комиссии нет.

Если за водопотребление набежало 1000 ₽ в месяц, то при оплате через Сбербанк комиссия составит 10 ₽ (120 ₽ в год), через Тинькофф Банк — 0 ₽.

Слева оплата через «Сбербанк» с комиссией 1% от стоимости, справа — оплата той же услуги через «Тинькофф», комиссии нет.

В частных домах можно поставить солнечные батареи, которые помогают экономить. По закону электроэнергию можно производить для собственных нужд и даже передавать излишки в сеть. При этом мощность объекта микрогенерации не должна превышать 15 кВт.

Перед тем как ставить батареи, стоит посчитать окупаемость проекта. Выгода выше, если:

тариф за электроэнергию у вас дороже 5,5 ₽ за кВт∙ч;
вы живёте в доме постоянно, а не только летом или раз в неделю;
вы можете объединиться с соседями и установить солнечные панели на нескольких объектах (тогда можно сэкономить на установке и обслуживании).
Также нужно учитывать количество солнечных дней в году — в Краснодарском крае их около 185, а в Санкт-Петербурге — от 31 до 62.

Государство даёт льготы и субсидии на оплату коммунальных услуг для некоторых категорий граждан.

Многодетные семьи	30% скидка на оплату ЖКУ, регионы могут устанавливать скидки в большем размере
Граждане, у кого оплата ЖКУ отнимает больше 22% от дохода (некоторые регионы устанавливают меньший процент)	Субсидия. Её размер можно посчитать в калькуляторе. Для москвича с доходом в 15 000 ₽ в месяц субсидия составит 3442 ₽.
Медики и учителя	Льгота до 100%, размер меняется в зависимости от региона.
Пенсионеры	Регионы сами устанавливают льготы. Для москвичей старше 70 лет — 50% компенсация расходов на оплату капремонта; старше 80 лет — 100% компенсация расходов на оплату капремонта.
Герои России, Труда, СоцТруда	Освобождены от оплаты ЖКУ
Ветераны ВОВ, боевых действий, инвалиды войны, ветераны труда, граждане, пережившие блокаду Ленинграда, члены семей умерших участников войны и боевых действий	Компенсация 50% расходов на ЖКУ

Полный перечень категорий граждан, которым положены льготы, можно узнать в МФЦ, на сайте Госуслуг или ГИС ЖКХ, указав свой регион. В Москве информация представлена также на сайте ГЦЖС, там перечислены 49 таких категорий. Оформить льготы и субсидии можно через МФЦ или портал Госуслуг.

В некоторых регионах страны введена социальная норма на электроэнергию. Это установленный объём электроэнергии, который оплачивается по сниженному тарифу.

Соцнорма действует в нескольких регионах страны:

Если в квартире стоит электрический водонагреватель или электроплита, то социальную норму можно увеличить. Для этого нужно взять паспорт электроустройства и обратиться в местную энергосбытовую компанию, например в ТНС «Энерго» в Ростовской области или в «Красноярскэнергосбыт» в Красноярской, где добавят:

90 кВт∙ч в месяц на прописанного человека — если стоит электрическая плита;
100 кВт∙ч в месяц на прописанного человека — если стоит электрический водонагреватель.

Как прописать условия оплаты в договоре

Одной из основных частей контракта является порядок расчетов по договору, в этом вопросе важно достичь компромисса, учитывающего интересы обеих сторон. Недостаточно знать, что договор будет исполнен, для эффективного ведения бизнеса имеет большое значение, когда и каким образом.

Формы и способы: возможные варианты

Варианты расчета за выполненные обязательства предусмотрены в ГК РФ различные. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого контракта, требований законодательства по нему. По общему правилу ст.

424 ГК РФ цена может быть и не установлена в соглашении, в этом случае она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов контрактов существенным условием (без которого договор признается незаключенным) является сам порядок расчетов.

Таковым является очень распространенное в бизнесе соглашение о поставке товаров.

В соответствии с ГК РФ и деловыми обычаями какие бывают формы оплаты по договору:

денежными средствами: наличными в кассу (с учетом установленных ограничений для юрлиц) или переводом;
товарами;
взаимозачетом.

Варианты, как прописать сроки оплаты в договоре:

до момента исполнения (передачи вещи, исполнения услуг, выполнения работ и т. д.) полностью или частично, авансом;
после выполнения обязательств сразу или частями. То есть с рассрочкой, периодическими платежами или отсрочкой — одним платежом;
абонентская плата, то есть оплата производится периодически в течение действия контракта.

Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):

«перечислением платежным поручением на счет покупателя»;
«наличными в кассу предприятия»;
«с авансом в размере 50%»;
«без предоплаты»;
«в полном объеме после подписания передаточного акта».

Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения.

Например, для безналичного перечисления существует несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий.

Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.

Как прописать расчет по факту

Расчет за выполненную работу, оплата товара по договору поставки по факту закладываются в контракт на практике не часто, этот вариант несет большие риски для исполнителя.

В соглашении рекомендуется прописать следующие моменты.

Конкретный срок расчета. Необязательно дату, допускается привязать срок к неизбежному событию (принятие работ, услуг, заключение соглашения).

Пример:

Заказчик обязуется произвести оплату не позднее 10 календарных дней с момента подписания акта приемки оказанных услуг.

Пени и штрафные санкции за просрочку. Обычно закладывается процент за каждый день, размер должен соответствовать практике, в противном случае может быть снижен в суде. Заказчику этот пункт включать невыгодно.

Как оговорить аванс

Это самый распространенный способ согласования порядка расчета. Заключить договор на оплату до получения товара (услуги, работы) частично одинаково выгодно как заказчику (продавцу), так и исполнителю (покупателю). Риски остаются, но минимизируются для обеих сторон.

Исходя из судебной практики, во избежание споров рекомендуется в контракте оговорить следующие условия:

Срок

Срок с указанием конкретной даты или определенного периода, события (чаще всего, заключения соглашения).

Пример:

Десять способов сэкономить на коммунальных услугах

Первый и основной способ снизить траты на услуги ЖКХ — установить счетчики или сменить их на более экономичные.

Индивидуальные счетчики на воду.

Без них потребление воды рассчитывается по стандартным нормативам, что выходит гораздо дороже. Только если в квартире, где прописан один человек, не проживает семья из четверых.

Однако в старых домах могут быть технические ограничения на установку счетчиков, и тогда в любом случае придется платить по нормативам.

Многотарифные счетчики электричества.

Обычный счетчик работает просто — умножает все «накрученные» киловатты на стандартный тариф. Например, в Москве в 2018 году — это 5,47 рубля.

Многотарифные учитывают время суток потребления электроэнергии. Они, в свою очередь, тоже различаются.

Могут быть двухтарифными, то есть с простым разделением на день (7:00–23:00 — 6,29 рубля) и ночь (23:00–7:00 — 1,95 рубля).

Или трехтарифными — с разделением на пиковое время (7:00–10:00, 17:00–21:00 — 6,57 рубля), полупиковое время (10:00–17:00, 21:00–23:00 — 5,47 рубля) и ночь (23:00–7:00 — 1,37 рубля).

Очевидно, что наибольшую выгоду многотарифные счетчики приносят, если вы используете технику либо поздним вечером, либо очень ранним утром, когда электроэнергия дешевле всего.

Раньше, чтобы управляющая компания (УК) учитывала их показания, они должны были стоять в каждой квартире, а в доме должен был быть установлен общедомовой счетчик.

Но летом 2018 года Конституционный суд разрешил россиянам платить за отопление по индивидуальным счетчикам, даже если соседи делают это по нормативам или показаниям общедомовых приборов. Новостройки, кстати, застройщики уже сдают и с общедомовыми, и индивидуальными счетчиками.

Дальше УК, часто также принадлежащая компании-застройщику, просто сообщает о необходимости их проверки и/или замены.

Но, как и в случае со счетчиками на воду, в старых домах могут возникнуть проблемы с установкой. В старом жилом фонде, как правило, применялась вертикальная разводка отопления. А значит, счетчик надо будет устанавливать на каждую батарею, что уже может выйти не так экономно.

Есть и более сложные и дорогостоящие системы метеосчетчиков, которые могут регулировать отопление в квартире в зависимости от погоды на улице. Это уже ближе к технологиям «умного дома».

Если вы решили поменять счетчики в квартире, то первым делом обратитесь в управляющую компанию. Также надо помнить, что раз в четыре-шесть лет приборы придется проверять. Но, как правило, об этом опять же напоминает УК, хотя делать это она и не обязана. У нее же можно запросить список лицензированных подрядчиков, которые проведут и установку счетчиков, и их дальнейшую проверку.

Как планировать бюджет семьи | Новости партнеров на РБК+

В этой статье мы попытаемся проанализировать, как экономить, сохранять и преумножать средства даже при невысоких доходах.

Семья – это государство в миниатюре: в ней есть глава, советник, «дотируемое население», доходы и статьи расходов. Как планировать, распределять и экономить семейный бюджет?

Финансисты советуют завести таблицу учета средств, поступающих в семью, и пересмотреть структуру платежей.

«Слишком много людей тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы произвести впечатление на людей, которые им не нравятся». Уилл Роджерс, легендарный американский актер начала 20-го века.

Зачем нужно вести семейный бюджет

«Деньги – всего лишь инструмент. Они приведут туда, куда вы хотите, но не заменят вас в качестве водителя», – говорила Айн Рэнд, писательница российского происхождения, эмигрировавшая в Штаты. Она на своем опыте познала необходимость планирования и бюджетирования собственных финансов.

Три веские причины начать планировать семейный бюджет:

Расчет бюджета поможет выяснить долгосрочные цели и работать в заданном направлении.

Если бесцельно дрейфовать, разбрасывая деньги на каждый привлекательный предмет, как вы сможете сэкономить и съездить в долгожданный отпуск, купить автомобиль или внести первый взнос на ипотеку?
Таблица расходов семейного бюджета проясняет спонтанные расходы и заставляет пересмотреть покупательские привычки. Нужны ли вам эти вещи в таком количестве? Планирование семейного бюджета помогает выстроить приоритеты и переориентироваться на достижение поставленных целей.
Болезнь, развод или потеря работы могут привести к серьезному финансовому кризису. И чрезвычайные ситуации в жизни случаются в самый неподходящий момент. Поэтому каждому нужен резервный фонд. Структура семейного бюджета должна включать графу «сбережения» – финансовая подушка, которая поможет продержаться на плаву от 3 до 6 месяцев.

Как правильно распределить семейный бюджет

Несколько практических правил планирования семейного бюджета, которые мы здесь приведем, могут служить приблизительным ориентиром для принятия решений. Ситуации у всех разные и постоянно меняются, но основные принципы послужат хорошей отправной точкой.

Правило 50/20/30

Элизабет и Амелия Уоррен, авторы книги «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.
Она советуют разделить структуру бюджета на 3 главные составляющие:

50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
30% – необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.

Правило 80/20

80 на 20 или Правило Парето – Вариация предыдущего правила. 20% всех поступлений в семейный бюджет пустить на оплату задолженностей и создание финансовой «подушки», 80% – всё остальное.

Эти эмпирические правила можно и желательно скорректировать, привести в соответствие с вашей реальной ситуацией. Чуть ниже вы найдете пример семейного бюджета в таблице, который послужит основой для составления собственного плана.

Правило 3 – 6 месяцев

Вы должны иметь на руках или депозитном вкладе сумму, достаточную для проживания семьи в течение трёх – шести месяцев. В случае увольнения, аварии или болезни, «страховочная сетка» удержит вас от принятия отчаянных решений, даст возможность оглянуться и найти пути выхода из сложившихся обстоятельств.

Как составить семейный бюджет

Планирование структуры расходов и доходов вовсе не сложное и утомительное занятие, как вы, возможно, думали. Существуют бесплатные программы и приложения, чтобы помочь вам приступить к составлению плана и придерживаться его.

Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Перед вами – руководство по шагам: как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице, который можно в несколько кликов приспособить для себя.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не надо путать скаредность и планирование расходов. Ставьте цели и учитесь экономить на том, что неважно.

Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
В среднесрочной перспективе – покупка машины, путешествие.
В долгосрочные цели, как правило, входят планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

При анализе структуры семейного бюджета лучше начать с составления списка всех источников дохода: зарплата, алименты, пенсии, подработки и прочее. Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества».

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
заработок главного советника («жена»);
проценты по вкладам;
пенсия;
социальные пособия;
подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

продукты;
медицинское обслуживание;
траты на машину;
одежда;
оплата за газ, свет, воду;
личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
сезонные траты на подарки;
взносы в школу и детский сад;
развлечения;
расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, надо выяснить, куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет 1-2 месяца. Цель этого шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, если не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

И лучше отложить в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Посмотрите на категории расходов, которые желательно сократить, и составьте собственный план.

Многие люди не любят слово «бюджет», потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Но индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать, как выбраться из долгов.

Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что итоговая цифра баланса положительна или равна нулю.

«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 ведут к страданиям», – эта заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.

Занесите готовый семейный бюджет в таблицу

Вы поставили цели, определили доходы и траты, решили, какую сумму ежемесячно станете откладывать на чрезвычайные ситуации и выяснили разницу между потребностями и желаниями.

Бюджет – не статичные, раз и навсегда зафиксированные цифры. При необходимости его всегда можно корректировать. Например, вы запланировали тратить на продукты 15 тыс. ежемесячно, но через пару месяцев заметили, что расходуете только 14 тыс. Внесите дополнения в таблицу – сэкономленную сумму перенаправьте в колонку «сбережения».

Как планировать бюджет при нерегулярных доходах

Одна стратегия состоит в том, чтобы вычислить средний доход за последние несколько лет и ориентироваться на эту цифру.
Второй способ – определить себе стабильную зарплату из собственного дохода – на что вы будете жить, а излишки откладывать на страховой счет. В скудные месяцы баланс счета уменьшится ровно на недостающую сумму. Но «зарплата» не изменится.
Третий вариант планирования – вести параллельно две таблицы бюджета: для «хороших» и «плохих» месяцев. Это несколько сложнее, но ничего невозможного нет. Опасность, подстерегающая вас на этом пути: люди тратят и берут кредиты, ожидая дохода от лучших месяцев. Если «черная полоса» немного затянется, то кредитная воронка съест и нынешние, и будущие доходы.